Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
BỘ TÀI CHÍNH
Ban QLUD Tin học
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
MICROSOFT WORD XP
Hà Nội, tháng 2/2003
Trang 1
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ WORD
1. Giới thiệu:
Microsoft Word là một bộ chương trình soạn thảo tiếng Việt trên môi
trường Window. Cùng với sự phát triển của Window, Word cũng được
nâng cấp từ các phiên bản 2.0, 5.0, 6.0 , 7.0, Word 97, 98, 2000 và XP...
Microsoft Word XP là một chương trình soạn thảo văn bản có tính năng
mạnh, dùng để soạn thảo thư từ, báo cáo, xây dựng các biểu mẫu, mẫu
thư, các bản trình bày, sách…
2. Làm quen với màn hình của Word:
Sau khi khởi động Microsoft Word, bạn sẽ có một màn hình trống sẵn
sàng để soạn thảo văn bản. Song trước khi thực sự làm được điều gì, ta
hãy làm quen với “bàn giấy” do Word cung cấp.
Trên màn hình, những dòng đầu tiên ở phần trên cùng của cửa sổ là
những dòng hiển thị các thông tin quan trọng nhất cho việc soạn thảo văn
bản như tên tệp văn bản, thanh menu (bảng chọn) và các thanh công cụ.
Ngoài ra, bạn có thể nhìn thấy một thước đo, thanh trạng thái ở dưới cùng
của màn hình, các thanh cuốn – thanh cuốn ngang ở ngay trên thanh trạng
thái và thanh cuốn dọc nằm ở bên phải màn hình – và một dấu chèn nằm
trong vùng soạn thảo chỉ ra vị trí của ký tự tiếp theo bạn sẽ gõ vào. Chúng
ta sẽ lần lượt làm quen với các đối tượng này.
Tên tệp
Tên của tệp văn bản đầu tiên được đặt là Document1.doc, nhưng sau khi
bạn Save tên văn bản sẽ được đổi lại theo đúng tên bạn đã đặt. Tất cả các
Trang 2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
tệp văn bản soạn thảo bằng Word đều có đuôi ngầm định là .doc, trừ khi
bạn cho nó một đuôi khác.
Thanh menu
Trong các chương trình ứng dụng, thanh menu cho phép truy nhập vào
các lệnh. Các lệnh được nhóm lại với nhau thành từng nhóm có tên được
hiển thị trên thanh menu.
Trong đó:
File
Nhóm các lệnh xử lý tệp văn bản, như Open (mở), Close (đóng),
Save (lưu )
Nhóm các lệnh soạn thảo văn bản, như Copy (sao), Paste (dán)
Edit
View
Nhóm các lệnh hiển thị văn bản, như Normal (chuẩn), Toolbar
(Thanh công cụ)
Insert
Nhóm các lệnh chèn vào văn bản, như Page Number (số trang),
Picture (hình)
Format
Nhóm các lệnh định dạng, như Font (phông chữ), Paragraph
(đoạn văn)
Tools
Table
Nhóm các lệnh để thiết đặt hay kích hoạt các công cụ
Nhóm các lệnh chèn bảng biểu
Windows Nhóm các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ
Help
Trợ giúp
Có thể mở menu bất kỳ bằng cách nháy chuột vào menu đó. Với các lệnh
có mũi tên sang phải còn chứa thêm các lệnh phụ, khi di chuột đến nó sẽ
có một bảng chọn phụ xuất hiện. Cũng có thể truy nhập vào các lệnh
thường hay sử dụng nhất bằng cách dùng các nút (button) trên thanh công
cụ (toolbar). Cách dùng này sẽ nhanh và dễ dàng hơn.
Thanh công cụ
Làm bất cứ việc gì mà không có những công cụ thích hợp thì đều tốn phí
thời gian và vất vả, thậm chí trong nhiều trường hợp còn không thể thực
hiện được. Không gì dễ chịu và thân thiện bằng việc bạn soạn thảo văn
bản trên máy tính cũng giống như bạn cầm bút viết trên bàn giấy, một
công việc đã quen thuộc với bạn. Chính vì vậy, những người phát triển hệ
soạn thảo văn bản Word cố gắng cung cấp cho bạn một môi trường làm
việc quen thuộc để thời gian làm quen của bạn với môi trường làm việc
mới được rút ngắn một cách tối thiểu. Với Word, bạn còn có thể làm
được nhiều việc một cách nhanh chóng và có hiệu quả mà bạn không thể
ngờ tới.
