Bài giảng Tin học ứng dụng - Bùi Thế Thành
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
§Ò c ¬ng chi tiÕt häc phÇn
M«n: Tin häc øng dông
Sè ®vht: 04 = 60 tiÕt (30 lý thuyÕt + 60 thùc hµnh)
Ch ¬ng I: Tæng quan vÒ B¶ng tÝnh ®iÖn tö Excel
I. Giíi thiÖu b¶ng tÝnh ®iÖn tö Excel
1. Giíi thiÖu chung
2. C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cña Excel
II. C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n
1. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Excel
1.1. Khëi ®éng Excel
1.2. Tho¸t khái Excel
2. C¸c thµnh phÇn chÝnh cña mµn h×nh giao diÖn Excel
3. C¸c phÝm di chuyÓn con trá «
4. C¸c kiÓu d÷ liÖu vµ c¸c phÐp to¸n ® îc sö dông trong Excel
4.1. C¸c kiÓu d÷ liÖu
4.2. C¸c phÐp to¸n
5. §Þa chØ «, vïng, ®Þa chØ t ¬ng ®èi, tuyÖt ®èi, ®Þa chØ hçn hîp
5.1. §Þa chØ «, vïng
5.2. §Þa chØ t ¬ng ®èi, tuyÖt ®èi
5.3. §Þa chØ hçn hîp
6. C¸c thao t¸c trªn vïng
6.1. Lùa chän mét «, cét, dßng, vïng
6.2. Xo¸ d÷ liÖu trong vïng
6.3. Sao chÐp d÷ liÖu vïng
6.3.1. Sao chÐp d÷ liÖu kiÓu sè, chuçi, ngµy th¸ng
6.3.2. Sao chÐp d÷ liÖu kiÓu c«ng thøc
6.4. Di chuyÓn d÷ liÖu
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
1
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
7. C¸c thao t¸c trªn tÖp
7.1. T¹o mét tÖp míi
7.2. Më mét tÖp ®· tån t¹i trªn ®Üa
7.3. §ãng tÖp
7.4. Ghi tÖp vµo ®Üa
III. §Þnh d¹ng b¶ng tÝnh
1. Thay ®æi ®é réng cña cét vµ chiÒu cao dßng
1.1. Thay ®æi ®é réng mét cét
1.2. Thay ®æi chiÒu cao mét dßng
1.3. Thay ®æi ®é réng nhiÒu cét
1.4. Thay ®æi chiÒu cao nhiÒu dßng
2. §Þnh d¹ng d÷ liÖu ch÷
3. §Þnh d¹ng d÷ liÖu sè
4. §Þnh d¹ng d÷ liÖu ngµy th¸ng
5. §Þnh d¹ng vÞ trÝ d÷ liÖu trong «
6. §Þnh d¹ng ® êng kÎ theo vïng « ®· chän
IV. Sö dông hµm trong Excel
1. Giíi thiÖu vÒ hµm
2. D¹ng tæng qu¸t cña hµm
3. C¸ch nhËp hµm vµo b¶ng tÝnh
3.1. NhËp hµm tõ bµn phÝm
3.2. Chän trong b¶ng liÖt kª tªn hµm
4. Mét sè nhãm hµm th«ng dông
4.1. Nhãm hµm sè
4.1.1. Hµm ABS
4.1.2. Hµm INT
4.1.3. Hµm MOD
4.1.4 Hµm ROUND
4.1.5. Hµm SQRT
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
2
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
4.2. Nhãm hµm thèng kª
4.2.1. Hµm SUM
4.2.2. Hµm AVERAGE
4.2.3. Hµm COUNT
4.2.4. Hµm MAX
4.2.5. Hµm MIN
4.3. Nhãm hµm ký tù
4.3.1. Hµm LEN
4.3.2. Hµm LEFT
4.3.3. Hµm RIGHT
4.3.4. Hµm UPPER, LOWER, PROPER
4.4. Nhãm hµm ngµy th¸ng
4.4.1. Hµm DATE
4.4.2. Hµm NOW
4.5. Nhãm hµm logic
4.5.1. Hµm AND
4.5.2. Hµm OR
4.5.3. Hµm NOT
4.5.4. Hµm IF
4.6. Nhãm hµm t×m kiÕm
4.6.1. Hµm VLOOKUP
4.6.2. Hµm HLOOKUP
V. BiÓu ®å trong Excel
1. Mét sè d¹ng biÓu ®å th«ng dông trong Excel
1.1. BiÓu ®å cét - Column
1.2. BiÓu ®å h×nh b¸nh - Pie
2. C¸c b íc t¹o biÓu ®å
3. HiÖu chØnh biÓu ®å
VI. In Ên b¶ng tÝnh
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
3
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
1. §Þnh d¹ng trang in
