Bài giảng Tin học - Phần 2 - Chương 2: Một số thao tác cơ bản

CHƯƠNG 2

2.1 CHỌN CÁC DÃY Ô, CỘT VÀ HÀNG

• Chọn ô: click chuột hoặc di chuyển con trỏ đến ô muốn chọn

• Chọn dãy các ô liên tiếp:

• Cách 1: click chuột vào ô đầu tiên nhấn giữ và di chuột đến ô cuối cùng

• Cách 2: click chuột vào ô đầu tiên giữ phím Shift click chuột vào ô

cuối cùng (hoặc dùng các phím mũi tên di chuyển đến ô cuối cùng).

• Chọn dãy các ô không liên tiếp: chọn vùng đầu tiên  giữ phím Ctrl 

chọn các vùng tiếp theo.

Dãy các ô liên tiếp

Dãy các ô không

liên tiếp

2.1 CHỌN CÁC DÃY Ô, CỘT VÀ HÀNG

• Chọn cột hoặc hàng: click chuột vào tên cột hoặc tên hàng

• Chọn các cột hoặc các hàng liên tiếp:

• Cách 1: click chuột vào tên cột hoặc hàng đầu tiên  nhấn giữ và di chuột

đến tên cột hoặc hàng cuối cùng.

• Cách 2: click chuột vào tên cột hoặc hàng đầu tiên  giữ phím Shift 

click chuột vào tên cột hoặc hàng cuối cùng.

Tên cột

Tên hàng

2.1 CHỌN CÁC DÃY Ô, CỘT VÀ HÀNG

• Chọn dãy các cột hoặc hàng không liên tiếp: click chuột vào tên cột hoặc

hàng đầu tiên nhấn giữ phím Ctrl  click chuột vào tên cột hoặc hàng tiếp

theo.

• Chọn cả bảng tính: click chuột vào ô giao nhau của tên cột và tên hàng

hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A

• Hủy chọn: click chuột vào ô bất kỳ

Chọn cả bảng tính

2.2. XÓA NỘI DUNG Ô BẰNG DELETE VÀ CLEAR

• Xóa bằng Delete:

• Chọn các ô chứa dữ liệu cần xóa

• nhấn phím Delete (Del)  chỉ có nội dung dữ liệu trong các ô được xóa.

• Xóa bằng Clear:

• Chọn các ô chứa dữ liệu cần xóa

• Home Editing Clear  chọn lệnh xóa phù hợp:

• Clear All: xóa tất cả (nội dung, định dạng, chú thích, Hyperlink)

• Clear Formats: xóa định dạng

• Clear Contents: xóa nội dung

• Clear Comments: xóa chú thích

• Clear Hyperlinks: xóa siêu liên kết của ô

• Remove Hyperlinks: hủy bỏ siêu liên kết của dữ liệu trong ô

2.3. LỆNH UNDO, REDO VÀ LẶP LẠI THAO TÁC

• Lệnh Undo (Ctrl + Z): trở về kết quả đã có trước khi sửa đổi hoặc hành động.

• Lệnh Redo (Ctrl + Y): quay lại hành động đã bị hủy bỏ bởi lệnh Undo.

• Lệnh Repeat (Ctrl + Y hoặc F4): thực hiện lặp lại lệnh (thao tác) sau cùng.

Lệnh Undo

Lệnh Redo

Lệnh Repeat

2.4. CHÈN MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO BẢNG TÍNH

Trên Ribbon chọn thẻ Insert

• Nhóm Illustrations:

• Pictute: chèn ảnh tồn tại trong máy

• ClipArt: chèn ảnh có sẵn của office

• Shapes: chèn một đối tượng đồ họa

• SmartArt: chèn đối tượng đồ họa nâng cao

• Screenshot: chèn ảnh chụp màn hình

2.4. CHÈN MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO BẢNG TÍNH

Trên Ribbon chọn thẻ Insert

• Nhóm Text:

• TextBox: chèn hộp văn bản

• Header & Footer: chèn tiêu đề trên và tiêu

đề dưới cho trang in

• WordArt: chèn chữ nghệ thuật

• Signature Line: chèn dòng chữ ký điện tử

• Object: chèn các đối tượng nâng cao

• Nhóm Symbols:

• Equation: chèn công thức toán học

• Symbol: chèn ký tự đặc biệt

2.5. TẠO ẢNH NỀN CHO BẢNG TÍNH

Trên Ribbon chọn thẻ Page Layout

• Tại nhóm Page Setup chọn lệnh Background  xuất hiện hộp thoại

Sheet Background: chọn ảnh nền  Open

2.6. ĐẶT TÊN VÙNG

 Bước 1: Chọn vùng cần đặt tên

 Bước 2: Thực hiện lệnh đặt tên vùng

• Cách 1: Formulas  Defined Names  Define Name

• Cách 2: Formulas Defined Names  Name Manager  New

• Cách 3: Click phải chuột  Define Name

 Bước 3: Nhập thông tin trong hộp thoại New Name

• Name: nhập tên vùng vào hộp

• Scope: phạm vi sử dụng

• Comment: nhập chú thích cho vùng nếu cần  OK.

