Đồ án Xây dựng chương trình quản lý việc nhập xuất hàng hóa

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU ...................................................................................................... 3

PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH .............. 4

1.1.Thông tin chun g ........................................................................................... 4

1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty ........................................................... 4

1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty ........................................................................... 5

PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .................................................................... 8

2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ ....................................................................... 8

2.2. Sơ đồ tiến trình công việ c ........................................................................... 9

2.3. Mô hình nghiệp vụ .................................................................................... 10

2.3.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ ..................... 10

2.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh ................................................................................ 11

2.3.3. Sơ đồ phân rã chức năng .................................................................... 12

2.3.4. Liệt kê danh mục các hồ sơ dữ liệu sử dụn g ...................................... 13

2.3.5. Ma trận phân tích thực thể chức năn g ................................................ 14

2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu ................................................................................ 15

2.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 .............................................................. 15

2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 .............................................................. 16

PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................................ 20

3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệ u ............................................................................ 20

3.1.1. Các thực thể và thuộc tính .............................................................. 20

3.1.2. Mối quan hệ giữa các thực th ể ........................................................ 20

3.1.3. Mô hình E-R ................................................................................... 22

3.2. Chuyển mô hình E -R sang mô hình dữ liệu quan hệ ............................ 23

3.2.1. Biểu diễn các thực thể ..................................................................... 23

3.2.2. Biểu diễn các mối quan h ệ .............................................................. 23

3.2.3. Chuẩn hóa ....................................................................................... 23

3.2.4. Sơ đồ mô hình dữ liệu quan hệ ....................................................... 24

3.3. Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý ............................................................ 25

PHẦN IV: XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH ..................................................... 28

4.1. Thiết kế giao diện cập nhật dữ liệu ........................................................... 28

4.2. Thiết kế giao diện xử lý dữ liệ u ................................................................ 29

4.3. Thiết kế giao diện chính ........................................................................... 30

KẾT LUẬ N ......................................................................................................... 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 32

PHỤ LỤ C ............................................................................................................ 33

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 1

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

LỜI CẢM ƠN

Trƣớc hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Phùng Anh Tuấn,

ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp

này.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của toàn thể giáo viên khoa Công

Nghệ Thông Tin của trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng đã dìu dắt, dạy dỗ em

cả về kiến thức chuyên môn và tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có

đƣợc kiến thức thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.

Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu đậm của mình tới gia đình, bạn

bè những ngƣời luôn sát cánh bên em, tạo mọi điều kiện tốt nhất để em có thể

thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình.

Trong quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức song

do thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót.Vì

vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý, chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy

giáo, cô giáo và các bạn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng, ngày 01 tháng 07 năm 2008

Sinh viên

Nguyễn Thanh Thủy

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 2

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển của Công nghệ thông tin, tin học hóa đang từng

bƣớc đƣợc tiến hành một cách toàn diện trên diện rộng. Máy tính đã, đang và sẽ

là công cụ đắc lực cùng trí tuệ con ngƣời thực hiện rất nhiều công việc trong mọi

lĩnh vực để thay đổi cuộc sống.

Công nghệ thông tin tạo ra môi trƣờng làm việc, trợ giúp công việc kinh

doanh trong các doanh nghiệp, các ngành khoa học kỹ thuật khác để những

ngành này có những bƣớc phát triển nhảy vọt. Thế mạnh đƣợc phát huy sớm và

có ứng dụng lớn đến nền kinh tế của Công nghệ thông tin là các phần mềm ứng

dụng, đặc biệt là các phần mềm tự động hóa các khâu nhƣ quản lý, lƣu trữ và xử

lý dữ liệu trong kinh doanh của các doanh nghiệp.

Xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu chất lƣợng cuộc sống ngày càng

cao.

Công ty Song Anh đã và đang từng bƣớc đƣa ứng dụng Công nghệ thông

tin vào doanh nghiệp tin học hóa công việc quản lý giao nhận.

Đề tài : Xây dựng chương trình quản lý việc nhập xuất hàng hóa

Đƣợc triển khai nhằm mục đích giúp cho Ban giám đốc Công ty, Phòng Kế

hoạch tổng hợp và nhất là nhân viên giao nhận chính xác và đạt hiệu quả cao

nhất đặc biệt trên quản lý nhập xuất.

