Giáo trình Thiết kế trình diện trên máy tính
LỜI NÓI ĐẦU
Là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp trước hội
đồng bảo vệ; Một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình trước đồng
nghiệp; Một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tưởng, những công trình nghiên
cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà ta muốn trình bày một vấn đề nào đó
trước đám đông. Thiết kế trình diễn trên máy tính sẽ giúp ta làm những công việc đó
một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Cuốn Thiết kế trình diễn trên máy tính này dành cho sinh viên hệ Trung cấp
nghề, Cao đẳng nghề nghề Tin học văn phòng, Công nghệ thông tin. Giáo trình không
chỉ phù hợp cho người mới bắt đầu mà còn phù hợp cho những người cần tham khảo.
Cấu trúc của giáo trình gồm các nội dung sau:
Bài mở đầu: Tổng quan về thiết kế trình diễn
Bài 1: Tổng quan về Microsoft PowerPoint 2010
Bài 2: Thiết kế nội dung trong các slide
Bài 3: Hiệu ứng trình diễn
Bài 4: Trình chiếu
Bài 5 : Thiết kế trình diễn sử dụng phần mềm Violet
Bài 6 : Tạo bài trình diễn trên Lecture Maker
Khi viết tôi đã hết sức cố gắng để cuốn sách được hoàn chỉnh, song chắc chắn
không tránh khỏi sai sót, vì vậy rất mong nhận được sự góp ý của độc giả.
Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 04 năm 2016
Biên soạn
Phan Hoàng Lan
Trang 1
MỤC LỤC
1. Tầm quan trọng của trình diễn................................................................................6
2. Các nguyên tắc trong thiết kế trình diễn .................................................................7
1. Làm quen với Microsoft PowerPoint 2010.............................................................9
2. Các thao tác cơ bản trên MS PowerPoint 2010 ....................................................13
2.1. Tạo bài thuyết trình........................................................................................13
2.2. Lưu bài thuyết trình .......................................................................................15
2.3. Các thao tác với Slide....................................................................................17
2.4. Mở và đóng bài thuyết trình ..........................................................................20
3. BÀI TẬP THỰC HÀNH ......................................................................................22
1. Chèn các đối tượng vào Slide ...............................................................................23
1.1. Nhập văn bản vào Slide.................................................................................23
1.2. Chèn các đối tượng đồ họa ............................................................................26
1.3. Chèn âm thanh, đoạn phim vào Slide............................................................30
1.4. Chèn hình ảnh vào Slide................................................................................32
1.5. Chèn bảng biểu vào Slide ..............................................................................38
1.6. Chèn sơ đồ, đồ thị vào Slide..........................................................................39
2. Tùy biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình....................................................................47
2.1. Sử dụng các mẫu định dạng...........................................................................47
2.2. Sử dụng hình và màu làm nền cho Slide .......................................................50
2.3. Làm việc với Slide Master.............................................................................53
3. BÀI TẬP THỰC HÀNH ......................................................................................54
1. Hiệu ứng chuyển Slide..........................................................................................56
2. Hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide ...............................................................58
4. BÀI TẬP THỰC HÀNH ......................................................................................68
TRÌNH CHIẾU.............................................................................................69
Trang 2
1. Tạo Header và Footer cho bài trình diễn...............................................................69
2. Tùy biến nội dung cho bài trình diễn ....................................................................71
3. Trình chiếu bài thuyết trình...................................................................................74
4. BÀI TẬP THỰC HÀNH.......................................................................................78
1. Giới thiệu Violet và cách cài đặt...........................................................................79
1.1. Giới thiệu phần mềm Violet ..........................................................................79
1.2.Cài đặt và chạy chương trình ..........................................................................80
