Giáo trình Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
LỜI GIỚI THIỆU
Trang thiết bị văn phòng là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng
suất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tố
giúp cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ đó đã
được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ
công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng.
Các thiết bị tin học văn phòng có rất nhiều loại khác nhau nhưng được chia
thành 3 nhóm chính: Thiết bị truyền thông; thiết bị sao chụp, in ấn, hủy tài liệu;
Nhóm các thiết bị văn phòng khác.
Trong nội dung cuốn tài liệu này sẽ đề cập đến một số thiết bị tin học văn
phòng thông dụng nhất nhằm mục đích cung cấp cho người đọc một lượng kiến
thức vừa đủ để lắp đặt và vận hành được thiết bị được đề cập.
Tài liệu áp dụng cho nghề tin học văn phòng cũng như nghề Kỹ thuật sửa
chữa & lắp ráp máy tính ở 2 cấp trình độ: Trung cấp và cao đẳng.
Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến
của bạn đọc để tôi cuốn tài liệu được bổ ích hơn.
Xin trân trọng cảm ơn!
Trang 1
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
CHƢƠNG TRÌNH MÔ ĐUN
LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ TIN HỌC THÔNG DỤNG
Mã số mô đun
: MĐ 32
Thời gian mô đun
I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT
: 75h
(LT: 25h; TH: 42h; KT: 8h)
* Vị trí:Mô đun được bố trí sau khi học xong các môn học/ mô đun cơ sở và các
môn học chuyên ngành
* Tính chất: Là môn đun chuyên ngành bắt buộc
II. MỤC TIÊU
* Về kiến thức:
- Phân biệt được một số thiết bị tin học thông dụng sử dụng kết hợp với máy tính
trong thực tế;
- Trình bày được cấu tạo chung, nguyên tắc hoạt động của một số thiết bị tin học
thông dụng;
- Mô tả được các nguyên nhân hư hỏng thường gặp và biện pháp khắc phục
* Về kỹ năng:
- Lắp đặt, cấu hìnhđược các loại thiết bị tin học thông dụng kết hợp với máy tính
đảm bảo chính xác, vận hành đúng kỹ thuật;
- Bảo dưỡng, thay thế được một số bộ phận hư hỏng thông thường của cácthiết bị
tin học thông dụng;
* Về thái độ:
- Nghiêm túc thực hiện đúng các qui định về học tập tại cơ sở.
- Hoàn thiện tốt các yêu cầu được giao trong quá trình học tập và thực tế.
III. NỘI DUNG MÔ ĐUN
Nội dung tổng quát và phân phối thời gian:
Thời gian
TT
Nội dung
Tổng
5.0
LT
4.0
6.0
TH
1.0
KT
Bài 1: Một số thiết bị tin học thông
dụng kết hợp với máy tính
1
2
20.0
12.0
2.0
Bài 2 : Lắp đặt vận hành và bảo dưỡng
Trang 2
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Thời gian
TT
Nội dung
Tổng
LT
TH
KT
máy photocopy
Bài 3 : Lắp đặt, vận hành và bảo
dưỡng máy chiếu đa năng kết hợp với
dụng cụ trình chiếu
3
5.0
2.0
2.0
1.0
Bài 4 : Lắp đặt, vận hành và bảo
dưỡng máy quét ảnh đa năng
4
5
5.0
1.0
3.0
3.0
6.0
1.0
1.0
Bài 5 : Lắp đặt, vận hành và bảo
dưỡng modem, wifi các loại
10.0
Bài 6 : Lắp đặt, vận hành và bảo
dưỡng hệ thống thu và phát âm thanh
cho máy tính
6
7
5.0
2.0
7.0
3.0
Bài 7 : Lắp đặt, vận hành camera an
ninh
25.0
15.0
Kiểm tra kết thúc mô đun
Cộng
3.0
8.0
75.0
25.0
42.0
Trang 3
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU .......................................................................................1
CHƢƠNG TRÌNH MÔ ĐUN.....................................................................2
MỤC LỤC....................................................................................................4
Bài 1 – MỘT SỐ THIẾT BỊ TIN HỌC VĂN PHÒNG SỬ DỤNG KẾT
HỢP VỚI MÁY TÍNH....................................................................................8
1. Yêu cầu chung về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng ...........8
2. Yêu cầu đối với người sử dụng .............................................................8
3. Các loại trang thiết bị tin học văn phòng ..............................................9
3.1. Thiết bị truyền thông......................................................................9
3.2. Thiết bị sao chụp, in ấn, hủy tài liệu ..............................................9
3.3. Các trang thiết bị văn phòng khác................................................10
BÀI TẬP.....................................................................................................11
Bài 2 – LẮP ĐẶT VẬN HÀNH VÀ BẢO DƢỠNG MÁY
PHOTOCOPY ...............................................................................................12
1. Nguyên lý hoạt động của máy photocopy...........................................12
1.1. Trống in (Drum)...........................................................................12
1.2. Quy trình photocopy.....................................................................13
2. Khay cung cấp tài liệu tự động............................................................15
3. Photocopy hai mặt...............................................................................16
3.1. Các thiết bị photocopy kép bên trong ..........................................17
3.2. Thiết bị photocopy kép bên ngoài................................................18
4. Thiết bị tạo hình ảnh (Cartridge).........................................................19
5. Môi trường làm việc của máy photocopy ...........................................22
5.1. Lắp đặt..........................................................................................22
5.2. Sử dụng tài liệu tối ưu ..................................................................22
5.3. Bảo quản vật tư dự trữ..................................................................22
6. Dụng cụ sửa chữa và bảo dưỡng.........................................................23
6.1. Các dụng cụ cơ bản ......................................................................23
6.2. Bảo dưỡng ....................................................................................24
7. Xử lý sự cố ..........................................................................................25
Trang 4
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
7.1. Chất lượng bản photocopy........................................................... 25
BÀI TẬP..................................................................................................... 29
Bài 3 – LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH VÀ BẢO DƢỠNG MÁY CHIẾU ĐA
NĂNG ............................................................................................................. 30
1. Các thông số kỹ thuật cần chú ý khi lựa chọn máy chiếu................... 30
1.1. Độ phân giải của máy chiếu......................................................... 30
1.2. Độ sáng......................................................................................... 31
1.3. Độ tương phản.............................................................................. 31
1.4. Trọng lượng.................................................................................. 31
1.5. Khả năng kết nối .......................................................................... 32
1.6. Tuổi thọ bóng đèn ........................................................................ 32
1.7. Tính dễ dùng ................................................................................ 32
1.8. Công nghệ .................................................................................... 32
1.9. Màn chiếu.................................................................................... 32
2. Lưu ý khi lựa chọn máy chiếu ............................................................ 32
3. Cách chọn máy chiếu tại gia đình....................................................... 33
4. Máy chiếu LCD hay máy chiếu DLP.................................................. 36
5. Xem HD bằng máy chiếu.................................................................... 40
BẢI TẬP..................................................................................................... 41
Bài 4 – LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH VÀ BẢO DƢỠNG MÁY QUÉT ẢNH
......................................................................................................................... 42
1. Nguyên lý hoạt động máy quét, cách sử dụng máy quét scan............ 42
2. Kỹ thuật sử dụng Máy scan – Máy quét ảnh ...................................... 43
3. Các tính năng và lời khuyên cho người dùng khi sử dụng Máy quét
ảnh ............................................................................................................... 44
3.1. Các tính năng Máy scan – Máy quét ảnh..................................... 44
3.2. Lời khuyên cho người dùng khi sử dụng Máy quét ảnh.............. 46
4. Cách cài đặt và sử dụng máy quét hình scanner................................. 46
4.1. Cách lắp ráp và cài đặt máy quét hình......................................... 46
4.2. Cách sử dụng máy quét hình........................................................ 49
BÀI TẬP..................................................................................................... 50
Trang 5
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Bài 5: LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH VÀ BẢO DƢỠNG MODEM
.........................................................................................................................51
1. Giới thiệu, nguyên lý hoạt động của Modem......................................51
1.1. Giới thiệu......................................................................................51
1.2. Cơ chế hoạt động..........................................................................52
2. Các tiêu chuẩn dùng cho modem ........................................................54
2.1. Tên tiêu chuẩn ..............................................................................54
2.2. Phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn...................................................54
3. Cài đặt, Các chế độ kiểm tra ...............................................................55
3.1. Cài đặt...........................................................................................55
3.2. Các chế độ kiểm tra......................................................................56
4. Các sự cố hư hỏng và cách khắc phục ................................................58
BÀI TẬP.....................................................................................................59
Bài 7 – LẮP ĐẶT, VẬN HÀNH CAMERA AN NINH..........................60
1. Phân loại camera. ................................................................................60
1.1. Phân loại theo kỹ thuật hình ảnh..................................................60
1.2. Phân loại theo kĩ thuật đường truyền: ..........................................61
1.3. Phân loại theo tính năng sử dụng .................................................62
2. Hệ thống lưu giữ hình ảnh...................................................................63
3. Tư vấn lựa chọn thông số cơ bản của Camera giám sát......................65
3.1. Camera Indoor, Outdoor. .............................................................65
3.2. IR Camera: Camera h ng ngoại. Tia h ng ngoại - Infrared rays 65
4. Chất lượng hình ảnh............................................................................65
5. Điều kiện hoạt động. ...........................................................................66
6. Góc quan sát........................................................................................67
7. Các thông số khác. ..............................................................................67
8. Lắp đặt camera giám sát......................................................................68
8.1. Sơ đ hệ thống Camera đơn giản.................................................68
8.2. Mô phỏng quá trình thiết kế hệ thống Camera giám sát bằng phần
mềm. ........................................................................................................71
BÀI TẬP.....................................................................................................77
Trang 6
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Trang 7
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Bài 1 – MỘT SỐ THIẾT BỊ TIN HỌC VĂN PHÒNG SỬ DỤNG KẾT HỢP
VỚI MÁY TÍNH
Trang thiết bị văn phòng là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng
suất, chất lượng của công tác văn phòng, đ ng thời cũng là một trong các yếu tố
giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ đó đã
được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ
công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng.