Dƣới sự hƣớng dẫn của thầy giáo Phùng Anh Tuấn cùng các thầy cô giáo

trong khoa Công nghệ thông tin trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, nội dung

đồ án bao gồm những phần chính sau:

 Chƣơng 1. Giới thiệu vài nét về công ty TNHH Song Anh

 Chƣơng 2. Phân tích và thiết kế hệ thống.

 Chƣơng 3. Xây dựng chƣơng trình.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 3

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

PHẦN I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH SONG ANH

1.1.Thông tin chung

- Tên giao dịch: Công ty TNHH Song Anh.

- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty: Bà Nguyễn Thị Hòa.

- Phó giám đốc công ty: Ông Nguyễn Tuấn Anh

- Kế toán trƣởng: Chị Bùi Thị Hiền

- Tổng số nhân viên: 122 ngƣời (không kể số ngƣời làm hợp đồng thời vụ).

- Địa chỉ trụ sở chính: 233 - Phan Đăng Lƣu - Kiến An - Hải Phòng.

- Tell: 0313 876876

- Email: songanhco@yahoo.com

- Ngành kinh doanh chính: Kinh doanh chủ yếu mặt hàng nhu yếu phẩm nhƣ:

Gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu voska kingbas, bánh kẹo, ....

1.2. Các giai đoạn phát triển của công ty

Trong công cuộc phát triển của nền kinh tế hiện đại. Kinh doanh những mặt hàng

nhu yếu phẩm phục vụ nhu cầu thiết yếu của ngƣời dân đóng một vai trò hết sức quan

trọng. Có việc kinh doanh thƣơng mại thì mới có sự cung cấp đầy đủ những mặt hàng

mà ngƣời tiêu dùng yêu cầu cả trong và ngoài nƣớc.

Nằm trên 233 Phan Đăng Lƣu Kiến An Hải Phòng là công ty TNHH Song Anh.

Tại Hải Phòng có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm,

cũng nhƣ những đơn vị khác, công ty TNHH Song Anh bắt đầu thành lập ngày

04/06/2001 và mới đây ngày 04/06/2008 công ty vừa kỷ niệm 7 năm ngày thành lập.

Trong những ngày đầu của quá trình thành lập là những khó khăn thiếu thốn về

vốn cũng nhƣ phƣơng tiện. Cụ thể là khi bắt đầu thành lập công ty chỉ có một đầu xe ô

tô, khi vận chuyển hàng vẫn phải thuê xe ngoài hỗ trợ, cùng với sự ít ỏi về mặt nhân

lực. Nhƣng sau năm đầu tiên kể từ ngày thành lập công ty đã phát triển từ một đầu xe

lên ba đầu xe, và thuê thêm đƣợc một kho dự trữ hàng thuộc tổng kho VIETRAN. Đến

năm thứ hai công ty đã có tới mƣời hai đầu xe và đến năm thứ ba là hai mƣơi chiếc,

cùng với việc mua lại một kho dự trữ hàng tại 315 Lê Duẩn-Kiến An-Hải Phòng. Hiện

tại sau bảy năm thành lập tổng số phƣơng tiện vận tải của công ty đã lên tới con số ba

mƣơi đầu xe và ký hợp đồng hai mƣơi năm thuê một mảnh đất làm kho dự trữ hàng rất

rộng. Ngoài ra phải kể đến nguồn nhân lực rồi rào gấp năm lần ban đầu và lƣợng hàng

hóa cung cấp trên thị trƣờng Hải Phòng đạt hơn 50% so với cùng kỳ năm trƣớc, kéo

theo rất nhiều các bạn hàng làm ăn hợp tác.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 4

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

Không chỉ có vậy công ty còn thành lập thêm một đại diện bán hàng lƣu động tại

đƣờng Quán Nam Phƣờng Dƣ Hàng Kênh Hải Phòng và sắp tới sẽ đƣa vào hoạt động.

Hết năm thứ bảy công ty còn mở thêm một đơn vị bán hàng tại Sài Gòn. Tuy mới chỉ

là một công ty còn non trẻ nhƣng sau bảy năm công ty đã phát triển rất mạnh về nhiều

mặt. Nhƣng quan trọng nhất vẫn là mặt nhập xuất hàng hóa tạo đƣợc sự uy tín của các

doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc.