1.2.2. Đăng kí bản quyền hoặc dùng thử ..............................................................82
2. Các chức năng của Violet......................................................................................82
2.1. Tạo trang màn hình cơ bản ............................................................................82
2.2. Các chức năng soạn thảo trang màn hình ......................................................86
2.3. Sử dụng các công cụ chuẩn............................................................................91
2.4. Sử dụng các mẫu bài tập................................................................................94
2.5. Các chức năng khác .....................................................................................102
3. Kết hợp Violet với các phần mềm khác..............................................................108
3.1. Tìm kiếm tư liệu qua Internet ......................................................................108
3.2. Nhúng Violet vào PowerPoint .....................................................................110
4. BÀI TẬP THỰC HÀNH.....................................................................................113
BÀI 6 ...........................................................................................................................116
1. Giới thiệu Lecture Maker và cách cài đặt ...........................................................116
1.1. Giới thiệu. ....................................................................................................116
2. Giao diện và các Menu của Lecture Maker ........................................................118
3. Tạo bài trình diễn ................................................................................................121
3.1. Tạo bài trình diễn mới..................................................................................121
3.2. Đặt hình nền cho bài giảng mới...................................................................121
3.3. Thêm một Slide mới ....................................................................................123
3.4. Lưu bài trình diễn mới tạo ...........................................................................123
3.5. Mở bài trình diễn đã tạo...............................................................................124
3.6. Tạo Slide Master..........................................................................................125
Trang 3
4. Chèn Textbox, hình ảnh, Video ..........................................................................126
4.1. Chèn Textbox...............................................................................................126
4.2. Chèn ảnh......................................................................................................126
4.3. Chèn Video..................................................................................................127
5. Chèn câu hỏi trắc nghiệm ...................................................................................127
5.1. Chèn câu trắc nghiệm dạng trả lời ngắn......................................................127
5.2. Chèn câu trắc nghiệm nhiều lựa chọn .........................................................128
6. Cách tạo nút lệnh trong Lecture Maker ..............................................................129
8. BÀI TẬP THỰC HÀNH ....................................................................................132
Trang 4
MÔ ĐUN
THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH
Mã mô đun:
MĐ 27
Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun:
* Vị trí: Mô đun được bố trí sau khi học sinh, sinh viên học xong mô đun Tin học
1, Tin học 2, Soạn thảo văn bản điện tử.
* Tính chất: Là mô đun chuyên ngành bắt buộc
Mục tiêu của mô đun:
* Kiến thức
Trình bày được những vấn đề cơ bản về hệ trình chiếu Power Point (trong bộ
Microsoft Office) và hệ trình chiếu Lecture Maker, Violet. So sánh các ứng dụng đó và
chọn ra hệ trình chiếu phù hợp với bản thân.
* Kỹ năng
Thao tác thành thạo các công cụ trong hệ trình chiếu đã lựa chọn, tạo được các
bản trình chiếu chuyên nghiệp.
Trình diễn thành thạo bản trình chiếu vừa thiết kế và sử dụng tốt các chức năng
chuyên biệt trong khi trình chiếu.
Thiết lập các tính năng trình diễn chuyên nghiệp: trình diễn, thuyết trình mạch
lạc, rõ ràng.
Thuyết trình tốt trước một nhóm hoặc cả lớp bản trình diễn của mình.
* Thái độ
Hình thành tính cẩn thận, chính xác, logic khoa học.
Nội dung của mô đun:
Bài mở đầu: Tổng quan về thiết kế trình diễn
Bài 1: Tổng quan về Microsoft PowerPoint 2010
Bài 2: Thiết kế nội dung trong các slide
Bài 3: Hiệu ứng trình diễn
Bài 4: Trình chiếu
Bài 5 : Thiết kế trình diễn sử dụng phần mềm Violet
Bài 6 : Tạo bài trình diễn trên Lecture Maker
Trang 5
Bài mở đầu:
TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN
Mã bài: TKTD0
Mục tiêu:
Trình bày được tầm quan trọng và các nguyên tắc trong thiết kế trình diễn trên
máy tính
Hình thành tính cẩn thận, chính xác, logic khoa học của người làm kỹ thuật.
