Giáo trình Khai thác phần mềm quản lý dự án (Microsoft project) - Ngành/nghề: Thiết kế trang web
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ LẠT
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC/ MÔ ĐUN: KHAI THÁC PHẦN MỀM
QUẢN LÝ DỰ ÁN
(MICROSOFT PROJECT)
NGÀNH/ NGHỀ: THIẾT KẾ TRANG WEB
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số: 1157/QĐ-CĐNĐL ngày 11 tháng 12 năm
2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nghề Đà Lạt
(LƯU HÀNH NỘI BỘ)
Lâm Đồng, năm 2019
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
Giáo trình được lưu hành nội bộ Trường Cao đẳng Nghề Đà Lạt.
Trang 1
LỜI GIỚI THIỆU
Vài nét về xuất xứ giáo trình:
Giáo trình này được viết theo căn cứ Thông tư số 03/2017/TT-BLĐTBXH ngày
01 tháng 03 năm 2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc Quy định về
quy trình xây dựng, thẩm định và ban hành chương trình; tổ chức biên soạn, lựa chọn,
thẩm định giáo trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng.
Quá trình biên soạn:
Giáo trình này được biên soạn có sự tham gia tích cực của các giáo viên có kinh
nghiệm, cùng với những ý kiến đóng góp quý báu của các chuyên gia về lĩnh vực công
nghệ thông tin.
Mối quan hệ của tài liệu với chương trình, mô đun/môn học:
Căn cứ vào chương trình đào tạo nghề Thiết kế trang web, giáo trình giúp cung
cấp cho người học những kiến thức cơ bản về công tác quản lý dự án công nghệ thông
tin cũng như kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Project.
Để học được mô đun này người học cần có kiến thức cơ bản về tin học văn
phòng.
Cấu trúc chung của giáo trình:
Giáo trình được tổ chức thành 13 chương nhằm giúp người học hình thành các kỹ
năng riêng lẻ.
Lời cảm ơn
Giáo trình được biên soạn trên cơ sở các văn bản quy định của Nhà nước và tham
khảo nhiều tài liệu liên quan có giá trị. Song chắc hẳn quá trình biên soạn không tránh
khỏi những thiếu sót nhất định. Ban biên soạn mong muốn và thực sự cảm ơn những ý
kiến nhận xét, đánh giá của các chuyên gia, các thầy cô đóng góp cho việc chỉnh sửa
để giáo trình ngày một hoàn thiện hơn.
Lâm Đồng, ngày 10 tháng 12 năm 2019
Tham gia biên soạn
1. Phạm Đình Nam
2. Ngô Thiên Hoàng
3. Nguyễn Quỳnh Nguyên
4. Phan Ngọc Bảo
Trang 2
Mục lục
CHƯƠNG 1 – HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ PROJECT 2010
I. Giới thiệu giao diện chính của Microsoft Project 2010
II. Sử dụng Backstage để quản lý tập tin và thiết lập
Microsoft Project 2010
III. Ribbon và Tab: Tìm đến các chức năng mà bạn muốn.
IV. View: xem chi tiết dự án bằng nhiều cách trình bày
thông tin khác nhau.
CHƯƠNG 2 – TẠO MỘT DANH SÁCH CÔNG VIỆC
I.
Tạo một kế hoạch dự án mới
Nhập tên công việc
II.
III.
IV.
V.
Thiết lập thời lượng
Thiết lập một cột mốc quan trọng
Tổ chức công việc thành các giai đoạn
Liên kết các công việc
VI.
VII.
Chuyển chức năng thiết lập thủ công sang tự động
VIII. Thiết lập những ngày không làm việc
IX.
X.
Kiểm tra thời lượng của kế hoạch
Tạo ghi chú cho công việc
CHƯƠNG 3 – THIẾT LẬP NGUỒN LỰC
I.
Thiết lập nguồn lực công việc
Nhập năng suất của nguồn lực
Nhập chi phí trung bình
II.
III.
IV.
V.
VI.
Điều chỉnh thời gian làm việc cho nguồn lực
Thiết lập nguồn chi phí
Tạo ghi chú cho nguồn lực công việc
CHƯƠNG 4 – THIẾT LẬP CÔNG VIỆC VỚI NGUỒN LỰC
I.
Phân công việc
II.
Kiểm soát công việc khi thêm hoặc gỡ bỏ
nguồn lực
III.