Trang thiết bị văn phòng g m trang thiết bị được giao cho từng cán bộ, công
chức sử dụng (bàn làm việc, tủ đựng h sơ, máy tính, máy ghi âm…) và các trang
thiết bị làm việc sử dụng chung trong đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng
chung, máy fax…)
1. Yêu cầu chung về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng
a) Yêu cầu về quản lý
- Phải phù hợp với kế hoạch phát triển của cơ quan, đơn vị;
- Phải được xác định cụ thể, chi tiết từ chủ thể đến đối tượng quản lý;
- Phải gắn với trách nhiệm của cá nhân quản lý;
Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm: Bố trí, điều chuyển trang thiết bị văn phòng
trong nội bộ đơn vị; bố trí, phân công người quản lý sử dụng, theo dõi các trang
thiết bị văn phòng dùng chung, lập sổ sách, lưu giữ các h sơ biên bản giao nhận
trang thiết bị và theo dõi toàn bộ trang thiết bị văn phòng của đơn vị; thông báo và
đề nghị Văn phòng (Phòng Hành chính – Quản trị) điều chuyển các trang thiết bị
văn phòng không còn nhu cầu sử dụng hoặc thanh lý các trang thiết bị không còn sử
dụng được; chỉ đạo công tác bàn giao tài sản công và h sơ quản lý, sử dụng tài sản
công thuộc phạm vi đơn vị mình quản lý khi có sự thay đổi tổ chức hoặc thay đổi
Thủ trưởng đơn vị.
- Phải đáp ứng yêu cầu công khai.
b) Yêu cầu khi sử dụng
Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục
đích. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng của cơ quan;
điều chuyển trang thiết bị văn phòng giữa các đơn vị, cá nhân khi chưa được phép
của người có thẩm quyền.
2. Yêu cầu đối với ngƣời sử dụng
Người sử dụng có trách nhiệm:
- Bảo quản, giữ gìn và sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm, hiệu quả;
- Thông báo kịp thời về tình trạng hư hỏng của trang thiết bị được giao và đề
nghị Văn phòng (Phòng Hành chính - Quản trị) sửa chữa;
- Báo cáo Thủ trưởng đơn vị khi xảy ra mất mát hoặc các biến động, thay đổi
liên quan đến trang thiết bị được giao;
Trang 8
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
- Bảo quản tem kiểm kê dán trên thiết bị trong quá trình sử dụng và bàn giao
bằng biên bản các trang thiết bị được giao khi chuyển công tác, nghỉ hưu.
3. Các loại trang thiết bị tin học văn phòng
3.1. Thiết bị truyền thông
a) Máy ghi âm văn phòng
- Dùng để ghi lại lời nói. Hiện nay những máy ghi âm văn phòng được sử
dụng rộng rãi ở nhiều cơ quan xí nghiệp nhằm mục đích sau đây:
- Ghi lại âm thanh theo tiến trình buổi họp, hội nghị, phiên họp, lời phát biểu,
báo cáo, bài giảng, những quyết định đã thông qua mà không cần phải ghi tốc ký.
- Ghi lại các thông tin giao tiếp qua điện thoại để phục vụ việc soạn thảo văn
bản...
- Khi sử dụng máy ghi âm, năng xuất lao động của người đánh máy tăng 25 -
45%, mức thời gian tiết kiệm của người đọc lên tới 20%. Thời gian thảo văn bản
giảm 3 - 4 lần. Cán bộ của cơ quan sử dụng máy ghi âm tiết kiệm được 5 - 6 phút
cho mỗi trang viết của một tài liệu cần soạn thảo.
b) Điện thoại
Dùng để liên hệ giao dịch trực tiếp với người nghe. Ngày nay có rất nhiều loại
điện thoại khác nhau như: điện thoại để bàn, điện thoại cầm tay (điện thoại di động).
