Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Trường Đại học Mở TP.HCM

Giới thiệu chuyên đề:

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATION

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ¹ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

MỤC TIÊU CỦA

BUỔI THUYẾT TRÌNH

a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình?

b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe?

c. Phải gây ấn tượng cho người nghe?

d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe?

e. Tất cả các câu trên đều chính xác?

f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác?

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ²ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

THUYẾT TRÌNH

‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’?

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ³ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

THUYẾT TRÌNH

Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất

để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng.

Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả

 Khả năng thành công trong:

kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ⁴ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

MỤC TIÊU:

1. Mang lại sự tự tin và phong cách chuyên nghiệp

khi thuyết trình

2. Cung cấp các phương pháp, bí quyết để tiến

hành thuyết trình hiệu quả.

3. Chia sẻ những kinh nghiệm thuyết trình thực tế

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ⁵ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

NỘI DUNG CHÍNH

1. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

2. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

3. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

4. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG

5. 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ

6. 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu quả & cách khắc phục

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ⁶ng

24/04/2022

LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICE

Thực nghiệm

Cách thức mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế

Cách thức kết thúc bài thuyết trình ấn tượng





Lý thuyết

Thực tế





10 sai lầm khi thuyết trình

Bí quyết thuyết trình thành công

Kỹ thuật “design” bài thuyết trình hiệu quả

Quan sát

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ⁷ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

WORKSHOP:

1. CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN)

2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI

3. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ⁸ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

 A. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH:

1. Xác định “mục tiêu chung”

2. Thấu hiểu nhu cầu của người nghe.

3. Nắm vững chủ đề thuyết trình.

4. Xây dựng kịch bản thuyết trình.

5. Kiên trì luyện tập

TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNH

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

6.

7.

8.

9.

Mở đầu một cách chắc chắn

Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’

Sử dụng cấu trúc đơn giản và dễ hiểu

Phải luôn sẳn sàng câu trả lời

ü Sự tự tin

ü Truyền cảm hứng cho người

10. Kết thúc bằng một thông điệp

nghe

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khươ⁹ng

24/04/2022

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.1. Xác định “mục tiêu chung”

Bạn phải xác định mục tiêu thuyết trình của bạn và ‘phán đoán’ mục tiêu

của người nghe. Từ đó, xác định mục tiêu chung

Tips:

Hãy in mục tiêu đó ra một miếng giấy nhỏ, dán nó lên

màn hình máy tính và bám chặt mục tiêu này khi soạn

thảo nội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man,

rời rạc, thiếu sức thuyết phục.

24/04/2022 10

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.2. Thấu hiểu nhu cầu người nghe:

Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ

bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết

TIPS:

Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ,

và dựa vào mục tiêu chung.

24/04/2022 11

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.3. Nắm vững chủ đề thuyết trình:

Người nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm nhận được sự

hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày.

TIPS:

Ba

̣

̀

̉

nghiên cứu kỹ

vê

̀

chu

̉

đê

̀

̉

̣

̉

24/04/2022 12

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:

Nếu không,

người nghe có thể cảm thấy

bài thuyết trình khó hiểu

hoặc nhàm chán

24/04/2022 13

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:

TIPS:

Să

́

̉ng của bạn

vào các phâ

̀

̉

́t luận một cách logic.

The

̉

ghi chú: Làm các tâ

́

ghi chú như

̃

24/04/2022 14

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.5. Kiên trì luyện tập:

Kiên trì tập luyện là cách tốt nhất

để nâng cao kỹ năng và loại bỏ những sai sót

TIPS:

Nên thử thuyết trình trước một nhóm người

đóng vai nhũng người nghe.

24/04/2022 15

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.6. Mở đầu một cách chắc chắn:

Hãy mở đầu phần thuyết trình

bằng một tuyên bố chắc chắn

nhằm thu hút sự chú ý của người nghe

Vd?:

24/04/2022 16

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.7. Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ :

Trình bày vấn đề một cách trực tiếp sẽ dễ dàng mang lại sự tin tưởng của

người nghe đối với các vấn đề hơn.

TIPS:

Chỉ cần tập trung vào chủ đề của mình thì bạn đã có cơ hội

thu hút được sự tập trung của người nghe đến 80%.

24/04/2022 17

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.8. Sử dụng cấu trúc đơn giản & dễ hiểu :

Không nên đưa nhiều vấn đề / tình huống vào bài thuyết trình

Cần sử dụng các ngôn từ đơn giản và dễ hiểu trong việc phân tích, giải

thích (chiết giải) vấn đề để người nghe dễ nhớ.

TIPS:

Quy luật hình ảnh/ Quy luật 7/7

24/04/2022 18

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.9. Phải luôn có sẳn câu trả lời:

Hãy giải quyết những trở ngại mà các khán giả gặp phải bằng cách chia sẻ

kinh nghiệm của riêng bạn

TIPS:

Phải tự đặt ra mọi câu hỏi liên quan đến chủ đề đang thuyết trình.

Phải chuẩn bị kỹ lưỡng các câu câu trả lời có thể/ và không thể.

24/04/2022 19

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.10. Kết thúc bằng một thông điệp:

Đây là thời điểm bạn cần tổng kết lại toàn bộ bài thuyết trình,:

- Cách sử dụng các thông tin và

- Tác động của các thông tin đó tới khán giả như thế nào

TIPS:???

24/04/2022 20

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương