Đồ án Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
BÙI SƠN TÙNG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đề tài:
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
MỤC LỤC
3
3
CHƯƠNG 1: HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG
1.1. Giới thiệu về công ty liên doanh Sunflower
1.2. Quy trình quản lý kho hàng của làng
1.3. Giải pháp
3
4
4
1.4. Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Mô hình nghiệp vụ
6
6
13
18
27
27
27
28
30
30
35
36
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ
3.3. Ngôn ngữ cài đặt chương trình
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
4.1. Một số giao diện chính
4.2. Nhận xét, đánh giá
KẾT LUẬN
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
CHƯƠNG 1
HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO HÀNG
1.1. Giới thiệu về công ty liên doanh Sunflower
Công ty liên doanh Sunflower hay làng quốc tế hướng dương được thành lập ngày
11/12/1996 theo giấy phép số 1771/GP của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư. Địa chỉ : Số 1_Văn
Cao_Ngô Quyền_ Hải Phòng.
Cơ sở vật chất bao gồm: 6 căn nhà chia thành các căn hộ để cho thuê gồm 120 căn
hộ khép kín. Các căn hộ có đầy đủ trang thiết bị của một gia đình nhỏ: máy giặt, tivi, tủ
lạnh, bếp ga, các dụng cụ là bếp, bát đĩa…..
Các loại dịch vụ mà làng gồm có :
1.
2.
3.
4.
Phòng nghi ngơi
Dịch vụ ăn uống
Dịch vụ giải trí
Tổ chức các tour du lịch
Kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty,
đáp ứng cho việc kinh doanh của công ty được thuận tiện và nhanh chóng.
1.2. Quy trình quản lý kho hàng của làng
Kho hàng của làng chia làm 2 phần: công cụ dụng cụ và bếp, nhưng được quản lý
chung. Các mặt hàng được kho quản lý theo danh mục, đều được đánh mã số và được
chia làm nhiều phần nhỏ.
Khi một bộ phận của làng cần mặt hàng nào đó thì sẽ gửi yêu cầu tới kho thông
qua phiếu đề nghị mua hàng hóa dịch vụ. Thủ kho sẽ tiếp nhận phiếu và cuối ngày thì
tổng hợp các phiếu làm thành báo cáo bán lẻ trong ngày nộp cho bộ phận kế toán tổng
hợp để làm căn cứ gọi hàng và thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
Khi nhà cung cấp giao hàng, thủ kho sẽ nhận được hóa đơn giao hàng. Với các mặt
hàng tươi sống sẽ tiến hành giao hàng tay ba mà không cần ghi thông tin vào phiếu nhập
kho, tức là sẽ giao luôn cho bộ phận yêu cầu và có kí nhận của người nhận vào hóa đơn
nếu hàng đạt yêu cầu, nếu không đạt sẽ trả lại.
Với các mặt hàng khác sẽ kiểm tra và nhập hàng vào kho, căn cứ vào hóa đơn giao
hàng để ghi phiếu nhập kho. Các hóa đơn này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp.
3
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
Với các mặt hàng được lưu vào kho, khi hàng từ kho được chuyển tới các bộ phận
yêu cầu thì thủ kho sẽ kiểm tra, nếu hàng không sử dụng được nữa thì thủ kho sẽ yêu cầu
làm bản tường trình và báo hủy, ngược lại thì ghi phiếu xuất kho.
Cuối tháng thì thủ kho sẽ căn cứ vào các phiếu nhập và phiếu xuất của tháng để
làm báo cáo tổng hợp về lượng hàng xuất, lượng hàng nhập và tồn kho của từng mặt hàng
(gọi là thẻ kho) và của tất cả các mặt hàng (báo cáo tồn kho).
