Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn
Giới thiệu
bảng tính điện tử Excel
v 1.0 - 04/2012
1
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Nội dung
1. Thao tác cơ bản
2. Ví dụ : Tạo bảng tính
3. In ấn và lưu file PDF
2
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Microsoft Excel là gì ?
Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng,
•
mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một
bảng tính, bảng tính này giúp dễ dàng hơn trong việc :
tính toán, lập bảng biểu báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng
hàm có sẵn...
4
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Khởi động Excel
1. Từ màn hình Windows
2. Di chuyển chuột đến nút Start
3. Di chuyển chuột đến All Programs
4. Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục
Microsoft Office
5. Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi
động chương trình
Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel
5
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Giao diện Excel
Title bar
Formula bar
Ribbons bar
File
Name box
Cell pointer &
Active cell
Column
headings
Row headings
Sheet tabs
Scrolling buttons
Status bar
Worksheet tabs
Horizontal scroll bar
Vertical scroll bar
7
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Ribbon
Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập
•
Các nhóm ribbon chính :
•
Home
Review
View
•
•
•
•
•
Insert
•
Page Layout
Developer
Add-ins
•
Formulas
•
Data
•
8
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Chức năng các thanh Ribbon
Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định
dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu...
•
Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính
•
Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in ấn
•
Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo
dõi công thức, điều khiển việc tính toán
•
Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,...
•
Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú thích,...
•
View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính
•
9
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Workbook & Worksheet
Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Mỗi
•
workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều
loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workboot có
thể chứa nhiều worksheet và chart sheet và số lượng tuỳ thuộc vào bộ nhớ
máy tính của bạn
Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng tính.
Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các
dòng. Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng
•
Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một đồ
thị
•
Sheet tabs : Các worksheet được chia ngăn (tab) tại góc trái dưới của cửa sổ
workbook
•
11
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Tập tin Excel (Workbook)
Phần mở rộng là .XLSX
12
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Xác định địa chỉ ô (Cell)
D5
13
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Thao tác với workbook
Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook
muốn tạo
•
Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào File,
chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp nút Save
•
Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục
chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open
•
Đóng workbook : vào File, chọn Close
•
14
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Phím tắt :
Ctrl + N
Tạo workbook mới
15
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Phím tắt :
Ctrl + S
Lưu workbook
Nơi lưu workbook
Tên workbook
Loại định dạng
16
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Phím tắt :
Ctrl + 0
Mở workbook lưu trên đĩa
Nơi lưu workbook
Chọn workbook
17
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Phím tắt :
Ctrl + 0
Đóng workbook
Thoát Excel
Đóng workbook
18
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Sắp xếp các workbook
Dùng Ctrl + Tab di chuyển
qua lại giữa các workbook
19
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Thao tác với worksheet
Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của
sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)
•
Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở sheet
tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter
•
Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp
xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột
•
Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn Insert,
chọn Insert sheet
•
Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or
copy... đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok
•
Xoá một worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần xoá, bấm
Delete
•
20
Giới thiệu Excel
Monday, April 9, 2012
Tải về để xem bản đầy đủ
57 trang
17860
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_chuong_gioi_thieu_bang_tinh_dien.pdf
