Bài giảng Tập huấn tìm việc

BỘ LAO ĐỘNG &

PHÁT TRIỂN LAO ĐỘNG

ĐÁ NH GIÁ DỊCH VỤ TUYỂN DỤNG LẠI

Tập Huấn

Tì m Việc

Phát Thảo Tìm Việc

⚫ Thời Gian và Săn Việc

⚫ Sắp Xếp Trước

⚫ Tự Chịu Trách Nhiệm Với Mình

⚫ Duy Trì Hồ Sơ Chính Xác

⚫ Nghiên Cứu, Nghiên Cứu, Nghiên Cứu

⚫ Nối Mạng

⚫ Kiếm Việc Trên Internet

Thời Gian và Săn Việc

⚫ Tìm việc là một công việc

toàn thời gian!

⚫ Thống nhất với lượng thời

gian mà bạn bỏ ra mỗi tuần

để kiếm việc. Không dành

40 giờ một tuần và sau đó

lại không dành thời gian

nào trong hai tuần tiếp theo!

⚫ Phần khó khăn nhất được

bắt đầu. Một khi bạn có

động lực tìm việc, bạn sẽ

muốn tiếp tục tiến lên phía

trước.

Sắp Xếp Trước

⚫ Lập kế hoạch tìm việc và lập mục

tiêu hàng ngày và hàng tuần. Thiết

lập mục tiêu có thể đo lường được.

⚫ Ví dụ như phác ra một kế hoạch

những giờ mà bạn cam kết tìm kiếm

và xác định những gì bạn dự định

hoàn tất.

⚫ Nếu bạn ấn định là 9-11 a.m., Thứ Hai,

nghiên cứu trong thư viện, mục tiêu của

bạn có thể là xác định 10 người sử dụng

lao động mới mà bạn có thể theo đuổi.

Mục tiêu thứ Ba có thể là liên hệ với 10

người sử dụng lao động mới mà bạn đã

xác định vào thứ Hai. Thứ ba, 1-3 p.m.,

có thể lập kế hoạch liên hệ trực tiếp qua

điện thoại. Hãy thực tế, nhưng tự thách

thức mình.

Tự Chịu Trách Nhiệm Với Mình

⚫ Kiểm tra sự tiến triển của bạn vào cuối mỗi ngày và mỗi tuần.

Hãy xem liệu bạn có đạt được mục tiêu của mình không. Khi

thực hiện, tự khen ngợi mình và quyết định xem liệu bạn có thể

thiết lập mục tiêu khó khăn hơn trong lần tới không.

⚫ Nếu bạn không hoàn thành mục tiêu, hãy tìm hiểu tại sao và

quyết định những gì bạn cần làm để thành công sau này. Có thể

mục tiêu của bạn không thực tế -- bạn cố gắng thực hiện quá

nhiều. Hãy rút ra bài học từ đó và lập kế hoạch mục tiêu thực tế

hơn sau này.

⚫ Có một người khác tham gia vào việc tìm kiếm của bạn có thể là

một chiến lược tốt. Trao đổi với một người bạn tin cậy; cho phép

họ giữ bạn luôn có trách nhiệm với các kế hoạch của bạn. Tham

gia câu lạc bộ việc làm cũng sẽ cho phép bạn thảo luận về vấn

đề tìm việc của bạn với những người khác.

Duy Trì Hồ Sơ Chính Xác

⚫ Nếu bạn tiến hành một chiến dịch việc làm nghiêm

túc, bạn có thể thực hiện hàng trăm cuộc liên hệ và

tạo ra nhiều cơ hội mới mỗi ngày. Không chỉ đơn

giản dựa vào trí nhớ của bạn. Bạn cần phải có và

duy trì một hệ thống sắp xếp, như là bạn mở một

cửa hàng tạp hóa hoặc lập một danh sách "Những

Việc Phải Làm".

⚫ Có nhiều hệ thống mà bạn có thể sử dụng bao gồm

bìa kẹp hồ sơ ba vòng theo thứ tự chữ cái, lịch nhỏ

bỏ túi và sổ tay ghi chép. Ví dụ như kiểm tra cửa

hàng văn phòng phẩm hoặc cửa hàng giảm giá của

bạn. Chỉ cần giữ cho nó dễ sử dụng và bảo trì.

Nghiên Cứu, Nghiên Cứu, Nghiên

Cứu...