Quy trình thanh toán ở kho hàng của Sunflower: thực hiện việc thanh toán theo
tháng. Cuối tháng, người phụ trách mua bán sẽ tập hợp các hóa đơn giao hàng của nhà
cung cấp và báo cáo bán lẻ do thủ kho gửi lên sao cho khớp nhau. Nếu khớp thì tiếp tục
cộng dồn hóa đơn giao hàng sao cho khớp với hóa đơn tài chính cùng bản kê chi tiết nhận
được từ nhà cung cấp gửi đến. Người phụ trách căn cứ vào tổng số tiền trên hóa đơn tài
chính để làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp. Người phụ trách sẽ gửi toàn bộ
hóa đơn chứng từ có đầy đủ chữ kí của người giao và nhận hàng cùng đề nghị thanh toán
cho kế toán thanh toán. Dựa vào đó kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu hóa đơn để làm căn cứ
thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Kế toán thanh toán sẽ làm phiếu chi khớp với số tiền
trên hóa đơn tài chính. Mang phiếu chi trình ban giám đốc kí. Sau đó chuyển ngược lại
cho thủ quỹ xuất tiền trả, hoặc trực tiếp gửi phiếu chi cho ngân hàng ủy quyền là ngân
hàng IndoVinaBank.
1.3.Giải pháp
Hạn chế của hệ thống hiện thời:
Hệ thống quản lý kho ở đây tương đối phức tạp.
Hệ thống còn chưa liên hoàn, còn làm thủ công.
Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu exel.
Hệ thống còn nhiều bất cập. Ví dụ:
Báo cáo bán lẻ thì chỉ đưa ra được yêu cầu nhập hàng trong ngày và từ đầu tháng
tới ngày đó mà không đưa ra được báo cáo trong khoảng thời gian từ ngày…đến ngày...
Báo cáo tồn kho cũng không đưa ra được báo cáo trong khoảng từ ngày…đến
ngày…, nếu yêu cầu thì phải làm thủ công.
1.4. Sơ đồ mô tả hoạt động nghiệp vụ
4
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP
BỘ PHẬN YÊU CẦU
BAN LÃNH ĐẠO
NGÂN HÀNG
Phiếu yêu cầu
mua hàng
Nhận yêu cầu mua
Biên bản tường
trinh và báo hủy
Nhận phiếu yêu cầu
hàng
Gọi hàng
Báo cáo bán lẻ
Phiếu nhập kho
Yêu cầu lấy hàng
Hàng tươi sống
Yêu cầu
báo cáo
Hóa đơn giao
Nhận hóa đơn và
kiểm tra hàng
hàng
Báo cáo
hàng nhập
Yêu cầu thanh
toán
Kiểm tra hàng
trong kho
Báo cáo
hàng xuất
Phiếu xuất kho
Hóa đơn TC
Thẻ kho
Phiếu chi
Hàng
Xuất kho
Bản kê chi tiết
Báo cáo
tồn kho
Thanh toán
Phiếu chi
Lập báo cáo
Báo cáo
quyết toán
5
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Mô hình nghiệp vụ
2.1.1. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
Động từ + bổ ngữ
Danh từ
Nhận dạng
Nhận + phiếu yêu cầu mua
Phiếu yêu cầu mua
Bộ phận yêu cầu
Báo cáo bán lẻ
Nhà cung cấp
Hóa đơn giao hàng
Nhà cung cấp
Hàng
HSTL
Tác nhân
HSTL
Tác nhân
HSTL
Tác nhân
=
Tổng hợp + phiếu yêu cầu