Trang 3
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Word cung cấp cho ta nhiều thanh công cụ khác nhau để hỗ trợ cho nhiều
công việc, từ soạn thảo, định dạng chuẩn tắc tới việc thiết lập các bảng
biểu tùy thích, thiết kế các hình vẽ cũng như chèn các hình vẽ đã có sẵn
và bạn còn có thể tạo ra những hiệu quả đặc biệt. Word cho phép hiển thị
hơn mười thanh công cụ khác nhau. Một vài thanh công cụ được hiển thị
một cách ngầm định khi cài đặt, số còn lại được hiển thị một cách tùy
chọn. Chúng ta có thể phân các thanh công cụ ra làm hai loại: cố định và
di động.
• Thanh công cụ cố định được “gắn” từ trên xuống dưới, ngay dưới
thanh menu, có thể dưới đáy màn hình. Bạn không đóng và di chuyển
được thanh công cụ cố định một cách trực tiếp. Chúng luôn luôn được
hiển thị cho bạn sử dụng.
• Thanh công cụ di động được hiển thị dưới dạng một cửa sổ nhỏ, với
tên cửa sổ (hay là tên menu) và dấu đóng (dấu nhân) ở bên phải. Như
tên gọi của nó, chúng ta có thể “đóng” cửa sổ này bằng cách nháy
chuột ở nút dấu nhân và có thể dịch chuyển vị trí của nó trên màn hình
bằng động tác kéo và thả chuột đơn thuần cũng như thay đổi hình dáng
của cửa sổ (hiển nhiên chỉ dưới dạng các hình chữ nhật với những kích
thước khác nhau) tương tự như bạn từng làm với các cửa sổ khác.
Thước kẻ
Màn hình hay đánh lừa con mắt của chúng ta, nhất là khi con mắt của
chúng ta bị mỏi mệt. Đôi khi những hình vẽ hay câu chữ được in ra rất
chuẩn, nhưng khi được hiển thị trên màn hình, chúng bị méo mó hay kích
thước của chúng không còn giữ được tỷ lệ thực tế. Để hỗ trợ cho công
việc của người sử dụng, màn hình của Word còn cung cấp cho ta hai
thước đo, thước đo ngang và thước đo đứng, để ta có thể kiểm tra một
cách tương đối kích thước “trang viết” của mình. Tất nhiên là không phải
lúc nào chúng ta cũng cần tới thước. Vì vậy ta có thể hiển thị chúng một
cách tùy chọn. Ta có thể hiển thị được thước ngang một cách tùy chọn
trong mọi kiểu View (xem), còn thước đứng chỉ có được khi hiển thị văn
bản dưới kiểu View/Print Layout. Để hiển thị thước ngang, bạn hãy nháy
chuột ở menu View/Ruler. Còn khi thước đang được hiển thị thì nháy
chuột tại đó thước sẽ không xuất hiện nữa.
Trang 4
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Thanh trạng thái
Ở dưới cùng của cửa sổ là thanh trạng thái. Những thông tin xuất hiện
trên thanh trạng thái tùy thuộc vào công việc mà bạn đang thực hiện.
Thanh trạng thái hiển thị những mô tả ngắn gọn về lệnh được chọn hoặc
các nút trên các thanh công cụ. Nếu ta chọn một lệnh mà việc thực hiện
hơi mất thời gian một chút, ví dụ như ghi lưu văn bản vào đĩa cứng
(Save) thì trên thanh trạng thái sẽ xuất hiện những thông báo cho bạn biết
công việc đang được tiến hành.
Dấu chèn và thanh cuốn
Điểm chèn (đôi khi ta còn gọi là điểm nháy do nó nhấp nháy liên tục) trên
màn hình chỉ ra nơi xuất hiện của ký tự bạn sẽ gõ vào. Khi bạn gõ liên tục
các ký tự vào văn bản, màn hình sẽ được cuốn từ trái sang phải và từ trên
xuống dưới sao cho có thể nhìn thấy được dấu chèn trên màn hình. Nếu
muốn chèn ký tự mới (hay bất kỳ một đối tượng nào, chẳng hạn hình vẽ)
vào một vị trí nào đó, bạn phải di chuyển dấu chèn tới vị trí đó.