Đây là thiết bị dùng để giúp cho hoạt động giao tiếp được thuận lợi, thiết bị này
được dùng phổ biến trong các công sở, văn phòng. Vì vậy, đòi hỏi những người làm
công tác văn phòng nói riêng và các cán bộ, công chức, viên chức nói chung phải
rèn luyện kỹ năng giao tiếp qua điện thoại.
c) Máy fax
- Là thiết bị có khả năng nhận diện ký tự theo màu trắng và đen, màu đen là
màu có ký tự, màu trắng là không có ký tự (hay những khoảng trống) và nó sẽ vẽ lại
y như bản gốc (từ máy gửi fax sang máy nhận fax).
- Ngoài cách gửi văn bản, tài liệu từ máy Fax sang máy Fax, cũng có thể Fax
từ máy tính sang máy Fax (hệ điều hành Windows XP có hỗ trợ tính năng này).
d) Máy tính nối mạng
Được thiết lập khi có từ 2 máy vi tính trở lên kết nối với nhau để chia sẻ tài
nguyên: máy in, máy fax, tệp tin, dữ liệu...Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và mức
độ hiện đại hóa văn phòng của từng ngành, từng lĩnh vực, từng địa phương, cơ quan
mà sử dụng mạng máy tính nối mạng diện rộng (WAN) hoặc mạng nội bộ (LAN)
để phục vụ nhu cầu chia sẻ, khai thác và truyền nhận thông tin.
e) Máy chụp ảnh
Máy chụp ảnh được sử dụng trong công tác văn phòng để ghi và lưu lại những
hình ảnh trong các hội nghị, cuộc họp, hội thảo hoặc các sự kiện trọng đại của cơ
quan, đơn vị. Hiện nay, máy chụp ảnh tự động là thiết bị văn phòng thông dụng, bên
cạnh đó còn có các loại máy cơ, máy bán tự động…
3.2. Thiết bị sao chụp, in ấn, hủy tài liệu
Trang 9
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Để có được bản in, bản sao và để nhân số lượng văn bản, tài liệu người ta sử
dụng các nhóm:
- Các phương tiện sao chụp và nhân bản: Để sao và truyền văn bản với nguyên
mẫu của nó (dấu, chữ ký, sơ đ …) đi xa có thể dùng máy Fax hoặc truyền qua
mạng.
- Các phương tiện in ấn: Theo cách làm ra văn bản có thể chia ra các loại máy
in như: in laze, in phun, offset, in kim… Máy in dùng trong văn phòng bao g m
nhiều thể loại và công nghệ khác nhau. Thông dụng nhất và chiếm phần nhiều nhất
hiện nay trên thế giới là máy in ra giấy và sử dụng công nghệ laze. Đa phần các máy
in sử dụng cho văn phòng được nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in
chung. Một phần khác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang
trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác trên các chất liệu riêng.
Máy in sử dụng công nghệ laze (Tiếng Anh: laser) là các máy in dùng in ra
giấy, hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laze để chiếu lên một trống từ, trống từ
quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua
trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám
chặt vào giấy trước khi ra ngoài.
Máy in laze có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi
bản in thường tương đối thấp. Máy in laze có thể in đơn sắc (đen trắng) hoặc có
màu sắc.
- Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành các dải nhỏ đến mức
không thể khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật.
3.3. Các trang thiết bị văn phòng khác
Ngoài các nhóm thiết bị truyền thông, thiết bị sao, in, hủy tài liệu còn có các
thiết bị và đ dùng văn phòng khác như:
- Máy quét hình ảnh hay còn gọi là máy scan (scanner)
Đây là thiết bị có khả năng số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưu
hoặc xử lý chúng. Thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy
tính cá nhân thông thường. Cấu tạo của máy Scan g m ba bộ phận chính: thấu kính
nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy và mạch logic điện tử.
- Máy chiếu đa năng (projector)
Dùng kết hợp với máy vi tính, sử dụng các phần mềm trình chiếu để tạo nhiều
hiệu ứng rất sinh động, nhờ đó làm tăng sức thu hút của các buổi họp, hội nghị, hội
thảo, bài thuyết trình. Đây là loại máy chiếu dùng ngu n sáng bên trong chiếu ánh
sáng xuyên qua một màn hình vi tính nhỏ qua hệ thống thấu kính để chiếu lên màn
hình bên ngoài. Nói một cách đơn giản nó đóng vai trò như một màn hình vi tính
nhưng to hơn để mọi người có thể xem từ xa.
- Camera an ninh
Hiện nay camera an ninh góp phần quản lý và giám sát nhân sự rất quan trọng.
