Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 14+15: Trình chiếu cơ bản - Nguyễn Thị Phương Dung

Download

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI

BÀI 14+15

TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN

Nguyễn Thị Phương Dung - Khoa CNTT- ĐH Sư phạm Hà Nội

NỘI DUNG

• Giới thiệu

• Các thao tác cơ bản đối với bản trình chiếu

• Sử dụng Theme và bố cục bản trình chiếu

• Slide Master

• Thêm các đối tượng vào bản trình chiếu

• Tạo liên kết trong bản trình chiếu

• Tạo hiệu ứng

• Xuất file

Giới thiệu phần mềm PowerPoint

• PowerPoint là một chương trình cho phép sử

dụng để tạo, chỉnh sửa và thao tác với các slide,

sử dụng trong thuyết trình.

• Có thể nhập văn bản

• Có thể thêm các bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ tổ

chức.

• Có thể chèn thêm tranh ảnh, đồ họa, âm thanh,

video

• Có thể tạo các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản

Khởi động PowerPoint

C1: Start / All Programs / Microsoft Office /

Microsoft Office PowerPoint 2013

C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office

PowerPoint 2013 trên màn hình

C3: Nháy đúp vào tên tập tin *.ppt (hoặc *.pptx)

Tạo bản trình chiếu

* Tạo một bản trình chiếu trống:

− Nhấp chuột vào thẻ File/New/ Blank

presentation; hoặc

− Nhấn Ctrl+N

* Mở bản trình chiếu đã có:

− Nhấp File /Open (Ctrl+O) /Chọn đường dẫn đến

nơi chứa tập tin cần mở/ Chọn tên tệp tin/Open

Làm việc với các bản trình chiếu

* Trước khi tạo bản trình chiếu:

− Lên kế hoạch cho bản trình chiếu ở dạng nháp trước khi

tạo nó trên máy tính

− Sử dụng văn bản cô đọng nhất (hạn chế số dòng trong

một slide, hạn chế số chữ trên mỗi dòng)

− Sử dụng màu sắc và hiệu ứng 1 cách hợp lý (tối thiểu

hóa)

− Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung

− Giao diện của bản trình chiếu và cách thuyết trình có thể

xác định sự thành công của bài thuyết trình

Làm việc với các bản trình chiếu

• Soạn văn bản trong slide:

C1: Nhập văn bản trong thẻ Outline

C2: Nhập văn bản vào khung Slide

C1: Nhập văn bản trong thẻ

Outline

− Sử dụng thẻ Outline để chèn

phần nội dung văn bản

− Dòng đầu tiên ngay sau

là tiêu đề của slide, nhập tiêu đề

Làm việc với các bản trình chiếu

• C2: Nhập văn bản vào khung Slide

− Sử dụng khung Slide để nhập trực tiếp văn

bản, chèn hoặc chỉnh sửa các mục trên các

slide

Làm việc với các bản trình chiếu

• Lưu bản trình chiếu

− Phần mở rộng .ppt (hoặc pptx) được gán cho các tập

tin trình chiếu

− Để lưu một bản trình chiếu mới hoặc lưu những thay

đổi trên bản trình chiếu đang tồn tại:

− Nhấp chuột vào thẻ File/ Save hoặc

− Trên thanh công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút

− Hoặc nhấn CTRL+S

− Để lưu một tệp tin đang tồn tại với tên mới, nhấp chuột

vào thẻ File/ Save As/nhập tên mới.

Làm việc với các bản trình chiếu

• Đóng bản trình chiếu

- Nhấp chuột vào thẻ File/ Close, hoặc

- Nhấn Ctrl+W hay Ctrl+F4, hoặc

− Nhấn

trên cửa sổ ứng dụng.

Làm việc với các bản trình chiếu

• Hiển thị thông tin trên bản trình chiếu

− Để thay đổi cách hiển thị bản trình chiếu,

trên thẻ View, trong nhóm Presentation Views có các

tùy chọn sau:

Normal

Chứa ba khung: Outline, Slide and Notes.

