Bài giảng Kỹ năng thuyết trình và trình bày PowerPoint - Huỳnh Thị Xuân Phương
Kỹ năng Thuyết trình và
Trì nh bày PowerPoint
Huỳnh Thị Xuân Phương
16/3/2013
Những gương mặt ấn tượng
Steve Jobs
Larry King
Tôn Nữ Thị Ninh
Bꢀn sợ nhất điꢁu gì?
Nỗi sợ nói trước đám đông
(glossophobia): 74%
Nguồn: National Institute of Mental Health (US)
Cảm giác của bꢀn khi nói
trước mọi người?
Miệng khô
Tay ướt
Châ n run
Tim “chꢀy đua”
Dꢀ dày “nôn nao”
Những cảm giác bình thường
Phải chuꢂn bị những gì?
Cá ch
trì nh bày
Nội dung
trì nh bày
Hình thức
PowerPoint
bên ngoài
Tinh thần
Nội dung trình bày
Cần xác định:
• Mục tiêu trình bày
• Đối tượng nghe
→ có quen với đề tài sắp trình bày không?
• Phạm vi trình bày
→ tập trung vào các vấn đề chính
• Khối lượng thông tin
• Thời gian
→ đừng và đừng bao giờ vượt quá thời lượng
Cách trình bày
• Mở đầu bằng một câu chuyện
– Từ vốn sống, kinh nghiệm
– Tự “tạo”
• Trong khi trì nh bày:
– Đưa ví dụ, dẫn chứng
→ Đánh thức người nghe
– Tạo không khí thoải mái: hài hước đúng lúc
• Kết thúc
– Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi
→ Sợi dây kết nối với người nghe
– Tạo một phần kết ấn tượng
– Cảm ơn
• Giá trị của sự ngắn gọn
Cách trình bày: Giọng nói
• Rõ ràng
• Chậm nhưng tránh nói đều đều
→ Dễ ru ngủ người nghe
• Không hét lên nhưng cũng đừng lẩm bẩm
• Dừng giữa chừng
• Nói một cách tự nhiên
→ Không đọc slide
Cách trình bày: Ngôn tꢃ
• Hạn chế “chèn” từ tiếng Anh khi đang nói
tiếng Việt
→ Không phải ai cũng biết tiếng Anh
• Hạn chế dùng từ địa phương
• Xưng hô: đúng mực, trung tính.
Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể
• Tay:
“múa” vừa phải
• Cơ thể: nên di chuyển nhưng tránh đi lại nhiều,
không đứng chắn giữa người nghe và màn chiếu
• Nét mặt:
Không nên quá nghiêm nghị
• Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm
• Nụ cười:
Đúng lúc
Cách trình bày: Ngôn tꢃ
Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng
người nghe
Bꢀn nghĩ gì khi người thuyết trình mang những phꢄ kiện dưới đây?
Chuꢂn bị tinh thần
• Tự tin: yếu tố quan trọng nhất
Nắm rõ
Chuẩn
nội
Tự tin
bị kỹ
dung
Chuꢂn bị tinh thần
• Tạo tâm lý thoải mái:
– Tránh bực dọc
– Hạn chế mở đầu bằng những rắc rối
– Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ.
• Giảm bớt sự hồi hộp:
– Chuẩn bị phương án dự phòng
– Hít thở thật sâu
– Xem người nghe là bạn.
Chuꢂn bị tinh thần
• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày
• Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình
Trình bày
PowerPoint
Trình bày PowerPoint
• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất
– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh)
– Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)
• Âm thanh: hãy thận trọng
• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)
– Font Arial, Tahoma
Trình bày PowerPoint
• Hình ảnh
– Thích hợp với từng đối tượng nghe
– Không lạm dụng hình ảnh
– Cẩn thận khi sử dụng hình ảnh động
• Ví dụ
Trình bày PowerPoint
• Liên kết
– Tự động đổi màu
– Tránh dùng liên kết quá dài và phức tạp
– “time out”, đổi liên kết.
• Ví dụ:
Trình bày PowerPoint
• Biểu đồ, bảng
– Chữ không quá nhỏ,
– Dùng biểu đồ để diễn tả số liệu thay thế bảng
biểu (nếu có thể).
Trình bày PowerPoint: Ví dꢄ
– Không nên
Tải về để xem bản đầy đủ
29 trang
07/04/2022
67040
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng thuyết trình và trình bày PowerPoint - Huỳnh Thị Xuân Phương", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_thuyet_trinh_va_trinh_bay_powerpoint_huynh.ppt
