Tiểu luận Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
ĐỀ TÀI:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý
nhân sự và tiền lương
Giảng viên: Lê Hương Sao Mai
Sinh viên: Đỗ Thị Thảo
Lớp: Tin học Quản lý 18
MỤC LỤC
A. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG.................................................................................................1
I. Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương .........................................................1
1. Quản lí nhân sự: ............................................................................................................1
2. Quản lí công tác:............................................................................................................3
3. Khen thưởng kỉ luật:......................................................................................................3
4. Quản lí lương:................................................................................................................3
5. Quản lí chấm công: ........................................................................................................3
6. Quản lí chính sách: ........................................................................................................4
7. Báo cáo thống kê:...........................................................................................................4
II. Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho phép:........................................4
1. Người quản trị: ..............................................................................................................4
2. Nhân viên phòng nhân sự:..............................................................................................5
3. Nhân viên tài chính:.......................................................................................................5
4. Nhân viên công đoàn:.....................................................................................................5
B. PHA PHÂN TÍCH.............................................................................................................5
I. Xây dựng biểu đồ user case:................................................................................................5
II. Biểu đồ user case:...............................................................................................................7
1. Biểu đồ user case tổng quát của Quản trị hệ thống .........................................................8
2. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý phòng nhân sự:.................................................9
3. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý phòng tài chính...............................................10
4. Biểu đồ user case tổng quát của quản lý chính sách:.....................................................10
Class Diagram ..............................................................................................................11
1. Class Diagram của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương ..........................................11
State diagram: ..............................................................................................................11
1. State diagram lương......................................................................................................12
2. State Diagram Nhân viên: .............................................................................................12
3. State Diagram Hợp đồng lao động .................................................................................13
4. State Diagram Khen thưởng/Kỉ luật:..............................................................................13
V. Sequence Diagram: ..........................................................................................................14
1. Sequence Diagram đăng nhập hệ thống:........................................................................14
2. Sequence Diagram cấp quyền người dùng: ....................................................................15
4. Sequence Diagram quản lý hồ sơ:..................................................................................16
1
6. Sequence Diagram quản lý khen thưởng/ kỉ luật ............................................................17
7. Sequence Diagram quản lý phòng ban:..........................................................................17
8. Sequence Diagram quản lý trình độ học vấn: .................................................................18
9. Sequence Diagram Quản lý phụ cấp: .............................................................................18
Sequence Diagram Quản lý chế độ:............................................................................19
Activity Diagram: ........................................................................................................19
1. Activity Diagram cho lớp hồ sơ nhân viên: .....................................................................20
2. Activity Diagram cho lớp khen thưởng, kỉ luật: ..............................................................20
VII. Component diagram: ...................................................................................................21
2
ĐỀ TÀI:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
NHÂN SỰ VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Bài này sẽ trình bày chi tiết các vấn đề liên quan đến hệ thống, xác định đầy đủ
yêu cầu hệ thống và các biểu đồ UML trong quá trình phân tích thiết kế hệ
thống. Trong pha thiết kế, sau pha xây dựng biểu đồ lớp thiết kế , hệ thống sẽ
được thiết kế theo từng chức năng (các use case) trong đó mỗi chức năng được
thiết kế gồm các thành phần: giao diện của chức năng đó, lớp điều khiển và lớp
thực thể.
A.GIỚI THIỆU HỆ THỐNG
I. Mô tả hệ thống quản lý nhân sự và quản lý tiền lương
1. Quản lí nhân sự:
- Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, các phòng ban, trung tâm, phân
xưởng, cửa hàng lên danh sách những vị trí thiếu gửi lên phòng tổ
chức lao động cho Ban lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt, Ban lãnh đạo
sẽ ra quyết định tuyển dụng và phòng tổ chức lao động sẽ đưa ra
thông báo tuyển dụng tới người lao động. Sau khi đọc thông báo,
người lao động sẽ nộp hồ sơ lao động vào xí nghiệp để xin thi tuyển.