2. Tr×nh tù in b¶ng tÝnh
Ch ¬ng II: Qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu trong Excel
I. C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ c¬ së d÷ liÖu trong Excel
1. Kh¸i niÖm c¬ së d÷ liÖu
2. ThuËt ng÷ vÒ c¬ së d÷ liÖu trong Excel
II. Qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu b»ng mét sè lÖnh trªn thùc ®¬n
1. S¾p xÕp c¬ së d÷ liÖu
1.1. C¸c b íc tiÕn hµnh
1.2. VÝ dô
2. Läc c¸c b¶n ghi
2.1. B¶ng tiªu chuÈn
2.2. C¸ch thøc sö dông lÖnh FILTER
2.2.1. LÖnh läc tù ®éng - AutoFilter
2.2.2. LÖnh läc n©ng cao - Advanced Filter
2.2.3. Show All
III. mét sè hµm c¬ së d÷ liÖu trong Excel
1. Hµm tÝnh trung b×nh trªn c¬ së d÷ liÖu - DAVERAGE
2. Hµm ®Õm sè l îng trªn c¬ së d÷ liÖu - DCOUNT
3. Hµm t×m gi¸ trÞ lín nhÊt trªn c¬ së d÷ liÖu - DMAX
4. Hµm t×m gi¸ trÞ nhá nhÊt trªn c¬ së d÷ liÖu - DMIN
5. Hµm tÝnh tæng trªn c¬ së d÷ liÖu - DSUM
IV. LËp b¶ng c©n ®èi tæng hîp tõ c¬ së d÷ liÖu
1. Bµi to¸n thùc tÕ
2. C¸c thµnh tè trªn mét b¶ng c©n ®èi tæng hîp
2.1. Tr êng ph©n trang b¸o c¸o (Page Fields)
2.2. Tr êng dßng b¸o c¸o (Pivot Table Rows)
2.3. Tr êng cét b¸o c¸o (Pivot Table Columns)
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
4
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
2.4. Néi dung « b¸o c¸o (Items)
2.5. Tæng hîp theo hµng vµ tæng hîp theo cét b¸o c¸o (Grand Total)
3. LËp b¸o c¸o PIVOT TABLE
3.1. C¸c b íc lËp b¸o c¸o
3.2. VÝ dô
Ch ¬ng III: Ph©n tÝch vµ dù b¸o kinh tÕ trong Excel
I. Giíi thiÖu c«ng cô ph©n tÝch Data analysis
1. øng dông cña c«ng cô ph©n tÝch Data Analysis
2. Cµi ®Æt c«ng cô Data Analysis
3. Lµm viÖc víi c«ng cô Data Analysis
II. Mét sè tÝnh n¨ng cña c«ng cô ph©n tÝch Data analysis
1. X¸c ®Þnh hÖ sè t ¬ng quan gi÷a c¸c yÕu tè
1.1. T¸c dông
1.2. C¸c b íc tiÕn hµnh
1.3. VÝ dô
2. Ph©n tÝch kinh tÕ b»ng hµm t ¬ng quan ®¬n
2.1. T¸c dông
2.2. C¸c b íc tiÕn hµnh
2.3. VÝ dô
3. Ph©n tÝch kinh tÕ b»ng hµm t ¬ng quan béi
3.1. T¸c dông
3.2. C¸c b íc tiÕn hµnh
3.3. VÝ dô
4. Dù b¸o kinh tÕ
4.1. Dù b¸o kinh tÕ trªn c¬ së hµm t ¬ng quan
4.1.1. Dù b¸o trªn c¬ së hµm t ¬ng quan ®¬n
4.1.1.1. C¸c b íc tiÕn hµnh
4.1.1.2. VÝ dô
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
5
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
4.1.2. Dù b¸o trªn c¬ së hµm t ¬ng quan béi
4.1.2.1. C¸c b íc tiÒn hµnh
4.1.2.2. VÝ dô
4.2. Dù b¸o kinh tÕ b»ng hµm Forecast
4.2.1. Chøc n¨ng
4.2.2. Có ph¸p
4.2.3. VÝ dô
III. Gi¶i c¸c bµi to¸n quy ho¹ch tuyÕn tÝnh trong Excel
1. øng dông cña bµi to¸n quy ho¹ch tuyÕn tÝnh trong kinh tÕ
2. Quy tr×nh gi¶i bµi to¸n quy ho¹ch tuyÕn tÝnh trong Excel
2.1. Cµi ®Æt c«ng cô
2.2. Sö dông c«ng cô
3. VÝ dô
3.1. Gi¶i c¸c bµi to¸n quy ho¹ch tuyÕn tÝnh d¹ng chuÈn t¾c
3.1.1. D¹ng tæng qu¸t cña bµi to¸n
3.1.2. Bµi to¸n
3.2. Gi¶i c¸c bµi to¸n quy ho¹ch tuyÕn tÝnh d¹ng chÝnh t¾c
3.2.1. D¹ng tæng qu¸t cña bµi to¸n
