Luận văn Xây dựng phần mềm quản lý thư viện và website tra cứu sách thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Tuy Hòa
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................................i
MỤC LỤC...........................................................................................................................ii
DANH MỤC BẢNG.........................................................................................................vii
DANH MỤC HÌNH .........................................................................................................viii
MỞ ĐẦU .............................................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài..........................................................................................................1
2. Giới hạn và phạm vi nghiên cứu ..................................................................................1
3. Mục đích nghiên cứu....................................................................................................1
4. Khách thể và đối tượng nghiên cứu .............................................................................1
5. Nhiệm vụ nghiên cứu ...................................................................................................1
6. Phương pháp nghiên cứu..............................................................................................1
7. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài.........................................................................1
1.2. Trung Tâm Thông Tin – Thư viện ............................................................................2
2.1. Quá trình khảo sát .....................................................................................................4
2.1.1. Địa điểm khảo sát ...............................................................................................4
2.1.2. Lịch trình khảo sát ..............................................................................................4
2.2. Kết quả khảo sát thực trạng.......................................................................................4
2.2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật ........................................................................................4
2.2.2 Thực trạng quản lý thư viện.................................................................................4
2.2.2.1. Quy trình nhập sách .....................................................................................4
2.2.2.2. Quy trình mượn tài liệu ................................................................................4
2.2.2.3. Quy trình trả tài liệu.....................................................................................5
2.2.2.4. Thống kê báo cáo, in ấn ...............................................................................5
2.2.2.5. Xử lý sách thanh lý. ......................................................................................5
2.2.3. Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại............................................................5
2.2.4. Yêu cầu của người dùng về hệ thống mới...........................................................5
2.2.5. Yêu cầu cần đạt được của hệ thống mới.............................................................6
3.1. Quy trình nhập tài liệu...............................................................................................7
3.2. Quy trình mượn tài liệu.............................................................................................7
3.3. Quy trình trả tài liệu ..................................................................................................8
3.4. Xử lý độc giả vi phạm...............................................................................................8
3.5. Quy trình xử lý tài liệu ..............................................................................................8
3.6. Quy trình tìm kiếm thông tin.....................................................................................9
Trang i
4.1. Các chức năng của hệ thống....................................................................................10
4.1.1. Quản trị hệ thống..............................................................................................10
4.1.2. Quản lý tài liệu..................................................................................................10
4.1.3. Quản lý độc giả.................................................................................................10
4.1.4. Quản lý mượn, trả tài liệu.................................................................................10
4.1.5. Tìm kiếm thông tin ............................................................................................10
4.1.6. Thống kê, báo cáo và in ấn...............................................................................11
4.2. Biểu đồ Usecase ......................................................................................................11
4.2.1. Danh sách actor của hệ thống ..........................................................................11
4.2.2 Danh sách Use case của hệ thống .....................................................................11
4.2.3. Vẽ biểu đồ Usecase...........................................................................................13
4.2.3.1. Biểu đồ Usecase tổng quát .........................................................................13
4.2.3.2. Biểu đồ Usecase “Quản trị hệ thống” .......................................................13
4.2.3.3. Biểu đồ Usecase “Quản lý tài liệu”...........................................................13
4.2.3.4. Biểu đồ Usecase “Quản lý độc giả” ..........................................................14
4.2.3.6. Biểu đồ Usecase “tìm kiếm thông tin”.......................................................15
4.2.3.7. Biểu đồ Usecase “thống kê, báo cáo”........................................................16
4.2.3.8. Biểu đồ Usecase “In ấn”............................................................................16
4.2.4. Đặc tả các Usecase...........................................................................................16
4.2.4.1. Đặc tả Usecase “quản trị hệ thống”..........................................................16
4.2.4.2. Đặc tả Usecase “Quản lý tài liệu”.............................................................21
4.2.4.3. Đặc tả Usecase “Quản lý độc giả”............................................................23
4.2.4.4. Đặc tả Usecase “Quản lý mượn, trả”........................................................25
4.2.4.5. Đặc tả Usecase “Tìm kiếm thông tin” .......................................................27
4.2.4.6. Đặc tả Usecase “Thống kê, báo cáo”........................................................28
4.2.4.7. Đặc tả Usecase “In ấn” .............................................................................33
4.3. Biểu đồ lớp ..............................................................................................................34
4.3.1. Danh sách các lớp ............................................................................................34
4.3.1.1. Lớp “NguoiDung” (Người dùng)...............................................................34
4.3.1.2. Lớp “DocGia” (Độc giả) ...........................................................................35
4.3.1.3. Lớp “XulyVP” (Xử lý vi phạm) ..................................................................35
4.3.1.4. Lớp “Lop” (Lớp)........................................................................................36
4.3.1.5. Lớp “Khoa” (Khoa) ...................................................................................36
4.3.1.6. Lớp “NganhHoc” (Ngành học)..................................................................37
4.3.1.7. Lớp “PhanLoai” (Phân loại) .....................................................................37
4.3.1.8. Lớp “TheLoai” (Thể Loại).........................................................................38
4.3.1.9. Lớp “TacGia” (Tác giả).............................................................................38
4.3.1.10. Lớp “NhaXB” (Nhà Xuất bản).................................................................39
Trang ii
4.3.1.11. Lớp “NhaCC” (Nhà cung cấp) ................................................................39
4.3.1.12. Lớp “NgonNgu” (Ngôn Ngữ)...................................................................40
4.3.1.13. Lớp “Tailieu” (Tài liệu)...........................................................................40