Nội dung chính:
1. Tầm quan trọng của trình diễn
Kỹ năng thuyết trình rất hữu ích về nhiều khía cạnh trong công việc và cuộc
sống. Trình bày một bài thuyết trình có hiệu quả rất quan trọng không những trong học
tập, đào tạo mà còn quan trọng trong công việc, trong kinh doanh và trong truyền
thông. Phát triển lòng tự tin và năng lực trình bày tốt, và có khả năng đứng trước thính
giả và nói tốt cũng là những năng lực hết sức hữu ích cho việc tự phát triển. Kỹ năng
thuyết trình không phải dành riêng cho những người đặc biệt nào đó mà ai cũng có thể
trình bày tốt hay đạt được trình độ chuyên môn đặc biệt là thuyết trình với sự hỗ trợ
của các phần mềm tạo bài trình diễn như MS PowerPoint, Lecture Maker,...
Tuy nhiên, để có một bài thuyết trình thành công cần sử dụng rộng rãi các kỹ
thuật thiết yếu và phong cách phù hợp. Đặc biệt là việc sử dụng công cụ trình chiếu để
tăng tính hiệu quả cho nội dung thuyết trình. Điều này đòi hỏi tính sáng tạo của người
thuyết trình trong thiết kế và soạn thảo để có được kết quả đáng mong muốn.
Thuyết trình suông chủ yếu dùng lời và ngôn ngữ cử chỉ để truyền đạt nội dung,
vì vậy khó khắc họa thông điệp trong khi đó phương tiện nghe nhìn thường tăng khả
năng lưu lại lời nói đến 70%. Nếu không sử dụng phần mềm hỗ trợ tạo bài thuyết
trình, người thuyết trình phải sử dụng nhiều phương tiện như posters, máy cassette,…
khi cần minh họa bằng hình ảnh hoặc âm thanh. Đặc biệt là với hình ảnh động hoặc
phim ảnh thì phải dùng đến video. Như vậy rất phiền phức và phải chuẩn bị rất mất
thời gian. Trong khi đó với phần mềm Powerpoint hay Lecture Maker, Violet,….,
người thuyết trình có thể tăng cường khả năng minh họa cho bài thuyết trình rất phong
phú bằng số liệu, biểu bảng, sơ đồ, hình ảnh, video, âm thanh. Thông tin chỉ xuất hiện
khi cần thiết, do vậy người nghe sẽ tập trung vào nội dung chính được trình bày. Nếu
người nghe chưa nắm bắt được nội dung có thể rút ra thông tin từ nội dung trên màn
hình. Đối với người thuyết trình, nếu có quên phần nào nội dung thì có thể nhìn màn
hình để tiếp tục một cách suôn sẻ. Ngoài ra, có thể dùng hình ảnh tự chụp hay trình
chiếu video clip rất sống động để hỗ trợ cho nội dung. Khác với hình vẽ có sẵn khi
giới thiệu bản tổng kết, sơ đồ với sự hỗ trợ của các phần mềm này người nghe có thể
thấy tiến trình hay quá trình phát triển. Người thuyết trình dùng ngôn ngữ để phân tích
nói đến đâu chỉ đến đó. Như vậy kết quả sẽ thuyết phục hơn nói suông rất nhiều. Thậm
chí có thể sử dùng các nguồn tài liệu từ các phương tiện khác nhờ các đường liên kết
(links) trên cơ sở trực tuyến. Như vậy, khi sử dụng phần mềm hỗ trợ tạo bài trình
diễn, người thuyết trình có được sự thuận lợi rất đáng kể chỉ cần một thiết bị thay vì
phải dùng rất nhiều các phương tiện khác. Hiển nhiên là việc sử dụng công cụ này là
hết sức cần thiết.
Trang 6
Thực vậy, để phát huy tính tích cực của sinh viên trong việc xây dựng và phát
triển kỹ năng thuyết trình tốt với sự hỗ trợ của phần mềm thiết kế trình diễn mà không
dẫn đến lạm dụng, giáo viên phải hướng dẫn sinh viên cách sử dụng phần mềm này
sao cho đạt được hiệu quả tối đa và thông qua các hoạt động dạy học phù hợp. Vì vậy,
để giúp sinh viên phát triển kỹ năng này với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin là một
vần đề bức thiết. Trong đó người dạy đóng vai trò hướng dẫn, định hướng cho sinh
viên thông qua các hoạt động dạy học hợp lý đa dạng sao cho phát huy tính tích cực
của sinh viên và sinh viên thể hiện tính sáng tạo của mình trong quá trình chuẩn bị nội
dung thuyết trình, vận dụng tri thức, thiết kế và soạn thảo trên phần mềm hỗ trợ tạo bài
thiết kế trình diễn phục vụ đắc lực cho nội dung thuyết trình. Chuẩn bị và kiến thức là
điều kiện tiên quyết để có được bài thuyết trình thành công, nhưng sự tự tin và khả
năng kiểm soát cũng không kém quan trọng. Khi ý thức được những yếu tố này, sinh
viên có thể tiếp tục phát triển không những trong học tập hiện nay mà còn trong công
việc sau này.
