Bài giảng Kỹ năng thuyết trình với MS.Powerpoint - Phạm Thanh An
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
VỚI MS .POWERPOINT
Giảng viên: Phạm Thanh An
Trường Cao Đẳng Quốc tế KENT
Mục tiêu
Cung cấp cho sinh viên những khái niệm và kỹ
năng để chuẩn bị và thực hiện một bài thuyết
trình hiệu quả.
Một số quy tắc khi thuyết trình
Chuẩn bị bài thuyết trình hiệu quả với
Powerpoint
Rèn luyện khả năng thuyết trình cho sinh viên.
5/22/2014
Nội dung trình bày
Khái niệm về giao tiếp và thuyết trình
Đối phó với tình trạng lo âu, hồi hộp
Lập kế hoạch thuyết trình
Sử dụng màu sắc, font chữ trong thuyết trình
Một số quy tắc trong thuyết trình
5/22/2014
Tài liệu tham khảo
Effective Presentation Skills , A Practical
Guide to Better Speaking, Steve Mandel
How to present at meetings, George M Hall
Powerful Presentation Skills, The Career
Press
5/22/2014
Khái niệm về giao tiếp
Giao tiếp (Communication) là một tiến trình
tương tác, trao đổi thông tin hai chiều giữa
các chủ thể tham gia, thông qua các phương
tiện ngôn ngữ và phi ngôn ngữ
5/22/2014
Thuyết trình
Thuyết trình là trình bày trước nhiều người
một vấn đề, một chủ đề nào đó.
Thuyết trình thiên về khuynh hướng giao tiếp
một chiều
Mục đích của thuyết trình
– Thông báo
– Thuyết phục
– Giáo dục
5/22/2014
Cảm giác lo âu, hồi hộp
Lo lắng, hồi hộp là một trạng thái tự nhiên, tồn
tại khi chúng ta đối mặt với một áp lực nào đó
Những điều làm chúng ta lo âu khi thuyết trình
– Chưa bao giờ làm việc đó
– Không biết sẽ nói điều gì
– Quên những gì muốn nói
– Không biết cách tổ chức tài liệu
– Hết những vấn đề cần nói
– Không biết trả lời khi có người đặt câu hỏi
5/22/2014
Nhận diện sự hồi hộp, lo âu
Để kiểm soát trạng thái tâm lý lo âu, hồi hộp,
chúng ta cần nhận diện chúng
Một số diễn tả chung về sự lo âu
– Quên những vấn đề muốn trình bày
– Sợ sẽ biến thành anh hề trước mọi người
– Sợ mọi người cười, chê mình
– Trở nên nói cằ lắp hay nói sai
“The only way to truly overcome a fear is to do
whatever it is you fear “
5/22/2014
Phương pháp để giảm lo âu, hồi hộp
Tổ chức
– Thiếu tổ chức là một trong những nguyên nhân
chính gây nên lo âu, hồi hộp
– Nếu tư duy của bạn được tổ chức tốt, sẽ cho
chúng ta sự tư tin, giúp chúng ta tập trung năng
lượng vào việc thuyết trình
Hình dung (Visualize):
– Hình dung đi lại trong phòng, phát tài liệu, giới
thiệu, những câu hỏi về lĩnh vực đó
– Nhẩm lại trong đầu với trình tự như vậy
5/22/2014
Phương pháp để giảm lo âu, hồi hộp (tt)
Thực hành (Practice)
– Nhẩm lại trong đâu hay chỉ trên môi
– Thực hành đứng dậy, sử dụng các công cụ hỗ trợ
như đang thuyết trình thật trước khán giả
Hơi thở (Breathe):
– Khi sức lực căng ra, chúng ta cảm thấy hồi hộp, do
hơi thở chúng ta không đủ sâu
– Hít sâu nhiều lần, đững duỗi chân thẳng nhưng
phải thư giãn
5/22/2014
