Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Giới thiệu về chương trình Excel - Nguyễn Kim Nam
10/21/2012
TIN HꢅC ꢆNG DꢇNG TRONG KINH DOANH
ThS. Nguyꢀn Kim Nam
Nꢀi dung
Giới thiệu
CHꢀꢁNG I:
Các dạng dữ liệu
Các phép tính
GIꢂI THIꢃU Vꢄ CHꢀꢁNG TRÌNH EXCEL
Một số hàm thông dụng
ThS. Nguyꢀn Kim Nam-Trꢁꢂng bꢃ môn Lý thuyꢄt cơ sꢂ - Khoa QTKD
1
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
2
1- Giꢂi thiꢃu
1- Giꢂi thiꢃu
Bꢅn tính Excel:
ꢀ Hiꢀn nay (2012) ꢁa sꢂ các máy tính ꢁang sꢃ
dꢄng Microsoft Excel phiên bꢅn 2007 và
2010.
ꢀ Các ví dꢄ minh hꢆa trong tài liꢀu này
ꢁưꢇc minh hꢆa bꢈng Microsoft Excel
2007.
ꢀ ꢉꢊ có ꢁꢋy ꢁꢌ các tính nꢍng cꢌa Microsoft
Excel, khi cài ꢁꢎt cꢋn chú ý chꢆn chꢏ ꢁꢐ
cài ꢁꢎt Custom Install.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
3
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
4
1- Giꢂi thiꢃu
ꢀ Mꢐt file bꢅng tính cꢌa Excel gꢆi là mꢐt
1- Giꢂi thiꢃu
ꢀ Ví dꢄ: ô B2 là giao cꢌa cꢐt B dòng thꢝ 2
workbook.
ꢀ ꢉꢊ chꢆn nhiꢑu ô không liꢑn nhau, nhꢕn giꢖ
phím Ctrl và ꢁꢞng thꢚi bꢕm chuꢐt trái vào ô cꢋn
chꢆn
ꢀ Trong mꢐt workbook có nhiꢑu worksheet.Mꢒi
worksheet gꢆi là mꢒi trang cꢌa bꢅng tính.
ꢀ Trong mꢐt workbook ta dꢓ dàng thêm hoꢎc xóa
bꢔt mꢐt worksheet nào ꢁó.
ꢀ ꢉꢘa chꢙ tương ꢁꢂi có dꢛng cꢐt - dòng ví dꢄ A3,
tꢝc cꢐt A dòng 3. Mꢐt công thꢝc có chꢝa ꢁꢘa chꢙ
tương ꢁꢂi khi copy ꢁꢏn vꢘ trí mꢔi ꢁꢘa chꢙ sꢟ tꢠ
ꢁꢐng biꢏn ꢁꢡi.
ꢀ Trong mꢒi worksheet có rꢕt nhiꢑu ô (cell). Ô là
giao giꢖa cꢐt và dòng. Dòng ꢁưꢇc ꢁánh sꢂ tꢗ 1
ꢁꢏn 1.048.576 và cꢐt ꢁưꢇc ꢁánh tꢗ A ꢁꢏn XFD.
ꢀ ꢉꢘa chꢙ tuyꢀt ꢁꢂi có dꢛng $cꢐt$dòng. Ví dꢄ
$B$4. Mꢐt công thꢝc có chꢝa ꢁꢘa chꢙ tuyꢀt ꢁꢂi
khi copy ꢁꢏn vꢘ trí mꢔi ꢁꢘa chꢙ không thay ꢁꢡi.
ꢀ Các ꢁꢘa chꢙ trong bꢅng tính thưꢚng ꢁưꢇc dùng
theo dꢛng CꢜT-DÒNG.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
5
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
6
1
10/21/2012
2- Dꢄng dꢅ liꢃu
1- Giꢂi thiꢃu
ꢀ Dꢛng dꢖ liꢀu sꢟ ꢅnh hưꢢng ꢁꢏn viꢀc tính toán
ꢀ Vào Format cells ꢁꢊ ꢁꢘnh dꢛng dꢖ liꢀu trưꢔc khi tính
toán. Bao gꢞm:
ꢀ ꢉꢘa chꢙ hꢒn hꢇp là dꢛng kꢏt hꢇp cꢌa cꢅ ꢁꢘa chꢙ
tương ꢁꢂi và ꢁꢘa chꢙ tuyꢀt ꢁꢂi theo dꢛng $cꢐt
dòng (ví dꢄ $A3) hay cꢐt $dòng (ví dꢄ B$5).
