Đề tài Xây dựng hệ thống quản lý bản sách

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Đề Tài: Quản Lý Bán Sách

Lời Nói Đầu

Ngày nay, CNTT đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh

tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phần không thể thiếu trong xã

hội năng động, ngày càng hiện đại hoá. Vì vậy, việc tin học hoá vào một số lĩnh

vực là hoàn toàn có thể và phù hợp với xu hướng hiện nay.

Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, trong công việc mua và bán sách, việc

quản lý sách nhập và bán là một việc không thể thiếu. Nhằm thay thế một số công

việc mà trước đó phải thao tác bằng tay trên giấy tờ đạt hiệu quả không cao, mất

nhiều thời gian. Vì vậy, chúng em đã thực hiện báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ

thống quản lý bản sách”

Do trong khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và

kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên chúng em rất mong được sự góp ý của cô

và các bạn trong lớp, để đề tài nghiên cứu của chúng em ngày càng hoàn thiện hơn

và được ứng dụng trong thực tế.

Xin chần thành cảm ơn!

Trang 1

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Nhận Xét Của GiáoViên

................................................................................................................................

Ngày….. Tháng…..Năm 2010

Giáo viên

Trang 2

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

LỜI CẢM ƠN



Để hoàn thành tốt đề tài này chúng em xin cảm ơn tới quí thầy cô trường CĐKT

Lý Tự Trọng đã tạo điều kiện cho chúng em nghiên cứu và hoàn thành đề tài.Tiếp đến,

chúng em xin chân trọng cảm ơn giáo viên bộ môn Phân tích và thiết kế hệ thống thông

tin thầy Nguyễn Văn Danh đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo hướng dẫn chúng em trong suốt

quá trình thực hiện đề tài.

Vì thời gian và năng lực còn có hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót

trong khi thực hiện đề tài nghiên cứu của mình. Rất mong được sự góp ý bổ sung của

thầy để đề tài của chúng em ngày càng hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Trang 3

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Mục Lục

Giới thiệu:

Lời cảm ơn .....................................................................................................

Lời mở đầu.....................................................................................................

Chương I: Phiếu phỏng vấn tổng quát................................................................. 5

Chương II:Nội dung khảo sát............................................................................. 14

1.Mô tả hệ thống ................................................................................................... 14

1.Biểu mẫu............................................................................................................ 15

Chương III:Liệt kê chức năng............................................................................ 16

Chương IV:Xây dựng biểu đồ phân rã chức năng BFD.................................... 17

Chương V:Mô hình thực thể kết hợp................................................................. 18

Chương VI:Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ................................... 19

Chương VII:Từ điển dòng dữ liệu...................................................................... 21

Chương VIII:Sơ đồ DFD .................................................................................... 25

ChươngIX:Điều kiện ràng buộc ......................................................................... 27

Chương X:Thiết kế chương trình....................................................................... 34

1.Một số form mẫu ............................................................................................... 34

a.Form Đăng nhập................................................................................................. 34

b.Form quản lý bán sách........................................................................................ 34

c.Form cập nhật thể loại ........................................................................................ 35

d.Form cập nhật tác giả ......................................................................................... 36

e.Form cập nhậtnhà xuất bản................................................................................. 37

f.Form tìm kiếm sách theo thể loại ........................................................................ 38

g.Form tìm kiếm sách theo tác giả......................................................................... 38

l.Form tìm kiếm sách theo nhà xuất bản ................................................................ 39

m.Form phiếu nhập sách........................................................................................ 39

n.Form hóa đơn bán sách....................................................................................... 40

k.Form báo cáo...................................................................................................... 41

2.Một số mẫu Report .............................................................................................. 7

a.Báo cáo doanh thu theo ngày bán........................................................................ 41

b.Hóa đơn thanh toán ............................................................................................ 42

c.Phiếu nhập.......................................................................................................... 43

Trang 4

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Nhóm 5:

-Nguyễn Khắc Duy

-Đoàn Lê Thanh Thảo

-Đào Trung Hiếu

-Nguyễn Tô Thanh Tâm

I)Phiếu phỏng vấn tổng quát:

1) Phiếu phỏng vấn tổng hợp:

STT Tên dề tài Tiểu đề tài

Nội dung phỏng vấn

Ngày bắt

đầu

Ngày kết

thúc

Đề tài: Quản lý Quản lý tiệm

nhà sách sách

- Cách thức kiểm tra, quản 20/09/2010 20/09/2010

lý số lượng, giá sách đầu

1

vào và ra của tiệm sách.