Chúng ta cũng có thể dùng chuột để điều chỉnh các thanh cuốn ở bên phải
và phía dưới cùng của màn hình để có thể nhìn thấy các phần khác của
văn bản. Luôn luôn lưu ý rằng việc dịch chuyển các thanh cuốn không
làm thay đổi vị trí của dấu chèn trên văn bản. Vì vậy, sau khi cuốn màn
hình, nếu bạn muốn gõ các ký tự mới vào vùng văn bản đang được hiển
thị, bạn phải dùng chuột và nháy vào vị trí mới đó. Bằng không, một khi
bạn gõ ký tự mới vào, màn hình sẽ hiển thị đoạn văn bản có chứa dấu
chèn và ký tự mới được gõ vào sẽ xuất hiện chỗ dấu chèn.
3. Nguyên tắc gõ văn bản:
- Các dấu . , : ; !... luôn đi cùng từ trước đó sau mới đến dấu
trống cách từ.
- Không dùng phím ENTER để tạo khoảng cách giữa các dòng
mà chúng ta có cách khác để tạo độ rộng giữa các dòng. Và
không nên dùng phím Space để tạo các khoảng trống.
Trang 5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
BÀI 2: MỘT SỐ CHỨC NĂNG CƠ BẢN
1. Lề trang: Lề là khoảng cách từ mép trang giấy tới cạnh của phần văn
bản. Thông thường Word in văn bản và hình vẽ trong diện tích được giới
hạn bởi các lề, còn các thông tin chứa trong đầu trang hay cuối trang (kể
cả số trang) được đưa ra ngoài lề. Một khi lề đã được điều chỉnh thì các
thông số đó tác động đến toàn bộ văn bản. Có thể sử dụng lề trang mặc
định hoặc chỉ định lề trang riêng theo phong cách của mỗi người sử dụng.
Để thay đổi lề trang ta thực hiện như sau:
- Chọn menu File/Page Setup/Margin
Top: lề trên
Left: lề trái
Gutter: gáy để đóng sách
Bottom: lề dưới
Right: lề phải
Gutter position: vị trí gáy sách (bên trái hoặc phía trên)
- Chọn khổ giấy - Orientation
Landscape: khổ giấy A3
Portrait: khổ giấy A4
2. Thiết lập Header và Footer: tiêu đề đầu trang (header) và cuối trang
(footer) là những vùng trong lề đầu hoặc cuối trang trong một tài liệu. Có
thể chèn text hoặc đồ hoạ vào Header và Footer, ví dụ chèn số trang, ngày
tháng, lôgô của đơn vị (công ty), tên file, tên tác giả...
- View/ Header và Footer
Trang 6
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Insert Auto Text: thêm số trang, tên tác giả văn bản, ngày, giờ,
đường dẫn tệp...
Format Page Number: tạo và định dạng số trang
Page Setup: định dạng lề
: Chuyển giữa Header và Footer
Lưu ý: Có thể định dạng lại Font chữ, thay đổi mầu, tạo Shading
thêm hình đồ hoạ... để trang trí Header và Footer
3. Autocorrect - Tự động phát hiện sai và sửa lỗi: Word có thể tự động
phát hiện lỗi sai chính tả của tiếng Anh, ví dụ ta gõ “teh” thì Autocorrect
sửa lại thành “the”. Hoặc hàng ngày khi đánh văn bản có rất nhiều từ
trùng nhau, ta có thể tạo cách đánh nhanh thông qua Autocorrect. Ví dụ
muốn hiện từ kinh tế ta chỉ cần gõ kt.
- Tools/AutoCorrect Options
Trang 7
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
- Replace: đánh từ viết tắt (kt)
- With: đánh từ “kinh tế”
Hoặc đánh từ “kinh tế” vào văn bản rồi tô đen nó và chọn
Tools/AutoCorrect Options, đánh từ viết tắt kt vào ô Replace.