2. Các nguyên tắc trong thiết kế trình diễn
Kiểu và cỡ chữ.
Trong văn bản word thường chọn kiểu chữ có chân Times New Roman cỡ 13-14.
Nhưng trong Powerpoint thường chọn kiếu chữ không chân, thường kiểu Arial,
Tahoma đơn giản là để dễ đọc. Tránh dùng nhiều kiểu chữ trong một slide hay trong
nội dung bài báo cáo trừ trường hợp tài liệu trích dẫn bằng file hình ảnh và nhớ ghi
nguồn trích dẫn bên dưới. Cỡ chữ phụ thuộc vào:
Tiêu đề: cỡ 40-50
Nội dung: cỡ từ 24 trở lên
Ghi chú, nguồn trích dẫn: cỡ 12-14
Số lượng chữ trong một slide.
Văn phong trong Poweroint khác với trong word, nghĩa là không cần đầy đủ câu
cú mà chỉ cần vài chữ sao cho nêu bật nội dung cần chuyển tải. Thường thì mỗi slide
không quá 6 dòng và mỗi dòng không quá 7 chữ. Thực tế nhiều báo cáo viên sao chép
hết từ file word sang file Poweroint nên đầy chữ trong mỗi slide. Khi báo cáo vì quá
nhiều chữ trong mỗi slide và quá nhiều slide nên báo cáo viên chỉ có đọc và đọc
nhanh, đọc nhanh đến nỗi không thể đọc nhanh được nữa vì thời gian có hạn. Đọc dàn
trải, không trọng tâm từ đầu đền chót, kết quả là người nghe không lĩnh hội được gì
nội dung mình báo cáo.
Nội dung trong một slide.
Mỗi slide chỉ chuyển tải 01 nội dung, nếu chứa quá nhiều nội dung trong slide
người nghe rất khó tiếp nhận. Trường hợp cá biệt chứa hơn 02 nội dung thì thiết kế sao
cho mỗi nội dung nằm trong một vị trí khác nhau trong slide.
Màu nền và màu chữ.
Rất quan trọng, nhiều báo cáo viên chọn chữ vàng trên nền trắng làm đồng
nghiệp không thể đọc được. Màu nền và màu chữ phải tương phản nhau, ví dụ nền
màu xanh đậm thì chọn chữ màu trắng hay vàng, nền màu trắng chọn chọn chữ màu
đen là thích hợp nhất. Tránh chọn chữ màu đỏ trên nền xanh đậm vì khó đọc.
Trang 7
Bảng số liệu.
Đơn giản hoá bảng số liệu, một bảng số liệu nên không quá 04 dòng và 05 cột.
Nếu bảng số liệu quá phức tạp không thể đơn giản được thì có thể “Đánh dấu” bằng
thay đổi màu nền, màu chữ, tô đậm, bao xung quanh…những số liệu quan trọng mà
mình muốn truyền đạt. Nhiều đồng nghiệp bị phê bình vì ghi chú trong bảng số liệu
quá nhiều. Nhưng phê bình này chúng ta không tiếp nhận. Phải! không tiếp nhận vì
mỗi bảng phải ghi đầy đủ tiêu đề, đơn vị đo lường, ghi chú chữ viết tắt và các số trong
bảng là gì: số trung bình, độ lệch chuẩn, tỷ lệ phần trăm…
Biểu đồ.