Gọi + hàng
Nhận + hóa đơn giao hàng
Kiểm tra + hàng
Ghi + phiếu nhập kho
Nhận + yêu cầu lấy hàng
Kiểm tra + hàng trong kho
Làm + bản tường trình
Giao + hàng
Phiếu nhập kho
Bộ phận yêu cầu
Kho
HSTL
Tác nhân
=
Bản tường trình và báo hủy
Hàng
HSTL
=
Bộ phận yêu cầu
Phiếu xuất kho
Nhà cung cấp
Hóa đơn giao hàng
Bản kê chi tiết
Nhà cung cấp
Hóa đơn tài chính
Nhà cung cấp
Hóa đơn giao hàng
Giấy đề nghị thanh toán
Ban lãnh đạo
Tác nhân
HSTL
Tác nhân
HSTL
HSTL
Tác nhân
HSTL
Tác nhân
HSTL
HSTL
Tác nhân
HSTL
Tác nhân
HSTL
Ghi + phiếu xuất kho
Nhận + yêu cầu thanh toán
Tổng hợp + hóa đơn giao hàng
Nhận + bản kê chi tiết
Nhận + hóa đơn tài chính
Đối chiếu + hóa đơn giao hàng
Lập + giấy đề nghị thanh toán
Lập + phiếu chi
Lập + báo cáo
Phiếu chi
Ban lãnh đạo
Báo cáo
6
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh
a) Biểu đồ
BAN LÃNH ĐẠO
Yêu
cầu
báo
cáo
Báo
cáo
Yêu cầu về hàng
Thông tin hàng đặt
O
Hóa đơn
bán lẻ
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
BỘ PHẬN YÊU CẦU
NHÀ CUNG CẤP
KHO HÀNG
Đáp ứng
Hóa đơn TC
yêu cầu
Bản kê chi tiết
Phiếu chi
Yêu cầu
chuyển
khoản,
Thông
báo kết
quả
kiểm tra
NGÂN HÀNG
b) Mô tả
- BỘ PHẬN YÊU CẦU: gửi phiếu yêu cầu mua hàng tới bộ phận quản lý kho
thông qua phiếu yêu cầu mua. Bộ phận quản lý kho sẽ tổng hợp các phiếu này để làm báo
cáo bán lẻ tổng hợp các mặt hàng cần mua trong ngày, và gọi hàng. Khi nhận hàng, các bộ
phận này có thể nhận trực tiếp khi nhà cung cấp giao hàng đến (nếu là hàng tươi sống) có
chữ kí của nhà cung cấp, thủ kho, người nhận. Hoặc nhận hàng từ kho thì phải kí nhận
vào phiếu xuất kho.
- NHÀ CUNG CẤP: Nhận được thông tin đặt hàng từ công ty, nhà cung cấp sẽ
giao cho bộ phận quản lý hóa đơn bán lẻ, nếu hàng được nhập vào kho sẽ lập phiếu nhập
kho, nếu không sẽ giao hàng trực tiếp. Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ gửi cho bộ phận quản
lý bản kê chi tiết hàng mua trong tháng và hóa đơn tài chính để yêu cầu thanh toán. Bộ
7
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
phận quản lý sẽ lập giấy yêu cầu thanh toán gửi ban giám đốc để yêu cầu thanh toán. Sau
đó sẽ lập phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
- NGÂN HÀNG: Khi nhà cung cấp có yêu cầu thanh toán bằng hình thức chuyển
khoản thì phải thực hiện giao dịch thông qua ngân hàng.
- BAN LÃNH ĐẠO: Khi ban lãnh đạo có yêu cầu báo cáo về lượng hàng nhập
kho, lượng hàng xuất kho, hàng tồn kho, và báo cáo quyết toán cho nhà cung cấp thì hệ
thống phải gửi báo cáo cho ban lãnh đạo.
