Bài giảng Kỹ năng mềm - Chương 2: Kỹ năng thuyết trình - Trịnh Quang Trung
PETROVIETNAM UNIVERSITY
FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT
KỸ NĂNG MỀM
Tnh Quang Trungph.D
Emailtrungtq@pvu.edu.vn
Vung Tau, January 2013
Chương II
KỸ NĂNG THUYẾT
TRÌNH
Tnh Quang Trung
2
PetroVietnam University
MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH
❖ MS PowerPoint
❖ LectureMaker
❖UltraSlideshow
❖ Macromedia Flash Pro
❖ Google Docs Presentation (http://docs.google.com)
❖ SlideRocket (http://sliderocket.com).
❖ …
Tnh Quang Trung
3
PetroVietnam University
NỘI DUNG CHÍNH
1
2
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
3
4
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
5
6
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
Tnh Quang Trung
4
PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
❖ Thuyết trì nh là gì ?
▪ Trì nh bày một cá ch hệ thống và sá ng rõ một vấn đề
trước đám đông.
▪Trì nh bày giới hạn trong một khoảng thời gian ngắn.
Tnh Quang Trung
5
PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
❖ Cá c dạng thuyết trì nh phổ biến:
▪ Bá o cá o đề tài, luận văn tốt nghiệp
▪Bài thuyết trì nh trong hội thảo, hội nghị
▪Giới thiệu sản phẩm bá n hàng
▪Tổ chức cuộc họp
▪….
Tnh Quang Trung
6
PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
❖ Yêu cầu của bài thuyết trì nh:
▪ Thu hút được người nghe
▪ Hấp dẫn
▪ Bố cục chặt chẽ
▪Dễ hiểu
▪ Nội dung truyền đạt rõ ràng
▪Tập trung vào nội dung chí nh.
Tnh Quang Trung
7
PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
❖ Cá c bước chuẩn bị:
▪ Xá c định tì nh huống
▪ Xá c định đối tượng người nghe
▪ Xá c định rõ mục tiêu
Tnh Quang Trung
8
PetroVietnam University
Xá c định tì nh huống
❖ Tại sao có buổi thuyết trì nh này?
❖ Cá i gì được cung cấp cho người nghe?
❖ Kết quả buổi thuyết trì nh này như thế nào?
Tnh Quang Trung
9
PetroVietnam University
Xá c định tì nh huống
❖ Giới hạn vấn đề:
▪ Phâ n biệt gốc rễ vấn đề
▪ Chi tiết hó a vấn đề bằng cá c thô ng số
▪ Đơn giản hó a tì nh huống
▪ Chia vấn đề thành những phần có thể thực hiện được
Tnh Quang Trung
10
PetroVietnam University
Xá c định tì nh huống
❖ Đánh giá mô i trường bên ngoài:
▪ Thô ng tin thường xuyên được cập nhật
▪ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực đang xé t
▪ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan
▪ Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế
Tnh Quang Trung
11
PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
❖ Cá c bước chuẩn bị:
▪ Xá c định tì nh huống
▪ Xá c định đối tượng người nghe
▪ Xá c định rõ mục tiêu
Tnh Quang Trung
12
PetroVietnam University
Xá c định đối tượng người nghe
❖ Ai làm người nghe?
❖ Quan tâ m của người nghe?
❖ Kiến thức hiện tại của người nghe về chủ đề trì nh bày?
Tnh Quang Trung
13
PetroVietnam University
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
❖ Cá c bước chuẩn bị:
▪ Xá c định tì nh huống
▪ Xá c định đối tượng người nghe
▪ Xá c định rõ mục tiêu
Tnh Quang Trung
14
PetroVietnam University
Xá c định rõ mục tiêu
❖ Vấn đề gì ?
❖ Để làm gì ?
❖ Khi nào? Ở đâu? Như thế nào?
Tnh Quang Trung
15
PetroVietnam University
NỘI DUNG CHÍNH
1
2
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ
3
4
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE
MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH
5
6
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE
Tnh Quang Trung
16
PetroVietnam University
Cấu trúc của một bài thuyết trình
❖ Phần mở đầu:
▪ Tiêu đề của bá o cá o
▪ Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thô ng tin
▪ Nêu cấu trúc bá o cá o
▪ Giới thiệu và mục tiêu
▪ Nội dung
▪ Kết luận
▪ Lời cá m ơn
Tnh Quang Trung
17
PetroVietnam University
Cấu trúc của một bài thuyết trình
❖ Phần thâ n: Nội dung chí nh bá o cá o
▪ Theo Tam đoạn luận và sử dụng sá ng tạo cá c phương
phá p để trì nh bày theo:
• logic
• theo thứ tự thời gian
• từ tổng thể tới cá i cụ thể
• từ điều đã biết đến cá i chưa biết
• từ những điều đã được cập nhật tới những mâ u
thuẫn.
Tnh Quang Trung
18
PetroVietnam University
Cấu trúc của một bài thuyết trình
❖ Phần kết luận:
▪ Tó m tắt cá c kết quả đã đạt được
▪ Nêu ý nghĩa của kết quả
▪ Giải thí ch cá c ý nghĩa thực tiễn
▪ Nêu đề xuất
▪ Nêu vài điểm để thảo luận
▪ Những điều người nghe cần nhớ.
Tnh Quang Trung
19
PetroVietnam University
Hình thức của một bài thuyết trình
❖ Cỡ chữ:
▪ Tựa đề: cỡ chữ tối thiểu 32 pt (Tốt nhất từ 36-40)
▪ Nội dung:
• Cỡ chữ tối thiểu: 22-24 pt
• Khô ng quá 8-10 dò ng chữ viết / slides
• Khô ng nên dùng chữ có châ n
• In đậm/ nghiêng cho cá c phần nhấn mạnh.
Tnh Quang Trung
20
PetroVietnam University
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng mềm - Chương 2: Kỹ năng thuyết trình - Trịnh Quang Trung", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_mem_chuong_2_ky_nang_thuyet_trinh_trinh_qu.pptx