Khóa luận Thực trạng trường Đại học Kinh tế Huế công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử điện máy Hà Nội

đây

ĐẠI HỌC HUẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU

CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI

TRẦN THỊ THU HẰNG

KHÓA HỌC: 2015-2019

ĐẠI HỌC HUẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU

CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH

PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI

Họ và tên: Trần Thị Thu Hằng

MSV: 15K4051029

GVHD

TS Nguyễn Thị Thanh Huyền

Lớp: K49B Kế toán

Huế, tháng 1 năm 2019

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, cho tôi xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Kinh tế-

Đại học Huế, đặc biệt là quý thầy cô trong khoa Kế toán Kiểm toán đã tận tình truyền

đạt nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho tôi, đó là hành trang quý báu mà thầy

cô đã dành cho tôi trong suốt quá trình học tập trên giảng đường đại học.

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị

Thanh Huyền, người đã giúp đỡ, lắng nghe và chỉ dẫn cho tôi trong suốt quá trình thực

hiện đợt thực tập cuối khóa.

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Phân Phối Điện tử Điện

máy Hà Nội đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để tôi thực tập tại công ty. Và xin

gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong bộ phận kế toán đã giúp đỡ tôi những thông tin

hữu ích và cần thiết trong quá trình tìm hiểu và học việc để cho bài báo cáo thực tập

được chính xác và hoàn thiện hơn.

Trong quá trình thực tập tại công ty, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo

thực tập, do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo

cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp

thầy cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

TNHH

GTGT

HTK

: trách nhiệm hữu hạn

: giá trị gia tăng

: hàng tồn kho

BĐSĐT

TTĐB

NVL

: bất động sản đầu tư

: tiêu thụ đặc biệt

: nguyên vật liệu

: tài sản ngắn hạn

: thu nhập doanh nghiệp

: tài sản dài hạn

TSNH

TNDN

TSDH

ĐVT

: đơn vị tính

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1. Kế toán mua hàng........................................................................................11

Sơ đồ 1.2. Kế toán giá vốn hàng bán............................................................................17

Sơ đồ 1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.......................19

Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản mý tại Công ty..............................................25

Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán tại Công ty.........................................................................26

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2015-2017..................28

Bảng 2.2: Tình kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015-2017........................34

Bảng 2.3: Số lượng lao động và cơ cấu lao động..........................................................36

Bảng 2.4: Chỉ tiêu phân tích hàng tồn kho....................................................................51

DANH MỤC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 2.1. Tình hình tài sản công ty gian đoạn 2015-2017......................................30

Biểu đồ 2.2. Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2015-2017....................................32

DANH MỤC BIỂU

Biểu 2.1. Lệnh giao hàng...........................................................................................41

Biểu 2.2. Hóa đơn GTGT đầu vào.............................................................................42

Biểu 2.3. Phiếu nhập kho...........................................................................................44

Biểu 2.4. Chi tiết phát sinh tài khoản 156..................................................................45

Biểu 2.5. Sổ chi tiết tài khoản 156.............................................................................46

Biểu 2.6. Sổ cái tài khoản 156...................................................................................47

Biểu 2.7. Phiếu xuất kho bán hàng............................................................................50

Biểu 2.8. Chi tiết phát sinh tài khoản 511.................................................................51

Biểu 2.9. Chi tiết phát sinh tài khoản 632.................................................................52

Biểu 2.10. Sổ cái tài khoản 156................................................................................53

Biểu 2.11. Hóa đơn GTGT đầu ra.............................................................................55

MỤC LỤC

PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ.................................................................................................1

1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................................................1

2. Mục tiêu nghiên cứu ..............................................................................................................2

3. Đối tượng nghiên cứu ............................................................................................................2

4. Phạm vi nghiên cứu ...............................................................................................................2

5. Phương pháp nghiên cứu .......................................................................................................3

6. Kết cấu đề tài .........................................................................................................................3

PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU..............................................4

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA

TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .............................................................4

1.1. Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa4

1.1.1.Các khái niệm cơ bản........................................................................................................4

1.1.2.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa. .....................................6

1.2. Nội dung kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại......................8

1.2.1.Kế toán quá trình mua hàng ..............................................................................................8

1.2.2.Kế toán quá trình bán hàng .............................................................................................13

1.3. Nội dung quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp......................................................20