4.3.1.14. Lớp “PhieuNhap” (Phiếu nhập) ..............................................................41
4.3.1.15. Lớp “TaiLieuCT” (Tài liệu chi tiết).........................................................42
4.3.1.17. Lớp “TLThanhLy” (Tài liệu thanh lý)......................................................43
4.3.1.18. Lớp “GiayToKhac” (Giấy tờ khác)..........................................................43
4.3.2. Vẽ biểu đồ lớp ...................................................................................................44
4.3.2.1. Biểu đồ lớp hệ thống...................................................................................44
4.3.2.2. Biểu đồ các lớp độc giả ..............................................................................44
4.3.2.3. Biểu đồ các lớp Mượn trả...........................................................................45
4.3.2.4. Biểu đồ các lớp tài liệu...............................................................................46
5.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu..............................................................................................47
5.1.1. Bảng “tblNguoiDung” (Người dùng)...............................................................47
5.1.2. Bảng “tblQuyenHan” (Quyền Hạn).................................................................47
5.1.3. Bảng “tblKhoa” (Khoa) ...................................................................................47
5.1.4 Bảng “tblChucDanh” (Chức danh)...................................................................47
5.1.5 Bảng “tblNganhHoc” (Ngành học)...................................................................48
5.1.6. Bảng “tblPhanLoai” (Phân loại) .....................................................................48
5.1.7. Bảng “tblTheLoai” (Thể loại) ..........................................................................48
5.1.8. Bảng “tblTacGia” (Tác giả).............................................................................48
5.1.9. Bảng “tblNhaXB” (Nhà xuất bản)....................................................................48
5.1.10. Bảng “tblNhaCungCap” (Nhà cung cấp) ......................................................49
5.1.11. Bảng “tblNgonNgu” (Ngôn ngữ)....................................................................49
5.1.12. Bảng “tblSLTang” (Số lượng tầng)................................................................49
5.1.13 Bảng “tblViTriGia” (Vị trí giá).......................................................................49
5.1.14. Bảng “tblLop” (Lớp) ......................................................................................50
5.1.15. Bảng “tblDocGia” (Độc giả) .........................................................................50
5.1.16. Bảng “tblTaiLieu” (Tài liệu)..........................................................................50
5.1.17. Bảng “tblPhieuNhap” (Phiếu nhập) ..............................................................51
5.1.18. Bảng “tblMuonTraTL” (Mượn trả tài liệu)....................................................51
5.1.19. Bảng “tblTLThanhLy” (Tài liệu thanh lý).....................................................52
5.1.20. Bảng “tblXuLyVP (Xử lý độc giả vi phạm) ....................................................52
5.1.21. Bảng “tblGiayToKhac” (Giấy tờ khác)..........................................................52
5.1.22. Bảng “tblQDThuVien” (Quy định thư viện)...................................................52
5.1.23. Bảng “tblTLChiTiet” (Tài liệu chi tiết)..........................................................53
5.1.24. Bảng “tblMenu” (Menu).................................................................................53
Trang iii
5.1.25. Bảng “tblTB_ThongKe” (Thống kê)...............................................................53
5.2. Biểu đồ quan hệ.......................................................................................................54
6.1. Giao diện website....................................................................................................55
6.1.1. Giao diện trang chính.......................................................................................55
6.1.2. Giao diện trang tìm kiếm ..................................................................................56
6.2. Giao diện chương trình ứng dụng ..........................................................................58
6.2.1. Giao diện chính.................................................................................................58
6.2.2. Giao diện đăng nhập.........................................................................................58
6.2.3. Giao diện cấu hình kết nối server.....................................................................59
6.2.4. Giao diện đổi mật khẩu.....................................................................................59
6.2.5. Giao diện cập nhật thông tin tài liệu ................................................................60
6.2.6. Giao diện cập nhật thông tin độc giả................................................................61
6.2.7. Giao diện tìm kiếm............................................................................................62
CHƯƠNG 7. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.....................................................................63
7.1. kết luận ....................................................................................................................63
7.1.1 Kết quả đạt được................................................................................................63
7.1.2. Hạn chế.............................................................................................................63
7.1.3. Hướng phát triển...............................................................................................63
7.2. Kiến nghị.................................................................................................................63
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................65
Trang iv
DANH MỤC BẢNG
Bảng 4.1: Danh sách Actor của hệ thống: .........................................................................11
Bảng 4.2: Danh sách Use case của hệ thống: ....................................................................11
Bảng 4.3: Danh sách các thuộc tính Lớp “Người dùng” ...................................................34
Bảng 4.4: Danh sách các phương thức lớp “Người dùng” ................................................34
Bảng 4.5: Danh sách các thuộc tính lớp “Độc giả” ...........................................................35
Bảng 4.6: Danh sách các phương thức lớp “Độc giả”.......................................................35
Bảng 4.7: Danh sách các thuộc tính lớp “Xử lý vi phạm”.................................................35
Bảng 4.8: Danh sách các phương thức lớp “Xử lý vi phạm” ............................................36
Bảng 4.9: Danh sách các thuộc tính lớp “Lớp” .................................................................36
Bảng 4.10: Danh sách các phương lớp “Lớp”..................................................................36
Bảng 4.11: Danh sách các thuộc tính lớp “Khoa”.............................................................36
Bảng 4.12: Danh sách các phương thức lớp “Khoa”.........................................................37
Bảng 4.13: Danh sách các thuộc tính lớp “Ngành học” ....................................................37
Bảng 4.14: Danh sách các phương thức lớp “Ngành học”................................................37
Bảng 4.15: Danh sách các thuộc tính lớp “Phân Loại” .....................................................37
Bảng 4.16: Danh sách các phương thức lớp “Phân loại”...................................................37
Bảng 4.17: Danh sách các thuộc tính lớp “Thể loại”.........................................................38
Bảng 4.18: Danh sách các phương thức lớp “Thể loại” ....................................................38
Bảng 4.19: Danh sách các thuộc tính lớp “Tác giả”..........................................................38
Bảng 4.20: Danh sách các phương thức lớp “Tác giả”......................................................38
Bảng 4.21: Danh sách các thuộc tính lớp “Nhà xuất bản” ................................................39
Bảng 4.22: Danh sách các phương thức lớp “Nhà xuất bản” ............................................39
Bảng 4.23: Danh sách các thuộc tính lớp “Nhà cung cấp”................................................39