- Cách thức quản lý số sách 21/09/2010 21/09/2010

bán được trong ngày.

- Cách thức quản lý thu chi 25/09/2010 25/09/2010

và báo cáo trong ngày.

2

3

4

- Cách thức quản lý nhân

viên, trả lương nhân viên…

27/09/2010 27/09/2010

Bảng tổng hợp hồ sơ - tài liệu

Tên – vai trò

Số tt

Công việc liên

quan

T1

T1, T2

T2, T3

D1

D2

D3

D4

D5

Phiếu nhập: ghi lượng sách mỗi khi nhập vào tiệm

Sổ theo dõi nhập: ghi số lượng sách của mỗi mã sách

Đơn đặt hàng: ghi lượng hàng đặt gửi nhà xuất bản

Sổ đặt hàng: tập hợp các đơn đặt hàng đã đặt

Phiếu giao hàng: ghi số lượng sách của nhà xuất bản cung

cấp

D6

Phiếu thanh toán: ghi số lượng sách mà tiệm sách đã bán cho

khách hàng

T3

D7

D8

Sổ theo dõi xuất: ghi số lượng sách còn lại của từng mã sách

Phiếu chi: ghi số tiền cần phải trả cho nhân viên và nhà xuất

bản

T3

T4

D9

Sổ thu chi: ghi số tiền phải trả và thu được

T4

Trang 5

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Bảng tổng hợp công việc

Mô tả công việc Vị trí

Số tt

Tần suất Hồ sơ vào Hồ sơ ra

làm

việc

T1

T2

T3

T4

Lập phiếu nhập: xuất phát từ yêu

cầu cung ứng, cần nhập thêm lượng lý nhập

Quản 1đơn/ngày

D1

D2

D3

D4

5-10

sách mới. Sắp các phiếu nhập và

đơn đặt hàng vào sổ theo dõi nhậpvà

sổ đặt hàng để theo dõi

Lập đơn đặt hàng: xuất phát từ việc

số lượng sách tồn trong kho không

đủ để cung ứng. Sắp các đơn đặt

hàng vào sổ đặt hàng để tiện theo

dõi

Lập phiếu thanh toán: xuất phát từ

yêu cầu báo giá cho khách hàng và

thống kê lượng sách còn tồn lại sau

khi đã bán. Sắp các phiếu thanh toán

vào sổ theo dõi xuất để tiện theo dõi

Lập phiếu chi: xuất phát từ nhu cầu

trả lương cho nhân viên cũng như

thánh toán tiền đối với nhà xuất bản

và thống kê doanh thu của cửa hàng.

Sắp các phiếu chi vào sổ thu chi để

tiện theo dõi

sách

dòng/đơn

D5

D6

D8

D4

D7

D9

Quản

10 -20

lý bán đơn/ngày

sách

5-10

dòng/đơn

Quản 2đơn/ngày

lý thu

chi

5-10

dòng/đơn

2) Kế hoạch phỏng vấn

Nguyễn Khắc Duy

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Nguyễn Thành Công

Địa chỉ: 117 Tân Hương, p.Tân Quý, q.Tân

Phú, TP.Hồ Chí Minh

Người phỏng vấn: Nguyễn Khắc Duy

Thời gian hẹn: Thứ 7 ngày 25-09-2010

Thời điểm bắt đầu: 9h sáng

-Tiệm sách Thành Công

Thời điểm kết thúc: 9h 30 phút

-ĐT: 01993616784

Đối tượng:

-Chủ tiệm sách

Các yêu cầu đòi hỏi:

-Vai trò: quản lý

-Thu thập: dữ liệu nhập sách, bán sách, sách

tồn, thống kê thu chi từng tuần, tháng, thông

tin về trình độ tin học

-Vị trí: chủ tiệm

-Trình độ 12/12

-Kinh nghiệm: đã bán sách được 2 năm

Trang 6

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

-Thỏa thuận: thông tin cung cấp có tính xác

thật, đầy đủ để cho việc thiết kế dễ dàng hơn

Chương trình

-Giới thiệu: khái quát dự án, thời gian thực

hiện, chi phí thực hiện

Ước lượng thời gian

1 phút

-Tổng quan về dự án: tính thân thiện của phần 3 phút

mềm, giúp người sử dụng rút ngắn thời gian

trong việc nhập, xuất, cập nhật, kiểm tra tồn,

thống kê

-Tổng quan về phỏng vấn: đặt ra các câu hỏi

để thu thập dữ liệu cần thiết, những yêu cầu

của khách hàng, sự nhìn nhận ban đầu của

khách hàng về phần mềm

2 phút

Chủ đề sẽ đề cập:

Chủ đề 1: câu hỏi, trả lời

Chủ đề 2: câu hỏi, trả lời

Chủ đề 3: câu hỏi, trả lời

Chủ đề 4: câu hỏi, trả lời

Tổng hợp các nội dung chính

5 phút

4 phút

5 phút

2 phút

1 phút

Ý kiến của người được hỏi

Kết thúc: thỏa thuận với khách hàng về sản

phẩm sẽ được đưa ra trong thời gian sớm

nhất, đáp ứng được những yêu cầu mà khách

hàng đề ra. Trong thời gian bảo hành thì mọi

chi phí sửa chữa hoàn toàn miễn phí

(dự kiến tổng cộng: 30phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý nhà sách

Người được hỏi: Nguyễn Thành Công

Câu hỏi

Tiểu dự án: Quản lý tiệm sách

Ngày 25-09-2010 Người hỏi: Nguyễn Khắc Duy

Ghi chú

Câu 1: Anh quản lý việc nhập sách và bán

sách như thế nào?

Trả lời: Tôi thường có một quyển sổ riêng để kiểm

tra lượng sách nhập vào, sách bán ra

Quan sát: cách anh ấy trả lời ngắn gọn, tự tin,

giọng nói rõ và không hề ấp úng

Câu 2: Để kiểm tra doanh số bán được mỗi

ngày, mỗi tuần, mỗi tháng thì anh có mất

nhiều thời gian không?

Trả lời: Cũng không gặp khó khăn gì nhưng tốn

thời gian hơi lâu. Phải dùng máy tính cá nhân để

tổng kết

Quan sát: cách anh ấy trả lời chưa dứt khoát lắm,

có vẻ hơi lúng túng về khoản thời gian dùng máy

Trang 7

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

tính cá nhân để tổng kết

Câu 3: Anh có biết sử dụng các phầm mềm

soạn thảo văn bản của Microsoft như: Word,

Excel, Acccess không?

Trả lời: Tôi có biết sử dụng nhưng không rành

lắm, chỉ biết sơ sơ thôi

Quan sát: cách anh trả lời không rõ ràng, có vẻ

còn chưa chắc chắn về trình độ tin học của mình

Trả lời: Tôi không biết nhiều về phần mềm nhưng

Câu 4: Anh nghĩ như thế nào nếu có một phần đối với tôi việc rút ngắn được thời gian phải ghi

mềm giúp anh rút ngắn thời gian phải ghi chép chép và tính toán là rất cần thiết

cũng như tính toán?

Quan sát: cách anh trả lời không hề do dự và tỏ ra

quan tâm khi biết được phần mềm có thể giúp anh

rút ngắn được thời gian trong công việc của mình

Đánh giá chung

- Chủ tiệm có lẽ chưa hài lòng với việc tốn rất nhiều thời gian cho việc nhập, bán cũng như

thống kê doanh thu của tiệm

- Khả năng chủ tiệm sách cần mua một phần mềm để quản lý tiệm sách của mình là khá cao

nhưng giá thành thì phải ở mức chấp nhận được vì đây là một tiệm sách nhỏ

Đoàn Lê Thanh Thảo

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Lê Chiến Thắng

Địa chỉ: 82 Lạc Long Quân P5 Q11.

- Tiệm sách Đầm Sen.

Người phỏng vấn: Đoàn Lê Thanh Thảo

Thời gian hẹn: Thứ 6 ngày 24-9-2010.

Thời điểm bắt đầu: 3h chiều.

- ĐT: (08) 38612521.

Thời điểm kết thúc: 3h 30 phút.

Đối tượng:

Các yêu cầu đòi hỏi:

- Chủ tiệm sách.

- Thu thập:

- Vai trò: quản lý tiệm sách.

- Vị trí: chủ tiệm sách.

+ Cách lưu trữ dữ liệu nhập, xuất sách.

+ Cách lưu trữ thông tin của khách hàng

khi mua sách.

- Kinh nghiệm: 3 năm bán sách.

+ Báo cáo thống kê của cửa hàng.