Biểu đồ có cái hay là trực quan, sinh động và thấy được xu hướng phân bố dữ
liệu. Nhưng thiết kế biểu đồ phải đơn giản và hiệu quả nhất. Đơn giản nhưng không
đơn giản đến nỗi cung cấp thông tin quá nghèo nàn như nam và nữ, có và không, sống
và chết… Hiệu quả là khi thiết kế phải suy nghĩ làm sao cho biểu đồ phù hợp với từng
dữ liệu thực tế, nêu bật thông tin mình muốn cung cấp và nhất là thể hiện được xu
hướng phân bố dữ liệu. Cũng như bảng số liệu biểu đồ phải có tiêu đề, định danh trục
hoành, trục tung, ghi chú đầy đủ nếu biểu đồ quá phức tạp.
Hiệu ứng.
Chức năng của Powerpoint là có nhiều hiệu ứng rất đẹp nhất là trên win 7.
Nhưng đây chỉ là đơn thuần về mặt kỹ thuật. Nhiều báo cáo mà tôi từng chứng kiến
hiệu ứng cả slide, dòng thậm chí cả hiệu ứng âm thanh, làm bài báo cáo rối loạn.
Trong Hội nghị khoa học nên hết sức tránh vì nó gây phản cảm và có khi mất thời
gian.
Trình chiếu
Khi trình chiếu Power Point, nội dung trong mỗi slide không nên xuất hiện dày
đặc cùng lúc.
Nên phân dòng hay phân đoạn thích hợp, cho xuất hiện theo hiệu ứng thời gian
tương ứng. Trường hợp có nội dung dài mà nhất thiết phải xuất hiện trọn vẹn cùng lúc,
trích xuất từng phần thích hợp để giảng giải, sau đó đưa về lại trang có nội dung tổng
thể, học sinh sẽ dễ hiểu và dễ chép hơn.
Trang 8
Bài 1:
TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT POWERPOINT 2010
Mã bài: TKTD1
Mục tiêu:
Trình bày được thành phần cơ bản trên cửa sổ MS PowerPoint 2010.
Thực hiện được các thao tác cơ bản trên MS PowerPoint 2010
Hình thành tính cẩn thận, chính xác, logic khoa học của người làm kỹ thuật.
Nội dung chính:
1. Làm quen với Microsoft PowerPoint 2010
1.1. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010
* Khởi động Microsoft PowerPoint 2010
Tùy theo phiên bản Windows đang sử dụng mà đường dẫn đến chương trình
PowerPoint sẽ khác nhau đôi chút. Trong Windows XP SP3, Windows Vista và
Windows 7 thì đường dẫn truy cập đến chương trình là giống nhau.
Các bước khởi động như sau:
- Từ cửa sổ Windows thực hiện theo đường dẫn:
Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2010.
- Hoặc kích đúp chuột vào biểu tượng
trên Desktop.
Giao diện chính của chương trình PowerPoint 2010
Trang 9
* Thoát khỏi chương trình PowerPoint
- Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên phải cửa sổ PowerPoint,
- Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit, hoặc
- Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt <ALT+F4>
Khi có sự thay đổi trong nội dung bài thuyết trình mà bạn chưa lưu lại thì
PowerPoint sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở:
- Chọn Save: sẽ lưu lại các thay đổi trước khi thoát PowerPoint
- Chọn Don’t Save: sẽ thoát PowerPoint mà không lưu lại các thay đổi
- Chọn Cancel: để hủy lệnh thoát PowerPoint
1.2. Các thành phần trên cửa sổ chương trình PowerPoint.
Các thành phần trên cửa sổ PowerPoint như sau:
Các thành phần chính trên cửa sổ PowerPoint
Trang 10
. Thanh tiêu đề Title bar: Thể hiện tên của chương trình đang chạy là
PowerPoint và tên của bài trình diễn hiện hành. Nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì ta
có thể dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ.
. Ribbon: Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh
công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh.
. Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất. Ta có
thể thêm bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.
. Nút Minimize: Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của
Windows; nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng
dụng.
. Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, chọn nút này sẽ
thu nhỏ cửa sổ lại, cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cửa sổ
thành toàn màn hình
. Nút Close: Đóng ứng dụng lại. Ta có thể nhận được thông báo lưu lại các thay
đổi của bài trình diễn.