3.2.2. Bµi to¸n
3.3. Gi¶i c¸c bµi to¸n quy ho¹ch tuyÕn tÝnh d¹ng hçn hîp
3.3.1. D¹ng tæng qu¸t cña bµi to¸n
3.3.2. Bµi to¸n
Ch ¬ng IV: øng dông c¸c hµm tµi chÝnh
trong EXCEL vµo qu¶n lý kinh tÕ
I. Giíi thiÖu c¸c hµm tµi chÝnh trong EXCEL
1. Chøc n¨ng cña c¸c hµm tµi chÝnh
2. C¸c nhãm hµm tµi chÝnh th«ng dông
II. Nhãm hµm tÝnh to¸n khÊu hao TSC§ trong EXCEL
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
6
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
1. Hµm SLN (Straight Line Depreciation)
1.1. C«ng dông
1.2. D¹ng tæng qu¸t
1.3. VÝ dô
2. Hµm DB (Declining Balance)
2.1. C«ng dông
2.2. D¹ng tæng qu¸t
2.3. VÝ dô
3. Hµm DDB (Double Declining Balance)
3.1. C«ng dông
3.2. D¹ng tæng qu¸t
3.3. VÝ dô
4. Hµm VDB (Variable Declining Balance)
4.1. C«ng dông
4.2. D¹ng tæng qu¸t
4.3. VÝ dô
5. Hµm SYD (Sum-of-Years' digits Depreciation)
5.1. C«ng dông
5.2. D¹ng tæng qu¸t
5.3. VÝ dô
III. Nhãm hµm tÝnh to¸n hiÖu qu¶ vèn ®Çu t
1. Hµm FV (Future Value)
1.1. C«ng dông
1.2. D¹ng tæng qu¸t
1.3. VÝ dô
2. Hµm FVSCHEDULE (Future Value Schedule)
2.1. C«ng dông
2.2. D¹ng tæng qu¸t
2.3. VÝ dô
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
7
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
3. Hµm PV (Present Value)
3.1. C«ng dông
3.2. D¹ng tæng qu¸t
3.3. VÝ dô
4. Hµm NPV (Net Present Value)
4.1. C«ng dông
4.2. D¹ng tæng qu¸t
4.3. VÝ dô
5. Hµm Effect
5.1. C«ng dông
5.2. D¹ng tæng qu¸t
5.3. VÝ dô
6. Hµm Nominal
6.1. C«ng dông
6.2. D¹ng tæng qu¸t
6.3. VÝ dô
7. Hµm IRR (Internal Returns Rate)
7.1. C«ng dông
7.2. D¹ng tæng qu¸t
7.3. VÝ dô
IV. nhãm hµm tÝnh to¸n l·i suÊt chøng kho¸n
Mét vµi kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ chøng kho¸n sö dông trong Excel
1. Hµm ACCRINTM
1.1. C«ng dông
1.2. D¹ng tæng qu¸t
1.3. VÝ dô
2. Hµm InTrate
2.1. C«ng dông
2.2. D¹ng tæng qu¸t
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
8
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
2.3. VÝ dô
3. Hµm Received
3.1. C«ng dông
3.2. D¹ng tæng qu¸t
3.3. VÝ dô
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
9
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
Ch ¬ng I: Tæng quan vÒ B¶ng tÝnh ®iÖn tö Excel
I. Giíi thiÖu b¶ng tÝnh ®iÖn tö Excel
1. Giíi thiÖu chung
- Excel lµ ch ¬ng tr×nh b¶ng tÝnh ®iÖn tö ch¹y trong m«i tr êng Windows,
® îc dïng phæ biÕn trong c«ng t¸c v¨n phßng, trong qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n lý
kinh tÕ nãi riªng.
- Cã nhiÒu phiªn b¶n kh¸c nhau cña Excel nh : Excel 5.0, Excel 7.0, Excel
97, Excel 2000, Excel 2003, Excel XP… C¸c phiªn b¶n cµng cao th× cµng ® îc
bæ sung thªm c¸c ®Æc tÝnh míi mµ c¸c phiªn b¶n tr íc kh«ng cã.
2. C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cña Excel
- Tæ chøc d÷ liÖu ë d¹ng b¶ng tÝnh: Cho phÐp t¹o, hiÖu chØnh, ®Þnh d¹ng, in
vµ l u gi÷ b¶ng tÝnh.
