Bài giảng Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt

Prepared by Tina Đỗ

Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting

1. Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình

2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải

3. Soạn thảo nội dung thuyết trình

4. Hình thức thuyết trình

Trả lời 2 câu hỏi chính:

1. Ai sẽ đến dự?

2. Bao nhiêu người sẽ đến dự?

 Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ

▪ Người gặp dịp ghé chơi; người bị

buộc tới …

 Thính giả cơ sở

▪ Người dự để biết là chính

 Thính giả tiềm ẩn

▪ Người dự chưa xác định rõ mục tiêu

 Thính giả quyết định

▪ Người dự mong muốn thật sự đến

nội dung thuyết trình

 Những thông tin về cá nhân người nghe:

▪ độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp,

chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa.

 Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:

▪ Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người

nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?

 Những mong đợi của người nghe là gì?

▪ Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng

ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe?

Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe

• khi ra về sẽ nắm bắt được

• hoặc dẫn đến hành động

• Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:

Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình

Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình

• Hoặc một số mục tiêu khác:

Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty

Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện

Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint

 Ngắn gọn, rõ ràng

 Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp

 Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh

 Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ

1

Lấy kết luận làm tiêu đề

Tiêu đề không quá 2 dòng

2

3

Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã

đặt ra

4

1 slide chuyển tải 1 nội dung

1

Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo

Chữ màu đậm trên nền nhạt

2

3

Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi

v.v..

4

Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác

nhàm chá n

Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt

các nội dung chính

Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước:

1. Địa điểm

2. Phương tiện hỗ trợ

3. Ngoại hình