Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Nguyễn Thị Ngọc Hương

Kỹ năng

Thuyết trình

ThS Nguyễh Thị Ngọc Hương

I. KỸ NĂNG MỀM

1. Khái niệm kỹ năng “mềm

 Kỹ năng "mềm" (soft skills) là thuật ngữ dùng để

chỉ các kỹ năng quan trọng trong cuộc sống con người

như: kỹ năng sống, giao tiếp, lãnh đạo, làm việc theo

nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, thư giãn, vượt qua

khủng hoảng, sáng tạo và đổi mới...

 là những thứ thường không được học trong nhà

trường, không liên quan đến kiến thức chuyên môn,

không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt mà phụ thuộc

chủ yếu vào cá tính của từng người.

 Chúng quyết định chúng ta là ai, làm việc thế nào,

là thước đo hiệu quả cao trong công việc

1.2.Các kỹ năng "mềm" cơ bản

 Có một quan điểm lạc quan

 Hòa đồng với tập thể :

 Giao tiếp hiệu quả

 Tỏ thái độ tự tin

 Luyện kỹ năng sáng tạo

 Thừa nhận và học hỏi từ những lời phê

bình

TỰ TIN

1.2.Các kỹ năng "mềm" cơ bản

 Thúc đẩy chính mình và dẫn dắt

người khác

 Đa năng và biết những công việc ưu

tiên cần làm trong danh sách

 Có cái nhìn tổng quan

II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

2.1 Khái niệm về thuyết trình

 Thuyết trình (Presentations) là cách truyền

đạt các ý tưởng (ideas) và các thông tin

(information) đến một nhóm người (group

 Thuyết trình là trình bày bằng lời trước

nhiều người về một vấn đề nào đó nhằm cung

cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh

hưởng đến người nghe

II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

2.2. Lợi ích của việc thuyết trình:

 Thuyết trình là một công cụ giao tiếp

hiệu quả

 Thuyết trình đóng vai trò to lớn tronf sự

thành công của mỗi cá nhân

 Thuyết trình như một nghề tạo thu nhập

cao

II. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Lợi ích của việc học KN thuyết trình

 Học được cách nói trước đám đông

 Học các kỹ năng áp dụng trong hội thoại

 Phát triển kỹ năng giao tiếp khi tham gia

tuyển dụng

 Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh

nghiệm

 Có thêm tự tin

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.1.Tìm hiểu thính giả

Phân tích người nghe

 Hãy biết mình

 Tìm hiểu người nghe

 Bao nhiêu người sẽ tham dự ?

 Thái độ, giá trị và niềm tin của họ là gì

?

2 3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.1.Tìm hiểu thính giả

Thu thập thông tin về khán giả

◼ đặc điểm tâm lý của người nghe ?

◼ Những mong đợi của họ là gì?

◼ Tại sao họ lại tham gia vào buổi trình bày

của chúng ta

Những thông tin về cá nhân người nghe như:

◼ Tuổi, giới tính

◼ Tôn giáo, chính trị

◼ Trình độ VH, khả năng kinh tế

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.2. xác định mục tiêu của buổi thuyết

trình

 Lý do của buổi thuyết trình?

 Tại sao chúng ta lại được mời thuyết trình?

 Thời gian thuyết trình

 Không gian

◼ Mục tiêu của bài thuyết trình có thể là thuyết

phục, thông tin, đào tạo hay giải trí…

◼ Đó còn là một phương tiện để đi đến một mục

tiêu cụ thể, đó là những điều chúng ta muốn

người nghe thực hiện sau khi nghe những thông

tin do chúng ta cung cấp.

◼ Khán giả sẽ nhận được những gì từ bài thuyết

trình ???

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.3 Thu thập thông tin, tư liệu bài TT

 Các loại thông tin, tư liệu

- Thông tin phải biết: những điều cần

cung cấp để giải quyết vấn đề

- Thông tin cần biết: những điều cần rõ

thêm để làm căn cứ thuyết phục người

nghe

- Thông tin nên biết: những tư liệu thực

tế , số liệu làm thêm phong phú

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.3 Thu thập thông tin, tư liệu bài TT

 Các nguồn thông tin:

1. Sách, báo

2. Tìm kiếm trên mạng Internet

3. Gặp gỡ các chuyên gia, phỏng vấn

4. Nghiên cứu tại thư viện

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Tổ chức bài thuyết trình

 Tổ chức bài thuyết trình:

1. Bài nói chuyện mang tính chất trình bày

2. Bài nói chuyện mang tính chất thuyết

phục

Sự phân biệt nêu trên sẽ giúp chúng ta

trong việc phát thảo chiến lược và xây

dựng nội dung bài nói chuyện

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Tổ chức bài thuyết trình

 Các công việc tổ chức bài thuyết trình

1. Các số liệu thống kê

2. Các giai thoại

3. Các lời trích dẫn

4. Các câu nói đùa

5. Các hình ảnh minh họa

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

 Phác thảo đề cương:

Xác định các ý chính, sau mỗi các ý chính xác định

tiếp các phụ đề và tiếp tục các ý nhỏ của phụ đề này

Ví dụ:

1.

1.1.

1.2.

1.2.1

1.2.2

1.3

1.3.1

1.3.2

1.4

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

 Cấu trúc bài thuyết trình:

- Mở bài

- Thân bài

- Kết luận

Trong đó mỗi phần đều có nội dung

và chức năng riêng biệt

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

2.3.4.1.Xây dựng phần mở đầu:

1. Mở đầu trực tiếp: giới thiệu trực tiếp chủ

đề của nội dung bài nói

2. Mở đầu gián tiếp: đưa ra một luận đề nào

đó rồi dẫn dắt người nghe đến với chủ đề

chính của bài thuyết trình

Có thể sử dụng mẫu chuyện, hình ảnh, âm

thanh…Cách thức này có tác dụng làm kích

thích và làm tăng dần sự chú ý của người

nghe nhưng không lạm dụng

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

 3 yêu cầu bắt buộc cần phải có trong

bài thuyết trình là:

1. Giới thiệu và làm quen

2. Thông báo nội dung thuyết trình

3. Thông báo thời gian và phương thức

tiến hành

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

 2.3.4.2. Xây dựng phần thân bài:

Nên có phần chuyển ý giữa phần mở đầu

và phần thân bài.

Đây là phần quan trọng nhất, cần đảm bảo

các yêu cầu sau:

1. Cung cấp cho khán giả những thông tin

mới

2. Đáp ứng cao nhất yêu cầu thông tin của

khán giả

3. Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ảnh

những vấn đề nóng bỏng của cuộc sống

2.3. Chuẩn bị thuyết trình

2.3.4 Xây dựng nội dung bài TT:

 2.3.4.3. Phần kết thúc:

1. Tóm tắt các điểm chính, nhấn mạnh cốt

lõi

2. Kết thúc bằng một nhận xét tích cực

3. Kết thúc đúng lúc, không dông dài và

cám ơn thích giả .

Mỉm cười và không quên cám ơn người

đến dự