Hồ sơ thi tuyển phải đầy đủ các thông tin về bản thân, trình độ chuyên
môn, trình độ học vấn . Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, bộ phòng tổ
chức lao động cùng với nhân viên phòng ban cần bổ sung lao động sẽ
trực tiếp duyệt hồ sơ và phỏng vấn người lao động. Nếu đạt, công ty
sẽ kí hợp đồng thử việc với người lao động.Trong thời gian thử việc,
người lao động sẽ được hưởng mức lương và chế độ ưu đãi của chế độ
thử việc. Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ kí hợp đồng lao
động với người lao động theo thời hạn Và sau khi hết thời hạn hợp
đồng,hợp đồng sẽ được kí lại. Sau khi đã kí hợp đồng lao động với
người lao động, công ty có trách nhiệm đóng BHXH cho người lao
động để đảo bảo lợi ích chính đáng cho người lao động trong thời gian
làm việc tại công ty. Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của
người lao động và nhu cầu, vị trí của đơn vị có nhu cầu bổ sung lao
động mà người lao động sẽ được phân công lao động vào từng vị trí
khác nhau.Việc phân công lao động sẽ được ghi trong quyết định bổ
nhiệm lao động.
2. Quản lí công tác:
3
- Trong quá trình làm việc tại xí nghiệp, người lao động sẽ chịu sự giám
sát và quản lý trực tiếp của đơn vị đó. Và người lao động có thể làm
đơn yêu cầu chuyển công tác sang đơn vị khác trong công ty. Đơn
yêu cầu này sẽ được chuyển đến phòng tổ chức lao động để gửi lên
Banh lãnh đạo duyệt. Nếu được duyệt thì phòng tổ chức lao động sẽ
ra quyết định chuyển công tác đến người lao động. Hoặc người lao
động có thể chuyển công tác theo nhu cầu làm việc của công ty. Và tại
một đơn vị mới người lao động sẽ được xếp vào vị trí, chức vụ và có
các mức phụ cấp chức vụ có thể giống hoặc khác khi ở đơn vị cũ. Khi
làm trong công ty, tùy vào từng chức vụ đảm nhiệm mà người lao
động có thể đi công tác ở đơn vị bạn. Và phòng kế toán sẽ theo dõi
quá trình công tác để thực hiện tính lương và các phụ cấp (nếu có) cho
người lao động.
3. Khen thưởng kỉ luật:
- Trong khi làm việc, Hội đồng kỉ luật của công ty có trách nhiệm khen
thưởng, kỉ luật những cá nhân, tập thể có thành tích tốt cũng như vi
phạm lao động, vi phạm an toàn lao động. Những thành tích hay kỉ
luật này sẽ được lưu trong quyết định khen thưởng hay quyết định kỉ
luật của công ty..
4. Quản lí lương:
- Khi mới vào công ty, tùy từng trình độ mà người lao động sẽ có mức
lương và bậc lương khởi đầu. Trong thời gian làm việc, nếu người lao
động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật lao
động, không có vi phạm an toàn lao động thì sau 3 năm sẽ nâng bậc
lương một lần. Việc nâng bậc lưong tùy vào trình độ học vấn của
người lao động. Bậc lương hiện thời sẽ được lưu vào quyết định nâng
bậc lương.
5. Quản lí chấm công:
- Hàng ngày, quá trình công tác của người lao động được theo dõi qua
bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho người lao động. bảng
chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi nhận tình trạng làm việc
của nhân viên. Ngoài ra, tùy vào từng chức vụ mà người lao động sẽ
được hưởng mức phụ cấp chức vụ khác nhau .Các hệ số phụ cấp này
được lưu tại bảng phụ cấp chức vụ.
6. Quản lí chính sách:
- Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn có trách nhiệm giải
quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích
tinh thần của người lao động như:
4
+ Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công
tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ
tuổi nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong
sổ theo dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐTBXH.
+ Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để
nâng cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức
phụ cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ
theo dõi nghỉ chế độ.
+ Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc.
Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương
tiếp theo trong thời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao
động thì công ty không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các
trường hợp thôi việc sẽ có quyết định thôi việc và được theo dõi trong sổ
theo dõi thôi việc.
+ Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét
nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm
nội quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ
của vi phạm mà xử lí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm
này sẽ được lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an
toàn lao động.
7. Báo cáo thống kê:
- Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lương hàng tháng sẽ phải báo
cáo thống kê cho Ban lãnh đạo theo tháng, hoặc theo từng quý hoặc
những khi đột xuất. Phân tích thiết kế hệ thống.
II. Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cho
phép:
1. Người quản trị:
➢ Đăng nhập hệ thống
➢ Thay đổi mật khẩu
➢ Cấp quyền cho người dùng
➢ Quản lý tài khoản người dùng
➢ Sao lưu dữ liệu
2. Nhân viên phòng nhân sự:
➢ Đăng nhập hệ thống
➢ Thay đổi mật khẩu
➢ Quản lý hồ sơ nhân viên
➢ Quản lý trình độ học vấn
➢ Quản lý phòng ban
3. Nhân viên tài chính:
5
➢ Đăng nhập hệ thống
➢ Thay đổi mật khẩu
➢ Quản lý bậc lương
➢ Quản lý phụ cấp
4. Nhân viên công đoàn:
➢ Đăng nhập hệ thống
➢ Thay đổi mật khẩu
➢ Quản lý hợp đồng lao động
➢ Quản lý khen thưởng/kỉ luật
➢ Quản lý chính sách
B.PHA PHÂN TÍCH
I.
Xây dựng biểu đồ user case:
▪ User case: Đăng nhập hệ thống
Actor: Người dùng (Nhân viên quản lý khách hàng, nhân viên
thu cước, nhân viên tính cước), người quản trị, nhân viên tài
chính, nhân viên công đoàn, nhân viên phòng nhân sự.
Mục đích: Đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các công việc
của mình.
Mô tả: Khi muốn sử dụng hệ thống thì phải đăng nhập, form
đăng nhập là tên đăng kí và mật khẩu. Hệ thống kiểm tra, nếu
đúng, cho phép truy cập và thiết lập trạng thái người dùng. Nếu
sai, thì hệ thống báo lỗi cho người dùng và yêu cầu nhập lại.
▪ User case: Cấp quyền người dùng
Actor: Người quản trị
Mục đích: Cấp quyền để người dùng thực hiện các công việc
của mình.
Mô tả: Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được
cấp quyền đúng với chức năng công việc của mình. Người quản
trị kiểm tra và cấp quyền cho người dùng, quyền cấp phải có
trong danh sách quyền của hệ thống. Thông tin quyền người
dùng được cập nhật vào bảng chi tiết quyền người dùng ghi lại
dữ liệu.
▪ User case: Sao lưu dữ liệu
Actor: Người quản trị
6
Mục đích: Lưu lại thông tin dữ liệu của hệ thống để có thể khôi
phục khi có sự cố.
Mô tả: Định kì người quản trị phải thực hiện sao lưu dữ liệu có
trong hệ thống vào một thư mục khác. Trong quá trình sao lưu,
người quản trị chọn thư mục lưu, nhập file và tiến hành sao lưu.
Thông tin dữ liệu sẽ được lưu vào mục khác, người quản trị
phải lưu lại đường dẫn file để quản lý.
▪ User case: Quản lí hồ sơ nhân viên
Actor: Nhân viên phòng nhân sự
Mục đích: Lưu trữ thông tin nhân viên
Mô tả: Mỗi nhân viên đều có thông tin. Người quản lý sẽ kiểm
tra và lưu vào cơ sở dữ liệu. Thông tin sẽ được sửa hoặc xóa khi
có yêu cầu.
▪ User case: Quản lí hợp đồng lao động
Actor: Nhân viên phòng nhân sự
Mục đích: Sau thời gian thử việc, người đạt sẽ kí hợp đồng với
thời hạn nhất định. Khi hết hạn lại kí hợp đồng.
Mô tả: Cập nhật ngày lập hợp đồng, cập nhật ngày kết thúc hợp
đồng, in hợp đồng.