⚫ Nghiên cứu là một phần quan

trọng khác trong quá trình chuẩn

bị của bạn. Khi nghe nói đến từ

"nghiên cứu," người ta thường

tưởng tượng về một nhà khoa học

điên rồ với những ống nghiệm,

kính hiển vi và đèn Bunsen xung

quanh. Những người khác có thể

nghĩ đến những chuyến đi bất tận

đến thư viện và phải đọc hàng núi

sách ở đó.

⚫ Loại nghiên cứu này cần thiết

trong việc tìm kiếm việc làm

không phải như những gì bạn có

thể nghĩ.

Nghiên Cứu Tiếp Theo...

⚫ Nghiên cứu có thể đơn giản ⚫ Những thông tin mà bạn có

như đang xem các quảng

cáo việc làm trên báo.

Quảng cáo trên báo,

được trong khi nghiên cứu

cũng sẽ gây ấn tượng đối

với người sử dụng lao động

tương lai trong buổi phỏng

vấn. Điều này cho biết rằng

bạn nghiêm túc trong việc

tìm kiếm việc làm.

Internet, và tập sách giới

thiệu người sử dụng lao

động có thể là các nguồn tài

nguyên tốt để khám phá

những kinh nghiệm, đào tạo

và kiến thức nào mà những

người sử dụng lao động

khác nhau yêu cầu.

⚫ Bạn có thể đánh giá năng

lực của mình đối với những

năng lực mà người sử dụng

lao động yêu cầu.

Những Lợi Ích của việc Nghiên

Cứu

⚫ Ví dụ:

⚫ John đang tìm kiếm một công việc hàn, mặc dù anh có rất ít kinh

nghiệm làm việc. Anh không nghĩ rằng cần phải nghiên cứu vì

anh đã được thu xếp một buổi phỏng vấn với một hãng nhỏ. Sau

khi hoàn tất việc đào tạo tìm việc của mình, anh quyết định có

thể có lợi ích trong việc nghiên cứu về người sử dụng lao động.

Sau khi nghiên cứu, anh đến buổi phỏng vấn. Một trong những

câu hỏi đầu tiên mà anh nhận được là, "Hãy nói cho tôi anh biết

những gì về công ty này." Vì anh đã tiến hành nghiên cứu, nên

anh có thể gây ấn tượng với người phỏng vấn với những kiến

thức mà anh thu thập được. Một ngày rất gần sau đó, John được

đề nghị công việc hàn.

Những Câu Hỏi Mẫu

⚫ Có thể trả lời những câu hỏi này sau khi nghiên cứu công ty...

⚫ Người sử dụng lao động cung cấp những sản phẩm/dịch vụ nào?

⚫ Người sử dụng lao động có bao nhiêu nhân viên?

⚫ Họ làm việc cho hãng này bao lâu rồi?

⚫ Công ty ở đâu? Công ty có nhiều địa điểm không? Có nằm trên

tuyến xe buýt không?

⚫ Nhiệm vụ hoặc triết lý của người sử dụng lao động là gì?

⚫ Tình hình tài chính của công ty là gì? Có làm ra tiền không?

⚫ Người sử dụng lao động có thực hiện giảm biên chế trong năm

năm qua không?

⚫ Người sử dụng lao động có tham gia vào các dịch vụ cộng đồng không?

Nếu có, dịch vụ nào?

Nối Mạng

⚫ Bất kỳ nơi nào có cộng đồng

và nền văn minh, thì ở đó có

nối mạng. Những gì thay đổi

theo thời gian chính là việc nối

mạng xảy ra như thế nào.

⚫ Trước đây, nối mạng không

chính thức và tùy nghi. Trên

thực tế, hầu hết mọi người

thậm chí không biết rằng họ

đang nối mạng.

⚫ Ngày nay, việc nối mạng trở

nên được dự tính trước và có

cơ cấu. Mọi người nối mạng

mỗi ngày mà không nghĩ về nó.

Tuy nhiên, càng có nhiều

người bao gồm việc nối mạng

chính thức như là một phần

các hoạt động hàng ngày của

mì nh.

Tìm Kiếm Thị Trường Công

Việc Được Giữ Kín

⚫ Hầu hết những người sử dụng lao động không cần quảng cáo.

Họ luôn có đủ những người nộp đơn mà không cần quảng cáo.

