Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn
Giới thiệu
bảng tính điện tử Excel
v 1.1 - 04/2013
1
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Nội dung
1. Thao tác cơ bản
2. Ví dụ : Tạo bảng tính
3. In ấn và lưu file PDF
2
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Microsoft Excel là gì ?
Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi
•
chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính, bảng
tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : tính toán, lập bảng biểu
báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng hàm có sẵn...
4
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Khởi động Excel
1. Từ màn hình Windows
2. Di chuyển chuột đến nút Start
3. Di chuyển chuột đến All Programs
4. Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục Microsoft Office
5. Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi động
chương trình
Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010
5
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Giao diện Excel
Title bar
Formula bar
Ribbons bar
File
Name box
Cell pointer &
Active cell
Column
headings
Row headings
Sheet tabs
Scrolling buttons
Status bar
Worksheet tabs
Horizontal scroll bar
Vertical scroll bar
7
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Ribbon
Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập
•
•
Các nhóm ribbon chính :
Review
View
Home
•
•
•
•
•
Insert
•
•
•
•
Developer
Add-ins
Page Layout
Formulas
Data
8
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Chức năng các thanh Ribbon
Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định
dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu...
•
Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính
•
Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in
ấn
•
Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo
dõi công thức, điều khiển việc tính toán
•
Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,...
•
Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú
thích,...
•
View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính
•
9
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Workbook & Worksheet
Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Mỗi
•
workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều
loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workbook
có thể chứa nhiều worksheet và chart sheet. Số lượng tuỳ thuộc vào bộ
nhớ máy tính của bạn
Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng
•
tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các
cột và các dòng. Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576
dòng
Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một
đồ thị
•
Sheet tabs : Các worksheet được chia ngăn (tab) tại góc trái dưới của
cửa sổ workbook
•
11
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Tập tin Excel (Workbook)
Phần mở rộng là .XLSX
12
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Xác định địa chỉ ô (Cell)
D5
13
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Thao tác với workbook
Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook
muốn tạo
•
Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào
File, chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp
nút Save
•
Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục
chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open
•
Đóng workbook : vào File, chọn Close
•
14
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Phím tắt :
Ctrl + N
Tạo workbook mới
15
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Phím tắt :
Ctrl + S
Lưu workbook
Nơi lưu workbook
Tên workbook
Loại định dạng
16
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Phím tắt :
Ctrl + O
Mở workbook lưu trên đĩa
Nơi lưu workbook
Chọn workbook
17
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Phím tắt :
Alt + F4
Ctrl + W
Đóng workbook
Thoát Excel
Đóng workbook
18
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Sắp xếp các workbook
Dùng Ctrl + Tab di chuyển
qua lại giữa các workbook
19
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Thao tác với worksheet
Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của
sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)
•
Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở
sheet tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter
•
Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần
sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột
•
Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn
Insert, chọn Insert sheet
•
Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or
copy... đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok
•
Xoá một worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần xoá, bấm
Delete
•
20
Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
Tải về để xem bản đầy đủ
57 trang
16840
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_nang_cao_chuong_gioi_thieu_bang_tinh_dien.pdf