. Khu vực soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành.
. Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình
. Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình
. Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung
cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo.
Ribbon
Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng
bài thuyết trình. Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo
giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng càc chức năng của chương trình
Ngăn Home trên thanh Ribbon
File: Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in
(print), tạo mới (new) và chia sẻ bài thuyết trình.
Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bài
thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia
section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…
Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như
là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…
Trang 11
Ngăn Insert
Design: Thực hiện các lệnh về định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide,
handout, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nền cho slide.
Ngăn Design
Transitions: PowerPoint 2010 tổ chức Transitions thành một ngăn mới trên
Ribbon giúp chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển
slide rất nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, chúng ta có thể xem trước hiệu ứng
chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo.
Ngăn Transitions
Animations: Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, sao
chép hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gian cũng như các sự kiện cho các
hiệu ứng.
Ngăn Animations
Slide Show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy
biến về mặt nội dung của bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, broadcast bài
thuyết trình cho các khán giả theo dõi từ xa và thiết lập các thông số cho các màn hình
hiển thị khi trình diễn.
Ngăn Slide Show
Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh và trộn nội dung
giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả.
Trang 12
Ngăn Review
View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị, cho hiển thị hoặc ẩn thanh
thước, các đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng sọan thảo, chuyển đổi giữa các chế
độ màu hiển thị, sắp xếp các cửa sổ ,…
Ngăn View
2. Các thao tác cơ bản trên MS PowerPoint 2010
2.1. Tạo bài thuyết trình
* Tạo bài thuyết trình rỗng
Khi khởi động chương trình PowerPoint thì một bài trình diễn rỗng (blank) đã
mặc định được tạo ra, đây chính là cách tạo bài thuyết trình mặc định của PowerPoint
và ta chỉ cần tiếp tục soạn thảo nội cho các slide.
Khi đang trong cửa sổ PowerPoint, để tạo thêm một bài thuyết trình rỗng nữa,
thực hiện theo các bước sau:
Vào ngăn File/ Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất
hiện bên phải/Chọn Blank presentation/Nhấn nút Create để tạo mới.
Hộp thoại New Presentation
Trang 13
* Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
PowerPoint Template là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn template kèm
theo trong bộ Office hoặc do chúng ta tải từ Internet. Template có thể chứa các layout,
theme color, theme font, theme effect, các kiểu nền của slide và có thể chứa cả các nội
dung mẫu. PowerPoint cung cấp rất nhiều template và được thiết kế với nhiều chủ đề
khác nhau (Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social,
Sports, Science, Technology) phù hợp cho rất nhiều tình huống báo cáo trong thực tế.
Dùng các mẫu được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft
PowerPoint
Các mẫu trong phần này không nhiều vì PowerPoint còn cho phép chọn mẫu từ
các nguồn khác, đặc biệt là từ Internet. Các bước thực hiện:
Vào ngăn File/ New - hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên
phải/Chọn Sample templates/Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem
hình minh họa phía bên phải cửa sổ/Nhấn nút Create để tạo mới bài thuyết trình.
Một số Sample templates
Dùng các mẫu từ trang web office.com
Trang web office.com cập nhật thường xuyên các mẫu thiết kế mới và đẹp, do
vậy bạn có thể tạo bài thuyết trình mới sử dụng mẫu từ nguồn này. Các bước thực
hiện:
Bước 1: Vào ngăn File
Bước 2: Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên
phải
Trang 14
Bước 3: Di chuyển đến Office.com templates. Tại đây, các mẫu được nhóm lại
theo nội dung của chúng.
Bước 4: Ví dụ chọn nhóm là Presentations, chọn tiếp phân loại mẫu là usiness và
đợi trong giây lát để PowerPoint cập nhật danh sách các mẫu từ Internet.
Bước 5: Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem hình minh họa
phía bên phải cửa sổ .
Bước 6: Nếu đồng ý với mẫu đang xem thì nhấn nút Download để tải về và tạo
bài thuyết trình mới theo mẫu này.