- Thoả thuận: thông tin được cung cấp có

chính xác, đầy đủ hay không.

Chương trình:

Ước lượng thời gian:

- Giới thiêu: Mục đích dự án, thời gian thực 1 phút

hiện.

- Tổng quan về dự án: giới thiệu lợi ích khi 2 phút

sử dụng phần mềm.

- Tổng quan về vấn đề phỏng vấn: đặt ra

các câu hỏi cần thiết, cảm nhận ban đầu

3 phút

Trang 8

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

của khách hàng về phần mềm của mình,

chủ đề sẽ đề cập.

Chủ đề 1: câu hỏi và trả lời

Chủ đề 2: câu hỏi và trả lời

Chủ đề 3: câu hỏi và trả lời

Chủ đề 4: câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính

Ý kiến của người được hỏi

Kết thúc cuộc phỏng vấn (thoả thuận)

5 phút

4 phút

5 phút

2 phút

(dự kiến tổng cộng: 30 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý nhà sách

Người được hỏi: Lê Chiến Thắng

Tiểu dự án: Quản lý tiệm sách

Ngày 22/9/2010.

Người hỏi: Đoàn Lê Thanh Thảo

Câu hỏi

Ghi chú

Câu 1: Làm thế thế nào để anh biết được lượng Trả lời:

hàng hoá luân chuyển, hàng hoá tồn kho?

Hằng ngày, mỗi khi nhập hoặc xuất hàng tôi đều

ghi chép lại vào sổ sách để kiểm tra số lượng

sách nhập, sách bán được và còn tồn lại bao

nhiêu.

Quan sát: Trả lời dứt khoát, rõ ràng.

Trả lời:

Câu 2: Anh có thường thống kê số lượng sách

nhập, xuất hay tồn lại của của hàng mình hay

không?

Có, nhưng không thường xuyên khoảng 2 tuần 1

lần.

Quan sát: Cách nói ngập ngừng, không dứt khoát,

phải suy nghĩ vài phút trước khi trả lời.

Trả lời:

Câu 3: Khi khách hàng muốn mua một cuốn

Được, nhưng mất khoảng 5 phút

sách với cái tên bất kỳ, thì anh tìm cuốn sách đó Quan sát: Trả lời nhanh, không mất nhiều thời

có dễ dàng hay không? gian suy nghĩ.

Câu 4: Anh có gặp phải những khó khăn gì khi Trả lời:

phải thực hiện các công việc trên bằng tay hay

không?

Có, việc cập nhật và lưu trữ các thông tin của

sách và khách hàng mất nhiều thời gian và công

sức. Các việc lập hoá đơn, lập báo cáo,…đều

thực hiện bằng tay nên dễ sai sót.

Quan sát: Trả lời dứt khoát, nhanh chóng

Đánh giá chung:

Trang 9

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

- Chưa kết luận được vấn đề, chưa đề cập hết vấn đề mình cần biết. Cần phải phỏng vấn thêm

một nhân viên bán sách của cửa tiệm để biết rõ vấn đề hơn

Đào Trung Hiếu

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Bùi Khắc Quỳnh Như

Địa chỉ: 40 Huỳnh Văn Bánh, p13, q.PN

TP.HCM

Người phỏng vấn: Đào Trung Hiếu

Thời gian hẹn: Chủ nhật 26/09/2010

Thời điểm bắt đầu: 8h sáng

Thời điểm kết thúc:

- Nhà sách Văn Hiến

- Phòng kế toán

-

Đối tượng:

Các yêu cầu đòi hỏi:

- Nhân viên phòng kế toán

- Thu thập:

+ Thông tin nhập, xuất các loại sách.

+ Giá bán chung so với thị trường.

+ Doanh thu ngày, tháng, năm của cửa

hàng hiện tại.

- Vai trò: kế toán trong nhà sách.

- Vị trí: nhân viên chính thức.

- Kinh nghiệm: làm việc ít nhất 1 năm.

+ Lương nhân viên.

+ Các vấn đề khác phát sinh khi phỏng

vấn.

- Thỏa thuận:

+ Thông tin được cung cấp phải có tính

chính xác, trung thực cao.

+ Những trao đổi trong buổi phỏng vấn

chỉ mang tính chất nội bộ, chủ quan.