Phương pháp để giảm lo âu, hồi hộp (tt)
Tập trung vào thư giãn (Focus on relaxing)
– Thay vì nghĩ về sự căng thẳng hãy tập trung vào
việc hư giãn
Giải phóng căng thẳng (Release tension)
Di chuyển
Giữ liên lạc bằng mắt (eye contact )
5/22/2014
Trang phục cá nhân (Personal Appearance)
Mẫu mực, màu sắc đơn giản
“Khán giả chú ý đến bạn chứ không phải những
thứ bạn mặc “
5/22/2014
Trang phục cá nhân (tt)
Với nữ:
– Không mặc quá chật
– Nên mặc áo tay dài
– Màu sắc hài hòa với màu da và tóc của bạn
– Tránh dùng trang sức sặc sỡ
– Trang điểm đơn giản
Với Nam
– Nên mặc đồ vét, tránh dùng đồ ca rô, kẻ sọc, sặc sỡ
– Cà vạt phù hợp với màu mắt và mặt
– Tùy vào mức độ trang trọng, nên cài nút áo vét hay
không
5/22/2014
Một bài thuyết trình hiệu quả
Khán giả tập trung
Hoàn thành các mục tiêu đề ra
Bạn cảm thấy hài lòng
Khán giả cảm thấy hài lòng
Sử dụng thời gian hợp lý
Bố cục, cấu trúc logic và nhất quán
5/22/2014
Các bước khi thuyết trình
Lên kế hoạch (Planning)
Chuẩn bị (Preparation)
Thực hành (Practice)
Thuyết trình (performance)
Hỏi đáp (Questions)
5/22/2014
Lập kế hoạch thuyết trình
Mục đích
– Mục đích thuyết trình của bạn là gì ?
– Ví dụ: Giúp sinh viên thực hiện bài thuyết trình
hiệu quả
Mục tiêu
– Bạn muốn khản giả của bạn nhận được cái gì ?
– Ví dụ:
• Thay đổi thái độ, niềm tin (thuyết phục)
• Truyền đạt tri thức (thông tin)
• Thay đổi hành vi
5/22/2014
Lập kế hoạch thuyết trình
Khán giả
– Nhu cầu: Xác định được khán giả cần cái gì ?
– Thái độ: Hứng thú chủ đề của bạn hay không ?
– Mức độ nhận thức họ:
– Nhân khẩu học (Demographic Information )
• Tuổi, giới tính, chủng tộc
• Tôn giáo, tín ngưỡng, ngôn ngữ
– Môi trường thuyết trình : không gian, cách bố trí
phòng, số người
Thời gian thuyết trình:
– Bài thuyết trình kéo dài trong bao lâu ?
5/22/2014
Chuẩn bị bài thuyết trình
Nội dung
– Liệt kê mọi thứ liên quan đến mục đích và mục tiêu
của bài thuyết trình
– Tìm kiếm các tài liệu quanh chủ đề của bài thuyết
trình
– Lựa chọn tài liệu : chia thành các mức độ
• Phải có
• Nên có
• Có thể có
5/22/2014
Chuẩn bị bài thuyết trình (tt)
Tài liệu để cho bài thuyết trình bao gồm
– Sách
– Báo, Tạp chí
– Trang webs
– Ví dụ minh họa
– Thống kê, số liệu thực tế
– Demo
5/22/2014
Chuẩn bị bài thuyết trình (tt)
Khi đã có chủ đề của bài thuyết trình
– Hình thành các ý tưởng chính
– Với mỗi ý tưởng chính, hành thành các ý tưởng con
Xây dựng bản tóm tắt cho bài thuyết trình
– Đánh số thứ tự
– Sử dụng các hình ảnh
– Ghi chép để dễ nhớ nhất
– Có sự kết nối, hướng dẫn đến các phần chi tiết hơn
– Trình bày theo bố cục
5/22/2014
Tải về để xem bản đầy đủ
31 trang
21580
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng thuyết trình với MS.Powerpoint - Phạm Thanh An", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_thuyet_trinh_voi_ms_powerpoint_pham_thanh.pdf