Bảng 4.24: Danh sách các phương thức lớp “Nhà cung cấp”............................................39
Bảng 4.25: Danh sách các thuộc tính lớp “Ngôn ngữ”......................................................40
Bảng 4.26: Danh sách các phương thức lớp “Ngôn ngữ” .................................................40
Bảng 4.27: Danh sách các thuộc tính lớp “Tài liệu” .........................................................40
Bảng 4.28: Danh sách các phương thức lớp “Tài liệu” .....................................................41
Bảng 4.29: Danh sách các thuộc tính lớp “Phiếu nhập”....................................................41
Bảng 4.30: Danh sách các phương thức lớp “Phiếu nhập”................................................41
Bảng 4.31: Danh sách các thuộc tính lớp “Tài liệu chi tiết” .............................................42
Bảng 4.32: Danh sách các phương thức lớp “Tài liệu chi tiết” .........................................42
Bảng 4.33: Danh sách các thuộc tính lớp “Mượn trả tài liệu”...........................................42
Bảng 4.34: Danh sách các phương thức lớp “Mượn trả tài liệu” ......................................43
Bảng 4.35: Danh sách các thuộc tính lớp “Tài liệu thanh lý” ...........................................43
Bảng 4.36: Danh sách các phương thức lớp “Tài liệu thanh lý” .......................................43
Bảng 4.37: Danh sách các thuộc tính lớp “Giấy tờ khác” .................................................43
Bảng 4.38: Danh sách các phương thức lớp “Giấy tờ khác”.............................................43
Bảng 5.1: Thông tin người dùng........................................................................................47
Bảng 5.2: Thông tin quyền hạn .........................................................................................47
Bảng 5.3: Thông tin khoa ..................................................................................................47
Bảng 5.4: Thông tin về chức danh.....................................................................................47
Bảng 5.5: Thông tin ngành học .........................................................................................48
Bảng 5.6: Thông tin phân loại tài liệu ...............................................................................48
Bảng 5.7: Thông tin thể loại tài liệu ..................................................................................48
Trang v
Bảng 5.8: Thông tin về tác giả...........................................................................................48
Bảng 5.9: Thông tin Nhà Xuất bản....................................................................................48
Bảng 5.10: Thông tin nhà cung cấp...................................................................................49
Bảng 5.11: Thông tin Ngôn Ngữ tài liệu ...........................................................................49
Bảng 5.12: Thông tin về số lượng tầng lưu trữ..................................................................49
Bảng 5.13: Thông tin vị trí đặc giá tài liệu........................................................................49
Bảng 5.14: Thông tin về lớp..............................................................................................50
Bảng 5.15: Thông tin về độc giả........................................................................................50
Bảng 5.16: Thông tin về tài liệu ........................................................................................50
Bảng 5.17: Thông tin phiếu nhập ......................................................................................51
Bảng 5.18: Thông tin Mượn trả tài liệu.............................................................................51
Bảng 5.19: Thông tin tài liệu thanh lý...............................................................................52
Bảng 5.20: Thông tin xử lý độc giả vi phạm .....................................................................52
Bảng 5.21: Thông tin giấy tờ khác ....................................................................................52
Bảng 5.22: Thông tin vê Quy định thư viện ......................................................................52
Bảng 5.23: Thông tin Tài liệu chi tiết................................................................................53
Bảng 5.24: Thông tin menu của website ...........................................................................53
Bảng 5.25: Thống kê thông tin người truy cập..................................................................53
Trang vi
DANH MỤC HÌNH
Hình 4.1: Biểu đồ Usecase tổng quát.................................................................................13
Hình 4.2: Biểu đồ Usecase “quản trị hệ thống”.................................................................13
Hình 4.3: Biểu đồ Usecase “Quản lý Tài liệu”..................................................................14
Hình 4.4: Biểu đồ Usecase “Quản lý độc giả”...................................................................14
Hình 4.5: Biểu đồ Usecase “Quản lý mượn, trả tài liệu” ..................................................14
Hình 4.6: Biểu đồ Usecase “tìm kiếm tài liệu”..................................................................15
Hình 4.7: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm độc giả”................................................................15
Hình 4.8: Biểu đồ Usecase “Tìm kiếm thông tin mượn trả”.............................................15
Hình 4.9: Biểu đồ Usecase “thống kê, báo cáo”................................................................16
Hình 4.10: Biểu đồ Usecase “In ấn”..................................................................................16
Bảng 4.16: Danh sách các phương thức lớp “Phân loại”..................................................37
Hình 4.11: Biểu đồ lớp hệ thống .......................................................................................44
Hình 4.12: Biểu đồ các lớp độc giả ...................................................................................44
Hình 4.13: Biểu đồ các lớp mượn trả ................................................................................45
Hình 4.13: Biểu đồ các lớp tài liệu....................................................................................46
Hình 5.1: Biểu đồ quan hệ.................................................................................................54
Hình 6.1: Giao diện trang index ........................................................................................55
Hình 6.2: Giao diện trang tìm kiếm...................................................................................56
Hình 6.3: Chức năng tìm kiếm theo danh mục sách..........................................................57
Hình 6.4: Tìm kiếm kết hợp nhiều thông tin .....................................................................57
Hình 6.5: Giao diện chính của ứng dựng...........................................................................58
Hình 6.6: Giao diện đăng nhập..........................................................................................58
Hình 6.7: Cấu hình kết nối server......................................................................................59
Hình 6.8: Đổi mật khẩu .....................................................................................................59
Hình 6.9: Cập nhật thông tin tài liệu .................................................................................60
Hình 6.10: Cập nhật thông tin độc giả...............................................................................61
Hình 6.11: Tìm kiếm tài liệu .............................................................................................62
Trang vii
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay, thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Tuy Hòa chưa có một hệ thống
chuyên biệt nào để lưu trữ thông tin sách và việc mượn trả sách tại thư viện trường. Việc
quản lý độc giả mượn trả sách bằng thủ công còn nhiều bất cập như: mất nhiều thời gian,
sổ sách nhiều, dễ sai sót trong thống kê,… Bên cạnh đó là sự phát triển của công nghệ
thông tin, nhu cầu ứng dụng công nghệ vào trong quản lý ngày càng phát triển mạnh và
đem lại rất nhiều lợi ích. Vì vậy, cần phải xây dựng một chương trình quản lý để đáp ứng
nhu cầu quản lý và mượn trả sách được dễ dàng và thuận tiện. Từ những yêu cầu trên
cùng với sự góp ý của các thầy cô giáo, nhóm chúng em quyết định chọn để tài tốt nghiệp
là “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện và website tra cứu sách thư viện Trường Cao
đẳng Công nghiệp Tuy Hòa”.