1.3.1.Một số chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho............................................................................20

1.3.2.Cách thức quản lý hàng tồn kho có hiệu quả ..................................................................20

CHƯƠNG 2. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA

TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN MÁY HÀ NỘI.................23

2.1. Tổng quan về Công ty.......................................................................................................23

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển..................................................................................23

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ......................................................................................................24

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty ...............................................................25

2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty................................................................26

2.1.5. Nguồn lực hoạt động của công ty...................................................................................27

2.2. Đặc điểm công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho tại Công ty

TNHH phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội .........................................................................38

2.2.1. Đặc điểm hàng hóa tại Công ty .....................................................................................38

2.2.2. Công tác kế toán mua hàng tại Công ty..........................................................................38

2.2.3. Công tác kế toán bán hàng tại Công ty...........................................................................48

2.2.4. Cách thức quản lý hàng tồn kho .....................................................................................56

CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU

CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN

MÁY HÀ NỘI..............................................................................................................58

3.1. Đánh giá công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty .............................................58

3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho

tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội.........................................................60

PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ..................................................................62

PHẦN I. ĐẶT VẤN ĐỀ

1. Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi theo hướng kinh tế thị

trường, mở cửa hội nhập kinh tế khu vực cũng như toàn cầu: tham gia tích cực vào các

tổ chức quốc tế như WTO,APEC, AFTA, TPP… và ký nhiều hiệp định song phương

và đa phương. Hệ thống doanh nghiệp không ngừng đổi mới và phát triển theo hướng

đa dạng hóa các loại hình doanh nghiệp và hình thức sở hữu. Hội nhập kinh tế ngày

càng diễn ra sâu và rộng hơn, quy luật sinh tồn và đào thải ngày càng tỏ rõ sức mạnh

trong cuộc cạnh tranh dữ dội để tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Nếu như

không sự chuẩn bị và nâng cao năng lực với tầm nhìn dài hạn, sẽ rất nhiều doanh

nghiệp Việt sẽ đuối sức khi bơi ra biển lớn, nhất là khi sự bao bọc từ các chính sách hỗ

trợ của chính phủ yếu dần và không còn nữa.Từ đó đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với nhà

quản lý là phải thường xuyên tiến hành công tác phân tích tài chính để có thể phân

tích, có những đánh giá đúng đắn hoạt động, hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp theo

hệ thống chỉ tiêu kinh tế tài chính phù hợp. Để thông qua đó chủ doanh nghiệp biết

được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình, biết được điểm mạnh, yếu để đưa ra

các quyết định kịp thời, chính xác. Đối với các đối tượng khác quan tâm tới doanh

nghiệp như: cổ đông hiện tại, cán bộ công nhân viên, nhà nước, nhà phân tích tài

chính.v.v. thông qua các thông tin tài chính sẽ đưa ra các quyết định với mục đích

khác nhau.

Vì vậy, công tác kế toán ở doanh nghiệp càng được chú trọng hơn, nó là công cụ

quản lý của doanh nghiệp, với những thông tin mà kế toán cung cấp thì các nhà doanh

nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về tình hình của doanh nghiệp đồng thời tìm ra những phương

thức, giải pháp cho từng ưu, nhược điểm của doanh nghiệp. Riêng đối với các doanh

nghiệp thương mại thì tổ chức kế toán hàng hóa có vai trò rất quan trọng, nó là khâu

quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán hàng hóa, trong

quá trình thực tập tại Công ty TNHH Phân Phối Điện tử Điện máy Hà Nội và kết hợp

với những kiến thức đã được học tại trường, tôi quyết định chọn đề tài: “Thực trạng

1

công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử điện

máy Hà Nội” là đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

Thông qua bài khóa luận này, qua những đánh giá cũng như kiến nghị của tôi, tôi

mong sẽ góp một phần nào đó trong việc nâng cao quá trình tổ chức kế toán tại Công

ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội.

2. Mục tiêu nghiên cứu



Tổng hợp, hệ thống những lý luận căn bản về kế toán lưu chuyển hàng hóa

trong doanh nghiệp thương mại.



Tìm hiểu thực trạng công tác lưu chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho

tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội.



Đồng thời, hoàn thiện các kỹ năng, kiến thức của bản thân. Tìm ra những

hạn chế và đưa ra biện pháp khắc phục những hạn chế đó để hoàn thiện công tác kế

toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty.