Đặc biệt đối với các vị trí làm việc nhạy cảm hoặc những nơi làm việc nguy hiểm,
việc quan sát và giám sát công việc trở nên dễ dàng hơn
Trang 10
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
- Các đ vật dùng cho công việc hàng ngày của những người làm công tác văn
phòng rất đa dạng, phong phú và ngày càng được cải tiến theo hướng bền đẹp, đa
năng, thuận tiện như cặp, kẹp, ghim, bút…
BÀI TẬP
Bài tập 1: Hãy trình bày các yêu cầu về quản lý và sử dụng thiết bị tin học văn
phòng?
Bài tập 2: Trách nhiệm của người sử dụng thiết bị tin học văn phòng là gì?
Bài tập 3: Có bao nhiêu nhóm thiết bị tin học văn phòng? Kể tên và lấy ví dụ
minh họa?
Trang 11
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Bài 2 – LẮP ĐẶT VẬN HÀNH VÀ BẢO DƢỠNG MÁY PHOTOCOPY
1. Nguyên lý hoạt động của máy photocopy
Để phát hiện, chẩn đoán và xử lý các sự cố của máy cần hiểu biết cơ bản về
nguyên lý hoạt động của máy photocopy.
Máy photocopy g m một số thành phần chính quyết định đến hoạt động của
máy, sau đây sẽ khái quát hoạt động của các thành phần đó.
1.1. Trống in (Drum)
Drum là bộ phận quan trọng của máy, gần như mọi hoạt động của máy đều
diễn qua thông qua drum
Trống được thiết kế khá đơn giản. Là một ống nhôm hình trụ có nắp phẳng ở
hai đầu như hình dưới
Trống in máy photocopy
Trống có nhiều kích cỡ và màu sắc, đường kính có thể từ 1 inch đến 6 inch
Bề mặt trống được gia công chính xác với độ bóng cao và được tráng phủ vật
liệu quang dẫn rất mỏng. Lớp này có nhiều màu, có thể g m sáng bạc, đỏ, cam,
xanh lá và xanh dương. Lớp quang dẫn rất nhạy sáng và dễ bị trầy xước hoặc dính
dấu vân tay nếu ta vô tình chạm vào. Lớp quang dẫn có thể bị hỏng hoàn toàn nếu
để trống dưới ánh sáng mặt trời trực tiếp.
* Các bộ phận của trống:
Hai tấm phẳng được ép lên hai đầu ống trụ được gọi là các đầu trống. Tuy có
cấu tạo từ nhiều bộ phận nhưng các nhà sản xuất đã lắp ghép trống thành khối và
không thể tháo rời. Các bộ phận của trống bao g m: lớp nền (lõi nhôm), lớp quang
dẫn và các đầu trống.
* Tích điện
Tích điện là cơ sở làm cho trống và các bộ phận khác của máy photocopy hoạt
động. Thành phần chính của tĩnh điện là từ các nguyên tử. Khi được mang điện tích
Trang 12
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
chúng được gọi là các ion, các ion sẽ bị các ion khác hút hoặc đẩy tùy thuộc vào
điện tích của chúng là âm hay dương.
* Tính quang dẫn
Bề mặt trống là lớp bán dẫn nhạy sáng, khi tiếp xúc với ánh sáng chất cảm
quang này hoạt động như một vật dẫn và cho phép dòng điện đi qua và ngược lại
chúng trở thành cách điện khi không được chiếu sáng.
* Đặc tính của trống
Các máy photocopy hiện nay sử dụng nhiều loại trống, chúng khác nhau về
các tính chất sau:
- Tính cảm quang (tốc độ, sự đáp ứng với ánh sáng)
- Sự đáp ứng quang phổ
- Độ bền và tính chịu nhiệt
- Tính phân cực
- Tính cảm ứng từ
- Khả năng làm sạch
- Giá thành
1.2. Quy trình photocopy
Các bước cần thiết để thực hiện bản copy được gọi là quy trình photocopy. Đó
là chuỗi liên tục các sự kiện để tạo thành bản copy hoàn chỉnh.
Bước 1: Sự tích điện
Bước 2: Tiếp xúc với ánh sáng
Bước 3: Tạo ảnh (hiện hình)
Trang 13
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Bước 4: Chuyển hình
Bước 5: Tách giấy
Bước 6: Nung chảy mực
Bước 7: Làm sạch
Bước 8: Xóa
Sau đây chúng ta xét từng chu trình làm việc của máy một cách riêng rẽ.
Bước 1: Sự tích điện
Nạp lớp điện tích đ ng đều lên toàn bộ bề mặt trống. Trong bóng tối lớp
quang dẫn trên trống có tác động như một chất cách điện, điện tích không thể đi qua
lớp này đến mass nên nó được lưu lại trên bề mặt trống
Bước 2: Tiếp xúc với ánh sáng
Ánh sáng được chiếu vào mặt dưới của tài liệu gốc. Sau đó hình ảnh tài liệu
gốc được phóng lên bề mặt trống. Phần điện tích trống được chiếu sáng trở thành
dẫn điện. Điện tích trên các vùng đó được nối mass, bề mặt trống chỉ còn giữ lại
hình ảnh diện không thấy được của tài liệu gốc, hình ảnh này gọi là ảnh tĩnh điện
ẩn.