⚫ Ngoài ra, hầu hết những người sử dụng lao động không muốn

quảng cáo. Họ thích xem xét những người mà nhân viên hoặc

đồng nghiệp tin cậy giới thiệu cho họ.

⚫ Tương tự như tìm kiếm một bác sĩ hoặc một thợ máy; hầu hết

mọi người thích chọn xem xét những người được giới thiệu hơn

là một người được tìm thấy trong phần quảng cáo.

⚫ Nếu đúng là như vậy, thì người đó tìm kiếm việc này như thế

nào?

⚫ Liên hệ trực tiếp với người sử dụng lao động và;

⚫ Nối mạng là những câu trả lời.

Tìm Kiếm Thị Trường Công

Việc Được Giữ Kín

⚫ Nối mạng chính thức là sự theo đuổi có hệ

thống những liên lạc mới và thông tin mới.

Điều này có tổ chức và được lập kế hoạch.

⚫ Nối mạng có tính chất quan hệ. Một mối quan

hệ nối mạng tốt sẽ có lợi cho cả hai bên.

⚫ Nhiều người gặp khó khăn trong việc nối

mạng chính thức, nhất là như một chiến lược

tìm kiếm việc làm.

Tìm Kiếm Thị Trường Công

Việc Được Giữ Kín

⚫ Sau đây là một vài mối quan

ngại nối mạng thông thường--

⚫ Bây giờ, hãy gạt bỏ từng mối

quan ngại này--

⚫ Tôi rất ngượng phải thú nhận

⚫ Tìm việc không có tính sỉ nhục

như trước đây. Một người

trung bình sẽ thay đổi việc làm

mỗi năm năm.

rằng tôi đang tìm việc.

⚫ Tôi cảm thấy giống như đang

đi cầu xin một công việc.

⚫ Nối mạng không phải là cầu

xin. Trên thực tế, bạn không

hỏi xin một công việc; bạn

đang tìm kiếm thông tin có thể

đem đến một công việc.

⚫ Tôi không muốn mọi người nghĩ

rằng tôi lợi dụng họ.

⚫ Nối mạng tốt là một mối quan hệ

có lợi đôi bên. Cho đi bằng hoặc

nhiều hơn là bạn nhận.

Các Chiến Lược Nối Mạng

⚫ Không chỉ đợi tình cờ gặp mọi

người. Bắt liên lạc chỉ nhằm mục

đích duy nhất là nối mạng.

⚫ Duy trì các hồ sơ nối mạng. Ghi

chép kết quả của mỗi lần liên hệ và

thông tin quan trọng về một người.

⚫ Triển khai một danh sách nối mạng.

Liên hệ với từng người trong danh

sách của bạn. Thêm tên của những

người mà bạn gặp gỡ hoặc được

giới thiệu bởi những người liên hệ

của bạn.

⚫ Thiết lập mục tiêu nối mạng. Viết ra

những mục tiêu cụ thể mà bạn dự

kiến sẽ liên hệ nối mạng trong mỗi

tuần. Thường xuyên kiểm tra tiến

triển.

⚫ Luôn hỏi xem một người có biết bất

kỳ người nào khác mà bạn nên gặp

không. Hỏi xem liệu bạn có thể sử

dụng tên của người đó khi liên hệ

với người được giới thiệu không.

⚫ Đích thân gặp gỡ bất kỳ khi nào có

thể.

⚫ Hãy cho người đó biết rằng bạn

đánh giá cao thông tin và ý kiên

chuyên môn của người đó.

⚫ Lập kế hoạch theo dõi. Khi bạn gặp

gỡ một người nào đó, hãy dự định

khi nào bạn sẽ liên hệ lại với người

này. Viết vào lịch theo dõi.

⚫ Nếu bạn đồng ý thực hiện một điều

gì đó cho một ai đó, hãy chắc chắn

thực hiện đến cùng.

⚫ Thường xuyên nói "cám ơn". Gửi

thư hoặc thiệp cám ơn.

Kiếm Việc Trên Internet

⚫ Internet nhanh chóng trở thành một phần cơ bản

trong việc chúng ta nhận thông tin, giao tiếp và thực

hiện công việc kinh doanh của mình. Internet cũng

trở thành một công cụ quan trọng trong chiến dịch

tìm việc có hiệu quả.

⚫ Tìm việc thành công đòi hỏi phải có nhiều kỹ năng,

công cụ và chiến lược khác nhau. Không một yếu tố

nào đem lại thành công. Đó là sự kết hợp của nhiều

nỗ lực riêng lẻ. Internet là một mỏ vàng của nguồn

việc làm.

