Bài giảng Kỹ năng soạn thảo văn bản
NIAGS TRAINING CENTRE
CHÀO MỪNG CÁC BẠN THAM
DỰ KHÓA
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
NIAGS TRAINING CENTRE
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
PHÂN BIỆT CÁC
LOẠI VĂN BẢN
NGUYÊN TẮC SOẠN
THẢO VĂN BẢN
KỸ NĂNG SOẠN
THẢO CÁC VĂN
BẢN THƯỜNG
DÙNG TRONG CÔNG
VIỆC HÀNG NGÀY.
NIAGS TRAINING CENTRE
Nguyên tắc lớp học
Cùng chia sẻ.
Làm việc tích cực.
Không chỉ trích, phê phán.
NIAGS TRAINING CENTRE
VĂN BẢN LÀ GÌ
NIAGS TRAINING CENTRE
CÁC LOẠI VĂN BẢN
VĂN BẢN PHÁP QUY
VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
NIAGS TRAINING CENTRE
CÁC LOẠI VĂN BẢN
HÀNH CHÍNH
▪ Công văn, hông báo
▪ Báo cáo
▪ Biên bản
NIAGS TRAINING CENTRE
QUY ĐỊNH
TRÌNH BÀY VĂN BẢN
THỂ THỨC VĂN BẢN
KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
NỘI DUNG VĂN BẢN.
NIAGS TRAINING CENTRE
THỂ THỨC VĂN BẢN
Tập hợp các cấu thành phần văn bản
bao gồm những thành phần chung áp
dụng đối với các loại văn bản được nhà
nước quy định ( thông tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP)
NIAGS TRAINING CENTRE
KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề văn
bản, vị trí trình bày các thành phần thể
thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và
các chi tiết trình bày khác do TCT hoặc
NIAGS quy định
NIAGS TRAINING CENTRE
NỘI DUNG VĂN BẢN
Trả lời câu hỏi:
Văn bản viết nội dung gì? (WHAT)
Văn bản viết cho ai (WHO)
Văn bản viết như thế nào ( HOW)
NIAGS TRAINING CENTRE
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
NIAGS TRAINING CENTRE
SOẠN THẢO CÔNG VĂN
NIAGS TRAINING CENTRE
DÙNG CÔNG VĂN KHI NÀO?
✓ Giao dịch/trao đổi thông tin
✓ Hướng dẫn thực hiện, trả lời…
✓ Đôn đốc, nhắc nhở thực hiện nhiệm vụ
✓ Đề nghị, trình một kế hoạch lên cấp trên
NIAGS TRAINING CENTRE
PHÂN LOẠI CÔNG VĂN
➢ Phúc đáp
➢ Đôn đốc, nhắc nhở
➢ Đề nghị
NIAGS TRAINING CENTRE
BỐ CỤC CÔNG VĂN
▪ Quốc hiệu
▪ Địa danh, ngày, tháng, năm
▪ Tên cơ quan
▪ Số và ký hiệu
▪ Trích yếu công văn
▪ Nội dung (*)
▪ Nơi nhận, chữ ký và con dấu
NIAGS TRAINING CENTRE
NỘI DUNG CÔNG VĂN
▪ Phần mở đầu
▪ Phần nội dung
▪ Phần kết luận
NIAGS TRAINING CENTRE
PHẦN MỞ ĐẦU CỦA CÔNG VĂN
▪ Nêu lý do tại sao viết công văn.
▪ Tuỳ theo nội dung công văn mà có cách
đặt vấn đề khác nhau.
NIAGS TRAINING CENTRE
NỘI DUNG CỦA CÔNG VĂN
▪ Trình bày vấn đề chính.
▪ Nên sắp xếp hợp lý, vấn đề nào cần
nêu trước, vấn đề gì cần nêu sau…
▪ Cần trình bày cụ thể, rõ ràng, chính xác
yêu cầu để đạt mục tiêu chung của
công văn.
▪ Sử dụng văn phong hành chính.
NIAGS TRAINING CENTRE
Yêu cầu đối với từng loại công văn
▪ Trả lời: Dứt khoát, dễ hiểu, nói rõ quan điểm
trong việc giải quyết vấn đề đó.
▪ Giải thích: Phải khách quan, cụ thể để cấp dưới
dễ thực hiện.
▪ Từ chối: Phải lịch sự.
▪ Đề xuất: Phải logic, lập luận chặt chẽ, xác đáng.
▪ Nhắc nhở: Phải nghiêm khắc, tế nhị
▪ Tiếp thu phê bình: Phải mềm mỏng, khiêm tốn.
NIAGS TRAINING CENTRE
Phần kết luận của công văn
▪ Viết ngắn gọn và phải xác định được
trách nhiệm thực hiện, đưa ra yêu cầu
hoặc kết luận vấn đề.
▪ Viết lời trân trọng kính chào hoặc cảm
ơn trước khi kết thúc.
Tải về để xem bản đầy đủ
42 trang
22460
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng soạn thảo văn bản", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_soan_thao_van_ban.ppt
