Bài giảng Công tác Kỹ sư - Phần 3: Thuyết trình
Phần 3: Thuyết trình
Thuyết trình
Page 1
Công tác Kỹ sư – 2008
Kỹ năng thuyết trình
Một số câu hỏi
Bước chuẩn bị
Đặc điểm của một bài thuyết trình
Trình bày bằng phương tiện trực quan
Thuyết trình bằng overhead projector
Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình
1-2
Thuyết trình
Page 2
Công tác Kỹ sư – 2008
Một số câu hỏi
Thuyết trình là gì ?
Người nói cung cấp thông tin cho người nghe.
Thời gian trình bày “ngắn”.
Ai cần ai ?
Người nói cần người nghe hay
Người nghe cần người nói.
s
1-3
Thuyết trì
Page 3
Công tác Kỹ sư – 2008
Bước chuẩn bị
Xác định mục tiêu bằng các câu hỏi.
Tại sao có buổi thuyết trình này.
Cái gì được cung cấp cho người nghe.
Xác định thính giả.
Thể loại của chủ đề thuyết trình.
Trình độ thính giả.
s
1-4
Thuyết trì
Page 4
Công tác Kỹ sư – 2008
Bước chuẩn bị
Xác định thời gian thuyết trình :
Chia thời gian trình bày thành các phần nhỏ tương ứng với từng công
việc xác định. Thí dụ :
Phần 1 : dẫn nhập : tổng quan về nội dung trình bày, tại sao có vấn đề
này, kết quả mong muốn đạt được.
Phần 2 : trình bày từng chủ đề của chương trình nghị sự.
Phần 3 : kết luận của phần thuyết trình.
s
1-5
Thuyết trì
Page 5
Công tác Kỹ sư – 2008
Bước chuẩn bị
Chia nội dung thành 2 phần :
Phần trình bày trên các slide.
Phần để nói.
s
1-6
Thuyết trì
Page 6
Công tác Kỹ sư – 2008
Đặc điểm của 1 bài thuyết trình
Rõ ràng :
Ngắn và đơn giản.
Highlight các điểm quan trọng.
Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, ... để làm mạnh các
thông điệp
s
1-7
Thuyết trì
Page 7
Công tác Kỹ sư – 2008
Đặc điểm của 1 bài thuyết trình
Nội dung slide là :
Xương sống của bài thuyết trình
Hỗ trợ cho lời nói.
Nhất quán :
Màu sắc
Font, size chữ
Indentation.
s
1-8
Thuyết trì
Page 8
Công tác Kỹ sư – 2008
Đặc điểm của 1 bài thuyết trình
Mỗi slide bao gồm :
Hình ảnh, video, âm thanh.
Chữ viết
Mỗi dòng của slide là :
Đoạn câu (phrase) không là mệnh đề.
Xúc tích, ngắn gọn.
s
1-9
Thuyết trì
Page 9
Công tác Kỹ sư – 2008
Đặc điểm của 1 bài thuyết trình
Sử dụng các hiệu ứng của powerpoint
Trật tự xuất hiện của nội dung trình bày
Xuất hiện của từng slide
Xuất hiện của từng dòng, chữ, ký tự
Xuất hiện của từng hình ảnh.
s
1-10
Thuyết trì
Page 10
Công tác Kỹ sư – 2008
Đặc điểm của 1 bài thuyết trình
Sử dụng phần note của mỗi slide.
Sử dụng hiệu ứng lệch slide giữa máy tính và máy chiếu.
Slide là abstract của document (word file).
s
1-11
Thuyết trì
Page 11
Công tác Kỹ sư – 2008
Case study 1
Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web Norton Antivirus.
Xây dựng một buổi thuyết trình thuyết phục các Thầy/Cô giáo
của 1 trường cấp 3 mua máy tính xách tay hiệu X.
s
1-12
Thuyết trì
Page 12
Công tác Kỹ sư – 2008
Case study 2
Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web của Oracle.
Thuyết trình các tính năng nổi bật của ngôn ngữ VB.
s
1-13
Thuyết trì
Page 13
Công tác Kỹ sư – 2008
Case study 3
Thuyết trình phổ biến nội dung công tác mùa hè xanh cho các
SV.
Báo cáo tổng kết công tác mùa hè xanh của đơn vị.
s
1-14
Thuyết trì
Page 14
Công tác Kỹ sư – 2008
Thiết kế trình bày trực quan
Hãy nghĩ đến thính giả của bạn
Thiết kế để giúp người nghe
Trình bày trực quan nên…
Trình bày trực quan tốt là …
Những cách để thêm sắc thái vào sự trình bày
s
1-15
Thuyết trì
Page 15
Công tác Kỹ sư – 2008
Hãy nghĩ đến thính giả của bạn
Lắng nghe khó hơn đọc
“người nghe" chỉ lắng nghe khoảng từ 25% đến 50% thời gian.
Thông tin được trình bày một mạch
Bộ nhớ ngắn hạn chỉ nhớ từ 5 đến 7 điểm.
Lắng nghe nhớ khoảng 10%,
còn đọc nhớ khoảng 50%.
s
1-16
Thuyết trì
Page 16
Công tác Kỹ sư – 2008
Hãy nghĩ đến thính giả của bạn
Nếu thính giả lắng nghe chỉ 1 phần thời gian và chỉ nhớ 10% điều
họ nghe thì
“cửa sổ” thông tin của bạn mở ra khoảng 2.5% tới 5.0% trên toàn
bộ thời gian trình bày !
Vậy
Thật tôi nghiệp cho người nghe !
Hãy làm gì để người nghe chịu nghe và nhớ.
s
1-17
Thuyết trì
Page 17
Công tác Kỹ sư – 2008
Thiết kế để giúp người nghe
Organize – dữ liệu trình bày dưới dạng khung và có cấu trúc
Cung cấp 1 "jigsaw puzzle boxtop" để người nghe tự tổ chức và tái xây
dựng những thông tin bằng lời của bạn.
Liệt kê các điểm đã được trình bày và cung cấp 1 bản đồ mà anh trình
bày.
s
1-18
Thuyết trì
Page 18
Công tác Kỹ sư – 2008
Thiết kế để giúp người nghe (tt)
Illustrate – giúp người nghe chuyển data thành thông tin
Vẽ 1 bức hình.
Kể 1 câu chuyện.
Đưa ra những so sánh.
s
1-19
Thuyết trì
Page 19
Công tác Kỹ sư – 2008
Thiết kế để giúp người nghe (tt)
Repeat – cải thiện sự tiếp thu data đối với người nghe
Nhớ rằng “người nghe" tập trung từ 25 tới 50% thời gian.
Thường xuyên lập lại.
s
1-20
Thuyết trì
Page 20
Công tác Kỹ sư – 2008
Tải về để xem bản đầy đủ
36 trang
07/04/2022
5940
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Công tác Kỹ sư - Phần 3: Thuyết trình", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_cong_tac_ky_su_phan_3_thuyet_trinh.pdf