Bước 3: Tạo ảnh (Hiện hình)
Ảnh tĩnh điện ẩn được tiếp xúc với các hạt mực các điện tích khác dấu, chúng
sẽ hút nhau, mực sẽ bám vào các vùng có điện tích trên trống thạo thành hình ảnh
bằng mực thấy được trêm bề mặt trống.
Bước 4: Chuyển hình
Hình ảnh bằng mực trên trống được chuyển lên giấy photocopy theo các công
đoạn sau: Giấy được đưa đến tiếp xúc với bề mặt trống, điện tích mạnh được đưa
vào mặt sau của tờ giấy photocopy. Lúc này hình ảnh bằng mực trên trống bị hút về
phía giấy nên tách khỏi trống và bám lên giấy.
Bước 5: Tách giấy
Sau khi hình ảnh được đưa sang giấy, cần phải tách giấy khỏi trống bằng cách
đưa điện trường xoay chiều mạnh vào mặt sau của giấy để trung hòa mọi điện tích,
khi đó giấy sẽ rơi khỏi trống
Bước 6: Nung chảy mực
Giấy có hình ảnh được đưa qua hai con lăn nóng quay ngược chiều nhau, khi
đó hạt mực sẽ bị nung chảy và bám vào xơ giấy đ ng thời sấy khô mực trước khi
đưa ra ngoài
Bước 7: Làm sạch
Trước khi thực hiện bản photocopy kế tiếp cần đảm bảo bề mặt trống sạch sẽ,
quá trình này được thực hiện bới dao gạt (thanh gạt)
Bước 8: Xóa
Trang 14
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Loại bỏ mọi điện tích còn lưu lại trên bề mặt trống trước khi thực hiện quy
trình photocopy tiếp theo. Việc này được thực hiện bằng cách dùng một ngu n sáng
khác (được gọi là đèn xóa) chiếu sáng toàn bộ bề mặt trống. Khi đó toàn bộ bề mặt
trống sẽ trở thành vật dẫn và mọi điện tích còn sót lại sẽ được đưa thẳng về mass.
2. Khay cung cấp tài liệu tự động
Phụ tùng thông dụng cho mọi cỡ máy photocopy là khay cung cấp tài liệu tự
động (ADF). Khi đặt một ch ng tài liệu gốc vào ADF bộ phận này sẽ tự động đặt
chúng lên kính gốc từng tờ một để thực hiện photocopy.
Hình ảnh khay giấy tự động
Để sử dụng ADF, trước hết cần đặt xấp tài liệu gốc vào khay ADF. Cảm biến
sẽ được kích hoạt và báo cho ADF biết có tài liệu cần photocopy và chiều rộng của
giấy. Khi đã sẵn sàng để thực hiện photocopy, nhấn nút print để khởi động. Các con
lăn giấy trong ADF sẽ đưa giấy đến đai truyền, ADF lấy các bản gốc từng tờ một.
Bộ tách giấy chỉ cho phép cung cấp mỗi lần một tờ cho đai truyền, sau đó đai truyền
đặt bản gốc lên kính gốc và photo được thực hiện. Sau khi thực hiện xong, đai
truyền đưa bản gốc đến các con lăn thoát để ra khỏi ADF. Quá trình này diễn ra liên
tục cho đến khi trang tài liệu gốc cuối cùng được photocopy.
ADF có nhiều kiểu, chúng sử dụng các tổ hợp linh kiện khác nhau. Tuy nhiên
khi hiểu rõ các nguyên lý vận hành cơ bản, có thể áp dụng các nguyên lý đó cho
ADF bất kỳ.
Hình ảnh hệ thống cung cấp tài liệu gốc ADF
* Các con lăn lấy giấy: Hệ thống này sử dụng con lăn lấy giấy để đưa giấy
photo từ khay đến đai truyền. Con lăn này lắp lên trục được truyền động bằng động
cơ điện.
Trang 15
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
* Con lăn của bộ tách giấy: Con lăn này điều khiển số lượng từ giấy được
phép đi qua hệ thống cung cấp ADF trong một lần. Bộ tách giấy hoạt động chính
xác chỉ cho phép mỗi lần một tờ giấy đi qua. Để thực hiện điều đó, con lăn bộ tách
giấy quay ngược chiều với các con lăn lấy giấy hoặc quay cùng chiều nhưng với tốc
độ chậm hơn. Trở lực của con lăn này tác dụng lên mặt sau của các tờ giấy phía
dưới, chỉ tờ trên cùng có thể đi qua. Khi bản gốc tiếp theo được yêu cầu, tờ trên
cùng kế tiếp sẽ được cấp từ khay giấy.
