Đồ án Xây dựng hệ thống quản lý kho cho Công ty TNHH dược phẩm Tam Long
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------o0o-------
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HẢI PHÒNG 2013
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
1
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
-------o0o-------
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO
CHO CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TAM LONG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ Thông tin
HẢI PHÒNG - 2013
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
2
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
-------o0o-------
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO
CHO CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TAM LONG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ Thông tin
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Du
Giáo viên hƣớng dẫn:
TS. Lê Văn Phùng
Mã số sinh viên:
1351010018
HẢI PHÒNG - 2013
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
3
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÕA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------o0o-------
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Văn Du
Mã SV: 1351010018
Lớp: CT1301
Ngành: Công nghệ Thông tin
Tên đề tài:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO
CHO CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TAM LONG
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
4
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
a. Nội dung
- Khảo sát và thu thập số liệu và tổng hợp số liệu, viết báo cáo phần nghiệp
vụ
- Dựa theo quy trình xây dựng HTTT quản lý theo kỹ nghệ hƣớng cấu trúc
để xây dựng các mô hình phân tích và thiết kế hệ thống
- Lập trình thử nghiệm xây dựng hệ thống quản lý kho cho Công Ty TNHH
Dƣợc Phẩm Tam Long
b. Các yêu cầu cần giải quyết
- Mô tả đúng và đủ hiện trạng của công ty đang khảo sát cũng nhƣ các yêu
cầu của bài toán đặt ra
- Hoàn thành bản đồ án dựa theo các nội dung kể trên và tuân thủ theo đúng
quy định của nhà trƣờng
- Lập trình có kết quả phần mềm quản lý kho cho Công Ty TNHH Dƣợc
Phẩm Tam Long
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
5
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
LỜI CẢM ƠN
Trƣớc hết, em xin bày tỏ tình cảm và lòng biết ơn của em tới thầy giáo
TS.Lê Văn Phùng. Ngƣời đã từng bƣớc hƣớng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình
thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin của
trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng đã dìu dắt, dạy dỗ em cả về kiến thức
chuyên môn và tinh thần học tập để em có đƣợc những kiến thức thực hiện đồ
án tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị – Hiệu trƣởng
Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, ban giám hiệu nhà trƣờng, các phòng ban
đã giúp đỡ tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt thời gian học tập tại trƣờng.
Tuy có nhiều cố gắng trong quá trình học tập, cũng nhƣ trong quá trình
làm đồ án tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đƣợc sự
góp ý quý báu của tất cả các thầy cô giáo cũng nhƣ tất cả các bạn để kết quả của
em đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
Hải Phòng, Ngày 7 Tháng 7 Năm 2013
Sinh viên
Nguyễn Văn Du
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
6
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................. .......................11
CHƢƠNG 1: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG....................... ................13
1.1. Khái quát về công ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long...................... . ...........13
1.1.1. Sơ lƣợc về công ty.............................................................. ............13
1.1.2. Giới thiệu về một số bộ phận trong công ty....................................14
1.2. Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại.............................................. ...........15
1.3. Mục tiêu quản lý...........................................................................................16
1.4. Hồ sơ dữ liệu sử dụng...................................................................................17
1.5. Mô hình nghiệp vụ...................... .................................................................24
1.5.1. Sơ đồ ngữ cảnh................................................................................24
1.5.2. Sơ đồ phân rã chức năng......................................... .......................25
1.5.3. Ma trận thực thể chức năng.................................... ........................28
CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH & THIÊT KẾ HƢỚNG CẤU
TRÚC..................................................................................................................29
2.1. Các khái niệm cơ bản............................................................................ .......29
2.1.1. Hệ thống..........................................................................................29
2.1.2. Hệ thống thông tin...........................................................................29
2.1.3. Các đặc điểm của phƣơng pháp phân tích thiết kế có cấu trúc.. . ...30
2.1.4. Quản điểm vòng đời của (chu trình sống) của HTTT.....................32
