Bài giảng Kỹ năng thuyết trình (Bản hay)

Kỹ năng thuyết trình

CHUẨN BỊ

1

Khái niệm về thuyết trình và kỹ

năng thuyết trình

• Thuyết trình

►Thuyết trình là cách truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến 1 nhóm

khán giả

►Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày một quan

điểm và sau đó là phần trả lời các câu hỏi của thính giả

►Thuyết trình là một diễn thuyết công phu nhằm báo cáo các kết quả hoạt

động kinh doanh hay nghiên cứu khoa học đến một nhóm nhỏ thính giả quan

tâm tại 1 hội nghị hay hội thảo

Thuyết trình là việc trình bày và giải thích một nội dung nào đó cho một

hay nhiều đối tượng nhất định. Nó cũng là quá trình truyền đạt thông tin, nhằm

đạt được những mục tiêu của diễn giả, thường là: thấu hiểu, tạo dựng mối

quan hệ và thúc đẩy thực hiện.

• Kỹ năng thuyết trình

► Kỹ năng thuyết trình: là việc trình bày và giải thích một nội dung nào

đó thông qua việc rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm đào tạo cho một hay

nhiều đối tượng nhất định. Nó cũng là quá trình truyền tải thông tin,

nhằm đạt được những mục tiêu của diễn giả, thường là: Thấu hiểu, tạo

dựng mối qua hệ và thúc đẩy thực hiện hành động

► Cùng với kỹ năng thuyết trình người ta đưa ra top 10 kỹ năng thiết

yếu, cần thiết cho mỗi cá nhân: kỹ năng học, kỹ năng lãnh đạo bản

thân, kỹ năng tư duy sáng tạo, kỹ năng tổ chức công việc, kỹ năng lắng

nghe, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc

đồng đội, kỹ năng đàm phán…

Vai trò của thuyết trình

• Thuyết trình là công cụ giao tiếp hiệu quả

• Thuyết trình góp phần làm nên sự thành công của mỗi cá

nhân;

• Thuyết trình có thể là một nghề tạo thu nhập.

Phân loại thuyết trình

• Thuyết trình trong quản lý

• Thuyết trình trong giải trí

• Thuyết trình trong kinh doanh

• Thuyết trình trong cuộc sống

• Thuyết trình trong học tập, giảng dạy, nghiên cứu

Thuyết trình và giao tiếp

Quá trình giao tiếp

• ►Giống nhau:

• Cùng mục đích chuyển tải thông điệp tới người nghe;

• Sử dụng kênh/hình thức thông tin bằng lời nói;

• Có sự tương tác theo thời gian thực;

• Điều chỉnh theo phản hồi của người nghe.

• ►Khác nhau:

• Thuyết trình có cấu trúc chặt chẽ hơn;

• Thuyết trình yêu cầu ngôn ngữ chính thống hơn;

• Thuyết trình yêu cầu phương pháp trình bày khác hơn;

Đặc điểm của một bài thuyết trình

hiệu quả

• Phù hợp với đối tượng

• Có mục tiêu rõ ràng

• Có cấu trúc logic và nhất quán

• Sử dụng ngôn từ và phi ngôn ngữ phù hợp

• Phân bổ thời gian hợp lý

Phong cách thuyết trình

• Trang phục: mặc nổi bật một chút

• ► Tiến lên bục thuyết trình một cách thật dứt khoát và mạnh mẽ

• ► Tạo dáng vẻ ngoài đoàng hoàng, chững chạc và nghiêm túc

• ► Luôn giữ tư thế thẳng lưng và tránh khoanh tay trước ngực

• ► Luôn tỏ ra gần gũi thân thiện

• ► Hãy tạo cho mình một phong cách riêng

• ► Biết kết hợp ngôn ngữ cơ thể

Cách truyền đạt thông tin

Nói ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản

► Trình bày một cách dí dỏm, nghiêm túc nhưng vẫn hu hút

► Kết thúc một phần cần nhắc lại những ý đã trình bày

► Nói với tốc độ vừa phải, không sử dụng tiếng lóng và các ngôn

ngữ không phù hợp

► Không nên đi quá sâu vào các chi tiết rường rà, gây mất thời

gian và loãng thông tin

Chuẩn bị thuyết trình

• Xác định tình huống

• Phân tích thính giả và diễn giả

• Xác định mục tiêu

• Thu thập thông tin

• Tập luyện

11

Chuẩn bị thuyết trình

• Xác định tình huống

• Phân tích thính giả và diễn giả

• Xác định mục tiêu

• Thu thập thông tin

• Tập luyện

12

Giới hạn các vấn đề

Cô lập và phân biệt gốc rễ vấn đề

Chi tiết hoá bằng các thông số

Đơn giản hoá tình huống

Chia thành các phần có thể thực hiện

13

Đánh giá môi trường bên

ngoài

• Thông tin thường xuyên cập nhật

• Những gì đang xảy ra trong lĩnh vực

• Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan

• Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế

14

Đánh giá văn hoá tổ chức

• Phong cách giao tiếp trang trọng hay không

• Ăn mặc chuyên nghiệp hay không

• Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động

• Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc

• Thái độ an toàn hay mạo hiểm

15

Chuẩn bị thuyết trình

• Xác định tình huống

• Phân tích thính giả và diễn giả

• Xác định mục tiêu

• Thu thập thông tin

• Tập luyện

16

Xác định thính giả

• Thính giả cơ sở

• Thính giả tiềm ẩn

• Người quyết định

17

Phân tích thính giả

• Thu thập thông tin về cá nhân, nghề nghiệp

• Xác định thái độ về: chủ đề, diễn giả,...

• Xác định lòng tin và giá trị

• Tìm hiểu mong muốn, quan tâm của thính giả

• Đánh giá sự thông minh và khả năng ngôn từ

• Xác định vãng lai, bất đắc dĩ hay tự nguyện

18

Phân tích diễn giả

• Động cơ, mục đích

• Cảm giá c, sự chú tâ m

• Sự gần gũi và hấp dẫn

• Sự tin tưởng của thí nh giả

• Địa vị, quyền lực

19

Ba thời điểm quan trọng

• Trước khi thuyết trình

• Giờ giải lao

• Sau khi thuyết trình

20