* Điều chỉnh con lăn bộ tách giấy: Ap lực giữa con lăn lấy giấy và con lăn
tách giấy cần được điều chỉnh để cho phép mỗi lần chỉ một tờ đi qua. Điều này được
thực hiện bằng cách điều chỉnh độ cao của con lăn bộ tách giấy, thường thông qua
vít. Nếu các con lăn quá khít, giấy không thể đi qua chúng. Việc điều chỉnh áp lực
bộ tách giấy cần được thực hiện từng ít một cho đến khi đặt được áp lực thích hợp.
* Làm sạch con lăn lấy giấy và con lăn tách giấy: Các con lăn này có thể bị
mòn hoặc bị bẩn đãn tới vận hành không chính xác, gây kẹt giấy, không cấp giấy
hoặc cấp 1 lần nhiều tờ. Việc làm sạch các con lăn này bằng vải sạch mềm tẩm còn
có thể loại bỏ được các chất bẩn và bụi giấy. Nếu con lăn có dấu hiệu mòn, cần phải
thay mới để đảm bảo hệ thống hoạt động chính xác.
* Các con lăn đầu ra và sự thoát giấy
Sau khi photo, đai truyền đưa tài liệu gốc đến các con lăn ở đầu ra, sau đó các
con lăn này vận chuyển bản gốc ra khỏi ADF. Các con lăn đầu ra thường lắp trên
trục được truyền động bằng động cơ. Khi trục quay, các con lăn di chuyển bản gốc
qua các tấm dẫn hướng thoát và ra khỏi ADF để vào khu vực tập trung.
* Photocopy hai mặt: Một số ADF có khả năng thực hiện các bản photocopy
hai mặt, chức năng này được bổ sung vào đầu ra của ADF. Sau khi thực hiện photo
mặt thứ nhất, day đai đưa bản gốc đến các con lăn ở đầu ra. Thay vì thoát ra khỏi
ADF, tấm dẫn hướng bật lên điều khiển tài liệu gốc qua đường khác, tài liệu gốc
được lật ngược và trở về dây đai. Sau đó, dây đai chuyển theo hướng ngược lại và
đặt bản gốc lên tấm kính để photocopy, tấm dẫn hướng thoát trở về vị trí bình
thường và bản gốc thoát ra khỏi máy.
* Sự sắp xếp: Sự sắp xếp ADF được hiểu là tính thẳng hàng của tài liệu gốc
khhi được ADF đặt lên kính gốc. Nếu tài liệu gốc không ngay ngắn, nội dung photo
sẽ bị lệch so với tờ giấy. Để hiệu chỉnh điều này cần điều chỉnh khay tài liệu gốc
bằng cách thay đổi khoảng cách cạnh – cạnh r i khóa cố định theo vị trí đó. Vị trí
này cần được kiểm tra thường xuyên trong quá trình vận hành vì trong quá trình
hoạt động vị trí này có thể bị xê dịch cần hiệu chỉnh lại.
3. Photocopy hai mặt
Photocopy trên cả hai mặt giấy là tính năng hữu dụng trên các máy photo đời
mới, có thể tiết kiệm một lượng giấy đáng kể còn được gọi là photocopy kép. Đây
là tính năng bổ sung vào quá trình photocopy và với mỗi chức năng bổ sung, khả
năng sai sót cũng tăng lên. Nhưng nói chung, thiết bị photocopy kép có thể tin cậy
được và ít gây ra sự cố nếu được bảo trì hợp lý.
Trước tiên, máy photo in một mặt của tờ giấy cần photocopy, thay vì thoát ra
khỏi máy, tờ giấy được nạp vào thiết bị photocopy kép. Thiết bị này lật ngược và trả
Trang 16
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
tờ giấy về máy để in mặt thứ hai r i mới thoát khỏi máy. Khi photocopy số lượng
lớn, các bản cần photo được nạp vào thiết bị photocopy kép và xếp ch ng lên nhau
ở khu vực giữ giấy. Sau đó từng bản photo được cấp ngược từ thiết bị photocopy
kép về máy photo r i ra ngoài.
Đường đi của tờ giấy trong thiết bị photocopy kép
Thiết bị photo kép có thể phối hợp làm việc một cách hiệu quả với thiết bị nạp
tài liệu tự động (ADF) có chức năng tự động lật ngược tài liệu gốc. Các thiết bị này
ngày càng được phổ biến rộng rãi bởi tính tiện dụng và giá thành ngày một rẻ.