3. Đối tượng nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu những vấn đề về cơ sở lí luận và thực tiễn công tác kế toán

lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội.

4. Phạm vi nghiên cứu

Về không gian: Địa điểm thực hiện nghiên cứu tại Công ty TNHH Phân phối

Điện tử Điện máy Hà Nội

Về thời gian: Đề tài ngày được thực hiện từ ngày 24/9/2018 đến 30/12/2018. Số

liệu nghiên cứu chủ yếu năm 2018 để đánh giá công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa

tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội. Ngoài ra còn sử dụng số liệu

3 năm từ năm 2015 đến năm 2017 để nghiên cứu đánh giá tình hình tài chính, kết quả

kinh doanh của công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội.

Về nội dung: Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng

hóa tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử điện máy Hà Nội.

2

5. Phương pháp nghiên cứu

Áp dụng một số phương pháp như:



Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu liên quan đến đề

tài kế toán lưu chuyển hàng hóa ở các giáo trình, chuẩn mực kế toán, thông tư,... nhằm

hệ thống hóa phần cơ sở lý luận về công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa trong

doanh nghiệp thương mại.



Phương pháp thu thập thông tin, dữ liệu: tìm hiểu và thu thập những thông

tin về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty thông qua phỏng vấn các nhân

viên; trong quá trình thực tập, tiếp xúc và ghi chép lại các chứng từ, dữ liệu có liên

quan đến nghiệp vụ mua bán hàng hóa cần thiết.



Phương pháp so sánh, phân tích: thu thập, tính toán những chỉ tiêu trên báo

cáo tài chính giữa các năm của công ty; từ đó so sánh, phân tích giữa các năm để đánh

giá về tình hình hoạt động kinh doanh, năng lực của công ty, đồng thời thấy được các

ưu điểm, nhược điểm trong hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt trong công tác

kế toán lưu chuyển hàng hóa nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp hoàn thiện công

tác kế toán lưu chuyển hàng hóa.

6. Kết cấu đề tài

Nội dung đề tài gồm 3 phần:

Phần 1. Đặt vấn đề

Phần 2. Nội dung và kết quả nghiên cứu

Chương 1. Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh

nghiệp thương mại

Chương 2. Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty

TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội

Chương 3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng

hóa tại Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy Hà Nội

Phần III. Kết luận và kiến nghị

3

PHẦN II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN

HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1. Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán lưu

chuyển hàng hóa

1.1.1. Các khái niệm cơ bản

1.1.1.1. Hoạt động kinh doanh thương mại

- Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán

hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục

đích sinh lợi khác.

Hoạt động thương mại chỉ tập trung vào các hoạt động kinh doanh trong 2 khâu

lưu thông và dịch vụ, không bao hàm khâu đầu tư sản xuất.

(Theo khoản 1 Điều 3 Luật thương mại)

- Hai lĩnh vực chủ yếu của hoạt động thương mại là thương mại hàng hóa và

thương mại dịch vụ: thương mại hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên bán

có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh

toán, bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng

hóa theo thỏa thuận; thương mại dịch vụ là hoạt động thương mại, theo đó bên cung

ứng dịch vụ có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ cho một bên khác và nhận thanh toán, bên

sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng dịch vụ và sử dụng dịch vụ

theo thỏa thuận.

- Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thương mại và doanh

nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng

vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng. Doanh nghiệp sản

xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội,

doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất. Vì thế chi

phí doanh nghiệp thương mại bao gồm: giá phải trả cho người bán và các chi phí bỏ ra

để quá trình bán hàng diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao.

4

Một doanh nghiệp được xem là một doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh

doanh thương mại có những đặc điểm sau:

+ Về hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuển hàng hóa bao gồm mua,

bán và lưu trữ hàng hóa.

+ Về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư

1.1.1.2. Hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa

a. Hàng hóa

Theo C.Mác và Ph.Ăngghen, hàng hóa là sản phẩm của lao động mà nó có thể

thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người. Hàng hóa được sản xuất không phải phục vụ

cho nhu cầu của người sản xuất mà để trao đổi hoặc bán trên thị trường.