Chọn mẫu từ trang office.com
2.2. Lưu bài thuyết trình
Lần đầu tiên thực hiện lệnh lưu tập tin bài thuyết trình thì PowerPoint sẽ mở hộp
thoại Save As. Từ hộp thoại này ta đặt tên cho tập tin, chọn loại định dạng tập tin và
chọn vị trí trên đĩa để lưu trữ. Các bước thực hiện như sau:
Vào ngăn File
Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện
Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name.
Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type. Ví dụ chọn kiểu tập tin là
PowerPoint Presentation (*.pptx).
o PowerPoint mặc định kiểu tập tin là PowerPoint Presentation
*.pptx, đây là kiểu định dạng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.
Trang 15
o Chúng ta có thể lưu tập tin theo định dạng PowerPoint 97-2003
Presentation *.ppt để các phiên bản PowerPoint 2003 trở về trước có thể
mở được bài thuyết trình tạo trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiệu
ứng và các kiểu định dạng đặc thù của PowerPoint 2010 sẽ không hoạt
động.
Tại hộp Save in, tìm đến thư mục cần lưu tập tin
Nhấn nút Save để lưu
Hộp thoại Save As
Sau khi đã lưu tập tin trình diễn, khi có hiệu chỉnh, thêm nội dung và muốn lưu
bài thuyết trình lại thì bạn có thể làm theo một trong các cách sau:
Vào File | chọn nút Save, hoặc
Nhấn nút Save trên Quick Access Toolbar, hoặc
Nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+S>
Lưu bài thuyết trình
Trang 16
2.3. Các thao tác với Slide
Khi tạo mới bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn
bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài
ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng
biểu, đồ thị,…
Slide tựa đề bài thuyết trình với hai placeholder
Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn được
gọi là các layout. Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout
phù hợp.
Các kiểu layout của slide
Trang 17
Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide mới, sao chép slide, xóa
slide, chọn layout cho slide, sắp xếp các slide, phân chia các slide thành các nhóm
section ,…
2.3.1. Chèn slide mới
Thực hiện theo các bước sau để chèn thêm slide mới vào bài thuyết trình:
Chọn ngăn Slides trong chế độ Normal View và nhấp chuột vào dưới slide đầu
tiên do PowerPoint tự tạo ra khi bạn tạo bài thuyết trình mới. Khi đó, một
đường nằm ngang nhấp nháy cho biết đó là vị trí mà slide mới sẽ được chèn
vào.
Vào ngăn Home chọn nhóm Slides
Nhấn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện
Nhấp chuột chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình
theo kiểu layout vừa chọn.
2.3.2. Sao chép slide
Thực hiện theo các bước sau để nhân bản các slide đang chọn:
Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép.
Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn.
Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh.
Nhân bản slide
2.3.3. Thay đổi layout cho slide
Để thay đổi layout của slide, làm theo các bước sau:
Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép
Chọn slide cần thay đổi layout
Trang 18
Vào ngăn Home nhóm Slides | nhấn nút Layout
Chọn kiểu layout mới cho slide
Thay đổi layout cho slide
2.3.4. Thay đổi vị trí các slide
Thực hiện các bước sau sắp xếp hoặc thay đổi vị trí các slide trong bài thuyết
trình:
Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn sắp xếp
Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong ngăn Slides và thả chuột
Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới
Sắp xếp slide
Trang 19
2.3.5. Xóa slide
Thực hiện các bước sau để xóa các slide:
Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa
Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide
và chọn Delete Slide
Xóa slide
2.4. Mở và đóng bài thuyết trình
* Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên đĩa
PowerPoint lưu lại đường dẫn đến nơi lưu các tập tin làm việc gần đây trong mục
Recent Presentations.
Để mở các file làm việc gần đây, thực hiện các bước sau:
Vào ngăn File
Chọn lệnh Recent, hộp Recent Presentations xuất hiện bên phải
Chọn tên bài thuyết trình cần mở từ danh sách
Trang 20
Tải về để xem bản đầy đủ
132 trang
28921
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Thiết kế trình diện trên máy tính", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_thiet_ke_trinh_dien_tren_may_tinh.pdf