Correct two initial capitals: viết hoa 2 kí tự đầu
Capitalize first letter of sentences: viết hoa chữ đầu trong câu
Capitalize first letter of tables cells: viết hoa chữ đầu trong ô
Capitalize name of day: viết hoa ngày
Replace text as you type: thay đổi các kí tự trong AutoCorrect
(chọn mục này thì mới sửa lỗi tiếng Anh và hiện các từ trong
AutoCorrect được)
- Cách sử dụng: đánh kt rồi gõ dấu cách.
4. Tạo AutoText: tạo một định dạng sẵn để khi cần gọi ra và sử dụng rất
nhanh. Thông thường là mẫu báo cáo, công văn hoặc bảng dữ liệu...
- Gõ đoạn văn bản hoặc định dạng cần tạo
- Menu Insert->AutoText/New
- Đặt tên
- OK
- Cách sử dụng: trên màn hình soạn thảo, gõ tên của AutoText
vừa tạo, gõ F3
Trang 8
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
5. Bullets và Numbering: Đối với những phần văn bản có tính chất liệt
kê dưới dạng danh sách các khoản mục, ta có thể tạo danh sách khoản
mục dạng ký hiệu và số thứ tự.
- Format/ Bullets và Numbering/ Bullets: các kiểu Bullets có sẵn
hiện ra để chọn.
Ngoài ra, ta còn có thể chọn các mẫu khác bằng cách chọn
Customize/Character hoặc Picture để vào bảng chọn 1 kiểu bullet
mới. Chú ý Indent At là vị trí thụt vào từ lề trái.
- Format/ Bullets và Numbering/Numbered: các kiểu Number có
sẵn hiện ra để chọn.
Ngoài ra, ta còn có thể chọn các kiểu đánh số khác bằng cách chọn
Customize.
Number Formamt: định dạng lại cách đánh số 1.; (1); 1)...
Number Style: kiểu số, la mã, abc,...
Trang 9
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Start At: bắt đầu đánh số từ
Chú ý Indent At là vị trí thụt vào từ lề trái.
6. Thiết lập và sắp thẳng các điểm dừng (Tabs)
Tận cùng phía bên trái của thước đo bạn sẽ thấy một nút được gọi là nút
chọn điểm dừng. Khởi đầu (theo ngầm định), nút đó có dạng
(dùng để
căn thẳng trái), nháy chuột ở đó, nó biến thành dạng
thẳng giữa), nháy chuột lần thứ hai ở đó nó sẽ có dạng
(dùng để căn
(dùng để căn
thẳng phải) và cuối cùng, nếu nháy chuột thêm một lần nữa, nó sẽ trở về
dạng ban đầu. Nháy chuột ở nút này ta có thể thiết đặt nhanh các điểm
dừng để căn trái, căn giữa hay căn phải văn bản. Công việc này tương tự
như bạn làm việc với máy chữ, tạo các điểm dừng để căn thẳng chữ theo
các cột. Thực hiện từng bước sau đây giúp bạn biết cách thiết đặt các
điểm dừng tại các vị trí mong muốn.
- Nháy nút chọn điểm dừng đến khi nó phản ánh điểm dừng căn
thẳng trái .
- Trên thước, nháy điểm 1 cm. Điểm dừng căn thẳng trái xuất
hiện.
- Nháy lại . Điểm dừng thay đổi thành điểm dừng căn giữa .
Trên thước, nháy điểm 5 cm.
- Nháy lại . Điểm dừng thay đổi thành điểm dừng căn thẳng
phải . Trên thước, nháy điểm 9 cm.
- Nhấn phím Tab. Gõ Căn thẳng Trái.
- Nhấn phím Tab. Gõ Căn giữa.
- Nhấn phím Tab. Gõ Căn thẳng Phải.
Trang 10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
- Nhấn phím Enter và lặp lại 3 bước cuối với ba từ Trái, Giữa
và Phải.