Để có đƣợc những thành tích này phải kể đến sự cố gắng năng động sáng tạo

trong công việc và sự đối nội đối ngoại hết sức tài tình của ban lãnh đạo cùng với sự

đoàn kết nhiệt tình hăng say làm việc của nhân viên trong công ty đã giúp công ty

ngày càng phát triển và tạo đƣợc một chỗ đứng vững chắc trên thƣơng trƣờng.

1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty

BAN LÃNH ĐẠO

PHÒNG

ĐỘI

KẾ HOẠCH

TỔNG HỢP

GIAO NHẬN

CƠ GIỚI

BẢO VỆ

TỔ

THỐNG

TỔ TÀI

CHÍNH

KẾ

TỔ

KHO

BÃI

TỔ

HIỆN

TRƢỜNG

ĐỘI

VẬN

CHUYỂN

ĐỘI

KỸ

THUẬT

KÊ

TOÁN

Hình 1. Sơ đồ tổ chức của công ty.

Một công ty ngày càng phát triển, ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thƣơng

trƣờng trƣớc tiên phải kể đến một ban lãnh đạo nhiệt tình, tâm huyết, sáng tạo nắm bắt

thông tin một cách nhanh chóng tất cả các vấn đề liên quan đến các mối hàng. Sau đó

phải kể đến sự hăng say nhiệt tình trong công việc từ các phòng ban đến từng nhân

viên làm cho công việc đƣợc giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác tạo độ tin

cậy cho các bạn hàng.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 5

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

*Trách nhiệm, quyền hạn của Ban Lãnh Đạo và các phòng ban của công ty

a) Hội đồng quản trị

Gồm một giám đốc phụ trách và điều hành toàn bộ công ty kết hợp với hai phó

giám đốc.

Giám đốc kiêm hội đồng quản trị :

- Chức năng: Nhận tất cả các thủ tục liên quan đến những lô hàng cần nhập và

xuất. Có toàn quyền nhân danh công ty quyết định đến các vấn đề liên quan đến quyền

lợi và mục đích của công ty phù hợp với pháp luật.

- Nhiệm vụ: Quản trị công ty theo điều lệ, nghị quyết đại hội cổ đông, tuân thủ

thoe đúng pháp luật. Thông qua đại hội cổ đông, chiến lƣợc kế hoạch phát triển của

công ty, tăng giảm vốn điều lệ, thành lập các chi nhánh văn phòng ở các nơi cần thiết.

Bổ nhiệm miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trƣởng, phê duyệt phƣơng án

bộ máy tổ chức dân sự của công ty.

Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc và thay mặt giám đốc điều hành các công

việc từ phòng ban liên quan đến giấy tờ chứng từ sổ sách đến bến bãi giao nhận, vận

chuyển, kỹ thuật và hoàn toàn chịu trách nhiệm những công việc đƣợc giao.

b) Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng này đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển của

công ty, nó bao gồm các mảng nhƣ: thống kê, kinh doanh, kế hoạch...

- Chức năng: Tổ chức thực hiện và tham mƣu cho giám đốc các chiến lƣợc nhân

sự và quản lý hành chính. Kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế

toán, tài sản, thẩm định báo cáo quyết toán cuối năm, kiến nghị khắc phục những sai

phạm. Đảm bảo đủ phƣơng tiện cho mọ hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của

công ty.

- Nhiệm vụ: Quản lý và lƣu trữ hồ sơ dữ liệu của cán bộ công nhân viên, lập kế

hoạch và tổ chức đào tạo nhân lực cho phù hợp với từng thời kỳ.Quản lý mặt bằng trụ

sở làm việc, nhà xƣởng, các trang thiết bị văn phòng trong toàn công ty. Cải tiến khắc

phục các hoạt động chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu. Lập kế hoạch nhập xuất hàng tháng,

hàng quý để đáp ứng nhu cầu về hàng hóa của ngƣời tiêu dùng. Thƣờng trực hội đồng

bảo hộ lao động và an toàn lao động. Quản lý tài sản, vốn, thu hồi vốn, bảo toàn và

phát triển lập báo cáo tài chính định kỳ, quý, năm và quản lý kho của công ty.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 6

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

c) Đội giao nhận

Đội làm ngoài bãi:

- Chức năng: Làm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa ngoài bãi và xuất nhập hàng về

kho một cách hợp lý.