2. Giới hạn và phạm vi nghiên cứu
Thư viện Trường Cao đẳng Công Nghiệp Tuy Hòa (cơ sở 1 và cơ sở 2).
3. Mục đích nghiên cứu
Xây dựng được phần mềm quản lý thư viện và website tra cứu sách thư viện cho
trường Cao đẳng Công Nghiệp Tuy Hòa.
4. Khách thể và đối tượng nghiên cứu
Khách thể: Hệ thống quản lý thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Tuy Hòa.
Đối tượng: Phần mềm quản lý thư viện và website tra cứu sách thư viện trường Cao
đẳng Công nghiệp Tuy Hòa.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu
Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý thư viện (quản lý tài liệu, quản lý độc giả, quản lý mượn
trả,…).
Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình (Microsoft SQLServer 2005, ngôn ngữ
C#,…).
6. Phương pháp nghiên cứu
Phỏng vấn.
Quan sát.
7. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Giúp chúng em hiểu về nghiệp vụ quản lý thư viện.
Ứng dụng đề tài vào việc tối ưu hóa quá trình quản lý thư viện và tra cứu sách thư
viện.
CHƯƠNG I. SƠ LƯỢC VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trường CĐCN Tuy Hòa
Trường Cao đẳng Công nghiệp Tuy Hòa tiền thân là trường Trung học chuyên
nghiệp Địa chất 2, thành lập ngày 01/08/1978 trực thuộc Tổng cục Địa chất. Những năm
đầu mới thành lập trường, cơ sở vật chất vô cùng thiếu thốn. Điều kiện học tập không đáp
ứng đầy đủ.
Tuy nhiên thầy và trò không ngại khó khăn, bắt tay vào dạy và học với tinh thần
trách nhiệm cao. Trong thời kỳ này, Trường vừa làm công tác đào tạo vừa tham gia lao
động sản xuất, xây dựng cơ sở vật chất, học đi đôi với hành, kiến thức gắn liền với thực
tiễn. Đời sống của giáo viên và học sinh đầy khó khăn và gian khổ nhưng ai cũng hoàn
thành nhiệm vụ được giao.
Đến ngày 21/12/1991 đổi tên là Trường Trung học Kỹ thuật Công nghiệp Tuy Hòa
theo quyết định số 575 QĐ/CNNg-TC của Bộ Công Nghiệp. Trường có tên là Cao đẳng
Công nghiệp Tuy Hòa theo quyết định số 5073/QĐ-BGD&DT ngày 09/09/2005 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, quyết định số 3339/QĐ-BCN ngày 13/10/2005 của Bộ
trưởng Bộ Công Nghiệp nay là Bộ Công Thương. Giai đoạn này, trường được mở rộng
quy mô, nhiệm vụ, chuyển từ Trường Kỹ thuật chuyên sâu địa chất thành Trường kỹ
thuật đa ngành đào tạo cán bô, công nhân kỹ thuật phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp
hóa – hiện đại hóa khu vực miền Trung và Tây Nguyên.
Trải qua 30 năm xây dựng và phát triển, Trường đã đào tạo trên 10.000 cán bộ,
công nhân kỹ thuật (trong đó có trên 20 cán bộ kỹ thuật cho nước CHDCND Lào). Lực
lượng cán bộ kỹ thuật trên đang công tác ở khắp mọi miền của đất nước, nhiều người
trong số đó đã trở thành những cán bộ quản lý chủ chốt, chuyên gia giỏi.
Trong sự nghiệp đổi mới, phục vụ cho công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước,
Trường đã phấn đấu không ngừng để đa dạng hóa và mở rộng quy mô đào tạo. Mặ khác
Trường đã từng bước nâng cao chất lượng đào tạo, do vậy đã trở thành cơ sở đào tạo tin
cậy được các doanh nghiệp, nhà máy, cơ sở sản xuất,... ngày càng tin tưởng.
1.2. Trung Tâm Thông Tin – Thư viện
Trung tâm thông tin – Thư viện là một bộ phận thuộc phòng Quản lý khoa học –
Hợp tác Quốc tế của trường Công nghiệp Tuy Hòa, có chức năng tham mưu, giúp hiệu
trưởng trong công tác thông tin khoa học, thư viện, in ấn các ấn phẩm liên quan đến công
tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
Nhiệm vụ của Trung tâm – Thư viện
Quản lý tốt thư viện nhằm phục vụ có hiệu quả việc khai thác thông tin của cán bộ
và học sinh – sinh viên.