Hàng hóa là đối tượng của kinh doanh thương mại và mục đích của kinh doanh

thương mại là lợi nhuận. Do đó, yêu cầu đặt ra của mỗi doanh nghiệp là phải quản lý

tốt được hàng hóa. Muốn vậy phải chú ý tới những điều sau:

+ Chỉ tiêu số lượng hàng hóa lưu chuyển được đo bằng các đơn vị đo quy mô

hàng hóa lưu chuyển. Căn cứ vào số lượng, nhà quản lý có thể xác định lượng nhập,

xuất, tồn kho hàng hóa để lên kế hoạch thu mua, dữ trự hàng hóa.

+ Chất lượng thể hiện phẩm chất của hàng hóa. Một doanh nghiệp kinh doanh tốt

luôn chú trọng đến yếu tố chất lượng của hàng hóa để tạo ra sức cạnh tranh và vị trí tốt

trên thương trường. Do vậy, khi khai thác và quản lý nguồn hàng doanh nghiệp cần

đảm bảo khâu kiểm tra chất lượng hàng hóa.

+ Doanh nghiệp luôn phải cập nhật, nắm bắt giá cả hàng hóa trên thị trường để

tính toán các chỉ tiêu gắn với quá trình lưu chuyển, từ đó có thể lên kế hoạch mua, bán

hay dự trữ hàng hóa.

b. Lưu chuyển hàng hóa

Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là tổng hợp các hoạt động

mua bán dự trữ hàng hóa. Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa là quá trình đưa

hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi

hàng-tiền.

5

Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động trung gian đem hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập

khẩu đến nơi tiêu dùng. Về cơ bản, hoạt động lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp

kinh doanh thương mại đều được thực hiện theo công thức: Tiền-Hàng-Tiền, cho thấy

lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn chính: mua

hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

hóa đó.

Nội dung của lưu chuyển hàng hóa:

Hàng hóa mua vào: là khâu rất quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, nó là

khâu đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa.

Hàng hóa bán ra: nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp được hoạt động bình thường

và liên tục. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải xác định cho mình một khối lượng hàng

hóa hợp lý, nếu không hàng hóa dự trữ bị ứ đọng gây hư hỏng mất mát và tốn kém

trong bảo quản.

Hàng hóa bán ra: là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa. Đây

cũng là khâu rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Vì vậy nó là

khâu quyết định sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp.

1.1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa.

1.1.2.1. Yêu cầu về quản lý của kế toán lưu chuyển hàng hóa

Quản lý nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa tại các công ty kinh doanh thương mại là

quá trình quản lý, kiểm soát về mặt số lượng, chất lượng, giá trị, giá cả hàng hóa và

việc thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng trong suốt quá trình thực hiện nghiệp vụ

mua bán hàng hóa từ giai đoạn mua hàng của nhà cung cấp cho đến giai đoạn bán hàng

cho khách hàng. Để thực hiện được công việc quản lý này, đòi hỏi doanh nghiệp phải

thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin về sự biến động tình hình hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp. Từ đó, cung cấp thông tin hữu ích, có chất lượng cho nhà

quản lý để có những quyết định kinh doanh, tài chính phù hợp, chính xác nhằm nâng

cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý về số lượng, chất lượng và giá trị của hàng hóa mua vào, bán ra bao

gồm việc phân công trách nhiệm cho từng cá nhân công việc cụ thể của từng khâu mua

6

hàng vào và bán hàng ra. Hàng hóa mua vào phải đúng chủng loại, quy cách, phẩm

chất. Hàng hóa phải được bảo quản , lưu trữ trong kho ở mức độ hợp lý, trong điều

kiện kho bãi thích hợp để đảm bảo chất lượng cũng như giá trị hàng hóa . Nhà quản lý

phải nắm được nhu cầu, thị hiếu của thị trường cũng như khả năng cung cấp thực tế

của doanh nghiệp để lên kế hoạch mua, bán và dự trữ hàng hóa phù hợp.

Quản lý về mặt giá cả hàng hóa bao gồm việc xác định, theo dõi sự biến động

giá cả của từng loại hàng hóa sao cho giá cả hàng hóa doanh nghiệp nắm giữ luôn phù

hợp với giá cả hàng hóa trên thị trường. Giá cả vừa mang tính cạnh tranh cao nhưng

đồng thời vẫn đảm bảo mức lợi nhuận nhất định cho doanh nghiệp.

