Bài giảng Kỹ năng thuyết trình (Presentation Guidelines)

phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Presentation Guidelines

Kỹ năng thuyết trình

Chương trình đào tạo

Nhân viên Kinh doanh Cworld 2006

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC

| Date…. I Cworld Proprietary Information

Effective Presentation Skills

phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

| Date…. I Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Tại sao cần đào tạo kỹ năng thuyết trình?

. ^{Đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe}

. ^{Để dấu đi những biệu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin}

. ^{Để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của bạn}

. ^{Để có được ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ nhất}

. ^{Để thiết kế tài liệu hiệu quả hỗ trợ buổi thuyết trình}

. ^{Để mang tới những bài thuyết trình hiệu quả}

. ^{Những điều ko nên làm khi thuyết trình?}

3

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Định nghĩa và tầm quan trọng của thuyết trình.

“A structured , prepared and speech-based means of

communicating information, ideas, or arguments to a group of

interested people in order to inform or persuade them”

To inform, inspire, entertain, demonstrate ,prove and to persuade,

that is an objective of a good presentation

4

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mục tiêu của thuyết trình

. ^{Sự chú ý của người nghe là yếu tố quan trọng nhất của việc thuyết}

trình chứ không phải là sự truyền thông điệp hay sự tiếp nhận. Tòan

bộ sự chuẩn bị, thuyết trình và nội dung của bài thuyết trình vì thế

phải tập trung vào người nghe chứ không phải người nói.

. ^{Vấn đề chủ yếu của mục tiêu này chính là khán giả mà bạn đang}

hướng tới.

5

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch

. ^{Thật khó để đánh giá hết được tầm quan trọng của việc chuẩn bị}

cẩn thận. 5 phút tổ chức lại trước của của phòng Giám đốc có thể

quyết định việc đề án đó được chấp nhận hay không.

. ^{Với một bài thuyết trình thông thường, không ít hơn nửa tiếng trình}

bày nên có 5 phút chuẩn bị cho việc nói như thế nào.

. ^{Bạn sẽ nói như thế nào, bắt đầu từ đâu?}

6

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch

Cụ thể hóa mục tiêu của bạn.

. ^{Việc xác định điểm bắt đầu trong bất cứ bài thuyết trình nào là để cụ}

. ^t^C^h^ầ^ểnh^t^ó^h^a^ật^m^đ^ộ^ơ^tⁿ^mgụ^iả^cⁿ^ti^,^ê^T^u^ậ^m^p^o^trⁿ^u^g^ng^m^–^uố^Nng^.^{ắn gọn là chìa khóa quyết định}

. ^{Nếu bạn không tập trung vào mục tiêu của mình, thì người nghe}

cũng không có lý do để tập trung.

Xác định người nghe.

. ^{Nhiệm vụ tiếp theo là xác định người nghe để biết được cách tốt}

nhất khiến cho họ tiếp nhận được những mục tiêu và thông điệp của

bạn. Vậy nên bạn cần xác định mục tiêu và mong muốn của họ khi

tham dự bài thuyết trình của bạn

7

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch

Cấu trúc

. ^{Tất cả các bài thuyết trình cần có cấu trúc rõ ràng; một bài nói}

không có cấu trúc rõ ràng sẽ là vô nghĩa. Nếu bạn không sắp xếp

suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng, người nghe sẽ không bao giờ

có thể nắm bắt được

Tranh luận liên tục

. ^{Một trong những cấu trúc đơn giản nhất văn nghị luận.}

8

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Kế hoạch

Kim tự tháp

. ^{Có hai ưu điểm đối với phong cách thuyết trình này. Đầu tiên, nó có}

thể thu hút người nghe vào những ý tưởng chính. Ứu điểm tiếp theo

là thời gian của bài thuyết trình có thể dễ dàng thay đổi bằng cách

bỏ bớt bài nói.

Sandwich kẹp thịt

. ^{Đơn giản nhất và đi thẳng vào vấn đề. Đây là kiểu bố cục đơn giản}

(bắt đầu – giữa – Kết thúc) trong đó vấn đề chính của bài thuyết

trình nằm ở giữa và được xử lý bằng lời giới thiệu và tiếp sau bởi

lời kết – đánh giá.