Tăng cường cập nhật các thông tin khoa học, công nghệ và tổ chức giới thiệu,
hướng dẫn bạn đọc khai thác sử dụng thông tin.
Tổ chức tốt cho độc giả mượn sách, báo, tạp chí,tài liệu, giáo trình, bài giảng theo
đúng đối tượng và kịp thời.
CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH KHẢO SÁT THỰC TRẠNG
2.1. Quá trình khảo sát
2.1.1. Địa điểm khảo sát
Tất cả các quy trình nghiệp vụ, số liệu, quy định được khảo sát tại Trường Cao đẳng
Công nghiệp Tuy Hòa (cơ sở 1 và cơ sở 2).
2.1.2. Lịch trình khảo sát
Tìm hiểu về cơ sở vật chất và quy trình nghiệp vụ của thư viện trường.
Thu thập thông tin về các đầu sách của trường.
2.2. Kết quả khảo sát thực trạng
2.2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Các đầu sách được phân chia theo từng ngành học (khoa) và được lưu trữ vào từng
giá sách tương ứng.
Giá sách được chế tạo bằng gỗ, mỗi giá sách được thiết kế thành hai mặt (mặt trước
và mặt sau), và có năm tầng.
Hiện tại, tại thư viện trường Cao đẳng Công Nghiệp Tuy Hòa (cơ sở 1) có máy tính
sử dụng hệ điều hành window nhưng chưa có một phần mềm chuyên biệt nào để quản lý
thư viện.
2.2.2 Thực trạng quản lý thư viện
Tất cả các dữ liệu về sách, báo, tạp chí,… đều được lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách. Tài
liệu chủ yếu của thư viện là sách.
2.2.2.1. Quy trình nhập sách
Sau khi nhập sách về, thủ thư phải nhập lại thông tin các đầu sách vào sổ và cất giữ
hóa đơn chứng từ liên quan.
Thủ thư đánh mã cho từng cuốn sách theo từng ngành và sắp xếp chúng vào đúng vị
trí lưu trữ.
2.2.2.2. Quy trình mượn tài liệu
Đối với học sinh, sinh viên: Học sinh sinh viên có thể mượn sách đọc tại chỗ hoặc
mượn về. Khi cần mượn sách học sinh – sinh viên mang thẻ sinh viên để tại quầy kiểm
tra của nhân viên thư viện, sau đó vào bên trong để tìm sách cần mượn. sau khi tìm được
sách cần mượn, học sinh – sinh viên đem sách ra quầy kiểm tra để yêu cầu mượn sách,
nhân viên thư viện yêu cầu cung cấp thông tin khoa, lớp, mã số HSSV. Sau khi đã ghi
thông tin đầy đủ thì thủ thư đưa sách và thẻ học sinh – sinh viên lại.
Đối với cán bộ, giáo viên: Cán bộ, giáo viên cũng được mượn sách đọc tại chỗ hoặc
mượn về. Khi mượn thì thủ thư sẽ ghi tên giáo viên và tên sách vào trong sổ.
2.2.2.3. Quy trình trả tài liệu
Sau khi đọc xong, độc giả phải trả đúng sách đã mượn, thủ thư dùng thông tin của
độc giả (Khóa học, khoa, lớp, tên, mã học sinh – sinh viên (đối với đối tượng là học sinh-
sinh viên); mã giáo viên (đối với đới tượng mượn sách là giáo viên)). Thủ thư sẽ đánh
dấu vào sổ lưu trữ thông tin mượn trả sách.
2.2.2.4. Thống kê báo cáo, in ấn
Thư viện thực hiện thống kê theo định kỳ vào cuối năm. Họ thống kê sách theo từng
ngành và theo các tiêu chí sau:
Thống kê sách nhập mới.
Thống kê sách đang được mượn.
Thống kê sách còn trong thư viện.
Thống kê sách thanh lý.
2.2.2.5. Xử lý sách thanh lý.
Các loại sách được nhập về thông thường sau 5 năm sẽ được thanh lý 1 lần. Nhưng
thường những sách bị hư hỏng quá nặng hoặc những cuốn sách không sử dụng đến thì
mới tiến hành thanh lý.
2.2.3. Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại
Ưu điểm:
Không tốn kém cho việc đầu tư cơ sở vật chất.
Nhân viên thư viện không cần phải hiểu biết về tin học nhiều cũng có thể làm
được.
Nhược điểm:
Thông tin ghi trên sổ sách, giấy tờ dễ bị mất mát, không lưu trữ được lâu dài.
Quá trình tìm kiếm sách phục vụ cho việc mượn sách phải làm thủ công, do đó
gây mất nhiều thời gian.
Nhân viên phải tốn nhiều thời gian, công sức vào việc thống kê sách.
Tất cả các công việc của nhân viên thư viện đều tiến hành một cách thủ công,
không khoa học.
2.2.4. Yêu cầu của người dùng về hệ thống mới
Từ những bất cập trong quá trình quản lý thư viện như hiện nay, nhóm đã đề xuất
một phần mềm quản lý và một website tra cứu sách giúp cho việc quản lý và tra cứu sách
được dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý mới cần phải đạt được những yêu cầu sau:
Phần mềm, website có giao diện dẽ sử dụng.
Cho phép lưu trữ các thông tin về sách, báo, tạp chí của cả thư viện hiện tại và
mở rộng lượng tài liệu về sau.
Quản lý việc mượn, trả tài liệu một cách dễ dàng, thuận tiện cho thủ thư.