2.1.5. Phƣơng pháp mô hình hóa............... ....................... ........................37
2.2. Các loại mô hình trong phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc... ..38
2.2.1. Mô hình xử lý..................................................................................38
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
7
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
2.2.2. Mô hình dữ liệu...............................................................................40
2.3. Quy trình phân tích thiết kế theo hƣớng cấu trúc.........................................48
2.3.1. Đề cƣơng của các mô hình chính trong phân tích và thiết kế một
ứng dụng....................................................................................................48
2.3.2. Quy trình phân tích và thiết kế hƣớng cấu trúc...............................50
CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN................................51
3.1. Mô hình phân tích xử lý...............................................................................51
3.1.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0..............................................................51
3.1.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1..............................................................52
3.2. Mô hình phân tích dữ liệu............................................................................55
3.2.1.Xác định các thực thể......................................................................55
3.2.2. Xác định các mối quan hệ...............................................................58
3.2.2.Mô hình khái niệm dữ liệu..............................................................62
CHƢƠNG 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN...................................63
4.1. Thiết kế CSDL..............................................................................................63
4.1.1 Thiết kế CSDL logic.......................................................................63
4.1.2. Thiết kế CSDL vật lý......................................................................65
4.2. Thiết kế đầu ra..............................................................................................74
4.3. Mô hình luồng dữ liệu hệ thống...................................................................77
4.4. Thiết kế giao diện.........................................................................................80
4.4.1. Các giao diện cập nhật dữ liệu........................................................80
4.4.2. Các giao diện xử lý dữ liệu........................................... .................81
4.4.3. Tích hợp giao diện...........................................................................82
4.5. Thiết kế chƣơng trình...................................................................................84
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
8
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
4.5.1. Sơ đồ đặc tả giao diện.....................................................................84
4.5.2. Hệ thống thực đơn...........................................................................85
CHƢƠNG 5: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM...................................................88
5.1. Giới thiệu hệ quản trị CSDL và ngôn ngữ lập trình lựa chọn......................88
5.1.1. Hệ quản trị CSDL SQL SERVER...................................................88
5.1.2. Ngôn ngữ VISUAL BASIC............................................................89
5.2. Các giao diện................................................................................................91
5.2.1. Giao diện chƣơng trình.................................................. .................91
5.2.2. Giao diện cập nhật...........................................................................92
5.2.3. Giao diện tìm kiếm..........................................................................95
5.2.4. Giao diện báo cáo............................................................................97
5.3. Đánh giá kết quả thực hiện chƣơng trình.....................................................98
KẾT LUẬN........................................................................................................99
TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................101
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
9
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức công ty.............................…………………………….13
Hình 1.2. HSDL Đơn mua hàng......................................................................... .17
Hình 1.3. HSDL Phiếu nhập hàng………..…………………… ........................ 17
Hình 1.4. HSDL Phiếu chi .................................................................................. 18
Hình 1.5. HSDL Đơn đặt hàng……………………………………………..…..18
Hình 1.6. HSDL Phiếu giao hàng………………………………………….…...19
Hình 1.7. HSDL Phiếu thu………………………………………… …….…….19
Hình 1.8. HSDL Thẻ kho………………………………………… ……………20
Hình 1.9. HSDL Danh sách khách hàng…………………………...… ………..20
Hình 1.10. HSDL Danh sách nhà cung cấp………………………… ………....21
Hình 1.11. HSDL Báo cáo nhập hàng……………………………… ….………21
Hình 1.12. HSDL Báo cáo xuất hàng………………………………….……….22
Hình 1.13. HSDL Báo cáo tồn kho………………………………… ………….22