- S¾p xÕp vµ ph©n nhãm d÷ liÖu: Cã thÓ s¾p xÕp b¶ng tÝnh d÷ liÖu theo
nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau, theo mét tr×nh tù u tiªn ®Þnh tr íc. Kh¶ n¨ng t¹o
nhãm vµ tiÕn hµnh tÝnh to¸n, tæng hîp theo nhãm còng rÊt ®a d¹ng.
- BiÓu diÔn d÷ liÖu d íi d¹ng biÓu ®å: Excel cung cÊp kh¶ n¨ng t¹o biÓu ®å
víi nhiÒu kiÓu biÓu ®å kh¸c nhau tõ hai chiÒu ®Õn ba chiÒu, nh»m t¨ng tÝnh trùc
quan ®èi víi d÷ liÖu.
- Ph©n tÝch d÷ liÖu vµ tiÒn hµnh dù b¸o: Cã nhiÒu c«ng cô ph©n tÝch cho
phÐp ng êi dïng trªn c¬ së c¸c d÷ liÖu l u trong b¶ng tÝnh, tiÕn hµnh c¸c ph©n
tÝch thèng kª nh»m l îng ho¸ c¸c xu thÕ, c¸c quan hÖ gi÷a c¸c yÕu tè kinh tÕ vµ
trªn c¬ së ®ã cho phÐp tiÕn hµnh c¸c dù b¸o.
- TÝnh to¸n c¸c hµm: Excel cung cÊp s½n rÊt nhiÒu hµm mÉu, gäi lµ hµm
b¶ng tÝnh, thuéc nhiÒu ph¹m trï kh¸c nhau: Thèng kª, ngµy th¸ng, thêi gian, to¸n
häc, c¬ së d÷ liÖu vµ tµi chÝnh.
- Qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu: Excel cho phÐp x©y dùng, cËp nhËt vµ truy xuÊt
th«ng tin tõ c¬ së d÷ liÖu nh mét hÖ c¬ së d÷ liÖu.
- Kh¶ n¨ng tù ®éng thùc hiÖn Excel b»ng c¸c Macro: Sau khi t¹o mét
Macro chøa mét d·y c¸c phÝm bÊm, c¸c lùa chän thùc ®¬n hay c«ng thøc, ng êi
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
10
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
dïng chØ cÇn dïng mét tæ hîp c¸c phÝm t¾t hay chän mét Macro tõ mét danh
s¸ch, Macro ®ã sÏ tù ®éng thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc lÆp ®i lÆp l¹i nh ®· ®Þnh
nghÜa trong Macro ®ã.
- C¸c c«ng cô bæ sung bao gåm "Add ins" vµ "Excel in Workgroup": Cung
cÊp kh¶ n¨ng l u tr÷ tù ®éng vµ cho phÐp tËn dông Excel khi sö dông chung tÖp
tin víi nhiÒu ng êi kh¸c.
II. C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n
1. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Excel
1.1. Khëi ®éng Excel
- C¸ch 1: Start\Programs\Microsoft Excel
- C¸ch 2: Click ®óp chuét t¹i biÓu t îng ch ¬ng tr×nh trªn mµn h×nh Desktop
- C¸ch 3: Click chuét t¹i biÓu t îng ch ¬ng tr×nh trªn thanh Shortcut Office.
1.2. Tho¸t khái Excel
- C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n File\Exit
- C¸ch 2: Dïng tæ hîp phÝm Alt + F4
- C¸ch 3: Click ®óp chuét t¹i biÓu t îng nót Close (
ph¶i giao diÖn ch ¬ng tr×nh.
) ë gãc trªn
2. C¸c thµnh phÇn chÝnh cña mµn h×nh giao diÖn Excel
- Thanh thùc ®¬n (Menu Bar): LiÖt kª c¸c môc lÖnh chÝnh cña Excel.
- Thanh c«ng cô chuÈn (Standard Bar): Chøa mét sè lÖnh th«ng dông cña
Excel d íi d¹ng c¸c nót cã biÓu t îng.
- Thanh ®Þnh d¹ng (Formatting Bar): Chøa c¸c lÖnh d íi d¹ng c¸c nót cã
biÓu t îng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷ liÖu cña b¶ng tÝnh.
- Thanh c«ng thøc (Formula Bar): Gåm c¸c «: Name Box (hiÓn thÞ ®Þa chØ «
hiÖn hµnh), Cancel (huû bá), Enter (chÊp nhËn), Formula Bar (néi dung d÷ liÖu
cña « hiÖn hµnh).
- Thanh vÏ (Drawing Bar): Chøa c¸c lÖnh d íi d¹ng c¸c nót cã biÓu t îng
®Ó thùc hiÖn vÏ vµ hiÖu chØnh h×nh.