2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ
a) Bảng nhóm các chức năng
Các chức năng chi tiết
1.Nhận phiếu yêu cầu mua
2.Tổng hợp phiếu yêu cầu
3.Nhận hàng
Nhóm lần 1
Nhập hàng
Nhóm lần 2
4.Kiểm tra hàng
5.Lập phiếu nhập kho
6.Kiểm tra hàng trong kho
7.Lập bản tường trình
8.Lập phiếu xuất kho
9.Tổng hợp hóa đơn giao hàng
10.Đối chiếu hóa đơn
11.Lập giấy đề nghị thanh toán
12.Lập phiếu chi
Quản lý kho hàng
Xuất kho
Thanh toán
Báo cáo
13.Lập báo cáo
8
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
b) Sơ đồ phân rã chức năng
QUẢN LÝ KHO HÀNG
1.Nhập hàng
2.Xuất kho
3.Thanh toán
4.Báo cáo
1.1.Nhận phiếu yêu
cầu mua
2.1.Kiểm tra hàng
trong kho
3.1.Tổng hợp hóa
đơn giao hàng
4.1.Báo cáo hàng
nhập
4.2.Báo cáo hàng
1.2.Tổng hợp phiếu
2.2. Lập bản tường
3.2.Đối chiếu hóa
xuất
yêu cầu
trình
đơn
1.3.Nhận hàng
4.3.Thẻ kho
2.3.Lập phiếu xuất
3.3.Lập giấy đề nghị
kho
thanh toán
1.4.Kiểm tra hàng
4.4.Báo cáo tồn kho
3.4.Lập phiếu chi
4.5.Báo cáo quyết
1.5.Lập phiếu nhập
toán
kho
9
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
2.1.4. Mô tả chi tiết các chức năng
- Nhận phiếu yêu cầu mua: thủ kho nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận
cần gửi cho.
- Tổng hợp phiếu yêu cầu: Thủ kho tổng hợp các phiếu yêu cầu, lập thành báo cáo
bán lẻ gửi cho người phụ trách mua bán.
- Nhận hàng: người phụ trách mua bán căn cứ vào báo cáo bán lẻ để gọi hàng từ
nhà cung cấp, khi hàng được nhà cung cấp chuyển đến, thủ kho sẽ nhận hàng.
- Kiểm tra hàng: thủ kho sẽ kiểm tra hàng xem có phù hợp với phiếu yêu cầu
không và có khớp với hóa đơn không? Nếu khớp thì kí vào hóa đơn bán lẻ và nhận hàng.
- Lập phiếu nhập kho: hàng sau khi đã kiểm tra, được nhập vào kho thì thủ kho sẽ
lập phiếu nhập kho.
- Kiểm tra hàng trong kho: khi các bộ phận có nhu cầu lấy hàng trong kho thì thủ
kho sẽ kiểm tra xem trong kho còn hàng, dùng được nữa hay không và báo lại.
- Lập bản tường trình: khi hàng trong kho bị hỏng, thủ kho sẽ làm bản tường trình
lý do hỏng để báo hủy.
- Lập phiếu xuất kho: Khi các bộ phận lấy hàng từ kho thì thủ kho sẽ lập phiếu
xuất kho, yêu cầu người nhận kí xác nhận.
- Tổng hợp hóa đơn giao hàng: tổng hợp tất cả các hóa đơn giao hàng trong tháng
theo từng nhà cung cấp.
- Đối chiếu hóa đơn: đối chiếu giữa hóa đơn giao hàng với hóa đơn tài chính và
bản kê khai chi tiết hàng hóa được giao trong tháng mà nhà cung cấp chuyển đến.
- Lập giấy đề nghị thanh toán: kế toán tổng hợp dựa trên hóa đơn bán lẻ, hóa đơn
tài chính, bản kê chi tiết để làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
- Lập phiếu chi: kế toán thanh toán dựa trên giấy đề nghị thanh toán để lập phiếu
chi chi trả tiền cho nhà cung cấp.
- Báo cáo hàng nhập: cuối tháng thủ kho làm báo cáo về lượng hàng nhập về trong
tháng.
- Báo cáo hàng xuất: cuối tháng thủ kho làm báo cáo về lượng hàng xuất kho trong
tháng.
- Thẻ kho: dựa vào lượng hàng nhập và lượng hàng xuất để lập các thẻ kho cho
biết lượng hàng tồn kho trong ngày.