Hình 1.14. HSDL Báo cáo danh sách nhà cung cấp……………… …………...23
Hình 1.15. HSDL Báo cáo danh sách khách hàng………………… …………..23
Hình 1.16. Sơ đồ ngữ cảnh………………………………… ........................... ..24
Hình 1.17. Sơ đồ phân rã chức năng…………………………………………...25
Hình 1.18. Ma trận thực thể chức năng………………………………………...28
Hình 2.1. Sơ đầu cấu trúc hình cây…………………………............... ………..30
Hình 2.2. Cấu trúc chu trình…………………….................... ………………....35
Hình 2.3. Đồ thị có hƣớng thiết kế một HTTT………………………………....36
Hình 2.4. Sơ đồ khái niệm dữ liệu……………………………………… ……..46
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
10
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
Hình 2.5. Sơ đồ thực thể - mối quan hệ (E – R)………………………………..48
Hình 2.6. Quy trình phân tích và thiết kế hƣớng cấu trúc…….................… …..50
Hình 3.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0……………………………………… …..51
Hình 3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1.0. Nhập hàng”…… …...52
Hình 3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.0. Xuất hàng”…… ……53
Hình 3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.0. Báo Cáo”…………...54
Hình 3.5. Mô hình khái niệm dữ liệu………………………………… ..………62
Hình 4.1. Mô hình E – R ………………………………… ……………………64
Hình 4.2. Đầu ra “Báo cáo nhập hàng”………………… ……………………...74
Hình 4.3. Đầu ra “Báo cáo xuất hàng”………………… ………………………74
Hình 4.4. Đầu ra “Báo cáo tồn kho”……………………………………………75
Hình 4.5. Đầu ra “Báo cáo danh sách nhà cung cấp”…………………….…….75
Hình 4.6. Đầu ra “Báo cáo danh sách khách hàng”…………........... …….........76
Hình 4.7. Sơ đồ tiến trình hệ thống của “1.0. nhập hàng”……………………...77
Hình 4.8. Sơ đồ tiến trình hệ thống của “2.0. xuất hàng”……............... ………78
Hình 4.9. Sơ đồ tiến trình hệ thống của “3.0. Báo cáo”………........ …………..79
Hình 4.10. Sơ đồ đặc tả giao diện…………………………............... …………84
Hình 5.1. Giao diện Menu…………………………………………………...…91
Hình 5.2. Giao diện Đăng nhập…………………………………………….......91
Hình 5.3. Giao diện Cập nhật……………… …………………………………..92
Hình 5.4. Cập nhật Khách hàng………………………………………………...92
Hình 5.5. Cập nhật Hàng hóa…………… ……………………………………..93
Hình 5.6. Cập nhật Đơn đặt hàng……………… ………………………………93
Hình 5.7. Cập nhật Phiếu giao…………… ...........…………………………….94
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
11
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
Hình 5.8. Cập nhật Phiếu thu………………........................... ………………...94
Hình 5.9. Giao diện tìm kiếm…………………………………………………..95
Hình 5.10. Tìm kiếm hàng nhập………………………………………………..95
Hình 5.11. Tìm kiếm hàng xuất ………………………………………………..96
Hình 5.12. Tìm kiếm hàng tồn kho…………………………. ………………....96
Hình 5.13. Giao diện báo cáo…………………………………… ……….........97
Hình 5.14. Báo cáo Tồn kho…………………………………… ……………...97
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
12
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
DANH MỤC BẢNG
Bảng 3.1. Thực thể Nhà cung cấp…………………………………… ………...55
Bảng 3.2. Thực thể Phiếu nhập……………………………………… ………...55
Bảng 3.3. Thực thể Phiếu chi………………………………………… ………..55
Bảng 3.4. Thực thể Đơn mua………………………………………… ………..56
Bảng 3.5. Thực thể Khách hàng……………………………………… ……......56
Bảng 3.6. Thực thể Đơn đặt………………………………………… ………....56
Bảng 3.7. Thực thể Kho……………………………………………… ………..56
Bảng 3.8. Thực thể Hàng…………………………………………………….....57
Bảng 3.9. Thực thể Phiếu giao……………………………………… ………....57
Bảng 3.10. Thực thể Phiếu thu……………………………………… ………....57
Bảng 4.1. CSDL “NHACUNGCAP”……………………………… ………......65
Bảng 4.2. CSDL “KHACHHANG”………………………………… ……........65
Bảng 4.3. CSDL “DONMUA”…………………………………………………66
Bảng 4.4. CSDL “DONDAT”…………………………………………….........66
Bảng 4.5. CSDL “KHO”……………………………………… ……………….67
Bảng 4.6. CSDL “DONGMUA”……………………………………………….67
Bảng 4.7. CSDL “DONGDAT”……………………………… ……………......68
Bảng 4.8. CSDL “HANG”…………………………………… ………………..68
Bảng 4.9. CSDL “KHOHANG”……………………………………………......69
Bảng 4.10. CSDL “PHIEUNHAP”………………………… ………………….70
Bảng 4.11. CSDL “DONGNHAP”………………………… ………………….70
Bảng 4.12. CSDL “PHIEUGIAO”…………………………………… ………..71
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
13
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
Bảng 4.13. CSDL “DONGGIAO”…………………………………… ………..71
Bảng 4.14. CSDL “PHIEUCHI”……………………………………… ……….72
Bảng 4.15. CSDL “PHIEUTHU” ……………………………………………...73
Bảng 4.16. Tích hợp các giao diện……………………………………… ……..82
Bảng 4.17. Giao diện chính của Chƣơng trình quản lý kho…………...… …….85
Bảng 4.18. Giao diện thực đơn “Quản lý kho hàng” …………………………..85
Bảng 4.19. Giao diện thực đơn “Quản lý nhà cung cấp và khách hàng”… ……86
Bảng 4.20. Giao diện thực đơn “Xử lý nhập hàng”…………............... ……….86
Bảng 4.21. Giao diện thực đơn “Xử lý xuất hàng”………………… ………….86
Bảng 4.22. Giao diện thực đơn “Báo cáo”…………………………… ………..87
Bảng 4.23. Giao diện thực đơn “Hệ thống – Thoát”……………........ ………...87
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
14
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
TỪ VIẾT TẮT
Công nghệ thông tin
Cơ sở dữ liệu
Dữ liệu
CNTT
CSDL
DL
Thực thể – Mối quan hệ
Hệ thống
E – R
HT
Hệ thống thông tin
Hồ sơ dữ liệu
HTTT
HSDL
LDL
Luồng dữ liệu
Ngƣời sử dụng
Phân tích và thiết kế
Xử lý
NSD
PT – TK
XL
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
15
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay Công nghệ thông tin đã phát triển với tốc độ nhanh chóng.