Tài liệu bây giờ hiển thị ba điểm dừng có thể có trong Word như minh
họa dưới đây:
Căn thẳng trái Căn thẳng giữa
Trái Giữa
Căn thẳng phải
Phải
7. Định dạng văn bản: Định dạng (formatting) một văn bản tức là dùng
các kiểu dáng để làm cho văn bản rõ ràng mạch lạc và thống nhất định
dạng trong toàn bộ tài liệu. Kiểu dáng bao gồm: kiểu phông, kích cỡ
phông, khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách giữa các đoạn, căn lề
trái, phải hay căn đều 2 bên, lùi vào đầu dòng... Kiểu dáng thường được
áp dụng cho đơn vị đoạn một cách tự động, nếu muốn định dạng kiểu
khác cho một phần văn bản trong đoạn bạn phải chọn riêng đoạn đó và
định dạng lại kiểu phông và kích cỡ phông.
- Căn lề phải, trái, giữa, căn đều 2 bên: tô đen đoạn văn bản cần
chỉnh lề, chọn Format/Paragraph/Aligement, chọn
.
Hoặc chọn biểu tượng thích hợp
- Tạo
khoảng
cách
giữa
các
đoạn
văn
bản:
Format/Paragraph/Spacing, khai báo tham số vào ô Before
(khoảng cách trước đoạn văn bản) và After: (khoảng cách sau
đoạn văn bản).
Trang 11
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
- Tạo khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản:
Format/Paragraph/LineSpacing:
Gồm các kiểu Single: bình thường
1.5 lines: gấp 1,5 lần bình thường
Double: gấp 2 lần bình thường
At least, Exactly: đánh số khoảng cách cần vào ô At hoặc bấm
tꢀtăng giảm dần.
- Special:
Fisrt line dòng đầu tiên thụt vào: đánh số khoảng cách vào ô
By hoặc bấm tꢀtăng giảm dần.
Hanging các dòng trong đoạn văn bản thụt vào: đánh số
khoảng cách vào ô By hoặc bấm tꢀtăng giảm dần.
Chọn phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ
Word cung cấp cho ta hai khả năng để chọn phông chữ, cỡ chữ và kiểu
chữ. Kiểu chữ bao gồm kiểu chữ đậm, kiểu chữ nghiêng và kiểu chữ có
gạch dưới; ngoài ra nếu với một phông chữ còn có các kiểu khác, Word
cũng hiển thị cho ta biết.
Trên thanh công cụ định dạng ta có thể thấy những nút sau:
Muốn thay đổi phông và cỡ chữ của các ký tự, ta thực hiện các bước sau:
- Trước hết ta chọn các ký tự đó bằng cách bôi đen
Trang 12
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
- Nháy chuột ở nút
(tên phông chữ). Chúng ta sẽ nhận
được danh sách các phông chữ với những cỡ chữ đã được cài đặt,
nháy chuột để chọn phông chữ thích hợp
- Nháy chuột ở nút
(cỡ chữ) để chọn cỡ chữ.
8. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh của văn bản
- Tools/Spelling and Grammar: hiện ra các từ gần giống với từ sai
máy tìm thấy
- Ignore Once: bỏ qua không kiểm tra từ đó
- Ignore all: bỏ qua tất cả các từ sai tìm đợc trớc đó
- Add to directory: thêm từ vào danh mục
- Change: thay từ mới đã chọn vào văn bản
- Change All: thay từ mới đã chọn vào tất cả các nơi có từ sai của
văn bản
- AutoCorrect: tự động thay đổi từ gợi ý hiện tại
9. Tìm và thay từ đồng nghĩa:
- Tô từ cần tìm
- Tools/Language/Thesaurus
Trang 13
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
- Chọn từ cần thay
- Chọn Replace
10. Tạo bảng - Table: một table được tạo từ các hàng và các cột, giao
của hàng và cột là một ô. Ta có thể làm đầy các ô bằng text và các hình
đồ hoạ.
- Table/Inser Table
Number of Columns: đánh số cột cần thiết của bảng hoặc chọn
ꢁꢀtăng giảm số cột
Number of Rows: đánh số hàng (dòng) cần thiết của bảng hoặc
chọn ꢁꢀtăng giảm số hàng.
Auto Format: cung cấp nhanh các thiết kế table có sẵn
Trang 14
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Hoặc chọn biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ và tô số hàng cột
cần cho bảng.