10
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
- Báo cáo tồn kho: dựa vào các thẻ kho để xem tất cả các mặt hàng trong tháng
nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu, tồn bao nhiêu.
- Báo cáo quyết toán: báo cáo về số tiền phải thanh toán cho các nhà cung cấp
trong tháng.
2.1.5. Danh sách hồ sơ tài liệu sử dụng
Ký hiệu
D1
Tên hồ sơ
Phiếu yêu cầu mua
Báo cáo bán lẻ
Hóa đơn giao hàng
Phiếu nhập kho
Bản tường trình
Phiếu xuất kho
Hóa đơn tài chính
Bản kê chi tiết
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
Giấy đề nghị thanh toán
Phiếu chi
D10
D11
D12
D13
D14
D15
Báo cáo hàng nhập
Báo cáo hàng xuất
Thẻ kho
Báo cáo tồn kho
Báo cáo quyết toán
11
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
2.1.6. Ma trận thực thể chức năng
Các thực thể dữ liệu
D1. Phiếu yêu cầu mua
D2. Báo cáo bán lẻ
D3. Hóa đơn giao hàng
D4. Phiếu nhập kho
D5. Bản tường trình
D6. Phiếu xuất kho
D7. Hóa đơn tài chính
D8. Bản kê chi tiết
D9. Giấy đề nghị thanh toán
D10. Phiếu chi
D11.Báo cáo hàng nhập
D12.Báo cáo hàng xuất
D13.Thẻ kho
D14.Báo cáo tồn kho
D15.Báo cáo quyết toán
Chức năng nghiệp vụ
T1.Nhập hàng
T2.Xuất kho
D1
R
D2
U
D3
R
D4 D5 D6
C
D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15
R
C
C
T3.Thanh toán
T4.Báo cáo
R
R
R
U
C
R
R
R
C
C
U
C
C
12
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Hóa đơn giao hàng
D4
D2
Phiếu nhập kho
Báo cáo bán lẻ
Phiếu yêu cầu
1.0
mua hàng
BỘ PHẬN
YÊU CẦU
NHẬP
HÀNG
Nhận yêu cầu
D3
D1
Hóa đơn giao hàng
Phiếu yêu cầu mua
Thông tin hàng
2.0
D5
Bản tường trình
Phiếu xuất kho
Thông tin phản hồi
XUẤT
KHO
D6
Hóa đơn tài chính
Bản kê chi tiết
D7
D8
Hóa đơn tài chính
Bản kê chi tiết
NHÀ CUNG CẤP
3.0
Yêu cầu thanh toán
Thanh toán
THANH
TOÁN
Yêu cầu chuyển khoản
NGÂN HÀNG
D9 Phiếu đề nghị thanh toán
D10 Phiếu chi
Thực hiện giao dịch
Yêu cầu
báo cáo
4.0
D11 Báo cáo hàng nhập
BAN LÃNH ĐẠO
BÁO
CÁO
D12
D13
D14
Báo cáo hàng xuất
Thẻ kho
Báo cáo
Báo cáo tồn kho
D15
Báo cáo quyết toán
13
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
a) Phân rã tiến trình 1.0
Phiếu yêu cầu
mua hàng
1.1
D1
Phiếu yêu cầu mua
BỘ
PHẬN
YÊU
NHẬN
PHIẾU
CẦU
YÊU CẦU
Nhận yêu
cầu
1.2
TỔNG HỢP
PHIẾU
D2
Báo cáo bán lẻ
YÊU CẦU
Đặt hàng
NHÀ
1.3
CUNG CẤP
NHẬN
HÀNG
Hóa đơn
giao hàng
D3
Hóa đơn giao hàng
1.4
Hàng không đạt
KIỂM
TRA
HÀNG
1.5
LẬP PHIẾU