- B¶ng tÝnh (Workbook): Lµ cöa sæ chøa néi dung cña b¶ng cÇn tr×nh bµy
vµ tÝnh to¸n.
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
11
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
- Thanh tr ît (Scroll Bar): Dïng ®Ó hiÓn thÞ nh÷ng phÇn bÞ che khuÊt cña
b¶ng tÝnh trªn mµn h×nh.
- Thanh tr¹ng th¸i (Status Bar): HiÓn thÞ tr¹ng th¸i lµm viÖc cña ch ¬ng tr×nh.
Standard Bar
Formula Bar
Menu Bar
Formatting Bar
Workbook
Drawing Bar
Status Bar
3. C¸c phÝm di chuyÓn con trá «
- : Lªn mét dßng
- : Xuèng mét dßng
- : Sang ph¶i mét cét
- : Sang tr¸i mét cét
- PgUp: Lªn mét trang mµn h×nh
- PgDn: Xuèng mét trang mµn h×nh
- Alt + PgUp: Sang tr¸i mét trang mµn h×nh
- Alt + PgDn: Sang ph¶i mét trang mµn h×nh
- Home: VÒ ®Çu dßng
- Ctrl + Home: VÒ « A1
- Chó ý: Ngoµi ra cã thÓ click chuét t¹i mét « ®Ó di chuyÓn con trá « ®Õn « ®ã.
4. C¸c kiÓu d÷ liÖu vµ c¸c phÐp to¸n ® îc sö dông trong Excel
4.1. C¸c kiÓu d÷ liÖu
- KiÓu chuçi (Text):
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
12
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
+ Ký tù ®Çu tiªn gâ vµo lµ c¸c ch÷ c¸i th êng hoÆc ch÷ c¸i in hoa tõ a ®Õn z
+ Theo mÆc ®Þnh, d÷ liÖu kiÓu chuçi ® îc tù ®éng c¨n tr¸i.
- KiÓu sè (Number):
+ Ký tù ®Çu tiªn gâ vµo lµ c¸c ch÷ sè tõ 0 ®Õn 9
+ Theo mÆc ®Þnh, d÷ liÖu d¹ng kiÓu sè ® îc tù ®éng c¨n ph¶i.
- KiÓu ngµy giê (Date/Time):
+ D÷ liÖu kiÓu ngµy giê ph¶i ® îc nhËp theo ®Þnh d¹ng cã th«ng sè ®· lùa
chän trong Control Panel cña Windows.
+ Theo mÆc ®Þnh, d÷ liÖu kiÓu ngµy giê ® îc tù ®éng c¨n ph¶i.
+ Mét sè d¹ng thÓ hiÖn ngµy, giê víi th«ng sè cµi ®Æt trong Control Panel
cña Windows lµ mm/dd/yy vµ hh:mm:ss
D¹ng thøc
dd/mm/yy
m/d/y
D¹ng thÓ hiÖn
14/12/98
12/14/98
14-DEC-98
14-DEC
d-mmm-yy
d-mmm
12/14/98 13:00
1:00 PM
m/d/yy h:mm
h:mm AM/PM
1:00:00 PM
h:mm:ss AM/PM
- KiÓu c«ng thøc (Formula):
+ Ký tù ®Çu tiªn gâ vµo lµ dÊu b»ng hoÆc dÊu céng vµ tiÕp theo lµ biÓu thøc
m« t¶ c«ng thøc.
+ C«ng thøc nhËp vµo chØ hiÓn thÞ trªn thanh c«ng thøc, cßn trÞ sè kÕt qu¶
cña c«ng thøc xuÊt hiÖn trong « ® îc nhËp, sau khi ng êi dïng bÊm Enter ®Ó kÕt
thóc nhËp c«ng thøc cho « ®ã.
+ C¸c thµnh phÇn cña mét c«ng thøc cã thÓ gåm: Sè, chuçi v¨n b¶n (ph¶i
® îc ®Ó trong nh¸y kÐp), ®Þa chØ «, vïng, c¸c phÐp to¸n vµ c¸c hµm.
+ Chó ý: C¸c b¸o lçi th êng gÆp khi nhËp c«ng thøc
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
13
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
####: Cét qu¸ hÑp kh«ng ®ñ ®é réng ®Ó hiÓn thÞ kÕt qu¶ cña c«ng thøc
#DIV/0!: Trong c«ng thøc cã phÐp to¸n chia cho kh«ng
#NUM!: Con sè trong c«ng thøc kh«ng phï hîp
#VALUE!: Trong c«ng thøc dïng sai kiÓu d÷ liÖu nh c«ng trõ c¸c
d÷ liÖu d¹ng chuçi lµm kÕt qu¶ trë lªn v« nghÜa
#REF: Trong c«ng thøc cã tham chiÕu ®Õn nh÷ng « kh«ng tån t¹i
hoÆc ®· bÞ xo¸.