Khi copy mꢐt công thꢝc có chꢝa ꢁꢘa chꢙ hꢒn
hꢇp, thành phꢋn tuyꢀt ꢁꢂi không biꢏn ꢁꢡi, thành
phꢋn tương ꢁꢂi biꢏn ꢁꢡi.
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
General - Dꢈ liꢉu tꢊng quát (ngꢋm ꢌꢍnh)
Number - Dꢈ liꢉu sꢎ
Currency - Dꢈ liꢉu kiꢏu tiꢐn tꢉ
Accounting - Dꢈ liꢉu kiꢏu kꢑ toán
Date - Kiꢏu ngày tháng
Time - Kiꢏu thꢒi gian
ꢀ ꢉꢊ chuyꢊn ꢁꢡi giꢖa ꢁꢘa chꢙ tuyꢀt ꢁꢂi –tương ꢁꢂi
dùng phím F4.
Percentage - Kiꢐu phꢋn trꢓm
Fraction - Kiꢏu phân sꢎ
Text - Kiꢏu ký tꢔ
Scientific - Kiꢏu rút gꢕn
Special - Kiꢏu ꢌꢖc biꢉt
Custom - Kiꢏu do ngưꢒi dùng ꢌꢍnh nghꢗa
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
7
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
8
3- Các phép tính
ꢀ Tóm tꢣt các ký hiꢀu tính toán
4- Mꢀt sꢆ hàm thông dꢇng
ꢀ ꢉꢊ nhꢤp hàm vào bꢅng tính có thꢊ nhꢤp trꢠc tiꢏp
tꢗ bꢅng tính cꢌa Excel bꢣt ꢁꢋu bꢈng dꢕu = hoꢎc
dꢕu + hoꢎc vào function (ꢕn biꢊu tưꢇng fx)
• Mꢄc select a category ꢁꢊ chꢆn nhóm hàm nhꢈm
thu hꢥp phꢛm vi tìm kiꢏm hàm. Bao gꢞm như
nhóm hàm tài chính (finacial), nhóm hàm ngày
tháng và thꢚi gian (date & time), nhóm hàm toán
hꢆc và lưꢇng giác (math & trig),nhóm hàm thꢂng
kê (statistical)…
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
9
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
10
4- Mꢀt sꢆ hàm thông dꢇng
ꢀ Lưu ý:
4- Mꢀt sꢆ hàm thông dꢇng
ꢀ Cú pháp
◦ Tên hàm không phân biꢀt chꢖ hoa hoꢎc chꢖ thưꢚng,
phꢅi viꢏt ꢁúng theo cú pháp
= Tên hàm(Danh sách ꢌꢎi sꢎ)
◦ Nꢏu hàm có nhiꢑu ꢁꢂi sꢂ thì các ꢁꢂi sꢂ phꢅi ꢁꢎt cách
nhau bꢢi phân cách(dꢕu phꢦy hoꢎc dꢕu chꢕm phꢦy.
Nếu sử dụng dấu phẩy (,) để làm dấu phẩy trong
excel thì khi ngăn cách phải dùng dấu chấm phẩy(;))
◦ Tên hàm: Sꢃ dꢄng theo quy ưꢔc cꢌa Excel
◦ Danh sách ꢌꢎi sꢎ: là nhꢖng giá trꢘ truyꢑn vào cho
hàm ꢁꢊ thꢠc hiꢀn mꢐt công viꢀc nào ꢁó. ꢉꢂi sꢂ cꢌa
hàm có thꢊ là hꢈng sꢂ, chuꢒi, ꢁꢘa chꢙ ô, ꢁꢘa chꢙ vùng,
nhꢖng hàm khác
◦ Hàm không có ꢁꢂi sꢂ cꢧng phꢅi có dꢕu “( )”. VD:
hàm Now()
◦ VD: Hàm Now(), Int(B3)….