2.7. CHỨC NĂNG COPY, CUT VÀ PASTE

a. Sử dụng nút lệnh hoặc phím tắt

 Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép hoặc

di chuyển

 Bước 2: Thực hiện lệnh Copy (sao chép) hoặc

Cut (di chuyển)

• Cách 1: Home  Clipboard  Copy hoặc

Cut.

• Cách 2: Click phải chuột  Copy hoặc Cut

• Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (copy)

hoặc Ctrl+X (cut)

2.7. CHỨC NĂNG COPY, CUT VÀ PASTE

a. Sử dụng nút lệnh hoặc phím tắt

 Bước 3: Đặt con trỏ tại vị trí muốn di chuyển hoặc sao chép vùng dữ liệu đến.

 Thực hiện dán vùng dữ liệu:

• Cách 1: Home  Clipboard  Paste

• Cách 2: Click phải chuột  Paste

• Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V

b. Sử dụng chuột

• Chọn vùng dữ liệu  giữ trái chuột và giữ thêm phím Ctrl nếu là sao chép

(không giữ thêm phím Ctrl sẽ là lệnh di chuyển) kéo chuột tới nơi đích cần

sao chép hay di chuyển đến và thả chuột.

2.7. CHỨC NĂNG COPY, CUT VÀ PASTE

c. Dán đặc biệt (Paste Special)

 Thực hiện lệnh Copy hoặc Cut

 Chọn vị trí đích  click phải chuột  Paste Special…. (Hoặc Home  click

vào mũi tên lệnh Paste Paste Special)

2.7. CHỨC NĂNG COPY, CUT VÀ PASTE

c. Dán đặc biệt (Paste Special)

• Mục Paste: thực hiện dán

• All: tất cả

• Formulas: công thức

• Values: giá trị

• Formats: định dạng

• Comments: chú thích

• Validation: qui định xác thực dữ liệu

• All using source theme: tất cả mẫu định dạng nguồn

• All except borders: tất cả trừ khung viền

• Column widths: chiều rộng cột

• Formulas and number formats: công thức và các định dạng dữ liệu số

• Values and number formats: giá trị và các định dạng dữ liệu số

2.7. CHỨC NĂNG COPY, CUT VÀ PASTE

c. Dán đặc biệt (Paste Special)

• Mục Operation: dán thêm các phép toán

• None: không tính toán

• Add: cộng

• Subtract: trừ

divice

• Multiply: nhân

• Divide: chia

add

subtract

multiply

2.7. CHỨC NĂNG COPY, CUT VÀ PASTE

c. Dán đặc biệt (Paste Special)

• Skip blanks: trừ các ô rỗng

• Transpose: đảo dòng thành cột hoặc ngược lại

• Paste Link: dán liên kết

2.8. SỬ DỤNG OFFICE CLIPBOARD

• Sau khi thực hiện lệnh Cut hoặc Copy, dữ

liệu sẽ được lưu tạm thời tại vùng nhớ trung

gian Clipboard.

• Clipboard lưu tối đa được 24 mục dữ liệu

không phân biệt kiểu.

• Clipboard lưu dữ liệu theo nguyên tắc hàng

đợi, mục lưu sau được đặt trên, mục lưu

trước đó bị đẩy xuống.

• Để hiển thị Clipboard: Ribbon click vào mũi

tên cuối nhóm Clipboard

2.8. SỬ DỤNG OFFICE CLIPBOARD

Các thao tác trên Clipboard

• Paste All: dán tất cả các mục

• Clear All: xóa tất cả các mục đã lưu

• Options: thiết lập một số tùy chọn hiển thị cho

Clipboard

• Thao tác với dữ liệu trong clipboard:

• click chọn dữ liệu  Paste: sao chép dữ

liệu trong clipboard ra bảng tính

• click chọn dữ liệu  Delete: xóa dữ liệu

lưu trong clipboard

2.9. CHÈN THÊM HÀNG, CỘT VÀ Ô

a. Chèn hàng

 Bước 1: Chọn vị trí muốn chèn thêm hàng phía trên.

 Bước 2: Thực hiện lệnh chèn hàng

• Cách 1: Home Cells Insert  Insert Sheet Rows

• Cách 2: Click phải chuột  Insert

2.9. CHÈN THÊM HÀNG, CỘT VÀ Ô

b. Chèn cột

 Bước 1: Chọn vị trí muốn chèn thêm

cột phía bên trái

 Bước 2: Thực hiện lệnh chèn cột

• Cách 1: Home Cells Insert 

Insert Sheet Columns

• Cách 2: Click phải chuột  Insert