- Thay đổi độ rộng cột và dòng: dùng chuột để vào đường kẻ cột cho
đến khi tạo ra mũi tên hai chiều, bấm chuột kéo tăng giảm độ rộng tuỳ
theo yêu cầu.
- Thêm cột/dòng: Table/Insert
Columns to the Left: thêm cột vào bên trái con trỏ
Columns to the Right: thêm cột vào bên phải con trỏ
Row Above: thêm dòng trên con trỏ
Row Below: thêm dòng dưới con trỏ
Cells: thêm ô
- Xóa cột/dòng: tô cột/dòng cần xoá Table/Delete
Trang 15
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Table: xóa cả table
Columns: xoá cột
Row: xoá dòng
Cells: xoá ô
- Tách cột: muốn chia 1 cột đã tạo thành nhiều cột. Tô cột cần chia,
chọn Table/Split Cells
Number of column: khai số cột cần tách
Number of row: khai số dòng cần tách
- Hợp cột: tô các cột cần hợp, Table/Merge Cells
- Các công thức tính toán số liệu đơn giản: đặt con trỏ tại vị trí cần để
kết quả, Table/Formular
Formular: tên hàm (tính tổng, tính trung bình,...)
Number Format: kiểu định dạng của số
Paste Function: chọn kiểu hàm
OK
- Kết hợp bảng và text:
Table/Table Properties
Trang 16
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Left: text sẽ nằm bên trái bảng
Center: bảng sẽ nằm bên giữa bảng
Right: text sẽ nằm bên phải bảng
Around: text sẽ nằm xung quanh bảng
Lặp lại tiêu đề của table trên các trang liên tiếp: bảng dữ liệu gồm
nhiều trang, nếu không có tiêu đề thì rất khó đọc dữ liệu bên trong bảng.
Để hiện tiêu đề của bảng cho tất cả các trang ta làm như sau:
- Tô vùng tiêu đề bảng
- Table/Heading Rows Repeat
11. In văn bản: sau khi hoàn thành văn bản ta tiến hành in ra giấy. Tuy
nhiên, trước khi in có thể xem trước. Tại đây ta cũng có thể chỉnh lề, xem
nhiều trang một lúc.
- File/Print Preview
- File/Print
Trang 17
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
Name: Chọn máy in
Page Range: chọn in bao nhiêu trang
All: tất cả văn bản
Current Page: in trang hiện tại
Pages: in từ trang - đến trang (ví dụ nếu muốn in các trang 1, 3, 5
đến 12 thì bạn gõ 1, 3, 5-12)
Number of Copies: số bản in
Có thể in các trang chẵn, lẻ
Có thể in nhiều trang trên 1 tờ giấy
Chọn khổ giấy: thông thường in dọc chọn giấy A4
Trang 18
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
BÀI 3: MỘT SỐ CHỨC NĂNG NÂNG CAO
1. Chèn dữ liệu từ một file khác: trong quá trình soạn thảo văn bản, ta
muốn kết hợp nhiều file lại với nhau hoặc chèn thêm một số file hình ảnh
vào.
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn file
- Insert/File
- Tìm đúng đường dẫn file cần chèn
- Insert
Chèn file hình ảnh
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn file
- Insert/Picture
- From File
Trang 19
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP
- Tìm đúng đường dẫn file ảnh cần chèn
- Insert
2. Template
Sử dụng các Template có sẵn: Trong Word có rất nhiều mẫu có thể dùng
để tạo một tài liệu mới nhanh chóng và dễ dàng. Mẫu là tập hợp các định
dạng được thiết kế sẵn cho việc soạn văn bản theo một mục đích nào đó,
ví dụ như: mẫu thư, fax (Letters & Faxes); mẫu Bản ghi nhớ (Memos);
mẫu Báo cáo (Reports)... được trình bày ở các dạng khác nhau và nhóm
lại trong kẹp hồ sơ Templates. Sử dụng các mẫu này như một sự gợi ý về
cách trình bày và ý chính cho tài liệu mới mà bạn cần tạo.
- File/New/General Templates
Trang 20
Tải về để xem bản đầy đủ
29 trang
30560
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word XP", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tai_lieu_huong_dan_su_dung_microsoft_word_xp.pdf