Thiết lập nguồn chi phí cho công việc
Trang 3
CHƯƠNG 5 – ĐỊNH DẠNG VÀ CHIA SẺ KẾ HOẠCH DỰ ÁN
I.
Tùy chỉnh chế độ xem của biểu đồ Gantt.
Tùy chỉnh chế độ xem Timeline
Vẽ trên biểu đồ Gantt
II.
III.
IV.
V.
VI.
Sao chép để xem ở một ứng dụng khác
Xem ở chế độ in
Chỉnh sửa và in bản báo cáo
CHƯƠNG 6 – THEO DÕI TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC
I.
Đường cơ sở của dự án
II.
III.
Theo dõi dự án theo dự kiến
Nhập tỉ lệ phần trăm thể hiện công việc hoàn thành
IV.
Nhập giá trị thực thể hiện tiến độ
CHƯƠNG 7 – ĐIỀU CHỈNH CHI TIẾT CÁC CÔNG VIỆC
I.
Điều chỉnh mối quan hệ của các công việc
Sự gián đoạn trong công việc
II.
III.
IV.
V.
Điều chỉnh thời gian làm việc cho từng công việc cụ thể
Thay đổi loại công việc
Nhập chi phí cố định cho công việc
Thiết lập công việc định kz
VI.
VII.
Lên lịch cho các công việc tóm tắt
CHƯƠNG 8 – ĐIỀU CHỈNH CHI TIẾT CÁC NGUỒN LỰC
I.
Thiết lập các nguồn lực có sẵn để áp dụng với những thời
điểm khác nhau
II.
Thiết lập chi phí phải trả cho một nguồn lực
III.
Thiết lập các chi phí phải trả để áp dụng cho các thời điểm
khác nhau
IV.
Thiết lập nguồn nguyên liệu
CHƯƠNG 9 – TỔ CHỨC THÔNG TIN CHI TIẾT DỰ ÁN
I.
Phân loại và sắp xếp các công việc
Lọc chi tiết
II.
III.
Tùy chỉnh các bảng
Trang 4
IV.
Tùy chỉnh các chế độ xem
CHƯƠNG 10 – XEM VÀ BÁO CÁO TRẠNG THÁI DỰ ÁN
I.
Xác định công việc sai dự kiến
Kiểm tra chi phí công việc
II.
III.
Kiểm tra nguồn chi phí
CHƯƠNG 11 – ÁP DỤNG CÁC ĐỊNH DẠNG MỞ RỘNG
I.
Tùy chỉnh chế độ xem biểu đồ Gantt
Định dạng chế độ xem Timeline
II.
III.
Định dạng chế độ xem Network Diagram
IV.
Tạo tập tin định dạng PDF và XPS
CHƯƠNG 12 – TÙY CHỈNH MICROSOFT PROJECT 2010
I.
Tùy chỉnh thanh công cụ Quick
Access.
II.
Tùy
biển
thanh
Ribbon
CHƯƠNG 13 – CHIA SẺ THÔNG TIN TỪ MICROSOFT
PROJECT ĐẾN CÁC CHƯƠNG TRÌNH KHÁC
I.
Sao chép dữ liệu từ Microsoft Project đến
các chương trình khác
II.
Tạo các báo cáo trực quan với Excel và
Visio.
Trang 5
GIỚI THIỆU MICROSOFT PROJECT 2010
Micrososft Project 2010 là một chương trình giúp bạn có thể lập kế hoạch và quản lý một dự
án. Từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho đến ngân sách thích hợp dành cho nguồn
lực của dự án, Project 2010 giúp bạn trải nghiệm một cách dễ dàng cũng như cung cấp
những công cụ để mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn. Bạn có thể sử dụng Microsoft Project
để:
•
Tạo ra các kế hoạch cho dự án ở các cấp độ chi tiết cho một dự án. Làm việc với các
thông tin và dữ liệu một cách chi tiết giúp bạn kiểm soát dự án. Kiểm soát các công
việc mà Microsoft Project có thể tự động thiết lập lịch hoặc bạn sẽ thiết lập bằng tay.
Quản lý các công việc, chi phí, nguồn lực theo từng cấp độ.
Xem các thông tin, dữ liệu của dự án bằng nhiều cách. Áp dụng các nhóm, đánh dấu,
sắp xếp và lọc các thông tin mà bạn muốn.
•
•
•
•
Theo dõi và quản lý kế hoạch trong quá trình thực hiện dự án.
Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm
việc.
Những tính năng mới
Nếu bạn đang nâng cấp lên phiên bản Microsoft Project 2010 từ những phiên bản trước,
điều bạn quan tâm nhất có lẽ là sự khác nhau giữa các phiên bản cũ và phiên bản mới. Bên
cạnh đó là những tính năng mới nào trên Microsoft Project 2010 mang lại hiệu quả cho bạn.
Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010
•
Giao diện Microsoft Office Fluent (thanh Ribbon) thân thiện. Với Ribbon, bạn có thể
truy cập đến các tab trên cửa sổ chương trình một cách dễ dàng.
•
Giao diện Backstage với tất cả các công cụ cần thiết để làm việc với tập tin của bạn.
Trang 6
•
Lên lịch các công việc: bạn có thể tự lên lịch các công việc trong dự án sau khi đã tạo
các công việc đó. Các thông tin gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lượng công
việc, sự phụ thuộc của các công việc bạn có thể thiết lập trong Microsoft Project
2010.
•
Giao diện Timeline: mang đến cho bạn giao diện trực quan sinh động gồm bản tóm
tắt các công việc, nhiệm vụ và các sự kiện quan trọng mà bạn muốn xem. Dễ dàng sao
chép Timeline và dán chúng vào một ứng dụng khác.
•
Làm việc tốt với Excel và Word: bạn có thể dán các dữ liệu của Microsoft Project
2010 vào Excel hoặc Word theo các cột và cấu trúc dữ liệu của Microsoft Project.
Trang 7
•
Tùy biến Ribbon: bạn có thể tạo các tab và nhóm chúng lại để làm việc
•
•
Tùy biến các trường dữ liệu: chỉ cần tạo một giá trị số, ngày hoặc chữ từ cột ngoài
cùng bên phải của bảng, Microsoft Project có thể xác định chính xác loại dữ liệu bạn
sử dụng.
Tính năng AutoFilter được cải thiện, sử dụng công cụ lọc giống Microsoft Excel giúp
bạn có thể phân loại, sắp xếp theo nhóm.
•
Lưu tập tin sang định dạng PDF hoặc XPS: Microsoft Project 2010 cho phép bạn lưu
tập tin có định dạng *.mpp thành định dạng tài liệu PDF hoặc XPS.
Trang 8
•
Giao diện Team Planner (chỉ có ở phiên bản Microsoft Project Professional 2010):
giúp bạn có thể thay đổi công việc từ nguồn lực này sang nguồn lực khác bằng cách
kéo thả tại cửa sổ Team Planner.
Trang 9
•
•
Tính năng Inactive task (chỉ có ở phiên bản Microsoft Project Professional 2010): giúp
bạn có thể vô hiệu hóa các công việc được chọn từ một dự án vì thế nó không ảnh
hưởng gì đến tiến độ dự án. Bạn có thể kích hoạt lại công việc này nếu cần.
Tích hợp SharePoint Task List (chỉ có ở phiên bản Microsoft Project Professional
2010): đồng bộ hóa các công việc giữa Microsoft Project với Project Task List trên
Microsoft SharePoint.
Microsoft Project qua nhiều năm phát triển các phương pháp quản lý dự án cung cấp cho
bạn một số công cụ lập kế hoạch và theo dõi. Một vài điểm chú ý:
Biểu đồ Gantt là giao diện chính của Microsoft Project, hiển thì các bảng tính với các
cột dữ liệu cùng giao diện đồ họa các nhiệm vụ trong dự án bố trí dọc theo một thời
gian nằm ngang. Bằng cách xem xét các dữ liệu trong các cột (chẳng hạn tên công
việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, các nguồn lực) bạn có thể hiểu các thông số của
từng công việc và xem thời gian của mình.
Giao diện Gantt
Sơ đồ Network Diagram (hay còn gọi là sơ đồ logic) thực chất là phiên bản biểu đồ
PERT (Một chương trình thẩm định và đánh giá kĩ thuật được phát triển trong thời
gian xây dựng các tàu ngầm Polaris trong những năm 1950). Sơ đồ này cho bạn xem
được các công việc hiện tại đang được khớp với nhau.