Thiết bị này có hai loại cơ bản: bên trong và bên ngoài. Dưới đây là nguyên lý
hoạt động, các bộ phận, cách bảo trì hai kiểu thiết bị này, các sự cố liên quan đến
chúng.
3.1. Các thiết bị photocopy kép bên trong
Được bố trí ngay trong máy photocopy, thông thường ở dưới đai truyền.
Thiết bị photocopy kép bên trong
Thiết bị này g m các con lăn vận chuyển giấy và nhiều tấm dẫn hướng để lật
và điều khiển bản photocopy dọc theo hành trình. Sau khi một mặt của bản
photocopy được thực hiện, tấm dẫn hướng đặc biệt sẽ ngăn chặn tờ giấy này trước
khi tờ giấy đến được các con lăn ở đầu ra và điều khiển tờ giấy đi xuống thiết bị
Trang 17
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
photocopy kép, lật ngược tờ giấy và đặt vào khu vực giữ giấy. Đến khi photocopy
mặt thứ hai, thiết bị photocopy kép lại đưa giấy ra khỏi khu vực giữ giấy.
Hành trình bản photocopy đi trong thiết bị photocopy kép
3.2. Thiết bị photocopy kép bên ngoài
Về cơ bản, thiết bị photocopy kép bên ngoài tương tự thiết bị photocopy kép
bên trong, nhưng được lắp bên ngoài thân máy photocopy. Thiết bị này bắt giữ tờ
giấy sau khi tờ giấy đó đi qua các con lăn ở đầu ra của máy photocopy.
Thiết bị photocopy kép bên ngoài
3.3. Hệ thống truyền động cơ khí
Các con lăn trong thiết bị photocopy kép nhận công suất từ động cơ điện,
thông qua bộ phận truyền động (xích, bánh răng hoặc dây đai). Thiết bị này có thể
nhận công suất truyền động từ động cơ chính của máy photocopy hoặc từ động cơ
điện riêng. Hệ thống này sử dụng nhiều bộ phận tương tự hệ thống vận chuyển của
máy photocopy (các bộ ly hợp, solenoid, con lăn vận chuyển giấy và các bộ cảm
biến).
Trang 18
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
Các con lăn vận chuyển bao g m các con lăn lấy giấy, tách giấy và vận
chuyển trên đường tải giấy.
Các bộ cảm biến sử dụng tại các vị trí cảm biến giấy đầu vào, đường tải và đầu
ra để theo dõi giấy di chuyển trong máy. Nếu không được kích hoạt vào đúng thời
điểm xác định, bộ phận cảm biến sẽ phát tín hiệu kẹt giấy trong đường tải.
Mạch điều khiển của hệ thống này là một vỉ mạch riêng rẽ nằm ngay trên thiết
bị này, tuy nhiên nó được kết hợp chính xác với mạch mạch điều khiển chính của
máy photocopy.
4. Thiết bị tạo hình ảnh (Cartridge)
Cartridge là một cụm thiết bị g m trống, dao làm sạch bề mặt trống, dây điện
hoa tích điện và thiết bị hiện hình. Tất cả các bộ phận này làm việc theo cách tương
tự cartridge trong các máy photocopy tiêu chuẩn.
Cartridge có thể tháo rời từng bộ phận để thay thế và sửa chữa. Phần lớn các
loại máy photocopy đều thiết kế Cartridge không được dùng nhiều lần. Vì vậy hãy
thay mới cartridge khi có sự cố.
Nếu muốn tái nạp mực cho Cartridge cần bộ dụng cụ chuyên dụng để tháo rời
từng bộ phận, kiểm tra và thay thế các bộ phận bị mòn (Chú ý thay đúng chủng
loại).
* Tháo Cartridge:
- Tắt máy, rút phích cắm điện.
- Mở cửa trước của máy.
- Tháo các cơ cấu khóa trên máy (thường là các chốt và lẫy)
- Kéo Cartridge ra khỏi máy theo phương song song với đế máy.
- Đặt Cartridge lên vị trí sạch, dùng hai lớp giấy hoặc vải tối màu che phủ để
ngăn trống tiếp xúc với ánh sáng trong thời gian chưa tiến hành bảo trì.
* Làm sạch dây điện hoa
- Tháo Cartridge ra ngoài
Trang 19
Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng
- Nhấc bộ phận phóng điện hoa ra ngoài (chú ý cẩn thận không làm xước
trống)
- Làm vệ sinh phần vỏ bộ phận phóng điện hoa (Dùng vải sạch để lau mặt
trong và ngoài)
- Làm sạch các khối ở hai đầu bộ phận điện hoa
Trang 20
Tải về để xem bản đầy đủ
77 trang
20621
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Lắp đặt & sử dụng các thiết bị tin học thông dụng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_lap_dat_su_dung_cac_thiet_bi_tin_hoc_thong_dung.pdf