Tìm kiếm thông tin tài liệu, độc giả một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Cho phép thống kê, in ấn theo nhiều tiêu chí.
Không gây khó khăn cho việc quản lý của nhân viên thư viện
2.2.5. Yêu cầu cần đạt được của hệ thống mới
Qua quá trình khảo sát thực tế tại thư viện trường, nhóm thấy quá trình quản lý thư
viện tại trường còn thủ công, chưa khoa học, tốn nhiều thời gian và công sức của nhân
viên thư viện.
Do đó cần phải có một phần mềm quản lý nhằm khắc phục được các nhược điểm
của quy trình quản lý hiện tại, đảm bảo các yêu cầu mà người dùng mong muốn.
Hệ thống mới cần đạt được những chức năng sau:
Cập nhật thông tin:
+ Thông tin về sách, báo, tạp chí.
+ Thông tin về độc giả (bao gồm học sinh, sinh viên, giáo viên).
+ Thông tin về người dùng (thủ thư, ban kĩ thuật,…).
Quản lý quá trình mượn trả tài liệu của độc giả.
Tìm kiếm tài liệu, độc giả theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Thống kê và in ấn theo nhiều tiêu chí.
Phục hồi và sao lưu dữ liệu.
CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG
CỦA HỆ THỐNG
3.1. Quy trình nhập tài liệu
Thời gian: thực hiện mỗi khi thư viện nhập tài liệu mới về. Tài liệu nhập về bao
gồm: Sách, báo, tạp chí, luận văn, đồ án, giáo trình, đề cương. Trong đó sách là tài liệu
chính.
Tác nhân tham gia vào quá trình nhập tài liệu: Ban kỹ thuật.
Vai trò của quá trình nhập tài liệu:
Tăng số lượng tài liệu đáp ứng nhu cầu của độc giả.
Tạo nguồn tài liệu phong phú.
Các bước tiến hành:
Ban kỹ thuật từ các nhà cung cấp sách. Mỗi năm thư viện đặt sách bốn quý. Sau
khi nhập tài liệu về tiến hành phân loại.
Phân loại tài liệu: Ban kỹ thuật phân loại tài liệu thành các loại như: sách, báo, tạp
chí, giáo trình, bài giảng, luận văn, đồ án, … Trong đó mỗi loại tài liệu được phân theo
từng ngành/ khoa (Khoa Công nghệ thông tin, kinh tế, Điện – điện tử, cơ khí, hóa, công
nghệ môi trường,…).
Đánh mã tài liệu: Ban kỹ thuật thực hiện đánh mã số cho từng loại tài liệu bao
gồm cả mã chữ và mã số. Mã được đánh theo quy định là theo loại tài liệu, theo ngành,
sau đó là mã tài liệu.
Sắp xếp tài liệu: Sau khi gán mã số cho tài liệu xong, Ban kỹ thuật sẽ sắp xếp tài
liệu vào các giá sách tương ứng. Tài liệu một ngành/ khoa được lưu trữ trên một giá sách.
Mỗi giá sách được chia thành 5 tầng và 2 mặt (mặt trước và mặt sau).
3.2. Quy trình mượn tài liệu
Thời gian: Xảy ra khi có độc giả đến mượn tài liệu (trong giờ hành chính).
Mượn tài liệu gồm có 2 loại: Mượn về và mượn đọc tại chỗ. Số lượng tài liệu
được mượn theo quy định của thư viện.
Tác nhân tham gia vào quá trình mượn tài liệu: Ban thủ thư, độc giả (học sinh,
sinh viên, giáo viên).
Vai trò của quá trình mượn tài liệu: đáp ứng nhu cầu tìm hiểu, nguyên cứu của
học sinh, sinh viên, giáo viên trong quá trình học tập, giảng dạy.
Các bước tiến hành:
Khi vào thư viện mượn sách, độc giả để thẻ thư viện (cũng chính là thẻ sinh viên
do trường cấp) tại quầy mượn trả sách. Sau đó vào kho tài liệu tìm tài liệu mình cần.
Khi tìm xong độc giả đem sách ra quầy để yêu cầu mượn tài liệu.
Thủ thư kiểm tra thông tin độc giả bao gồm số thẻ, khoa, lớp và tiến hành cho
mượn sách.
Thủ thư cập nhập tất cả các thông tin của tài liệu và của độc giả. Nếu độc giả
mượn về thì phải ghi rõ hạn trả tài liệu, còn độc giả mượn đọc tại chỗ thì không có hạn
trả.
Cập nhật xong thì thủ thư đưa tài liệu và thẻ thư viện cho độc giả.
3.3. Quy trình trả tài liệu
Thời gian: Xảy ra mỗi khi có độc giả trả tài liệu, bao gồm trả tài liệu đọc tại chỗ,
trả tài liêu mượn về.
Tác nhân tham gia vào quá trình trả tài liệu: Ban thủ thư, độc giả.
Các bước tiến hành:
Độc giả đưa tài liệu đã mượn cho thủ thư
Thủ thư yêu cầu thông tin từ độc giả (khoa, lớp, số thẻ) để kiêm tra danh sách tài
liệu mà độc giả chưa trả.
Trường hợp thông tin đúng thì cập nhập ngày trả thực tế và đánh dấu đã được xử
lý.
Trường hợp độc giả vi phạm quy định của thư viện như trả tài liệu trễ hạn (đối với
độc giả mượn về), tài liệu bị rách nát, hư hỏng thì bị xử phạt theo quy định của thư viện.
Sau khi nhận tài liệu độc giả trả, thủ thư phân loại và sắp xếp tài liệu vào đúng vị
trí lưu trữ của nó.