Trang 10
Quản lý rủi ro là một phần quan trọng trong một dự án vì bất cứ dự án nào cũng có
rủi ro. Bạn có thể gặp rủi ro về nguồn lực, về nguyên vật liệu, chi phí và rủi ro này có
thể khiến dự án của bạn chậm tiến độ. Quản lý rủi ro là một nghệ thuật dự đoán rủi
ro, là sao để dự án của bạn ít rủi ro nhất và xác định chiến lược ngăn ngừa cũng như
khắc phục rủi ro xảy ra. Microsoft Project giúp bạn quản lý rủi ro bằng cách cho phép
đưa ra các tình huống rủi ro có thể. Ví dụ, khi bạn thay đổi thời gian của ngày bắt đầu
sẽ kéo theo sự thay đổi trong dự án, lúc này bạn có thể thấy được sự chậm trễ, chi
phí thay đổi và các nguồn lực có thể xung đột với nhau. Với những thông tin này bạn
có thể quản lý các rủi ro một cách hiệu quả hơn.
Quản lý nguồn lực bao gồm việc sử dụng các nguồn lực một cách thông minh. Một
người quản lý dự án giỏi sẽ tìm ra các nguồn lực thích hợp cho công việc, giao cho
thành viên khối lượng công việc hợp lý. Trong Microsoft Project có các công cụ chẳng
hạn một biểu đồ Resource Usage cho phép bạn biết được nguồn lực đang sử dụng,
bên cạnh đó biểu đồ sẽ phản ánh khối lượng công việc.
Trang 11
Trang 12
CHƯƠNG 1: HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ MICROSOFT
PROJECT 2010
Trong chương này, bạn sẽ được học:
Cách sử dụng Backstage để mở và lưu một tập tin Project.
Làm việc với các tab trên giao diện Ribbon.
Xem thông tin dự án được trình bày theo nhiều cách khác nhau
Nếu bạn cần phải tổ chức một kì nghỉ cho công ty, đó là một dự án. Nếu bạn được giao cho
công việc khảo sát một dự án nhà đất nào đó để chuẩn bị xây dựng cao ốc, phối hợp với các
nhà thầu xây dựng và bạn làm việc với một nhóm 300 người, đó chắc chắn là một dự án.
Thậm chí là bạn chuẩn bị một bài phát biểu mà bạn chuẩn bị thực hiện cũng được coi là một
dự án vì nó có những đặc điểm nhất định.
Cho dù là một dự án nhỏ hay là những dự án cũng đều có những đặc điểm sau:
Mục tiêu tổng thể
Người đóng vai trò quản lý dự án
Các công việc cụ thể được thực hiện giữa một điểm bắt đầu cụ thể và một điểm kết
thúc.
Thời gian cho công việc sẽ đươc hoàn thành (chẳng hạn như 3 giờ, 3 ngày hoặc 3
tháng)
Mối quan hệ giữa thời gian và công việc
Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….) để hoàn thành công việc
Ngân sách (các chi phí liên quan với con người, thiết bị, phương tiện và nguồn cung
cấp)
Trang 13
Giao diện Microsoft Project 2010
Một công việc có thể trải rộng ra hoặc chi tiết nếu bạn muốn. Ví dụ bạn có thể tạo một công
việc duy nhất hoặc tạo ra bản tóm tắt công việc và các công việc con bên dưới. Ví dụ một dự
án truyền thông, quảng cáo bằng phương tiện truyền thông thì các công việc con là thiết kế,
chỉnh sửa, xem lại và cuối cùng là thực hiện quảng bá.
Thời gian trong dự án cũng là vấn đề rất quan trọng. Hầu hết tất cả công việc trong dự án
đều có thời gian, đó chính là khoảng thời gian để thực hiện công việc có điểm bắt đầu và kết
thúc. Nếu một công việc mà không có thời gian cụ thể thì nó đơn giản là một công việc có
bản chất đánh dấu mốc thời gian, chẳng hạn bạn bạn phê duyệt một biên bảng báo cáo ngân
sách hoặc xem lại danh sách các thành viên trong dự án.
Microsoft Project không cung cấp cho bạn cách làm việc hiệu quả với thời gian. Bạn phải xác
định và thiết lập thời gian hiệu quả dựa trên kinh nghiệm của riêng bạn. Chẳng hạn thiết kế
một phần mềm mất 3 tuần hay 3 tháng hoặc xin giấy phép của Sở xây dựng trong 5 ngày hay
10 ngày. Microsoft Project cũng không phải là một nhà tiên tri do đó bạn phải cung cấp các
dữ kiện, số liệu để xây dựng lịch trình dự án của bạn. Sau khi nhập thông tin vào, Microsoft
sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ, lịch trình của dự án và một số tính năng mới giúp bạn làm việc
hiệu quả hơn.
