Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word - Trần Thị Bích Phương
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ
KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN
BÀI GIẢNG
TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
Ths - TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG
BỘ MÔN: TIN HỌC
MAIL: [email protected]du.vn
1
03/10/2019
Soạn thảo văn bản với Microsoft Word
1. Giới thiệu chung
2. Các thao tác cơ bản
3. Định dạng văn bản
4. Một số thao tác hay dùng
5. Định dạng cột
6. Kẻ bảng và định dạng
7. Vẽ hình và chèn công thức
8. In ấn
2 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Microsoft Word
Là sản phẩm của Microsoft, US.
Word là một thành phần trong bộ sản phẩm
Microsoft Office.
Một số phiên bản
Word 2003, 2007, 2010
Word 2013, 2016, 2019
Tại phòng máy thực tập: 2013 trên nền
Windows 7.
3 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Khởi động Microsoft Word
Cách 1: Double click trên biểu tượng của chương
trình Word trên màn hình nền desktop (nếu có)
Cách 2: Double click trên tên tập tin văn bản do Word
tạo ra.
Cách 3: Chọn lệnh Start menu\All Programs\Microsoft
Office 2013\Word 2013.
4 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Thoát khỏi Microsoft Word
A. Nhấn Alt + F4
B. Chọn Office button \ Close
C. Click vào nút close.
Thoát
5 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Màn hình Word 2013
Thanh công
Thu nhỏ
Gọi lại/Phóng to
Đóng
cụ nhanh
Thanh
Ribbon
Office
button
Thước
Vùng soạn
thảo
Trạng
thái
Cuộn
6 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Thanh Ribbon
Các Tab lệnh và chức năng trên Tab lệnh
Ẩn hiện một Tab lệnh: Phím Ctrl + F1
Để xem các nút lệnh và phím tắt trên thanh
Ribbon: ấn giữ phím ALT trong 2 giây
Tự tạo tab lệnh
Hộp thoại Office Button và chức năng
7 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
2. Các thao tác cơ bản trong Word
Thao tác trên tập tin
Soạn thảo văn bản
Chọn (bôi đen) đoạn văn bản
Xoá, chèn, sửa
Sao chép, chuyển
Nhập văn bản tự động
Tìm kiến và thay thế văn bản
8 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Thao tác trên tập tin
Tạo một tập tin mới
Chọn Office button \ New \ Blank Document,
hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
Mở một tập tin
Chọn Office button\Open hoặc Ấn tổ hợp phím
Ctrl + O
Lưu tập tin
Chọn Office button \ save hoặc Ấn tổ hợp phím
Ctrl + S hoặc phím F2, sử dụng phím F12 để
lưu văn bản lần 2
9 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Cách nhập văn bản
Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ
văn bản từng ký tự theo các hướng trái,phải và từng
dòng theo các hướng trên, dưới.
Phím ENTER: dùng kết thúc một đoạn
Phím CTRL+ ENTER: dùng để chủ động qua trang
mới
Phím SHIFT+ ENTER: dùng để chủ động qua đoạn
mới
Page Up, Page Down (trang trước, trang sau).
Sử dụng các thanh cuốn để xem các vùng khác
không hiển thị hết trên màn hình của tài liệu.
10 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Chèn, xóa và chọn
Gõ ký tự vào từ bàn phím để chèn nó vào vị trí của
con trỏ văn bản (trong chế độ Insert.
Nhấn phím BackSpace để xoá ký tự đứng trước
con trỏ văn bản.
Nhấn phím Delete để xoá ký tự đứng sau con trỏ
văn bản hoặc xoá đoạn văn bản bị bôi đen.
Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn.
Chọn một câu: Ấn giữ phím Ctrl và click chuột vào vị
trí bất kỳ nào trong câu.
Chọn một đọan: Double click vào vào khoảng trống
bên trái của đoạn.
11 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Sao chép, chuyển, undo, redo
Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc
muốn chuyển.
Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (Ctrl +
C) (sao chép) hoặc Cut (Ctrl + X)(chuyển).
Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán).
Ctrl + V
Thao tác Undo: tổ hợp phím Ctrl + Z
Thao tác Redo: tổ hộp phím Ctrl + Y
12 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Chèn ký hiệu
Insert Symbol.
Chọn ký hiệu.
Kích chuột vào
nút Insert.
13 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Tạo phím tắt cho symbol
- Thực hiện lệnh [Menu] Insert Symbol...
- Trong hộp thoại Symbol, chọn ký hiệu cần chèn sau đó
nhấn chuột vào nut Shotcut Key
Chọn nhóm ký hiệu
Định nghĩa tổ hợp phím
tắt
03/10/2019
14
Tạo phím tắt cho Symbol
- Nhấn tổ hợp phím cần
định nghĩa (bắt đầu
bằng phím Ctrl hoặc Alt)
- Tiếp đến nhấn nút
<Assign> rồi nút
<Close> để kết thúc.
03/10/2019
Bài giảng Microsoft Word
15
Nhập văn bản tự động
Tạo một mục AutoCorrect
Bước1: Chọn khối văn bản hay đồ họa cần tạo
thành một mục AutoCorrect.
Bước 2: Chọn Office button \ Options \ Proofing \
AutoCorrect Options
Bước3: Gõ tên tắt vào ô Relpace. Click vào nút
Add. OK để hoàn tất
Chèn một mục AutoCorrect vào tài liệu: gõ
tên tắt và ấn phím khoảng trắng, phím Tab
hoặc enter.
16 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Tìm kiếm và thay thế văn bản
- Để tìm kiếm sử dụng Phím Ctrl+ F
hoặc vào Tab Home\Find
- Để tìm kiếm và thay thế văn bản sử
dụng phím Ctrl+H hoặc vào tab
Home\Replace.
- Ví dụ: Tìm và loại bỏ văn bản,
comment, section
03/10/2019
Bài giảng Microsoft Word
17
4. Định dạng văn bản
a. Định dạng ký tự.
b. Định dạng đoạn văn bản.
c. Sử dụng thanh công cụ định dạng.
d. Định dạng trang giấy.
18 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Định dạng ký tự
Bôi đen đoạn văn bản cần
định dạng.
Chọn Tab Home Font.
Hoặc nhấn Ctrl +D
Hộp thoại định dạng font
chữ sẽ xuất hiện…
19 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Hộp thoại định dạng phông chữ
FONT
Phông chữ
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)
Kích thước chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu chữ
Automatic - tự động
Kiểu nét gạch chân
(none – không gạch chân)
Các hiệu ứng khác
(tham khảo trong tài liệu)
20 / 38
Microsoft Office - Word
03/10/2019
Tải về để xem bản đầy đủ
55 trang
21540
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word - Trần Thị Bích Phương", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_dai_cuong_chuong_4_soan_thao_van_ban_voi_m.pdf