9

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Cấu trúc bài thuyết trình

. ^{Bắt đầu}

“Nói với họ về vấn đề mà bạn chuẩn bị trình bày“

Thu hút sự chú ý

Chủ đề của bài thuyết trình

Tạo thiện cảm

Nhu cầu của người nghe

10

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Structuring the Presentation

. ^{Thân bài}

“Nói với họ"

 Những quan điểm sẽ được hình thành

 Tư liệu minh họa, ví dụ, số liệu

 Câu hỏi và phản biện có thể có của người nghe

11

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Structuring the Presentation

. ^{Kết luận}

“Nhắc lại với họ những gì bạn vừa nói"

 Tóm tắt lại chủ đề

 Tổng kết các quan điểm

12

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Cách truyền đạt

 ^{Cho dù bạn nói gì và trình bày gì, đó vẫn là bạn, bản thân bạn}

sẽ quyết định có duy trì được sự chú ý của người nghe hay

không. Có 5 yếu tố quan trọng của ngôn ngữ cơ thể sẽ mang

lại sự chú ý trong khi thuyết trình:

. ^{Ánh mắt}

. ^{Âm điệu}

. ^{Sự diễn tả}

. ^{Cơ thể}

13

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Ngôn ngữ cơ thể

Đừng đứng trước màn chiếu trong khi máy chiếu đang bật

“CƯỜI”

Trang phục phù hợp

Di chuyển linh hoạt

Giao tiếp bằng ánh mắt

Thở và thư giãn

Đừng có khóa tay của bạn

Giao tiếp với khán giản

Kết thúc một cách rõ ràng

14

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Mặc cái gì???

Nguyên tắc bất biến

Nhìn lại tổng thể dung nhan của bạn, kiểm tra lại mọi chi tiết, bắt

đầu từ đầu và kết thúc ở chân

Kiểu tóc

Trang điểm

Trang phục

15

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

3 nguyên tắc căn bản

. Sử dụng dấu hiệu dễ nhận biết khi có thể

 Sử dụng kiểu chữ to và in đậm cho tiêu đề

 Không nhiều hơn 2 kiểu phông chữ

 Arial, Comic Sans thường được dùng hơn Times New

Roman

 Biểu đồ, hình ảnh…cần được sử dụng, xong lưu ý sự

rõ ràng (rút gọn đơn vị, tỉ lệ…)

 Hiệu ứng: Blinds, Boxes, Checkerboards, Dissolves &

Wipes

 Nên: ghi chú, đồng hồ

16

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

3 nguyên tắc căn bản

. Nhắc lại, tập lại, tổng duyệt

“If you fail to prepare, you are prepared to fail”

^Tập theo khung thời gian cho phép

^Tập diễn thuyết như thật ít nhất 4 lần

^Ghi nhớ ý chính

^Quay hoặc thu âm lại bản thân

17

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

3 nguyên tắc căn bản

. ^{Nguyên tắc số #}

 Chúng ta nhớ ba điều

 Có ba phần trong bài thuyết trình

 Ít hơn là chưa đủ

18

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

Vượt qua sự sợ hãi khi nói trước đám đông

9 P's:

. ^{“Đầu tư đúng mức cho bài thuyết trình sẽ giảm đi những lỗi không đáng có của}

nhà thuyết trình khi trình bày”.

 Biết địa điểm

 Hiểu được tài liệu của bạn

 Học cách thư giãn

 Hình tượng hóa bài thuyết trình của bạn

 Tập vào thông điệp của bạn

 Sử dụng kỹ năng lôi kéo khán giả vào cuộc

 Nhớ tên của khán giả và sử dụng

 Gây sự tôn trọng bằng cách nói về Kinh nghiệm, bằng cấp và thành công…

 Sử dụng ánh mắt để tạo sự gần gũi.

 Thu thập thông tin về khán giả nếu được

 Lưu ý “giao diện” (trang phục đúng mực, không thái quá, thỏai mái)

 Sử dụng phong cách riềng, đừng bắt chước ai

19

Title…….. | Cworld Proprietary Information

Phanmemgiaoduc.com.vn

Making life better

12 dấu hiệu thất bại

Bắt đầu nhìn xuống

Sờ hoặc lau mặt, tay, tóc

Mắt đờ đẫn nhìn vào màn hình

Sốt ruột

Ngáp

Đập nhẹ sổ tay

Ghi chép liên miên

Thở hắt

Ngồi ngửa ra ghế và khoanh tay

Nhìn quanh khán phòng

Nói chuyện

Nhịp chân

20

Title…….. | Cworld Proprietary Information