Chương trình:

- Giới thiệu dự án: nguồn gốc, tên dự án,

thời gian dự kiến thực hiện, …

- Tổng quan về dự án: Dự án dùng để làm

gì, thời gian sử dụng, …

- Tổng quan về phỏng vấn: Nêu các câu

hỏi liên quan đến dự án như:Thông tin nhập

xuất sách, thể loại, … số tiền đầu tư, mục

đích sử dụng, khả năng sử dụng, …

Ước lượng thời gian:

- 2 phút.

- 5 phút .

Xin phép được ghi âm.

- Câu hỏi: Theo chị, việc kiểm soát nhập,

xuất sách có đảm bảo không? – Trả lời.

- Câu hỏi: Thu chi trong việc bán sách

được kiểm soát như thế nào? – Trả lời.

- 2 phút.

- 10 phút.

Trang 10

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

- Câu hỏi: Báo cáo doanh số bán sách

theo ngày, tháng, quý, năm có được kiểm soát

chặt chẽ không? – Trả lời.

- Câu hỏi: Chị có tin tưởng vào kết quả

mà dự án nếu đi vào hoạt động cho ra không?

–Trả lời.

- 3 phút.

- 2 phút.

- Tổng hợp nội dung chính: ý kiến của

chị nhân viên về dự án mới.

- 3 phút.

- Ý kiến riêng của chị nhân viên.

- 3 phút.

(dự kiến tổng cộng: 32 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Quản lý nhà sách

Người được hỏi: Bùi Khắc Quỳnh Như

Câu hỏi

Tiểu dự án: Quản lý hiệu sách

Ngày: 26/09/2010. Người hỏi: Đào Trung Hiếu

Ghi chú

- Câu hỏi: Theo chị, việc kiểm soát nhập, xuất - Trả lời: Có, vì chương trình chạy trên một cơ sở

sách có đảm bảo không? Vì sao?

dữ liệu luôn được kiểm soát bởi người có trách

nhiệm.

Quan sát: Trả lời dứt khoát, có vẻ tự tin.

- Trả lời: Việc thu chi được kiểm soát theo các

phiếu hóa đơn sau khi khách hàng mua lưu lại.

Quan sát: Câu trả lởi khá rõ ràng, người này có

kiến thức khá vững về nghề nghiệp đang làm.

- Trả lời: Có, vì doanh số bán sách được thống kê

từng ngày, và tổng hợp hàng tuần, hàng tháng, …

Quan sát: Người này có chuyên môn tốt, là

nhân viên có kinh nghiệm.

- Câu hỏi: Thu chi trong việc bán sách được

kiểm soát như thế nào?

- Câu hỏi: Báo cáo doanh số bán sách theo

ngày, tháng, quý, năm có được kiểm soát chặt - Trả lời: Đã là chương trình mới, đã qua nhiều lần

chẽ không?

kiểm tra, thì kết quả cho ra có độ chính xác cao, tôi

nghĩ vậy.

Quan sát: Có vẻ chắn chắn về câu trả lời.

- Câu hỏi: Chị có tin tưởng vào kết quả mà

chương trình nếu đi vào hoạt động cho ra

không?

Đánh giá chung:

- Người này có chuyên môn khá tốt, cùng với kinh nghiệm làm việc cũng như tác phong ổn,

nhưng người được hỏi hình như bận, có thể cần thêm vài ngày để họ chuẩn bị rồi tiến hành tiếp.

Trang 11

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

- Chưa kết luận được vấn đề, chức năng cụ thể, …

Nguyễn Tô Thanh Tâm

Kế hoạch phỏng vấn

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Người được hỏi: Tô Thị Bích Duyên

Địa chỉ: 33 Nguyễn Văn Nghi, P4, Gò Vấp

Nhà sách Nhân Văn

Phòng quản lí kinh doanh

Đối tượng: Nhân viên phòng quản lí kinh

doanh

Người phỏng vấn: Nguyễn Tô thanh Tâm

Thời gian hẹn: 23/09/2010

Thời điểm bắt đầu: 7g30 tối

Thời điểm kết thúc: 8g tối

Các yêu cầu đòi hỏi:

Vai trò: nhân viên nhà sách

Vị trí: nhân viên chính thức

Kinh nghiệm: làm việc hơn 1 năm

Thu thập:

- Thông tin nhập, xuất các loại sách.

- Giá bán chung so với thị trường.

- Doanh thu ngày, tháng, năm của cửa hàng

hiện tại.

Thỏa thuận:

- Thông tin được cung cấp phải có tính chính

xác, trung thực cao.