- Nhiệm vụ: Nhận lệnh , chứng từ, thủ tục của phòng kế hoạch tổng hợp và làm

thủ tục cần thiết liên quan đến một lô hàng, sau khi đã giao nhận một lô hàng thì phải

báo về phòng kế hoạch tổng hợp để phòng kế hoạch tổng hợp có biện pháp xử lý.

Đội làm trong kho:

- Chức năng: Quản lý và bảo quản kho, thống kê những lƣợng hàng cần xuất

nhập và tồn đọng.

- Nhiệm vụ: Kiểm tra và ghi lại từng chi tiết cụ thể một cách chính xác nhƣ chất

lƣợng hàng, trọng lƣợng hàng và tình trạng hàng hóa , lƣợng hàng cần nhập vào kho.

Và khi xuất hàng cũng phải kiểm tra cẩn thận lƣợng hàng xuất và giao đi còn lại lƣợng

hàng tồn. Tất cả các phiếu tờ liên quan đến việc xuất nhập hàng hóa phải bàn giao lại

cho phòng kế hoạch tổng hợp.

d) Đội cơ giới

Đội vận tải:

- Chức năng: Vận tải hàng và bảo quản hàng trong quá trình vận chuyển.

- Nhiệm vụ: Sau khi có lệnh từ phòng kế hoạch tổng hợp. Đội cơ giới cầm phiếu

giao hàng xác định vị trí và cân đối giao đến tận nơi cần hàng đúng thời hạn. Sau đó

cầm phiếu chứng nhận đã giao hàng và đƣa về phòng kế hoạch tổng hợp.

Đội kỹ thuật:

Kiểm tra và bảo dƣỡng định kỳ độ an toàn của phƣơng tiện. Khi có sự cố bật ngờ

liên quan đến phƣơng tiện vận tải nhẹ thì tự khắc phục nặng thì báo có ban lãnh đạo để

cùng tìm hƣớng giải quyết hợp lý đƣa phƣơng tiện vào sản xuất một cách nhanh chóng

e) Đội bảo vệ

Làm theo ca tám nghỉ mƣời sáu. Công tác kiểm tra từng khu vực trong công ty.

Bảo vệ sự an toàn kho bãi và lƣợng hàng qua cổng. Báo cáo lãnh đạo những điều bất

cập có liên quan đến tài sản của công ty. Và phải có trách nhiệm khi sảy ra sự cố thuộc

công việc của mình quản lý.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 7

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

PHẦN II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1. Phát biểu bài toán nghiệp vụ

Công ty TNHH Song Anh là nhà phân phối các sản phẩm thiết yếu phục vụ nhu

cầu của ngƣời tiêu dùng. Công ty chuyên cung cấp những mặt hàng nhu yếu phẩm

nhƣ: gạo, nƣớc tinh khiết, gas, rƣợu Voska KingBas, bánh kẹo,...phục vụ tận nơi theo

yêu cầu của khách hàng.

Hàng ngày, Công ty Song Anh sẽ tiếp nhận tất cả các đơn mua hàng của khách

hàng và sau đó kế toán sẽ tập hợp lại thành một đơn mua hàng tổng chuyển xuống cho

thủ kho. Khi nhận đƣợc đơn hàng tổng kèm theo lệnh xuất kho thì nhân viên kho sẽ

kiểm tra hàng trong kho xem loại hàng đó có còn không, có đúng số lƣợng là chủng

loại mà khách hàng yêu cầu hay không.

Nếu trong kho còn hàng đúng với số lƣợng và chủng loại trên đơn hàng tổng thì

thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho và vận chuyển hàng hóa lên xe, đồng thời ghi vào sổ

xuất kho. Nhân viên bán hàng phải theo dõi quá trình vận chuyển hàng, nếu có sự cố

về hàng hóa do lỗi của công ty thì nhân viên bán hàng phải báo ngay cho phòng kế

hoạch để lập biên bản xử lý. Sau đó kế toán sẽ viết phiếu thu cho khách hàng và thu

tiền. Nếu trong kho không còn hàng nhƣ yêu cầu thì thủ kho phải báo ngay lên phòng

kinh doanh để có hƣớng giải quyết và lập kế hoạch nhập hàng về.

Sau đó thủ kho sẽ chuyển các chứng từ liên quan đến lô hàng vừa xuất lên phòng

kế hoạch tổng hợp. Phòng kinh doanh sẽ lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp để

nhập những mặt hàng đã hết về kho.