4.2. C¸c phÐp to¸n
- PhÐp to¸n sè häc: PhÐp céng (+), phÐp trõ (-), phÐp nh©n (*), phÐp chia
(/), phÐp luü thõa (^) vµ phÐp to¸n phÇn tr¨m (%).
- PhÐp to¸n liªn kÕt chuçi (&).
- PhÐp to¸n so s¸nh: PhÐp b»ng (=), phÐp kh¸c (<>), phÐp lín h¬n (>), phÐp
nhá h¬n (<), phÐp lín h¬n hoÆc b»ng (>=), phÐp nhá h¬n hoÆc b»ng (<=).
- Chó ý: C¸c phÐp to¸n ® îc u tiªn tÝnh to¸n theo thø tù sau: Luü thõa tr íc
råi ®Õn nh©n, chia, céng, trõ. C¸c phÐp to¸n cã cïng møc u tiªn (nh cïng nh©n hoÆc
cïng chia...) sÏ u tiªn thùc hiÖn tõ tr¸i sang ph¶i. Muèn thay ®æi thø tù u tiªn, dïng
c¸c cÆp ngoÆc trßn, to¸n tö trong cÆp ngoÆc s©u nhÊt sÏ ® îc thùc hiÖn tr íc.
5. §Þa chØ «, vïng, ®Þa chØ t ¬ng ®èi, tuyÖt ®èi, ®Þa chØ hçn hîp
5.1. §Þa chØ «, vïng
- §Þa chØ « lµ ®Þa chØ tham chiÕu ® îc x¸c ®Þnh b»ng tªn cña cét vµ dßng
t¹o ra « ®ã (tªn cét lu«n ®øng tr íc tªn dßng).
- §Þa chØ vïng lµ ®Þa chØ tham chiÕu ® îc x¸c ®Þnh b»ng ®Þa chØ cña « ë gãc
trªn tr¸i vµ « ë gãc d íi ph¶i cña vïng, ng¨n c¸ch nhau bëi dÊu hai chÊm.
5.2. §Þa chØ t ¬ng ®èi, tuyÖt ®èi
- §Þa chØ t ¬ng ®èi:
+ Lµ ®Þa chØ tham chiÕu cã d¹ng <®Þa chØ cét><®Þa chØ dßng>
+ Khi sao chÐp ®Õn vïng ®Ých, ®Þa chØ tham chiÕu cña vïng ®Ých sÏ thay ®æi
theo nghÜa ph ¬ng chiÒu vµ kho¶ng c¸ch.
+ VÝ dô: C5, C5:F7
- §Þa chØ tuyÖt ®èi
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
14
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
+ Lµ ®Þa chØ tham chiÕu cã d¹ng $<®Þa chØ cét>$<®Þa chØ dßng>
+ Khi sao chÐp ®Õn vïng ®Ých, ®Þa chØ tham chiÕu cña vïng ®Ých sÏ gi÷
nguyªn gièng nh vïng nguån.
VÝ dô: $C$5, $C$5:$F$7
5.3. §Þa chØ hçn hîp
- Lµ ®Þa chØ cã d¹ng $<®Þa chØ cét><®Þa chØ dßng> (tuyÖt ®èi cét, t ¬ng ®èi
dßng) hoÆc <®Þa chØ cét>$<®Þa chØ dßng> (t ¬ng ®èi cét, tuyÖt ®èi dßng).
- Khi sao chÐp ®Õn vïng ®Ých, ®Þa chØ tham chiÕu cña vïng ®Ých bÞ thay ®æi
mét c¸ch t ¬ng øng hoÆc theo cét hoÆc theo dßng.
- VÝ dô: $C5, C$5
6. C¸c thao t¸c trªn vïng
6.1. Lùa chän mét «, cét, dßng, vïng
- Chän mét «: DichuyÓncontrá«®Õn«cÇnchän,hoÆcclickchuétt¹i«cÇnchän
- Chän mét cét: Click chuét t¹i ký hiÖu ®Þa chØ cét
- Chän mét dßng: Click chuét t¹i ký hiÖu ®Þa chØ dßng
- Chän mét vïng: Cã nhiÒu c¸ch chän
+ C¸ch 1: Di chuyÓn con trá « ®Õn « ®Çu vïng, Ên gi÷ phÝm Shift kÕt hîp Ên
vµ gi÷ c¸c phÝm mòi tªn trªn bµn phÝm ®Ó më réng vïng.