◦ Các hàm có thꢊ lꢞng nhau nhưng phꢅi ꢁꢅm bꢅo cú
pháp cꢌa hàm
12
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
11
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
2
10/21/2012
ꢀHÀM TOÁN HꢅC VÀ LꢀꢘNG GIÁC
ꢀ HàmABS
ꢀ Hàm MOD
◦ Cú pháp : =MOD(Number,divisor)
◦ Cú pháp
: =ABS(Number)
◦ Công dꢄng: trꢅ vꢑ giá trꢘ phꢋn dư cꢌa Number chia
cho sꢂ bꢘ chia divisor.
◦ Công dꢄng : trꢅ vꢑ trꢘ tuyꢀt ꢁꢂi cꢌa (Number).
◦ Ví dꢄ : ABS(-7) trꢅ vꢑ giá trꢘ 7.
ꢀ Hàm INT
◦ Ví dꢄ
: mod(20,3) trꢅ vꢑ giá trꢘ 2.
ꢀ Hàm SQRT()
◦ Cú pháp
◦ Cú pháp
: =INT(Number)
: =SQRT(Number)
◦ Công dꢄng
◦ Ví dꢄ : INT(17,8) trꢅ vꢑ giá trꢘ 17.
: trꢅ vꢑ phꢋn nguyên cꢌa (Number).
◦ Công dꢄng
◦ Ví dꢄ
: trꢅ vꢑ cꢍn bꢤc hai cꢌa Number.
: =SQRT(25) trꢅ vꢑ giá trꢘ 5.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
13
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
14
ꢀ Hàm SUM
◦ Cú pháp
ꢀ
Hàm POWER
◦ Cú pháp
: = POWER(number,power)
:=SUM(number1,[number2],[number3],…)
◦ Công dꢄng :Hàm tính tꢡng cꢌa dãy sꢂ
◦ Ví dꢄ :=SUM(2,3,4,5) → 14
◦ Công dꢄng
power.
: trꢅ vꢑ kꢏt quꢅ cꢌa lꢧy thꢗa number mꢧ
◦ Ví dꢄ
: =POWER(2,4) → 16
ꢀ Hàm PRODUCT
◦ Cú pháp
: =PRODUCT(Number1, Number2,
Number3…)
◦ Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ cꢌa phép nhân các sꢂ Number1,
Number2,…
◦ Ví dꢄ
: = PRODUCT (1,2,3,4) trꢅ vꢑ giá trꢘ 24.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
15
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
16
ꢀ Hàm SUMIF
ꢀ Hàm SUMIF
◦ Ví dꢄ: Tính sꢂ ngưꢚi có tên tèo
= Sumif(A2:A6,”tèo”,B2:B6) ꢀ 12
◦ Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range])
◦ Công dꢄng: Hàm tính tꢡng các ô thꢨa mãn ꢁiꢑu
kiꢀn.
Chú ý
không
có
ꢁ range: Vùng ꢁiꢑu kiꢀn
ꢁ criteria: ꢉiꢑu kiꢀn tính tꢡng, có thꢊ là sꢂ, chꢖ
hoꢎc biꢊu thꢝc
khoꢈng
trꢉng
trong
chꢅ tèo
ꢁ sum_range: Vùng tính tꢡng
◦ Hàm SUMIF chꢙ tính tꢡng theo 1 ꢁiꢑu kiꢀn.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
17
3
10/21/2012
ꢀ Hàm ROUND
ꢀ Hàm ROUNDUP
◦ Cú pháp: =ROUND(number, num_digits)
◦ Công dꢄng: Hàm làm tròn number vꢔi ꢁꢐ chính
xác ꢁꢏn con sꢂ num_digits.
ꢁ Nꢏu num_digits > 0 hàm làm tròn phꢋn thꢤp phân,
ꢁ Nꢏu num_digits = 0 hàm lꢕy phꢋn nguyên,
ꢁ Nꢏu num_digits < 0 hàm làm tròn phꢋn nguyên.