Quản lý tình hình thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp, với khách hàng đòi

hỏi doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tình hình phải thu, phải trả. Bên cạnh đó,

doanh nghiệp cũng cần đó những biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ

của khách hàng, quá trình thanh toán với nhà cung cấp, có biện pháp lập các khoản dự

phòng và xử lý các khoản phải thu khó đòi. Làm tốt công việc này sẽ giúp doanh

nghiệp thanh toán nhanh hơn các khoản phải thu, phải trả và giảm mức độ rủi ro, thất

thoát vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Quản lý, kiểm soát các loại chi phí và doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt

động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động kinh

doanh.

Quản lý việc tổ chức hoạt động kinh doanh là việc lựa chọn phương thức, cách

thức tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với địa bàn hoạt động, trình độ tổ

chức và quản lý của đơn vị.

1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa

-Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ kế toán liên quan đến lưu chuyển hàng

hóa, đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán, tính toán các chỉ tiêu mua vào, dự trữ và bán ra.

-Tổ chức xây dựng các danh mục hàng hóa theo yêu cầu quản lý đảm bảo tính

thống nhất giữa các bộ phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng,…

-Tổ chức thiết kế các mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua bán và

dự trữ hàng hóa.

7

-Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên

quan đến nghiệp vụ giao dịch. Từ đó có những biện pháp nhằm đẩy nhanh quá trình

thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hạn chế tình trạng bị chiếm dụng nguồn

vốn kinh doanh.

-Tổ chức lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với điều kiện cụ

thể của doanh nghiệp.

-Tổ chức việc lập và phân tích báo cáo về nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nhằm

cung cấp các thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp.

1.2. Nội dung kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1. Kế toán quá trình mua hàng

1.2.1.1. Các phương thức mua hàng hóa và chứng từ sử dụng

a. Các phương thức mua hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc mua hàng có thể được thực hiện theo

hai phương thức: phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng.

-Mua hàng theo phương thức trực tiếp: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết,

doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hay một

địa điểm theo quy định trong hợp đồng với bên bán để nhận hàng. Sau khi hoàn thành

thủ tục chứng từ và giao nhận hàng, nhân viên thu mua vận chuyển hàng về bằng các

phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài kèm theo các chứng từ mua

hàng và vận đơn. Nhân viên thu mua có trách nhiệm quản lý số hàng mua trong quá

trình vận chuyển và gửi chứng từ về phòng nghiệp vụ để kiểm tra đối chiếu với các

điều khoản trong hợp đồng. Theo phương thức này, thời gian xác định hàng mua là khi

đã hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hay

chấp nhận thanh toán cho người bán.

-Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế

đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của của

bên mua hay tại địa điểm do bên mua quy định trước. Khi chuyển hàng, bên bán phải

gửi kèm các chứng từ có liên quan tới hàng bán. Bên mua sau khi nhận được chứng từ

sẽ chuyển cho phòng nghiệp vụ để kiểm tra đối chiếu với các điều khoản đã thỏa thuận

8

trong hợp đồng và tiến hành thủ tục nhập kho hàng hóa. Trong trường hợp này, hàng

hóa được xác định là hàng mua khi bên mua đã nhận được hàng hóa do bên bán

chuyển đến, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán với người bán.

b. Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng (do bên bán lập): trường hợp doanh nghiệp mua hàng

của những doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

thuế.

- Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (do bên bán lập): trường

hợp doanh nghiệp mua hàng của những doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT

theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

- Phiếu nhập kho: phản ánh số lượng và trị giá hàng hóa thực tế nhập kho.

- Bảng kê mua hàng hóa

- Biên bản kiểm nhận hàng hóa

- Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng,…

Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ

các yếu tố nhằm đảm bảo tính pháp lý khi ghi sổ kế toán.Việc luân chuyển chứng từ

cần phải có kế hoạch cụ thể, đảm bảo ghi chép kịp thời đầy đủ.

1.2.1.2. Tài khoản sử dụng

Hiện nay Công ty TNHH Phân phối Điện tử Điện máy đang áp dụng phương

pháp kê khai thường xuyên nên phạm vi nghiên cứu chỉ liên quan đến phương pháp

này.

a. TK 156 “Hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình

hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại

các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản.

 Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các

loại thuế không được hoàn lại);

9