Công nghệ tin học đã đƣợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực nhƣ nghiên cứu khoa
học, phát triển kinh tế, quân sự và trong nhiều loại hình nghệ thuật khác nhau. Ở
các nƣớc tiên tiến, máy tính đã đƣợc ứng dụng ở nhiều lĩnh vực nhằm phục vụ
lợi ích cho con ngƣời. Việc liên lạc tìm kiếm thông tin không còn bị cản trở. Thế
giới trở lên xích lại gần nhau hơn nhờ Công nghệ thông tin. Tất cả các nƣớc đều
đang cố gắng làm chủ kiến thức và tìm cách áp dụng thành tựu của Công nghệ
thông tin vào mọi ngành kinh tế – xã hội của nhà nƣớc.
Do vậy, công tác quản lý kho hàng là một công tác không thể thiếu của tất
cả các tổ chức về kinh tế. Với các lý do ấy thì phát triển Công nghệ thông tin đã
trở thành một ngành kinh tế quan trọng , đặc biệt là Công nghệ phần mềm. Sự ra
đời của các sản phẩm phần mềm đặc biệt là các phần mềm ứng dụng nhƣ quản
lý kho trong vài năm gần đây mang lại nhiều thuận lợi trong công tác quản lý
hàng hóa tránh sự nhầm lẫn, thất thu, mất mát. Tuy nhiên bên cạnh những tiện
lợi mà các chƣơng trình này mang lại, vẫn còn nhiều khó khăn, nhƣợc điểm cần
đƣợc khắc phục. Nhƣợc điểm của các chƣơng trình còn nhiều lý do nhƣ: Bản
thân các nhà lập trình còn hạn chế về trình độ cũng nhƣ kinh nghiệm làm phần
mềm.
Thông tin về các mặt hàng đƣợc biến đổi hàng ngày mà sổ sách không thể
cập nhật những thông tin đó một cách chính sác đƣợc. Lý do trên cho thấy việc
xây dựng một hệ thống thông tin quản lý kinh doanh trên máy tính, đáp ứng
nhanh và hiệu quả các yêu cầu tập hợp hàng nhập, hàng xuất, tra cứu, tìm kiếm,
thống kê số lƣợc hàng một cách chính xác và nhanh chóng.
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
16
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
Đƣợc sự đồng ý của trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng khoa Công
Nghệ Thông Tin, cùng sự ủng hộ nhiệt tình và sự động viên giúp đỡ rất tận tình
của thầy Lê Văn Phùng, em đã chọn đề tài:“ Xây dựng hệ thống quản lý kho cho
Công Ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long ”. Chƣơng trình này đƣợc thiết kế nhằm
đáp ứng các yêu cầu: Nhập hàng, xuất hàng, thống kê số lƣợng hàng ,tìm kiếm
mặt hàng, lập báo cáo.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo của em đƣợc chia làm 5
chƣơng:
Chƣơng 1: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG
Chƣơng 2: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HƢỚNG CẤU TRÚC
Chƣơng 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN
Chƣơng 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Chƣơng 5: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM
Em rất mong nhận đƣợc các ý kiến đóng góp phê bình của các thầy cô
trong trƣờng và của các bạn để chƣơng trình đƣợc ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
17
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
Chƣơng 1
XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG
1.1. Khái quát về công ty
Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dƣợc Phẩm Tam Long
Địa chỉ: 109 Trƣờng Chinh – Quán Chữ – Kiến An – Hải Phòng
Điện Thoại / Fax: 0313. 717094
Giám đốc: Nguyễn Văn Trọng
1.1.1. Sơ lƣợc về Công ty
Công ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long là một trong những doanh nghiệp
trẻ, hoạt động kinh doanh buôn bán dƣợc phẩm. Cung cấp những sản phẩm chữa
bệnh và chăm sóc sức khỏe.