3.4. Xử lý độc giả vi phạm
Thời gian: Xảy ra khi có độc giả vi phạm mượn trả tài liệu.
Tác nhân tham gia vào quá trình xử lý quy phạm: Thủ thư, độc giả.
Vai trò của việc xử lý quy phạm:
Làm giảm tỉ lệ quy phạm của độc giả.
Nâng cao tính kỷ luật cho thư viện
Các bước tiến hành: độc giả trả tài liệu và bị quy phạm thì thủ thư xử phạt độc giả
theo quy định của thư viện.
3.5. Quy trình xử lý tài liệu
Thời gian: Xảy ra khi mỗi khi nhập tài liệu về hoặc khi tiến hành thanh lý tài liệu
cũ. Tài liệu cần xử lý bao gồm cả tài liệu mới và tài liệu cũ.
Tác nhân tham gia vào quá trình xử lý tài liệu: Ban kỹ thuật.
Vai trò của việc xử lý tài liệu:
Đối với tài liệu mới: giúp cho thủ thư dễ dàng quản lý và tìm kiếm tài liệu.
Đối với tài liệu cũ: Giảm bớt tài liệu không còn sử dụng được cho thư viện.
Các bước tiến hành:
Đối với tài liệu mới: Thực hiện như quá trình nhập tài liệu.
Đối với tài liêu cũ: Cứ sau năm năm, ban kỹ thuật chọn ra những tài liệu cũ, rách
nát, lạc hậu, không sử dụng được nữa. những cuốn tài liệu này sẽ được thanh lý. Sau khi
thanh lý các tài liệu cũ, ban kỹ thuật sẽ sắp xếp lại tài liệu sao cho thuận tiện cho quá
trình tìm kiếm và mượn trả.
3.6. Quy trình tìm kiếm thông tin
Thời gian: Xảy ra bất kì thời gian nào khi người dùng có yêu cầu.
Tác nhân tham gia vào quá trình tìm kiếm: admin, ban kỹ thuật, ban lập kế hoạch,
ban thủ thư.
Vai trò của việc tìm kiếm:
Biết được đầy đủ thông tin về tiêu chí cần tìm.
Tìm kiếm nhanh, chính xác.
Nâng cao hiệu quả làm việc.
Các bước tiến hành:
Người dùng lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm sau đây:
• Tìm kiếm tài liệu: Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiêm tài liệu.
+ Tìm theo phân loại tài liệu: sách, báo, tạp chí, giáo trình, luận văn, … hệ thống
sẽ hiển thị danh sách tài liệu theo từng phân loại mà người dùng lựa chọn.
+ Tìm tài liệu theo khoa: hệ thống sẽ hiện thị danh sách tài liệu theo từng khoa.
+ Tìm theo tên, tác giả, nhà xuất bản: hệ thống sẽ hiển thị danh sách những tài
liệu tương ứng với những thông tin mà người dùng cần.
+ Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm: theo phân loại, theo thể
loại, theo khoa, theo tên. Hệ thống sẽ trả về kết quả nếu như còn tài liệu đó trong thư viện
Quá trình tìm kiếm cho biết được đầy đủ thông tin của tài liệu đó như: Tên, mã, nhà
xuất bản, năm xuất bản, ngành… Ngoài ra còn cho biết số lượng của tài liệu, số lượng
còn và vị trí của tài liệu đó thuộc giá nào, tầng mấy, mặt nào.
• Tìm kiếm thông tin độc giả: Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm độc giả.
+ Tìm kiếm độc giả theo khoa: hệ thống sẽ hiển thị danh sách độc giả thuộc khoa
đó.
+ Tìm độc giả theo lớp: hệ thống sẽ hiển thị danh sách độc giả theo lớp mà người
dùng lựa chọn.
+Tìm theo họ tên độc giả: hệ thống sẽ hiển thị danh sách độc giả có những thông
tin mà người dùng cung cấp. Ngược lại hệ thống sẽ thông báo “không tồn tại độc giả
này”.
+ Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm ở trên vào việc tìm kiếm
thông tin độc giả.
• Tìm kiếm mượn trả: Xảy ra khi độc giả mượn tài liệu, thủ thư phải tìm
kiếm thông tin về độc giả để lập phiếu mượn cho độc giả đó. Mỗi khi độc giả trả tài liệu
thì thủ thư cũng phải tìm kiếm thông tin về độc giả đó để đánh dấu rằng độc giả đó đã trả
tài liệu cho thư viện. Sau quá trình tìm kiếm, thủ thư biết được độc giả có mượn tài liệu
hay không. Tài liệu độc giả mượn là tài liệu nào, bao giờ thì đến hạn trả.
CHƯƠNG 4. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THEO
UML
4.1. Các chức năng của hệ thống
4.1.1. Quản trị hệ thống
Quản lý người dùng.
Đăng nhập.
Thay đổi mật khẩu.
Sao lưu, phục hồi dữ liệu.
4.1.2. Quản lý tài liệu
Dán mã vào tài liệu.
Thêm tài liệu.
Sửa thông tin tài liệu.
Xóa tài liệu.
4.1.3. Quản lý độc giả
Thêm độc giả.
Sửa thông tin độc giả.
Xóa độc giả.
4.1.4. Quản lý mượn, trả tài liệu
Quản lý mượn tài liệu
+ Xử lý yêu cầu mượn.
+ Lập phiếu mượn.
+ Sửa phiếu mượn.
+ Xóa phiếu mượn.
Quản lý trả tài liệu.
+ Xử lý yêu cầu trả.
+ Cập nhật phiếu mượn trả.
Xử lý độc giả vi phạm
+ Xử lý độc giả trả muộn.
+ Xử lý độc giả làm mất, hư hỏng tài liệu.
Thông báo độc giả mượn quá hạn.