Tính phụ thuộc của công việc
Bên cạnh việc lên công việc bạn cần phải xác định tính phụ thuộc giữa các công việc, chẳng
hạn công việc thứ hai không thể bắt đầu nếu như công việc thứ nhất chưa hoàn thành. Hoặc
nhiệm vụ thứ 6 thực hiện được 50% thì nhiệm vụ thứ 7 sẽ bắt đầu được tiến hành.
Dưới đây là một số ví dụ về tính phụ thuộc:
Bạn không thể bắt đầu sử dụng một thiết bị cho đến khi bạn cài đặt nó.
Trang 14
Bạn phải chờ cho bê tông trên nền nhà bạn khô trước khi bạn bắt đầu xây dựng trên
đó.
Bạn không thể bắt đầu cho ra một sản phẩm thuốc mới cho đến khi được Bộ Y Tế phê
chuẩn.
Sắp xếp nguồn lực
Khi lần đầu tiên sử dụng Microsot Project, có một số nhầm lẫn về nguồn lực. Nguồn lực
không chỉ là con người mà nguồn lực có thể là một phần thiết bị hoặc chi phí, chẳng hạn tiền
thuê nhà, một phòng họp mà bạn phải trả phí hàng giờ để sử dụng.
Microsoft Project cho bạn 3 loại nguồn lực sau: nguồn lực làm việc, nguồn lực vật chất và
nguồn lực về chi phí. Nguồn lực làm việc được tính bằng giờ hoặc ngày làm việc trên một
công việc, nguồn lực này điển hình là con người. Nguồn lực vật chất chẳng hạn như vật tư,
sắt thép, được tính với chi phí mỗi lần sử dụng hoặc một đơn vị đo lường. Nguồn chi phí là
chi phú cụ thể cho mỗi lần mà bạn sử dụng nó và nó có thể thay đổi theo công việc. Ví dụ
một buổi hội thảo của các chuyên giá có thể tốn khoản 250$ cho một lần và lần kế tiếp có
thể là 500$. Với hội thảo này chỉ làm thay đổi nguồn chi phí mà không thay đổi về thời gian
tổ chức.
Một số nguồn lực như con người sẽ thực hiện công việc của họ theo lịch. Nếu một người làm
việc 8 giờ một ngày và bạn thiết lập cho người đó một công việc mất 24h để hoàn thành, do
đó sẽ mất 3 ngày làm việc để hoàn thành công việc. Trong khi đó, một người khác làm việc
12 giờ thì sẽ mất 2 ngày để hoàn thành công việc tương tự. Ngoài ra bạn có thể thiết lập
công việc tùy ý chẳng hạn làm việc theo ca hoặc 1 tuần chỉ làm 4 ngày.
Bảng Resource trong Microsoft Project 2010 thể hiện nguồn nhân lực
Sau khi nhập thông tin, Microsoft Project cung cấp cho bạn một giao diện xem ấn tượng
cũng như các tùy chọn báo cáo về dự án của bạn. Bạn có thể xuất ra bản báo cáo và sử dụng
nó trên Microsoft Excel 2010.
Trang 15
Lên kế hoạch theo dõi
Sau khi bạn đã xây dựng được tất cả công việc, xác định thời gian thực hiện, tính phụ thuộc
và mối quan hệ của từng công việc, chi phí và nguồn lực. Bạn cần thiết lập một đường cơ sở.
Đường cơ sở được sử dụng để đánh giá và so sánh kế hoạch trên dự án và tiến độ của dự án.
Bên cạnh đó, bạn cần ghi chép lại quá trình của từng công việc như thời gian, chi phí thực tế
so với trên kế hoạch. Cuối cùng khi có được những đường cơ sở bạn có thể so sánh nó tại
Microsoft Project để xem về thực tế thời gian của công việc và chi phí dự án. Cho dù dự án
của bạn có tốn kém hơn so với những gì đã dưa ra bạn cũng có thể xem và điều chỉnh lại.
Vai trò người quản lý dự án
Người quản lý dự án là người tạo ra tổng thể dự án và cố gắng để dự án được hoàn thành.