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng đổi mới và cách thức
quản lý nên các hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả cao. Công
ty luôn đổi mới các mặt hàng và cung cấp với khách hàng những mặt hàng tốt
nhất và giá thành sản phẩm hợp lý. Tuy là công ty trẻ nhƣng Công ty đã tạo
dựng đƣợc thƣơng hiệu và đã đạt đƣợc niềm tin ở khách hàng.
Ban Giám Đốc
Kinh Doanh
Kế Toán
Kho Hàng
Gom Và Gửi Hàng
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức công ty
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
18
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
1.1.2. Giới thiệu về một số bộ phận trong Công Ty
Bộ Phận kinh doanh: Bộ phận gặp gỡ, tiếp xúc và ký kết hợp đồng với
khách hàng, nhà cung cấp. Bộ phận luôn đề ra những kế hoạch trong
tƣơng lai của công ty cũng nhƣ lƣu trữ các kế hoạch đã thực hiện của
công ty
Bộ phận kế toán: Bộ phận quản lý sổ sách của công ty. Theo dõi số
lƣợng khách hàng cũ và mới, chịu trách nhiệm về mọi mặt tài chính của
công ty
Bộ phận kho hàng: Bộ phận chịu trách nhiệm về việc nhận hàng, xuất
hàng tên danh sách chi tiết từng mặt hàng xem những gì công ti đã nhập,
xuất những mặt hàng gì còn tồn và lợi nhuận của công ty
Bộ phận gom và gửi hàng: Bộ phận có trách nhiệm gom và gửi hàng cho
khách
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
19
Đồ án tốt nghiệp
Trường ĐHDL Hải Phòng
1.2. Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại
Công Ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long kinh doanh buôn bán một số mặt
hàng.
Công ty có sự thỏa thuận hợp tác với một số nhà cung cấp (có danh sách
nhà cung cấp) thì nhà cung cấp có trách nhiệm gửi những thông tin của mình
cho công ty.
Bộ phận quản lý kho hàng lập đơn mua hàng dựa trên giấy báo giá từ nhà
cung cấp. Sau đó theo dõi hàng về, kiểm tra chất lƣợng và số lƣợng hàng hóa.
Nếu có vấn đề gì thì thông báo cho nhà cung cấp. Khi có hóa đơn giao hàng của
nhà cung cấp thì viết phiếu nhập hàng để đƣa hàng vào trong kho, đồng thời đối
chiếu với thẻ kho để biết số lƣợng tồn dƣ trong kho khi nhập hàng về . Bộ phận
quản lý kho hàng sẽ gửi phiếu chi cho nhà cung cấp với số tiền trả tƣơng ứng
với số lƣợng hàng đã đặt mua. Đồng thời giữa bộ phận quản lý kho hàng và nhà
cung cấp có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vƣớng
mắc sảy ra.
Khách hàng khi có nhu cầu sẽ gửi đơn đặt hàng cùng những thông tin của
mình đến bộ phận quản lý kho. Họ đối chiếu đơn đặt hàng với thẻ kho để biết
đƣợc khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Trong trƣờng hợp thiếu hàng
hay có các mặt hàng mới, họ sẽ thỏa thuận với khách, sau đó lập phiếu giao
hàng và phiếu thu để gửi hàng cho khách. Đồng thời giữa bộ phận quản lý kho
hàng và khách hàng có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề
vƣớng mắc sảy ra.
Đến kỳ hoặc ban lãnh đạo yêu cầu bộ phận phải gửi báo cáo về tình hình
xuất, nhập hay tồn kho của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301
20
Tải về để xem bản đầy đủ
106 trang
29/03/2022
6640
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Xây dựng hệ thống quản lý kho cho Công ty TNHH dược phẩm Tam Long", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- xay_dung_he_thong_quan_ly_kho_cho_cong_ty_tnhh_duoc_pham_tam.pdf