⚫ Những người học cách sử dụng Internet sẽ có ưu

thế đáng kể hơn những người không sử dụng. Thật

đáng bõ công dành thời gian học Internet và sử

dụng internet như là một phần của việc tìm kiếm

công việc của bạn.

Công Cụ Tìm Kiếm

⚫ Một công cụ cơ bản đề tìm kiếm thông tin trên Internet là công cụ

tìm kiếm. Công cụ tìm kiếm sử dụng nhiều từ khóa để xác định vị

trí trang mạng, các danh sách trong các danh bạ điện tử. Một vài

công cụ tìm kiếm Internet nói chung trong khi những công cụ

khác tìm kiếm một trang mạng cụ thể. Việc thành thạo những

công cụ này có tính quyết định đối với việc xác định thông tin

trên Internet có hiệu quả.

⚫ Có nhiều trang tìm kiếm trên Internet. Mỗi trang hơi khác nhau

về trọng tâm và sử dụng. Để tìm hiểu cách sử dụng một công cụ

tìm kiếm cụ thể, hãy tìm tính năng "trợ giúp".

⚫ Bạn có thể sử dụng Internet để gửi bản lý lịch của bạn, liên hệ

trực tiếp với người sử dụng lao động tương lai và theo dõi các

hướng dẫn việc làm.

Tìm Việc

⚫ Thông tin là một phần then

chốt của việc tìm kiếm việc

làm thành công và có được

thông qua nghiên cứu. Bạn

sẽ muốn tìm hiểu càng

nhiều càng tốt về những

công ty tiềm năng, công

việc và ngành nghề của bạn.

⚫ Không có điều như là có

quá nhiều thông tin khi tìm

việc. Thông tin là sức mạnh.

Thông tin đem lại cho bạn

sự kiểm soát và tự tin.

Những Lợi Ích của việc Sử

Dụng Internet để Nghiên Cứu

⚫ Tất cả những quyển sổ điện thoại được xuất bản tại Hoa Kỳ đều

có trên Internet. Bạn không chỉ có thể tìm kiếm địa chỉ của người

sử dụng lao động tiềm năng, mà bạn còn có thể nhấp vào bản

đồ chỉ đường đến chính xác địa điểm.

⚫ Tập trung những nỗ lực của bạn

⚫ Cải thiện việc quản lý thời gian và việc thực hiện quyết định

⚫ Hạn chế những nỗ lực lãng phí

⚫ Cải thiện tính hiệu quả của bản lý lịch và thư tự giới thiệu

⚫ Chuẩn bị cho bạn để thực hiện một cuộc phỏngvấn tốt đẹp

⚫ Củng cố khả năng của bạn để đàm phán một công việc tốt nhất

⚫ Nâng cao tiềm năng tìm việc thành công, đáp ứng công việc và

an toàn kinh tế

⚫ Làm bạn nổi bật và khác biệt so với những người kiếm vịc khác

⚫ Cải thiện tiềm năng thành công khi bạn bắt đầu một công việc

mới

Ví Dụ Về Sử Dụng Internet

⚫ Mary vừa hoàn tất khóa đào tạo trợ lý điều dưỡng và đang tìm

người sử dụng lao động tiềm năng. Cô quyết định cách khởi đầu

tốt nhất là tìm kiếm tên và địa chỉ của nhà điều dưỡng trong sổ

điện thoại. Tại Trung Tâm Nghề Nghiệp địa phương, cô có thể

truy cập sổ điện thoại trên Internet. Với một ít nỗ lực, cô đã tìm

thấy một danh sách các nhà điều dưỡng trong khu vực của cô,

cùng với bản đồ địa điểm và đường dẫn đến các trang mạng của

họ. Linda đi theo một trong những đường dẫn này và tìm thấy

một nhà điều dưỡng gần bên. Ở đó cô tìm thấy nhiều thông tin

về cơ sở và cũng tìm thấy một danh sách các cơ hội việc làm

còn trống. Cô cũng tìm thấy tên, số điện thoại và địa chỉ email để

trợ lý giám đốc điều dưỡng chịu trách nhiệm tuyển dụng trợ lý

điều dưỡng.

Bạn sẽ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về

những công ty tiềm năng, công việc và ngành nghề của bạn.