Khi hàng đƣợc vận chuyển về đến kho của doanh nghiệp, nhân viên kho sẽ kiểm

tra đối chiếu hàng với đơn đặt hàng của công ty.

Nếu không có sự cố nào xảy ra thì nhân viên kiểm tra sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ

liên quan đến lô hàng mới về cho thủ kho và thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho và cho

vận chuyển hàng vào trong kho, đồng thời ghi vào sổ nhập kho.

Sau đó thủ kho sẽ chuyển toàn bộ giấy tờ lên phòng kế hoạch, kế toán sẽ viết

phiếu chi trả tiền cho nhà cung cấp đúng nhƣ số lƣợng trên phiếu nhập kho.

Nếu có sự cố về lô hàng mới nhập thì nhân viên kiểm tra phải thông báo ngay

cho phòng kinh doanh để kịp thời xử lý.

Cuối một kỳ kinh doanh, nhân viên phòng kinh doanh phải lập báo cáo về tình

hình hàng nhập về và xuất đi của công ty cho ban lãnh đạo công ty.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 8

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.2. Sơ đồ tiến trình công việc

Nhà cung

Thủ kho

Phòng kinh doanh

Khách hàng

Giám đốc

cấp

Nhận đơn

đặt hàng

Lập đơn đặt

hàng

Kiểm tra

lƣợng hàng

tồn

Xuất hàng

Nhập hàng,

kiểm tra

lƣợng hàng

nhận

Xác nhận

lƣợng hàng

xuất

Lập báo cáo

hàng nhập

Tiếp nhận

báo cáo

hàng nhập

Nhận đơn

mua hàng

Ghi sổ hàng

nhập

Gửi đơn

mua hàng

Lập hóa

đơn bán

hàng

Đối chiếu và

xác định

lƣợng hàng

tồn

Viết phiếu

xuất kho

kiêm vận

chuyển

Xác nhận

vào phiếu

xuất kho

Viết lệnh

xuất hàng

Viết hóa

đơn thanh

toán

Nhận hóa

đơn thanh

toán

Nhận thông

tin phản hồi

Phê duyệt

Nhận phiếu

xuất kho

Nhận tiền

thanh toán

Ghi sổ hàng

xuất

Xuất hàng

Lập báo cáo

hàng xuất

Tiếp nhận

báo cáo

hàng xuất

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 9

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.3. Mô hình nghiệp vụ

2.3.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ

Động từ và bổ ngữ

Danh từ

Khách hàng

Nhận xét

(Tác nhân)

Kiểm tra

hàng trong kho

Viết

Lập

Ghi

Phiếu xuất kho

đơn đặt hàng

Sổ xuất kho

Sổ nhập kho

Biên bản

Báo cáo

Phiếu chi

Phiếu thu

Hàng

Đơn hàng

Nhân viên

Nhà cung cấp

Hàng hóa

(Tác nhân)

Hồ sơ dữ liệu

=

Ghi

Kho

Lập

Viết

Nhập

Gửi

Lập

Xuất

Lệnh

Viết

Đơn mua hàng

Phiếu xuất kho

Sổ xuất kho

Đơn đặt hàng

Phiếu nhập kho

Sổ nhập kho

Hồ sơ dữ liệu

(Tác nhân)

Hóa đơn bán hàng Biên bản

Hàng

xuất kho

phiếu nhập kho

Phiếu chi

Phiếu thu

Công ty

Báo cáo

Ban lãnh đạo

Thủ kho

Hồ sơ dữ liệu

(Tác nhân)

Phòng kinh doanh

(Tác nhân)

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 10

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.3.2. Biểu đồ ngữ cảnh

BAN GIÁM ĐỐC

Y/c

báo

cáo

Báo

cáo

Phiếu thông tin hàng nhập

Bảng báo giá

Phiếu thông tin hàng mua

Bảng báo giá

0

Đơn đặt hàng

Đơn mua hàng

Hàng +Hóa đơn bán hàng

Thông tin sự cố

Hàng +Hóa đơn giao hàng

NHÀ

CUNG

CẤP

KHÁCH

HÀNG

Thông tin sự cố

Giải quyết sự cố

HỆ THỐNG

NHẬP

Giải quyết sự cố

XUẤT

HÀNG HÓA

Thanh toán

Hóa đơn thanh toán

Phiếu thu

Lệnh

nhập

kho

Phiếu

nhập

kho

Lệnh

xuất

kho

Phiếu

xuất

kho

NGƢỜI QUẢN LÝ KHO

Hình 2. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 11

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.3.3. Sơ đồ phân rã chức năng