4.1.5. Tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm tài liệu.
+ Tìm kiếm đơn giản: theo mã tài liệu, theo tên tài liệu
+ Tìm kiếm kết hợp: theo mã tài liệu, ngành, vị trí, tác giả, nhà xuất bản, …
Tìm kiếm độc giả.
+ Tìm kiếm đơn giản: theo số thẻ, họ tên độc giả.
+ Tìm kiếm Kết hợp :theo số thẻ, họ tên, lớp, năm sinh, khoa, …
tìm kiếm thông tin mượn, trả.
+ Tìm kiếm tài liệu đang mượn.
+ Tìm kiếm độc giả đang mượn tài liệu.
4.1.6. Thống kê, báo cáo và in ấn
Thống kê, báo cáo tài liệu nhập mới.
Thống kê, báo cáo tài liệu còn trong thư viện.
Thống kê, báo cáo tài liệu thanh lý.
Thống kê, báo cáo độc giả vi phạm.
Thống kê, báo cáo độc giả đang mượn tài liệu.
Thống kê, báo cáo tình hình mượn tài liệu.
Thống kê, báo cáo tài liệu thủ thư cho mượn.
4.2. Biểu đồ Usecase
4.2.1. Danh sách actor của hệ thống
Bảng 4.1: Danh sách Actor của hệ thống:
STT
Tên Actor
Ý nghĩa
Có toàn quyền tương tác với hệ thống, có quyền điều
khiển cũng như kiểm soát mọi hoạt động của hệ thống.
Thực hiện các chức năng: quản lý độc giả, quản lý tài
liệu.
1
Admin
2
3
4
Ban kỹ thuật
Ban lập kế hoạch
Ban thủ thư
Thực hiện chức năng: thống kê, lập kế hoạch mua tài liệu
mới.
Thực hiện chức năng: quản lý mượn trả, tìm kiếm thông
tin, thống kê khi có yêu cầu.
4.2.2 Danh sách Use case của hệ thống
Bảng 4.2: Danh sách Use case của hệ thống:
STT
1
Tên Use case
Đăng nhập
Ý nghĩa
Cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống
Cho phép Admin thêm, sửa, xóa, phân quyền cho người
dùng.
2
3
4
5
6
7
Quản lý người dùng
Thêm người dùng
Admin thêm người dùng vào hệ thống.
Sửa thông tin người Admin sửa thông tin về người dùng.
dùng
Xóa người dùng
Admin xóa người dùng ra khỏi hệ thống.
phân quyền cho Admin phân quyền cho từng người dùng.
người dùng
Thay đổi mật khẩu
Thực hiện việc thay đổi mật khẩu của người dùng.
Sao lưu và phục hồi Thực hiện việc sao lưu và phục hồi dữ liệu cho hệ thống.
8
9
dữ liệu
dữ liệu được sao lưu bằng file.
Dán mã vào tài liệu tương ứng.
Ban kỹ thuật thêm tài liệu.
Dán mã lên tài liệu
10 Thêm tài liệu
11 Sửa thông tin tài liệu Ban kỹ thuật sửa thông thông tin tài liệu.
12 Xóa tài liệu
13 Thêm độc giả
14 Xóa độc giả
Ban kỹ thuật xóa tài liệu.
Ban kỹ thuật thêm độc giả.
Ban kỹ thuật xóa độc giả.
Quản lý mượn tài Bao gồm các chức năng: xử lý yêu cầu mượn tài liệu, lập
liệu phiếu mượn, sửa thông tin phiếu mượn, xóa phiếu mượn.
16 Xử lý yêu cầu mượn Thủ thư xử lý theo yêu cầu của độc giả.
17 Lập phiếu mượn Thủ thư lập phiếu mượn.
15
Sửa thông tin phiếu Thủ thư sửa thông tin phiếu mượn.
18
mượn
19 Xóa phiếu mượn
20 Quản lý trả tài liệu
21 Xử lý yêu cầu trả
Thủ thư xóa phiếu mượn.
Bao gồm các chức năng: xử lý yêu cầu trả, cập nhật
thông tin phiếu mượn.
Thủ thư xử lý khi độc giả trả tài liệu.
Cập nhật thông tin Thủ thư cập nhật lại thông tin phiếu mượn sau khi độc
phiếu mượn giả trả tài liệu.
Xử lý độc giả vi Thủ thư xử lý độc giả quy phạm theo quy định của thư
phạm viện.
22
23
24
Thông báo độc giả Thủ thư thông báo tới độc giả mượn quá hạn.
mượn quá hạn
Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm: tìm kiếm tài liệu
25 Tìm kiếm tài liệu
26 Tìm kiếm độc giả
theo ngành, theo bộ môn; tìm theo NXB, tìm theo tác
giả,….
Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm độc giả: tìm theo
họ tên độc giả, tìm theo ngành, lớp,…
Tìm kiếm thông tin Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm: tìm kiếm độc giả
27
mượn trả
đang mượn tài liệu, tìm tài liệu đang được mượn…
Thủ thư… lựa chọn hình thức thống kê, báo cáo: TKBC
tài liệu nhập, TL đang được mượn, TL còn trong thư
viện, TKBC độc giả đang mượn tài liệu….
28 Thống kê báo cáo
29 In ấn
Thủ thư…lựa chọn in các thống kê báo cáo. như: In
TKBC tài liệu nhập, in TKBC tài liệu còn trong thư
viện….
Tải về để xem bản đầy đủ
75 trang
30/03/2022
9040
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Luận văn Xây dựng phần mềm quản lý thư viện và website tra cứu sách thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Tuy Hòa", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- luan_van_xay_dung_phan_mem_quan_ly_thu_vien_va_website_tra_c.doc