◦ Tương tꢠ hàm Round nhưng làm tròn lên
◦ VD: =roundup(9.23,1) = 9.3
ꢀ Hàm ROUNDDOWN
◦ Tương tꢠ hàm Round nhưng làm tròn xuꢂng
◦ VD: =rounddown(9.27,1) = 9.2
◦
Ví dꢄ: =ROUND(123.456789,3) → 123.457
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
19
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
20
ꢀ Các hàm logic (logical)
VD: tính sin 90 ꢊꢀ
=sin(90*PI()/180)
ꢀ
Hàm AND
ꢀ Hàm SIN
◦
◦
Cú pháp
: =AND(logical1, logical2,...)
◦ Cú pháp =SIN(number)
◦ Công dꢄng: Trꢅ vꢑ sin cꢌa mꢐt góc
Công dꢄng: dùng ꢁꢊ liên lꢏt ꢁiꢑu kiꢀn ꢁꢊ kiꢊm
tra ꢁꢞng bꢐ, trong ꢁó: logical1, logical1, ... là
nhꢖng biꢊu thꢝc logic.
ꢀ Hàm COS
◦ Cú pháp =COS(number)
◦ Công dꢄng: Trꢅ vꢑ cos cꢌa mꢐt góc
Kꢏt quꢅ cꢌa hàm là True (ꢁúng) nꢏu tꢕt cꢅ các
ꢁꢂi sꢂ là True, các trưꢚng hꢇp còn lꢛi cho giá trꢘ
ꢀ Hàm TAN
False (sai)
◦ Cú pháp =TAN(number)
◦ Công dꢄng: Trꢅ vꢑ tan cꢌa mꢐt góc
◦
Ví dꢄ: =AND(3<6, 4>5) cho giá trꢘ False.
=AND(3>2,5<8) cho giá trꢘ True.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
21
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
22
ꢀ Các hàm logic (logical)
ꢀ Các hàm logic (logical)
ꢀ
Hàm OR
Cú pháp:
ꢀ
Hàm NOT()
◦
◦
=OR(logical1, logical2,...)
◦
◦
Cú pháp:
=NOT(logical)
Công dꢄng: dùng ꢁꢊ liên lꢏt ꢁiꢑu kiꢀn ꢁꢊ kiꢊm
tra ꢁꢞng bꢐ, trong ꢁó: logical1, logical1, ... là
nhꢖng biꢊu thꢝc logic.
Công dꢄng :trꢅ vꢑ trꢘ phꢌ ꢁꢘnh cꢌa biꢊu thꢝc
logic
Kꢏt quꢅ cꢌa hàm là False (sai) nꢏu tꢕt cꢅ các ꢁꢂi
sꢂ là False, các trưꢚng hꢇp còn lꢛi cho giá trꢘ
True (ꢁúng)
◦
Ví dꢄ:
=NOT(3<6) cho giá trꢘ False.
◦
Ví dꢄ:
=OR(3>6, 4>5) cho giá trꢘ False.
=OR(3>2,5<8) cho giá trꢘ True.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
23
4
10/21/2012
ꢀ Các hàm logic (logical)
ꢀ Các hàm logic (logical)
ꢀ
Hàm IF
Bꢅng tꢡng hꢇp hàm AND, OR, NOT
◦
◦
Cú pháp: = IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
A
B
AND(A,B)
OR(A,B)
NOT(A)
FALSE
FALSE
TRUE
Công dꢄng: Trꢅ lꢛi giá trꢘ ghi trong value_if_true(giá trꢘ khi
ꢁúng) nꢏu logical_test (biꢊu thꢝc logic) là TRUE
TRUE
TRUE
FALSE
FALSE
TRUE
FALSE
TRUE
FALSE
TRUE
TRUE
FALSE
FALSE
FALSE
TRUE
Ngưꢇc lꢛi trꢅ vꢑ giá trꢘ ghi trong value_if_false(giá trꢘ khi
sai) nꢏu logical_test (biꢊu thꢝc logic) là FALSE
TRUE
Hàm IF có thꢊ lꢞng nhau ꢁꢏn 7 cꢕp.