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA

1. NHẬP HÀNG

2. XUẤT HÀNG

3. GIẢI QUYẾT SỰ CỐ

3.1. Nhận thông tin sự cố

4. BÁO CÁO

1.1. Lập đơn đặt hàng

2.1. Nhận đơn mua hàng

4.1. Lập báo cáo hàng nhập

2.2. Kiểm tra hàng trong kho

2.3. Viết hóa đơn bán hàng

2.4. Theo dõi hàng xuất

3.2. Kiểm tra hiện trƣờng

3.3. Lập biên bản sự cố

4.2. Lập báo cáo hàng xuất

4.3. Lập báo cáo hàng tồn

1.2. Theo dõi hàng về

1.3. Ghi sổ nhập kho

1.4. Viết phiếu chi

2.5. Ghi sổ xuất kho

2.6. Viết phiếu thu

Hình 3.Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 12

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.3.4. Liệt kê danh mục các hồ sơ dữ liệu sử dụng

D1. Báo giá

D2. Đơn đặt hàng

D3. Biên bản bàn giao hàng hoá

D4. Phiếu nhập kho

D5. Sổ nhập kho

D6. Phiếu chi

D7. Đơn mua hàng

D8. Hoá đơn bán hàng

D9. Phiếu xuất kho

D10. Sổ xuất kho

D11. Phiếu thu

D12. Biên bản sự cố

D13. Báo cáo

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 13

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.3.5. Ma trận phân tích thực thể chức năng

CÁC THỰC THỂ

D1.Báo giá

D2.Đơn đặt hàng

D3.Biên bản bàn giao hàng hóa

D4.Phiếu nhập kho

D5.Sổ nhập kho

D6.Phiếu chi

D7.Đơn mua hàng

D8.Hóa đơn bán hàng

D9.Phiếu xuất kho

D10.Sổ xuất kho

D11.Phiếu thu

D12.Biên bản sự cố

D13.Báo cáo

CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ

1.NHẬP HÀNG

D1

R

D2

C

D3

R

D4

C

D5

U

D6

C

D7

D8

C

D9 D10 D11 D12 D13

2.XUẤT HÀNG

R

C

R

U

R

C

3.GIẢI QUYẾT SỰ CỐ

4.BÁO CÁO

C

R

C

Hình 4.Ma trận thực thể chức năng.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 14

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu

2.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

D2 Đơn đặt

D8 Hóa đơn

D11 Phiếu thu

“ Hàng không đạt y/c “

hàng

bán hàng

Phiếu T.Tin hàng nhập

"Hết hàng"

D1 Báo giá

Phiếu Thông tin hàng mua

Bảng báo giá

Báo giá

2.0

1.0

Đơn đặt hàng

Nhà cung cấp

D6 Phiếu chi

Đơn mua hàng

Xuất

hàng

BB bàn giao hàng hóa

Hóa đơn thanh toán

Thanh toán

Nhập

hàng

D3 BB bàn

giao HH

Hóa đơn bán hàng

Phiếu thu

Thanh

toán

D10 Sổ xuất

D7 Đơn mua

hàng

D4 Phiếu

D5 Sổ nhập

kho

nhập kho

Khách hàng

D13 Báo cáo

D9 Phiếu

xuất kho

4.0

Thông tin sự cố

“Không giải quyết”

Biên bản sự cố

3.0

Y/c báo cáo

Báo cáo

Ban lãnh đạo

D12 Biên bản

sự cố

Báo cáo

Giải quyết

sự cố

Hình 5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 15

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

a) Biểu đồ luồng của tiến trình "1.0. Nhập hàng"

Hàng + Biên bản

bàn giao hàng hóa

D2 Đơn đặt

1.1

1.2

D3 BB bàn

giao HH

hàng

Đơn đặt hàng

“ Hàng không

đạt y/c “

Lập đơn

đặt hàng

Theo dõi

hàng về

Báo giá

Phiếu thông tin

hàng nhập

D1 Báo giá

“ Hàng

hóa đạt

y/c”