▪ User case: Quản lý phòng ban
Actor: Nhân viên phòng nhân sự
Mục đích: Lưu trữ thông tin các phòng ban, lưu trữ , quản lý
thông tin nhân viên trong các phòng ban đó.
Mô tả: Cập nhật phòng ban, In danh sách nhân viên phòng ban.
▪ User case: Quản lý trình độ học vấn
Actor: Nhân viên phòng nhân sự
Mục đích: Lưu trữ thông tin trình độ học vấn của nhân viên
trong công ty, cập nhật thông tin trình độ học vấn của nhân viên
khi có sự thay đổi.
Mô tả: Cập nhật trình độ, in danh sách trình độ.
▪ User case: Quản lý phụ cấp
Actor: Nhân viên phòng tài chính
Mục đích: Lưu trữ thông tin và cập nhật phụ cấp cho nhân viên
Mô tả: Cập nhật, lập danh sách, in danh sách phụ cấp.
▪ User case: Quản lý bậc lương
Actor: Nhân viên phòng tài chính
7
Mục đích: Lưu trữ và cập nhật bậc lương của công ty
Mô tả: Cập nhật, in danh sách bậc lương.
▪ User case: Quản lý khen thưởng, kỉ luật
Actor: Công đoàn
Mục đích: Xét các quyết định khen thưởng và kỉ luật để lưu trữ
trong quyết định khen thưởng, kỉ luật và được phòng nhân sự
lưu trữ.
Mô tả: Lập danh sách, xét và in danh sách khen thưởng, kỉ luật.
▪ User case: Quản lý chế độ
Actor: Công đoàn
Mục đích: Giải quyết chế độ nghỉ hưu, các trường hợp nghỉ chế
độ, các trường hợp thôi việc và các trường hợp bị tai nạn trong
khi làm việc.
Mô tả: Lập danh sách nghỉ chế độ, lập danh sách thôi việc, giải
quyết chính sách, in danh sách.
II. Biểu đồ user case:
• Khái niệm:
• Use case diagram là sơ đồ biểu diễn chức năng của hệ thống từ
quan điểm người dùng. Từ các yêu cầu của hệ thống, use case
diagram chỉ ra hệ thống cần thực hiện điều gì. Đi kèm với use case
diagram là các kịch bản (scenario).
• Use case diagram chỉ ra sự tương tác giữa các tác nhân (actor) và
hệ thống thông qua các use case. Mỗi use case mô tả một chức
năng mà hệ thống cần phải có. Tác nhân là con người hay hệ thống
khác cung cấp thông tin hay tác động tới hệ thống.
• Use case diagram là tập hợp các actor, các use case và các mối
quan hệ giữa chúng.
8
III. Class Diagram
• Khái niệm:
• Class diagram là sơ đồ dùng để mô tả một hệ thống bằng các khái
niệm lớp (bao gồm các thuộc tính và phương thức) và mối quan hệ
giữa các lớp với nhau.
1. Class Diagram của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương
IV. State diagram:
• Khái niệm:
• State diagram (còn có tên gọi là state machine) là sơ đồ dùng để
mô tả các trạng thái có thể có của một đối tượng và sự chuyển đổi
giữa các trạng thái (transition) khi có các sự kiện (event) tác động.
• Đối với các đối tượng có nhiều trạng thái thì state diagram là sự lựa
chọn tốt nhất giúp hiểu rõ hơn về hệ thống.
12
• Khái niệm:
• Sequence diagram là sơ đồ dùng để:
- Biểu diễn những tương tác giữa các đối tượng trong một use case.
- Mô tả cách thức mà những thành phần trong hệ thống tương tác với
nhau để thực hiện một chức năng và thứ tự xuất hiện của các tương tác
khi một use case được thực thi.
- Sequence diagram biểu diễn thứ tự hoạt động của các thành phần
trong hệ thống để thực hiện một công việc nào đó.
1. Sequence Diagram đăng nhập hệ thống:
15
Tải về để xem bản đầy đủ
23 trang
30/03/2022
9060
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tiểu luận Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tieu_luan_phan_tich_thiet_ke_he_thong_quan_ly_nhan_su_va_tie.docx