- Những trao đổi trong buổi phỏng vấn chỉ

mang tính chất nội bộ.

Chương trình:

Ước lượng thời gian:

1 phút

- Giới thiệu về dự án

- Tổng quan về dự án

- Tổng quan về phỏng vấn

Câu hỏi đề cập:

2 phút

1 phút

- Câu hỏi 1: Phương án quản lí thu-chi tài 10 phút

chánh của một cửa hàng bán sách?

- Câu hỏi 2: Kế hoạch xuất nhập hàng hóa 9 phút

của cửa hàng sách?

- Tổng hợp nội dung chính

- Ý kiến của người được hỏi

- Kết thúc cuộc phỏng vấn

3 phút

1 phút

(Dự kiến tổng cộng : 30 phút)

Phiếu phỏng vấn

Dự án: Mở cửa hang bán sách

Người được hỏi: Tô Thị Bích Duyên

Ngày: 22/09/2010, Người hỏi: Nguyễn Tô Thanh

Tâm

Câu hỏi

Ghi chú

Câu 1: Cô có thể cho biết phương án quản lý Trả lời:

Trang 12

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

việc thu-chi tài chánh của một cửa hàng bán

sách?

a.Chi tiền:

-Người đi mua hàng làm kế hoạch cần mua những

loại sách nào.

-Trình kế hoạch cho chủ cửa hàng duyệt.

-Sau khi được duyệt kế hoạch, làm giấy tạm ứng

kinh phí mua (phải được chủ cửa hàng thông qua)

-Mua sách về, đưa hóa đơn cho kế toán thanh toán

và xóa ứng.

b.Thu tiền:

-Nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng dựa vào

bảng liệt kê hàng đã bán trong 1 ngày nộp cho thử

quỹ.

Câu 2: Cô có thể cho biết thêm về kế hoạch

xuất nhập hàng hóa của cửa hàng sách?

Nhập hàng:

-Phải nắm được số lượng hàng tồn kho

-Lên kế hoạch nhập hàng trong tháng, quý, năm

-Tham khảo giá thị thường bằng cách đề nghị các

công ty báo giá các mặt hàng

-Chọn hàng có chất lượng, giá rẻ và đem lại lợi

nhuận cho cửa hàng

Xuất hàng:

-Thủ kho khi xuất hàng phải có sổ theo dõi rõ ràng

và ký nhận của người nhận

-Thường xuyên kiểm kê kho để chống mối mọt và

phải nắm chắc số lượng hàng trong kho

Đánh giá chung:

-Người dược hỏi có vẻ nắm rõ về việc kinh doanh của một cửa hàng.

-Còn nhiều vấn đề chưa đề cập hết, cần thu thập thêm thông tin. Nhưng cuộc phỏng vấn đã giúp

cho người phỏng vấn hiểu biết thêm về quy trình thu-chi và nhập xuất hàng hóa của một cửa hàng.

Trang 13

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

II) Nội dung khảo sát:

1) Mô tả hệ thống:

a) Mô tả hệ thống bằng lời:

Qua khảo sát thực tế tại tiệm sách Đầm Sen 82 Lạc Long Quân p.5 q.11 và

một số tiệm sách khác, chúng tôi đã thu thập được một số dữ liệu sau đây:

-Nhân viên được sự chỉ đạo của người quản lý liên hệ với nhà xuất bản sách để

lập hợp đồng mua sách. Sau khi mua sách, nhân viên nhận sách và căn cứ theo

chứng từ mua sách để tiến hành nhập sách vào kho.

-Do đó ta cần có kho dữ liệu về Sách gồm các thông tin sau: mã sách, tên sách,

mã thể loại, mã tác giả, mã nhà xuất bản và số lượng tồn.

-Mỗi lần nhập sách về đều phải có Phiếu Nhập để lưu trữ thông tin nhập gồm:

số phiếu nhập, mã nhà xuất bản, ngày nhập.

-Do nhập sách từ nhiều Nhà Xuất Bản khác nhau nên ta cần có một kho dữ

liệu để chứa thông tin về các nhà xuất bản bao gồm: mã nhà xuất bản, tên nhà xuất

bản, địa chỉ nhà xuất bản, điện thoại.

-Tương tự tiệm sách có nhiều loại sách khác nhau nên ta cũng phải có một kho

dữ liệu Thể Loại dùng để chứa danh mục các thể loại sách: mã thể loại và tên thể

loại.