FALSE
TRUE
◦
Ví dꢄ: Nꢏu ô B5 có giá trꢘ >=5 thì ô tꢛi vꢘ trí chèn hàm IF
nhꢤn giá trꢘ ꢉꢛt, nꢏu < 5 thì Hꢨng. Gõ công thꢝc cho ô cꢋn
tính như sau: = IF(B5>=5,"ꢉꢛt“,"Hꢨng")
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
26
28
30
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ Các hàm logic (logical)
ꢀ
Hàm FALSE và TRUE:
ꢀ
Hàm AVERAGE
◦
◦
Cú pháp: FALSE() và TRUE
◦
◦
◦
Cú pháp: = AVERAGE(number1, number2,
...) hoꢎc = AVERAGE(range)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ trung bình cꢐng cꢌa
danh sách ꢁꢂi sꢂ hoꢎc cꢌa vùng.
Công dꢄng: Hàm FALSE() cho giá trꢘ FALSE;
Hàm TRUE() cho giá trꢘ TRUE.
Ví dꢄ: =AVERAGE(7,8,5,4) trꢅ vꢑ giá trꢘ 6.
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
27
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ
Hàm MAX
ꢀ
Hàm MIN
◦
◦
◦
Cú pháp: = MAX(number1, number2, ...)
= MAX(range)
◦
Cú pháp: = MIN(number1, number2,...)
= MIN(range)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ lꢔn nhꢕt trong danh
◦
◦
Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ nhꢨ nhꢕt trong danh
sách ꢁꢂi
Ví dꢄ:
sꢂ hoꢎc trong vùng.
sách ꢁꢂi
sꢂ hoꢎc trong vùng.
=MAX(4,2,16,0) trꢅ vꢑ giá trꢘ 16
Ví dꢄ: =MIN(4,2,16,0) trꢅ vꢑ giá trꢘ 0
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
29
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
5
10/21/2012
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ
Hàm COUNT
ꢀ
Hàm COUNTA
◦
◦
Cú pháp: = COUNT(value1, value2…)
= COUNT(range)
◦
◦
Cú pháp: = COUNTA(value1, value2…)
= COUNTA(range)
Công dꢄng :ꢁꢏm sꢂ lưꢇng ô có chꢝa dꢖ liꢀu
kiꢊu sꢂ trong vùng hoꢎc ꢁưꢇc liꢀt kê trong
ngoꢎc(không ꢁꢏm ô chuꢒi và ô rꢒng).
Công dꢄng :ꢁꢏm sꢂ lưꢇng ô có chꢝa dꢖ liꢀu
(không phân biꢀt kiꢊu sꢂ hay kiꢊu chuꢒi)
trong vùng hoꢎc ꢁưꢇc liꢀt kê trong ngoꢎc
(không ꢁꢏm ô rꢒng).
◦
Ví dꢄ:
= COUNT(2,ab,5,4) trꢅ vꢑ giá trꢘ
là 3
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
31
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
32
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ
Hàm COUNTIF
ꢀ
Hàm COUNTBLANK
◦
◦
Cú pháp:
= COUNTIF( range,criteria)
◦
◦
Cú pháp: = COUNTBLANK (range)
Công dꢄng :ꢁꢏm sꢂ lưꢇng ô trong vùng range thꢨa
mãn ꢁiꢑu kiꢀn criteria
Công dꢄng :ꢁꢏm sꢂ lưꢇng ô rꢒng trong
vùng
◦
Ví dꢄ: Cho bꢅng tính như sau, yêu cꢋu ꢁꢏm sꢂ tên có sꢂ
lưꢇng >=6. COUNTIF(B2:B6;">=6")ꢀkꢏt quꢅ =3
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
33
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
34
ꢀ Các hàm thꢆng kê (statistical)
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ
Hàm RANK
ꢀ
Hàm LEFT
◦
◦
Cú pháp: = RANK(number,ref,order)
◦
◦
Cú pháp:
=LEFT(Text,[num_chars])
Công dꢄng :Sꢣp xꢏp vꢘ thꢝ cꢌa sꢂ number trong
vùng tham chiꢏu ref, dꢠa vào cách sꢣp xꢏp order
Công dꢄng : trꢅ vꢑ mꢐt chuꢒi con gꢞm
num_chars ký tꢠ bên trái cꢌa text.
