Bài giảng Kỹ năng mềm - Chương 2: Kỹ năng thuyết trình - Trịnh Quang Trung

PETROVIETNAM UNIVERSITY  
FUNDAMENTAL SCIENCES DEPARTMENT  
KỸ NĂNG MỀM  
Tnh Quang Trungph.D  
Vung Tau, January 2013  
Chương II  
KỸ NĂNG THUYẾT  
TRÌNH  
Tnh Quang Trung  
2
PetroVietnam University  
MỘT SỐ PHẦN MỀM TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH  
❖ MS PowerPoint  
❖ LectureMaker  
❖UltraSlideshow  
❖ Macromedia Flash Pro  
❖ Google Docs Presentation (http://docs.google.com)  
❖ SlideRocket (http://sliderocket.com).  
❖ …  
Tnh Quang Trung  
3
PetroVietnam University  
NỘI DUNG CHÍNH  
1
2
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH  
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH  
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ  
3
4
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE  
MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH  
5
6
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE  
Tnh Quang Trung  
4
PetroVietnam University  
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
❖ Thuyết trì nh là gì ?  
▪ Trì nh bày một cá ch hệ thống và sá ng rõ một vấn đề  
trước đám đông.  
▪Trì nh bày giới hạn trong một khoảng thời gian ngắn.  
Tnh Quang Trung  
5
PetroVietnam University  
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
❖ Cá c dạng thuyết trì nh phổ biến:  
▪ Bá o cá o đề tài, luận văn tốt nghiệp  
▪Bài thuyết trì nh trong hội thảo, hội nghị  
▪Giới thiệu sản phẩm bá n hàng  
▪Tổ chức cuộc họp  
▪….  
Tnh Quang Trung  
6
PetroVietnam University  
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
❖ Yêu cầu của bài thuyết trì nh:  
▪ Thu hút được người nghe  
▪ Hấp dẫn  
▪ Bố cục chặt chẽ  
▪Dễ hiểu  
▪ Nội dung truyền đạt rõ ràng  
▪Tập trung vào nội dung chí nh.  
Tnh Quang Trung  
7
PetroVietnam University  
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
❖ Cá c bước chuẩn bị:  
▪ Xá c định tì nh huống  
▪ Xá c định đối tượng người nghe  
▪ Xá c định rõ mục tiêu  
Tnh Quang Trung  
8
PetroVietnam University  
Xá c định tì nh huống  
❖ Tại sao có buổi thuyết trì nh này?  
❖ Cá i gì được cung cấp cho người nghe?  
❖ Kết quả buổi thuyết trì nh này như thế nào?  
Tnh Quang Trung  
9
PetroVietnam University  
Xá c định tì nh huống  
❖ Giới hạn vấn đề:  
▪ Phâ n biệt gốc rễ vấn đề  
▪ Chi tiết hó a vấn đề bằng cá c thô ng số  
▪ Đơn giản hó a tì nh huống  
▪ Chia vấn đề thành những phần có thể thực hiện được  
Tnh Quang Trung  
10  
PetroVietnam University  
Xá c định tì nh huống  
❖ Đánh giá mô i trường bên ngoài:  
▪ Thô ng tin thường xuyên được cập nhật  
▪ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực đang xé t  
▪ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan  
▪ Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế  
Tnh Quang Trung  
11  
PetroVietnam University  
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
❖ Cá c bước chuẩn bị:  
▪ Xá c định tì nh huống  
▪ Xá c định đối tượng người nghe  
▪ Xá c định rõ mục tiêu  
Tnh Quang Trung  
12  
PetroVietnam University  
Xá c định đối tượng người nghe  
❖ Ai làm người nghe?  
❖ Quan tâ m của người nghe?  
❖ Kiến thức hiện tại của người nghe về chủ đề trì nh bày?  
Tnh Quang Trung  
13  
PetroVietnam University  
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
❖ Cá c bước chuẩn bị:  
▪ Xá c định tì nh huống  
▪ Xá c định đối tượng người nghe  
▪ Xá c định rõ mục tiêu  
Tnh Quang Trung  
14  
PetroVietnam University  
Xá c định rõ mục tiêu  
❖ Vấn đề gì ?  
❖ Để làm gì ?  
❖ Khi nào? Ở đâu? Như thế nào?  
Tnh Quang Trung  
15  
PetroVietnam University  
NỘI DUNG CHÍNH  
1
2
GIỚI THIỆU PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY  
CÁCH XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH  
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO ĐƯỢC MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH  
ẤN TƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ  
3
4
CÁC “BÍ QUYẾT” TRÌNH BÀY SLIDE  
MÔT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH  
5
6
MỘT SỐ KỸ THUẬT THÔNG DỤNG TRÊN SLIDE  
Tnh Quang Trung  
16  
PetroVietnam University  
Cấu trúc của một bài thuyết trình  
❖ Phần mở đầu:  
▪ Tiêu đề của bá o cá o  
▪ Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thô ng tin  
▪ Nêu cấu trúc bá o cá o  
▪ Giới thiệu và mục tiêu  
▪ Nội dung  
▪ Kết luận  
▪ Lời cá m ơn  
Tnh Quang Trung  
17  
PetroVietnam University  
Cấu trúc của một bài thuyết trình  
❖ Phần thâ n: Nội dung chí nh bá o cá o  
▪ Theo Tam đoạn luận và sử dụng sá ng tạo cá c phương  
phá p để trì nh bày theo:  
• logic  
• theo thứ tự thời gian  
• từ tổng thể tới cá i cụ thể  
• từ điều đã biết đến cá i chưa biết  
• từ những điều đã được cập nhật tới những mâ u  
thuẫn.  
Tnh Quang Trung  
18  
PetroVietnam University  
Cấu trúc của một bài thuyết trình  
❖ Phần kết luận:  
▪ Tó m tắt cá c kết quả đã đạt được  
▪ Nêu ý nghĩa của kết quả  
▪ Giải thí ch cá c ý nghĩa thực tiễn  
▪ Nêu đề xuất  
▪ Nêu vài điểm để thảo luận  
▪ Những điều người nghe cần nhớ.  
Tnh Quang Trung  
19  
PetroVietnam University  
Hình thức của một bài thuyết trình  
❖ Cỡ chữ:  
▪ Tựa đề: cỡ chữ tối thiểu 32 pt (Tốt nhất từ 36-40)  
▪ Nội dung:  
• Cỡ chữ tối thiểu: 22-24 pt  
• Khô ng quá 8-10 dò ng chữ viết / slides  
• Khô ng nên dùng chữ có châ n  
• In đậm/ nghiêng cho cá c phần nhấn mạnh.  
Tnh Quang Trung  
20  
PetroVietnam University  
Tải về để xem bản đầy đủ
pptx 42 trang yennguyen 13361 Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng mềm - Chương 2: Kỹ năng thuyết trình - Trịnh Quang Trung", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pptxbai_giang_ky_nang_mem_chuong_2_ky_nang_thuyet_trinh_trinh_qu.pptx