Bài giảng Kỹ năng làm hồ sơ xin việc

KỸ NĂNG

LÀM HỒ SƠ XIN VIỆC

Ngô Thị Dung

Hồ sơ là gì?

Hồ sơ là căn cứ về bản thân được

mã hóa bằng các văn bản, dùng cho cá

nhân làm việc với một tổ chức nào đó.

Một số loại hồ sơ

- Hồ sơ cá nhân

- Hồ sơ học sinh – sinh viên

- Hồ sơ kết nạp Đảng

- Hồ sơ xin việc

Ví dụ : Một hồ sơ kết nạp Đảng cần có

những giấy tờ sau

+ Sơ yếu lý lịch

+ Đơn xin vào Đảng

+ Ý kiến nhận xét

+ Nghị quyết kết nạp Đảng (Đoàn Thanh

niên, Công đoàn)

+ Giấy chứng nhận đối tượng Đảng

+ Bằng tốt nghiệp THPT

Những văn bản cần có trong

hồ Sơ xin việc

- Đơn xin việc

- Sơ yếu lý lịch

- Giấy khám sức khỏe

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ

(Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề…)

- Bảng điểm

- Các giấy chứng nhận khác, các công

trình nghiên cứu, giấy khen… (nếu có)

Đơn xin việc

* Bao gồm 3 phần

- Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm

việc và cần nhắc đến thông tin đại chúng,

trung tâm hoặc người giới thiệu về thông

tin công việc cho mình.

- Nói về năng lực chuyên môn, khả năng của

cá nhâ n → đảm bảo hoàn thành xuất sắc

nhiệm vụ được giao

- Hãy đề nghị đơn vị tuyển dụng có hồi âm để

tiến tới việc tiếp xúc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gởi: ………………………………………….

Tôi tên là: ……………………………………

Sinh ngày tháng năm tại …………………………………….

Giấy chứng minh nhân dân số: …………………………………

Cấp ngày tháng năm tại ……………………………………..

Hiện cư ngụ tại: ………………………………………

Trình độ văn hóa: …………………………………..

Ngoại ngữ:..............

Nghề nghiệp chuyên môn: ………………………

Sức khỏe: …………………………

Hiện nay chưa có việc làm, tôi làm đơn này xin Nhà nước tuyển dụng và

bố trí công việc làm. Nếu được Nhà nước thâu nhận tôi xin cam đoan

thực hiện các công việc được giao và thực hiện các chủ trương chính

sách chế độ nội quy, kỷ luật của cơ quan xí nghiệp.

Kính mong cơ quan xí nghiệp chấp nhận.

, ngày tháng năm

Kính đơn ký tên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đơn xin việc làm

Kính qửi: Ô ng GD cty ....

Bộ phận/Phòng nhân sự

Tên tô i là: Sinh ngày:

Quê quán:….

Địa chỉ:….

Qua thông tin trên báo/website/... tôi được biết Quý

Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị

trí.......Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù

hợp với vị trí nhân viên....nên tôi viết đơn này xin được

gia nhập đội ngũ nhân viên nâng động, chuyên nghiệp

của Quý Cty.

- Tôi xin tóm tắt về quá trình học tập và công

tác của bản thân như sau (từ khi học

ĐH?CD?TC):

- Tháng/Năm .. đến..: Học ngành gì? trường

gì? thành tích gì nổi bật?

- Tháng/Năm.. đến..: Làm vị trí gì? vai trò

gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào? thành

tích gì nổi bật?

- Ngoài ra tôi có thể sử dụng thành thạo tin

học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt...,

làm việc trung thực, cẩn thận...

- Hiện tại tôi đang làm vị trí gì? cụ thể công

việc/vai trò gì? ở cơ quan nào?

- Nếu đuoc tuyển dụng vào đội ngũ nhân

viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Cty

tôi xin hứa chấp hàng đầy đủ nội quy, quy

định của qúy Cty, cố gắng cao nhất để hoàn

thành công việc được giao, không ngừng

học hỏi để phát triển kỹ năng làm việc.

Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng

sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm

trước pháp luật

Xin chân thành cảm ơn!

* Lưu ý:

⚫Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của

giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó;

⚫Trình bày trên giấy A4;

⚫Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những

loại font chữ thường được dùng để đánh văn

bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ

chữ, kiểu chữ (nếu đánh máy)

⚫Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả.

Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa;

* Lưu ý:

⚫Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có

thể sử dụng gạch chân hoặc là in

nghiêng

⚫Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá

nhân, trừ trường hợp công ty quy

định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc

Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên

gửi cho người có toàn quyền quyết

đinh tuyển dụng.

Sơ yếu lý lịch

- Bản sơ yếu lý lịch là gì?

- Mục đích của bản sơ yếu lý lịch?

- Bạn có nên có nhiều bản sơ yếu lý lịch?

- Bản sơ yếu lý lịch nên dài bao nhiêu trang?

* Bản sơ yếu lý lịch cần có các thông tin sau:

- Thông tin cá nhân:

+ Họ và tên:

+ Ngày sinh:

+ Quốc tịch:

+ Tình trạng hôn nhân:

+ Học vấn:

+ Trình độ tin học:

+ Trình độ ngoại ngữ:

+ Điện thoại, địa chỉ liên hệ

- Mục tiêu công việc

- Kỹ năng

- Kinh nghiệm làm việc

- Các hoạt động ngoại khóa

Bản mẫu sơ yếu lý lịch

Thô ng tin cá - Đỗ Khoa Hồng An

nhâ n

- Sinh ngày 08/09/1982

- Địa chỉ: 207/13 đường 3/2

phường 11, quận 10, TPHCM

Quan điểm Thích hợp với những vị trí ngoại

nghề nghiệp giao, thương thuyết. Những công

việc đòi hỏi về khả năng ứng xử

giao tiếp tốt. Rất mong được làm

việc trong một môi trường hiện đại,

cạnh tranh lành mạnh và có cơ hội

thăng tiến.

Khả năng và + Giao tiếp tốt

bằng cấp + Thông thạo tiếng Anh và tiếng Pháp

+ Có năng khiếu viết.

+ Nhạy cảm cao đối với nghề giao tiếp.

+ Tốt nghiệp đại học Khoa học Xã hội

& Nhân văn, khoa ngữ văn Anh loại

giỏi.

+ Đạt IELTS 7.0

Kinh nghiệm + Cộng tác với các báo

làm việc

+ Cộng tác với Đài truyền hình TP

HCM 8 năm trong vai trò MC.

+ Thực hiện vài quảng cáo cho một số

sản phẩm của Pepsi và Uniliver.

Hoạt động + Tham dự và đoạt giải các cuộc thi

ngoại khóa hát đơn ca của SVHS hàng năm.

+ Tham gia 5 kịch truyền hình và 3

phim

+ Làm ngừơi mẫu quảng cáo và mẫu

ảnh.

+ Lồng tiếng quảng cáo.

+ Dẫn chương trình cho Đài và các lễ

hội của sinh Việc

3. Giấy khám sức khỏe

4. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ

5. Bảng điểm

6. Các giấy chứng nhận khác, các công trình nghiên

cứu, giấy khen… (nếu có)

● Chú ý:

- Tất cả các giấy tờ nên lấy Bản Sao có công chứng,

không nên đưa hồ sơ gốc có thể bị thất lạc.

- Ở ngoài túi đựng hồ sơ nên viết các loại giấy tờ có

trong hồ sơ theo thứ tự đặt trong hồ sơ.

Một số lỗi trong khi làm hồ sơ xin việc

- Thiếu thông tin liên hệ

- Phạm lỗi chính tả

- Viết mục tiêu nghề nghiệp không ấn tượng

- Chú trọng mô tả trách nhiệm công việc

- Quá nhiều / quá ít thông tin

- Hình thức màu mè, rối rắm

- Thiếu tập trung

- Coi trong lợi ích cá nhân

- Không có chỗ trống

Bài giảng Kỹ năng làm hồ sơ xin việc - Ngô Thị Dung