+ C¸ch 2: Di chuyÓn con trá « ®Õn « ®Çu vïng, Ên vµ gi÷ phÝm Shift trong
khi click chuét t¹i « cuèi vïng.
+ C¸ch 3: BÊm gi÷ vµ kÐo chuét trªn toµn bé diÖn tÝch vïng cÇn chän.
- Chän nhiÒu vïng: Ên vµ gi÷ phÝm Ctrl trong khi dïng chuét thùc hiÖn
thao t¸c chän c¸c vïng kh¸c nhau.
6.2. Xo¸ d÷ liÖu trong vïng
- C¸ch 1: Dïng thùc ®¬n
+ Chän vïng cÇn xo¸
+ Sö dông thùc ®¬n Edit\Clear vµ chän tiÕp lÖnh All (nÕu muèn xo¸ toµn bé
néi dung, ®Þnh d¹ng, ghi chó cã trong vïng), chän Formats (nÕu chØ muèn xo¸
®Þnh d¹ng ®Ó trë vÒ ®Þnh d¹ng b×nh th êng), chän Contents (nÕu chØ xo¸ néi
dung) hoÆc chän Notes (nÕu chØ muèn xo¸ ghi chó).
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
15
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
- C¸ch 2: Dïng bµn phÝm
+ Chän vïng cÇn xo¸
+ NhÊn phÝm Delete trªn bµn phÝm
6.3. Sao chÐp d÷ liÖu vïng
6.3.1. Sao chÐp d÷ liÖu kiÓu sè, chuçi, ngµy th¸ng
- C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n
+ Chän vïng nguån lµ vïng cÇn sao chÐp
+ Sö dông thùc ®¬n Edit\Copy
+ Di chuyÓn con trá « ®Õn vÞ trÝ cña « gãc trªn tr¸i cña vïng ®Ých lµ vïng
cÇn sao chÐp ®Õn
+ Sö dông thùc ®¬n Edit\Paste.
- C¸ch 2: Sö dông tæ hîp phÝm
+ Chän vïng nguån lµ vïng cÇn sao chÐp
+ Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + C
+ Di chuyÓn con trá « ®Õn vÞ trÝ cña « gãc trªn tr¸i cña vïng ®Ých lµ vïng
cÇn sao chÐp ®Õn
+ Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + V.
6.3.2. Sao chÐp d÷ liÖu kiÓu c«ng thøc
Di chuyÓn con trá chuét vµo vÞ trÝ gãc d íi bªn ph¶i cña « võa thùc hiÖn
c«ng thøc ®óng, khi con trá chuét ®æi thµnh d¹ng dÊu céng mÇu ®en th× bÊm gi÷
vµ kÐo chuét ®Ó thùc hiÖn viÖc sao chÐp c«ng thøc cho c¸c « cßn l¹i cÇn tÝnh.
6.4. Di chuyÓn d÷ liÖu
- C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n
+ Chän vïng nguån lµ vïng cÇn di chuyÓn
+ Sö dông thùc ®¬n Edit\Cut
+ Di chuyÓn con trá « ®Õn vÞ trÝ cña « gãc trªn tr¸i cña vïng ®Ých
+ Sö dông thùc ®¬n Edit\Paste.
- C¸ch 2: Sö dông tæ hîp phÝm
+ Chän vïng nguån lµ vïng cÇn di chuyÓn
+ Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + X
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
16
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
+ Di chuyÓn con trá « ®Õn vÞ trÝ cña « gãc trªn tr¸i cña vïng ®Ých
+ Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + V.
7. C¸c thao t¸c trªn tÖp
7.1. T¹o mét tÖp míi
- TÖp tin Excel lµ tÖp tin cã d¹ng *.xls
- Cã 3 c¸ch c¬ b¶n ®Ó t¹o mét tÖp tin míi:
+ C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n File\New
+ C¸ch 2: Click chuét t¹i biÓu t îng New trªn thanh c«ng cô chuÈn
+ C¸ch 3: Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + N
7.2. Më mét tÖp ®· tån t¹i trªn ®Üa
- C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n File\Open
- C¸ch 2: Click chuét t¹i biÓu t îng Open trªn thanh c«ng cô chuÈn
- C¸ch 3: Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + O
7.3. §ãng tÖp
- C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n File\Close
- C¸ch 2: Click chuét t¹i biÓu t îng nót Close (
cöa sæ tÖp.