-Khi khách đến mua sách với yêu cầu một tên tác giả nào đó, thì ta cũng cần có

một kho dữ liệu về Tác Giả để phục vụ cho nhu cầu mua sách của khách hàng bao

gồm: mã tác giả, tên tác giả và liên lạc.

-Khi khách hàng đến mua sách ta lập Hóa Đơn trong đó bao gồm: số hóa đơn,

ngày bán.

-Cuối tháng, người bán hàng phải lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn của

từng loại sách. Hàng tháng phải lập báo cáo doanh thu nhằm mục đích đánh giá

tình hình tiêu thụ đối với từng loại sách, lập báo cáo doanh thu tổng hợp cho biết

tổng số tiền bán từng tháng của cửa hàng.

Trang 14

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

2) Biểu mẫu:

Tiệm Sách Đầm Sen

82 Lạc Long Quân - F5 - Q11

Điện Thoại: (08) 38612521

PHIẾU NHẬP

Số phiếu nhập:……………………….…………………...

Nhà xuất bản : …………………………………………….

Ngày nhập:……………………….………………………..

STT

Mã Sách

Tên Sách

Số Lượng Đơn giá

Thành tiền

TM. Nhà Cung Cấp

TM. Tiệm sách

Tiệm Sách Đầm Sen

82 Lạc Long Quân - F5 - Q11

Điện Thoại: (08) 38612521

HÓA ĐƠN

Số hóa đơn :………………………………………………

Ngày bán :………………………………………………...

STT

Mã Sách

Tên Sách

Số Lượng Đơn giá

Thành tiền

Người Mua

TM. Tiệm sách

Trang 15

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

III) Liệt kê chức năng:

Chương trình gồm có 4 chức năng chính:

1) Quản lý sách nhập.

2) Quản lý sách bán.

3) Cập nhật danh mục.

4) Báo cáo thống kê.

1. Chức năng Quản lý Sách Nhập:

Mô tả hoạt động:

. Nhập thông tin các quyển sách vừa nhập vào chương trình.

. Cho phép chỉnh sửa, xóa, nhập dữ liệu.

. Hiển thị danh sách các quyển sách nhập vào cửa hàng.

2. Chức năng Quản lý Sách Bán:

Mô tả hoạt động:

. Tìm kiếm sách theo chủ đề, nhà xuất bản, tác giả, tên sách theo yêu cầu của

khách hàng.

. Cho phép chỉnh sửa, xóa, nhập dữ liệu.

. Hiển thị danh sách các quyển sách bán.

3. Cập nhật danh mục.

Mô tả hoạt động:

. Cập nhật danh mục nhà xuất bản

. Cập nhật thể toai.

. Cập nhật tác giả

. Cập nhật sách.

4. Báo cáo thống kê

Mô tả hoạt động:

. Thống kê số lượng tồn.

. Báo cáo doanh thu.

. Báo cáo sách nhập.

. Báo cáo sách bán.

Trang 16

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

IV) Xây dựng biểu đồ phân rã chức năng

BFD:

Quản lý tiệm sách Đầm Sen

Nhập-Bán sách

Tìm kiếm theo

thông tin sách

Cập nhật danh mục

Báo cáo

Cập nhật danh mục

Cập nhật NXB

Cập nhật sách mới

Kiểm tra số lượng

Báo cáo

Báo cáo xuất

Báo cáo nhập

Báo cáo doanh thu

Trang 17

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

V) Mô hình thực thể kết hợp:

Trang 18

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

VI) Chuyển mô hình E-R sang mô hình

quan hệ:

-NhaXuatBan ( MaNXB, TenNXB, DiaChiNXB, DienThoai )

-PhieuNhap ( SoPN, NgayNhap, #MaNXB )

-ChiTietPhieuNhap ( #MaSach, #SoPN, SoLuongNhap, GiaNhap )

-Sach ( MaSach, TenSach, SoLuongTon, #MaTL, #MaTG, #MaNXB )

-ChiTietHoaDon ( #MaSach, #SoHD, SoLuongBan, GiaBan )

-HoaDon ( SoHD, NgayBan )

-TacGia ( MaTG, TenTG, LienLac )

-TheLoai ( MaTL, TenTL )

Trang 19

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nhóm thuyết trình: Nhóm 5

GVHD: Nguyễn Văn Danh

Mô hình Relationships:

Trang 20