Nꢏu order =0, hoꢎc bꢨ trꢂng, Excel sꢟ sꢣp xꢏp
◦
Ví dꢄ: =LEFT(“VIETHAN”,4) trꢅ vꢑ chuꢒi
theo thꢝ tꢠ giꢅm dꢋn (giá trꢘ lꢔn nhꢕt sꢟ ꢢ vꢘ trí
“VIET”
1)
Nꢏu order khác 0, Excel sꢟ sꢣp xꢏp theo thꢝ tꢠ
tꢍng dꢋn (giá trꢘ nhꢨ nhꢕt sꢟ ꢢ vꢘ trí 1)
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
35
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
36
6
10/21/2012
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ
Hàm RIGHT
ꢀ
Hàm MID
◦
◦
Cú pháp:
=RIGHT(Text,[num_chars])
◦
◦
Cú pháp:
=MID(Text,start_num,num_chars)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ mꢐt chuꢒi con gꢞm
num_chars ký tꢠ bên phꢅi cꢌa text.
Công dꢄng : trꢅ vꢑ num_char ký tꢠ cꢌa text bꢣt
ꢁꢋu tꢗ vꢘ trí numstart.
◦
Ví dꢄ: =Right(“VIETHAN”,3) trꢅ vꢑ chuꢒi
◦
Ví dꢄ: =MID(“VIETHANIT”,5,3) trꢅ vꢑ chuꢒi
“HAN”
“HAN”
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
37
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
38
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ
Hàm UPPER
Cú pháp
Công dꢄng : trꢅ vꢑ chuꢒi Text ꢁã ꢁưꢇc ꢁꢡi sang
dꢛng chꢖ in.
Ví dꢄ : =UPPER(“VieTHaN”) trꢅ vꢑ chuꢒi
“VIETHAN”
ꢀ
Hàm PROPER
◦
◦
: =UPPER(Text)
◦
◦
Cú pháp
: =PROPER(Text)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ chuꢒi Text, trong ꢁó kí tꢠ ꢁꢋu
tiên mꢒi tꢗ ꢁã ꢁưꢇc ꢁꢡi sang dꢛng chꢖ in.
◦
ꢀ
Hàm LOWER()
◦
Ví dꢄ: =Proper(“NGUYꢩN vꢍn AN”) trꢅ vꢑ
chuꢒi “Nguyꢓn Vꢍn An”
◦
◦
Cú pháp
: =LOWER(Text)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ chuꢒi Text ꢁã ꢁưꢇc ꢁꢡi sang
dꢛng chꢖ thưꢚng.
◦
Ví dꢄ : =Lower(“VieTHaN”,4) trꢅ vꢑ chuꢒi
“viethan”
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
39
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
40
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ
Hàm TRIM
ꢀ
Hàm LEN
◦
◦
Cú pháp
: =TRIM(Text)
◦
◦
◦
Cú pháp
: =LEN(Text)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ chuꢒi Text, trong ꢁó kí tꢠ
trꢣng ꢢ ꢁꢋu và cuꢂi chuꢒi ꢁã ꢁưꢇc cꢣt bꢨ. ꢁꢞng
Công dꢄng : Trꢅ vꢑ ꢁꢐ dài cꢌa chuꢒi ꢁã cho.
Ví dꢄ: =LEN(“Hꢪ CHÍ MINH”) trꢅ vꢑ sꢂ 11
thꢚi loꢛi bꢨ ꢁi nhꢖng khoꢅng trꢣng thꢗa giꢖa các
tꢗ (khoꢅng cách giꢖ hai tꢗ nhiꢑu hơn mꢐt kí tꢠ
trꢣng)
◦
Ví dꢄ: =Trim(“
Hꢪ CHÍ MINH
”) trꢅ vꢑ
chuꢒi “Hꢪ CHÍ MINH”
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
41
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
42
7
10/21/2012
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ Các hàm xꢋ lý ký tꢌ (text)
ꢀ
Hàm DAY
ꢀ
Hàm VALUE
◦
◦
Cú pháp
: =DAY(serial_number ).
◦
◦
Cú pháp
: =VALUE(text)
Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ là ngày trong chuꢒi
serial_number.