) t¹i gãc trªn ph¶i
7.4. Ghi tÖp vµo ®Üa
- C¸ch 1: Sö dông thùc ®¬n File\Save (hoÆc File\Save As)
- C¸ch 2: Click chuét t¹i biÓu t îng Save trªn thanh c«ng cô chuÈn
- C¸ch 3: Sö dông tæ hîp phÝm Ctrl + S
III. §Þnh d¹ng b¶ng tÝnh
1. Thay ®æi ®é réng cña cét vµ chiÒu cao dßng
1.1. Thay ®æi ®é réng mét cét
BÊm gi÷ vµ kÐo chuét trªn ® êng ph©n c¸ch gi÷a hai cét t¹i vÞ trÝ tiªu ®Ò
(tªn cét) ®Ó thay ®æi ®é réng cña cét bªn tr¸i.
1.2. Thay ®æi chiÒu cao mét dßng
BÊm gi÷ vµ kÐo chuét trªn ® êng ph©n c¸ch gi÷a hai dßng t¹i vÞ trÝ tiªu ®Ò
(tªn dßng) ®Ó thay ®æi chiÒu cao cña dßng bªn trªn.
1.3. Thay ®æi ®é réng nhiÒu cét
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
17
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
- Chän mét sè « cña nh÷ng cét cÇn thay ®æi ®é réng
- Sö dông thùc ®¬n: Format\Column\Width, hép tho¹i Column Width hiÖn
ra, gâ vµo ®é réng cét cÇn thay ®æi råi chän OK hay nhÊn Enter.
1.4. Thay ®æi chiÒu cao nhiÒu dßng
- Chän mét sè « cña nh÷ng dßng cÇn thay ®æi chiÒu cao.
- Sö dông thùc ®¬n: Format\Row\Height, hép tho¹i Row Height hiÖn ra, gâ
vµo chiÒu cao dßng cÇn thay ®æi råi chän OK hay nhÊn Enter.
2. §Þnh d¹ng d÷ liÖu ch÷
- D÷ liÖu ch÷ ®· nhËp trong c¸c « cã thÓ ®Þnh d¹ng l¹i theo c¸c thµnh phÇn:
Font (nÐt ch÷), Font Style (kiÓu ch÷ …), Size (kÝch th íc ch÷), Color (mÇu ch÷)
- C¸c b íc tiÕn hµnh ®Þnh d¹ng ch÷:
+ Chän vïng d÷ liÖu ®Ó ®Þnh d¹ng
+ Thùc hiÖn lÖnh Format\Cells, xuÊt hiÖn hép tho¹i Format Cells, chän líp
Font råi chän Font, Font Style, Size, Color thÝch hîp cho ch÷.
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
18
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
3. §Þnh d¹ng d÷ liÖu sè
- Chän vïng d÷ liÖu cÇn ®Þnh d¹ng d÷ liÖu sè
- Sö dông thùc ®¬n Format\Cells (Ctrl + 1), xuÊt hiÖn hép tho¹i Format
Cells, chän líp Number, trong khung Category chän môc Number:
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
19
Bµi gi¶ng Tin häc øng dông
+ Chän sè c¸c sè thËp ph©n cÇn hiÓn thÞ sau dÊu thËp ph©n trong môc
Decimal places
+ Chän hiÓn thÞ dÊu phÈy ng¨n c¸ch phÇn ngh×n trong môc Use 1000
Separator (,)
+ Chän c¸ch hiÓn thÞ sè ©m trong môc Negative numbers (Excel cã thÓ
dïng mÇu ®á ®Ó biÓu thÞ c¸ch hiÓn thÞ sè ©m).
4. §Þnh d¹ng d÷ liÖu ngµy th¸ng
- Chän vïng d÷ liÖu cÇn ®Þnh d¹ng d÷ liÖu ngµy th¸ng
- Sö dông thùc ®¬n: Format\Cells (Ctrl + 1), hép tho¹i Format Cells hiÖn ra,
chän líp Number, trong môc Category chän líp Date, click chuét t¹i mÉu ®Þnh
s½n mong muèn trong khung Type bªn ph¶i hép tho¹i, chän OK.
- Chó ý: NÕu kh«ng võa ý víi c¸c mÉu ®Þnh s½n, cã thÓ t¹o ra mét c¸ch
hiÓn thÞ riªng b»ng c¸ch chän Custom trong môc Category, gâ d¹ng thøc thÝch
hîp cña ngµy th¸ng vµo khung Type. VÝ dô: Gâ vµo khung Type dd/mm/yyyy
th× d¹ng hiÓn thÞ cña ngµy th¸ng n¨m sÏ lµ: 2 sè d¹ng ngµy, 2 sè d¹ng th¸ng, 4 sè
d¹ng n¨m.
Bïi ThÕ Thµnh – Bé m«n Tin Häc
20
Tải về để xem bản đầy đủ
102 trang
21161
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học ứng dụng - Bùi Thế Thành", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_ung_dung_bui_the_thanh.pdf