Người quản lý dự án là người có thể sử dụng các kĩ năng và phương pháp để thiết lập mức
thời gian hợp lí, quản lý nguồn lực tốt và thường giữ lịch trình dự án đúng tiến độ.
Với một hệ thống quản lý dự án tốt, bạn có thể trả lời được các câu hỏi như:
•
•
•
•
•
•
Những công việc phải thực hiện là gì? Thứ tự các công việc như thế nào?
Thời hạn cho các công việc phải được thực hiện như thế nào?
Ai sẽ là người hoàn thành các công việc?
Chi phí cho từng công việc và cho toàn bộ dự án là bao nhiêu?
Nếu một số công việc chưa được hoàn thành so với tiến độ sẽ như thế nào?
Đâu là cách tốt nhất để liên lạc đến những người có trách nhiệm trong một dự án?
Trang 16
Một người quản lý dự án không phải lúc nào cũng ở cấp cao nhất của dự án mà thay vào đó,
người quản lý dự là người đảm bảo rằng các bộ phận của dự án hợp tác làm việc suôn sẻ.
Ngoài ra, người quản lý dự án là người phải chịu trách nhiệm đối với sự thành công hoặc
thất bại của dự án.
Một người quản lý dự án cần quản lý các vấn đề sau:
Lên kế hoạch cho dự án cũng như tiến độ dự án: đây là những gì bạn có thể tạo ra
trong Microsoft Project. Nó bao gồm các bước tính toán, thời gian và chi phí để đạt
được mục tiêu của dự án.
Nguồn lực: quản lý nguồn lực của dự án.
Liên hệ với các nhóm, đội ngũ và khach hàng: việc liên lạc, theo dõi, nhắc nhở các
nhóm làm việc là một trách nhiệm mà người quản lý dự án cần phải làm để dự án
được suôn sẻ.
Trong một dự án, bạn có thời gian, nguồn lực (mà chủ yếu là chi phí) và chất lượng cuối cùng
cho dự án. Microsoft Project giúp bạn quản lý các nguồn lực và thời gian của dự án. Chất
lượng của các dự án thường bị ảnh hưởng trực tiếp bởi bạn. Ví dụ nếu bạn giảm nguồn lực
dể tiết kiệm tiền nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng. Tóm lại, một sự cân bằng hợp lý của thời
gian, tiền bạc và chất lượng là cốt lõi của những vì mà một người quản lý dự án có trong suốt
chu trình của dự án.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Project lần đầu tiên, bạn sẽ thấy các tính năng trong Microsoft
Project rất cần thiết cho dự án của bạn. Microsoft Project 2010 có hai phiên bản khác nhau:
•
•
Project Standard: cung cấp các tính năng cơ bản để bạn có thể tạo và chỉnh sửa kế
hoạch của dự án.
Project Professional bao gồm tất cả các tính năng có trong phiên bản Project
Standard.
Ngoài ra, Project Professional tích hợp thêm một số tính năng để có thể kết nối đến
Microsoft Project Server, giải pháp Enterprise Project Management (EPM) từ Microsoft.
I.
Giới thiệu giao diện chính Microsoft Project 2010
Để bắt đầu với Microsoft Project bạn có thể mở một tập tin Project hoặc khởi động từ menu
Start.
1. Click vào Start.
2. Trên menu Start, click vào All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Project
2010
Trang 17
Bạn có thể nhận thấy giao diện trong Microsoft Project 2010 hoàn toàn khác so với các phiên
bản Microsoft Project trước đó. Với giao diện Fluent (thường được gọi là giao diện Ribbon)
giúp bạn dễ dàng thao tác trên Microsoft Project 2010.
Phần chính giao diện của Microsoft Project 2010 gồm có:
Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao diện, có thể thêm các tùy chọn
bạn thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ này.
Thanh tab và giao diện Ribbon thân thiện. Tab là nơi để bạn thao tác trên Microsoft Project
2010. Trong Microsoft Project 2010 có 5 tab chính là Task, Resource, Project, View, Team,
ngoài ra có 2 tab có thể thay đổi là Add-in (sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ bên ngoài) và
Format (tùy theo đối tượng bạn chọn)
Trang 18
Tải về để xem bản đầy đủ
110 trang
19780
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Khai thác phần mềm quản lý dự án (Microsoft project) - Ngành/nghề: Thiết kế trang web", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- giao_trinh_khai_thac_phan_mem_quan_ly_du_an_microsoft_projec.pdf