Công dꢄng : Chuyꢊn chuꢒi text sang dꢖ liꢀu kiꢊu
sꢂ
Ngày ꢁưꢇc trꢅ vꢑ là sꢂ nguyên tꢗ 1->31
◦
Ví dꢄ: =value(“2006”) trꢅ vꢑ giá trꢘ sꢂ 2006.
◦
Ví dꢄ: =DAY(“01/04/2005”) --> kꢏt quꢅ là 1
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
43
45
47
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
44
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ
Hàm MONTH
ꢀ
Hàm YEAR
◦
◦
Cú pháp
: =MONTH(serial_number ).
◦
◦
Cú pháp
: =YEAR(serial_number ).
Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ là tháng trong chuꢒi
Công dꢄng : trꢅ vꢑ giá trꢘ là nꢍm trong chuꢒi
serial_number.
serial_number.
Tháng ꢁưꢇc trꢅ vꢑ là sꢂ nguyên tꢗ 1->12
◦
Ví dꢄ: =Month(“01/04/2005”) --> kꢏt quꢅ là
◦
Ví dꢄ: =Month(“01/04/2005”) --> kꢏt quꢅ là 4
2005
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
46
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ
Hàm WEEKDAY
Cú pháp: =
ꢀ
Hàm DATE
◦
◦
WEEKDAY(serial_number,[return_type])
Công dꢄng:Trꢅ vꢑ sꢂ thꢝ tꢠ cꢌa ngày
serial_number trong tuꢋn.
◦
◦
Cú pháp
: = DATE(year,month,day)
Công dꢄng : Hiꢊn thꢘ các ꢁꢂi sꢂ ꢢ dꢖ liꢀu kiꢊu
ngày.
Nꢏu Return_type là:
◦
Ví dꢄ :
=DATE(11,9,29) → 29/9/2011
1 hoꢎc bꢨ trꢂng: Sꢂ 1(Chꢌ Nhꢤt) cho ꢁꢏn sꢂ
7(Thꢝ 7).
2
: Sꢂ 1(Thꢝ 2) cho ꢁꢏn sꢂ 7(Chꢌ
Nhꢤt).
3
Nhꢤt).
: Sꢂ 0 (Thꢝ 2) cho ꢁꢏn sꢂ 6(Chꢌ
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
48
8
10/21/2012
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ Các hàm ngày và giꢍ (date & time)
ꢀ
ꢀ
Hàm TODAY
Cú pháp: = TODAY()
Công dꢄng: Trꢅ vꢑ ngày hiꢀn hành cꢌa Hꢀ
thꢂng.
ꢀ
Hàm HOUR, MINUTE, SECOND:
◦
◦
◦
◦
Cú pháp chung: Tênhàm(serial_number):
Công dꢄng: Hàm tách giꢚ, phút hoꢎc giây tꢗ
chuꢒi dꢖ liꢀu thꢚi gian cꢌa serial_number.
◦
Ví dꢄ: =TODAY() → “01/01/2011”
◦
Ví dꢄ:
Hàm NOW
Cú pháp: =NOW()
Công dꢄng: Trꢅ vꢑ ngày và giꢚ hiꢀn hành cꢌa
Hꢀ thꢂng.
= HOUR(“11:59:30”) → 11
= MINUTE(“11:59:30”) → 59
= SECOND(“11:59:30”) → 30
◦
◦
◦
Ví dꢄ: =NOW() → “01/01/2011 8:50”
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
49
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
50
Lưu ý:
ꢀ
ꢉꢊ sꢃ dꢄng mꢐt sꢂ lꢀnh trong excel cho
phꢋn sau, bꢛn cꢋn Add - ins vào mꢐt sꢂ tính
nꢍng như: Analysis toolpak, Solver add ins.
ꢀ
Click chuꢐt vào biꢊu tưꢇng office phía trên
cùng bên trái bꢅng tínhꢀchꢆn excel
optionsꢀ Add –ins ꢀ chꢆn Analysis
toolpak ꢀ goꢀꢁánh dꢕu vào Analysis
toolpak, Solver add insꢀok
Khoa QTKD - ThS. Nguyꢁn Kim Nam
51
9
9 trang
18080
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Giới thiệu về chương trình Excel - Nguyễn Kim Nam", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_trong_kinh_doanh_chuong_1_gioi_th.pdf