Slide Sorter Sử dụng cách hiển thị này để sắp xếp lại thứ tự các slide

Reading View Hiển thị slide đầy màn hình với thanh tiêu đề trải ngang ở phía trên

và thanh trạng thái trải ngang ở phía dưới.

Slide Show

Chạy trình chiếu

Quản lý các Slide

• Thêm các slide mới

− Trên thẻ Home, trong nhóm Slides, chọn

New Slide; hoặc

− để chèn một slide mới với một bố cục

xác định, trên thẻ Home/ Slides,

nhấp chuột vào mũi tên xuống của

New Slide, sau đó chọn bố cục phù hợp;

hoặc

− Trên thẻ Slide, kích chuột vào vị trí slide

muốn chèn rồi gõ ENTER

Quản lý các Slide

• Thay đổi bố cục của slide

− Trên thẻ Home, trong nhóm Slides, nhấp chuột vào

Layout; hoặc

− Nhấp chuột phải vào slide trong khung Slide và sau đó

chọn Layout, chọn bố cục cần đổi.

• Xóa các slide

− Chọn slide cần xóa, nhấn DELETE; hoặc

− Nhấp chuột phải vào slide được,và sau đó chọn Delete

Slide.

Quản lý các Slide

• Sắp xếp lại các slide

− Trong cách hiển thị Slide Sorter, nhấp chuột vào slide

và kéo nó đến vị trí mới; hoặc

− trong thẻ Outline, nhấp chuột vào biểu tượng slide để

chọn cả slide và kéo nó đến vị trí mới; hoặc

− trong thẻ Slides, nhấp chuột vào slide và kéo nó đến vị

trí mới.

Quản lý các Slide

• Thay đổi Theme

− Để áp dụng một thiết kế,

trên thẻ Design, trong

nhóm Themes, nhấp chọn

theme đã được thiết kế

sẵn

− Trỏ chuột vào một theme, để xem trước về bản trình

chiếu. Có thể tùy chỉnh theme sử dụng các tùy chọn

Colors, Fonts, hoặc Effects

Quản lý các Slide

• Thay đổi màu nền

− Trên thẻ Design, trong nhóm Background, chọn

Background Styles; hoặc

− Nhấp chuột phải vào vùng diện tích trống trên slide và

chọn Format Background.

Quản lý các đối tượng trong slide

• Chèn bảng

− Để thêm một bảng vào trong slide,

nhấp chuột vào biểu tượng Insert Table/

nhập số dòng và số cột; hoặc

− trên thẻ Insert, trong nhóm Tables,

chọn Table, và sau đó kéo trong ô lưới

tổng số lượng dòng và cột cần

thiết để tạo bảng mới.

Quản lý các đối tượng trong slide

• Định dạng bảng

− Sử dụng các thẻ trên ribbon Table Tools để thực hiện

các lựa chọn thích hợp như: chọn kiểu trình bày bảng,

thêm/xóa dòng cột, tăng/giảm kích thước dòng/cột, căn

lề các ô trong bảng, gộp/tách ô trong bảng,...

Quản lý các đối tượng trong slide

• Chèn biểu đồ

− Trên thẻ Insert, trong nhóm Illustrations, chọn Chart;

hoặc

− Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Chart trong bố cục

Title and Content

− Khi kích hoạt tính năng biểu đồ và chọn loại biểu đồ thì

một cửa sổ hiển thị dữ liệu sẽ hiện ra.

Quản lý các đối tượng trong slide

− Các thẻ Design, Layout, Format trong ribbon Chart

Tools giúp ta thực hiện các thao tác trên biểu đồ

Tải về để xem bản đầy đủ

46 trang yennguyen 18640 Free

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 14+15: Trình chiếu cơ bản - Nguyễn Thị Phương Dung", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

bai_giang_tin_hoc_van_phong_bai_1415_trinh_chieu_co_ban_nguy.pdf