Thông

tin hàng

Thanh toán

NHÀ CUNG CẤP

Hóa đơn đã

thanh toán

1.4

1.3

D6 Phiếu chi

Phiếu nhập kho

D5 Sổ nhập

Viết phiếu

Ghi sổ

kho

chi

nhập kho

D4 Phiếu

nhập kho

Hình 6. Biểu đồ luồng của tiến trình "1.0. Nhập hàng"

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 16

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

b)Biểu đồ của tiến trình “2.0.Xuất hàng”

2.1

2.2

2.3

Thông tin hàng

Thông tin hàng mua

Nhận đơn

mua hàng

Kiểm tra

hàng trong

kho

Viết hóa

đơn bán

“Còn hàng “

hàng

D7 Đơn mua

D8 Hóa đơn

hàng

bán hàng

“ Hết

hàng “

Hóa

đơn

bán

Phiếu thông tin hàng mua

Bảng báo giá

Hàng + Hóa đơn bán hàng

“Hàng không đạt y/c”

KHÁCH

HÀNG

Đơn mua hàng

Biên bản sự cố

hàng

“Không giải quyết”

Thanh toán

D11 Phiếu thu

Phiếu thu

2.4

2.6

2.5

Phiếu xuất kho

Thông tin

g.q.sự cố

Theo dõi

hàng xuất

Viết phiếu

Ghi sổ

xuất kho

thu

D9 Phiếu

D10 Sổ xuất

xuất kho

kho

Hình 7. Biểu đồ luồng của tiến trình "2.0. Xuất hàng"

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 17

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

c)Biểu đồ của tiến trình “3.0.Giải quyết sự cố”

D9 Phiếu

xuất kho

3.1

Thông tin sự cố

“Sự cố”

Nhận

thông tin

sự cố

3.2

Kiểm tra

thông tin

sự cố

“ Không g.q “

Khách hàng

3.3

Biên bản sự cố

D10 Sổ xuất

Lập biên

bản sự cố

"Giải quyết

sự cố"

kho

D7 Đơn mua

hàng

D12 Biên bản

sự cố

Hình 8. Biểu đồ luồng của tiến trình "3.0. Giải quyết sự cố"

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 18

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

d)Biểu đồ của tiến trình “4.0. Báo cáo”

D13 Báo cáo

4.1

D5 Sổ nhập

Yêu cầu báo cáo

kho

Tình hình

hàng nhập

về

D12 Biên bản

Bản

báo

cáo

sự cố

4.3

Yêu cầu báo cáo

Bản báo cáo

Ban lãnh đạo

Tình hình

hàng tồn

kho

Bản

báo

cáo

4.2

D13 Báo cáo

Tình hình

hàng xuất

đi

D10 Sổ xuất

Yêu cầu báo cáo

kho

D13 Báo cáo

Hình 9. Biểu đồ luồng của tiến trình "4.0. Báo cáo"

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 19

Chƣơng trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH Song Anh

PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu

3.1.1. Các thực thể và thuộc tính

- KHACHHANG: Bao gồm các thuộc tính sau : Makh, hotenkh, diachikh,

dienthoaikh. Trong đó Makh là khóa chính.

- NHANVIEN: Bao gồm các thuộc tính sau : Manv, hotennv, ngaysinh, diachinv,

dienthoainv. Trong đó Manv là khóa chính.

- NHACUNGCAP: Bao gồm các thuộc tính sau : Mancc, hotenncc, diachincc,

dienthoaincc, Fax, Email.Trong đó Mancc là khóa chính.

- KHOHANG: Bao gồm các thuộc tính sau : Makho, Tenkho, diachikho.Trong đó

Makho là khóa chính.

- HANGHOA: Bao gồm các thuộc tính sau : Mahang, tenhang, quycach, soluong,

dongia. Trong đó Mahang là khóa chính.

- DANHMUCHANG: Bao gồm các thuộc tính sau : Loaihang, tenloaihang. Trong

đó Loaihang là khóa chính.

3.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể

a) Nhân viên nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp:

NHACUNGCAP

q

sopnk

m

slgnhap

n

KHOHANG

NHANVIEN

Nhập

dgnhap

ngaynhap

p

HANGHOA

Sinh viên: Nguyễn Thanh Thủy

Trang 20