D4
Phiếu nhập kho
14
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
b) Phân rã tiến trình 2.0
Thông tin
hàng
2.1
KIỂM TRA
HÀNG
BỘ
PHẬN
D1
Phiếu yêu cầu mua
YÊU
CẦU
TRONG
KHO
Thông tin
phản hồi
2.2
LẬP BẢN
TƯỜNG
TRÌNH
D5
Bản tường trình
2.3
Thông báo
nhận hàng
LẬP PHIẾU
D6
Phiếu xuất kho
XUẤT KHO
15
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
c) Phân rã tiến trình 3.0
Yêu cầu
thanh toán
3.1
D3
Hóa đơn giao hàng
NHÀ
CUNG
CẤP
TỔNG HỢP
HÓA ĐƠN
GIAO
HÀNG
Bản kê chi tiết
3.2
D8
Bản kê chi tiết
ĐỐI
Hóa đơn tài chính
CHIẾU
HÓA ĐƠN
D7
D9
Hóa đơn tài chính
3.3
LẬP PHIẾU
YÊU CẦU
THANH
Phiếu đề nghị thanh toán
TOÁN
3.4
Phiếu chi
LẬP
PHIẾU
CHI
D10
Phiếu chi
16
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
d) Phân rã tiến trình 4.0
D4
Phiếu nhập kho
Yêu cầu báo cáo
hàng nhập
4.1
D11 Báo cáo hàng nhập
BÁO CÁO
HÀNG
NHẬP
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
hàng xuất
D6
Phiếu xuất kho
4.2
BÁO CÁO
HÀNG
D12
Báo cáo hàng xuất
Báo cáo
XUẤT
BAN LÃNH ĐẠO
4.3
Yêu cầu lập
thẻ kho
THẺ
KHO
D13
Thẻ kho
Thẻ kho
Yêu cầu báo
cáo tồn kho
4.4
BÁO CÁO
TỒN KHO
D14
Báo cáo tồn kho
4.5
D10
Phiếu chi
Yêu cầu báo
cáo quyết toán
BÁO CÁO
QUYẾT
TOÁN
D15
Báo cáo quyết toán
17
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể ER
a) Các kiểu thực thể
- HÀNG HÓA
Mã hàng
Tên hàng
HÀNG HÓA
Đơn vị tính
- NHÓM HÀNG
Mã nhóm
Tên nhóm
NHÓM HÀNG
Tác dụng
- BỘ PHẬN
Mã bộ phận
Tên bộ phận
BỘ PHẬN
- NHÀ CUNG CẤP
Mã nhà
Tên nhà
cung cấp
cung cấp
Địa chỉ
NHÀ CUNG CẤP
Số tài khoản
Mã số thuế
18
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
- KHO HÀNG
Mã kho
Tên kho
KHO HÀNG
Địa điểm
Mã nhân viên
- NHÂN VIÊN
Tên nhân viên
NHÂN VIÊN
Chức vụ
Trình độ
chuyên môn
Mã thủ kho
Tên thủ kho
- THỦ KHO
THỦ KHO
b) Các kiểu liên kết
- NHÂN VIÊN yêu cầu HÀNG HÓA
- NHÀ CUNG CẤP cung cấp HÀNG HÓA
- THỦ KHO nhập HÀNG HÓA vào KHO HÀNG
- THỦ KHO xuất HÀNG HÓA cho NHÂN VIÊN
- NHÂN VIÊN làm việc cho BỘ PHẬN
- NHÂN VIÊN thanh toán NHÀ CUNG CẤP
- MẶT HÀNG thuộc NHÓM HÀNG
19
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Đồ án tốt nghiệp
Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower
c) Mô hình liên kết thực thể ER
Tên nhóm
Mã nhóm
Tên nhà
cung cấp
Ngày cung
Đơn vị
cấp
Mã hàng
tính
Mã nhà
cung cấp
Địa chỉ
NHÓM HÀNG
Thuộc
Tên hàng
Số hóa
đơn nhập
n
NHÀ CUNG CẤP
n
Tác dụng
m
n
Ngày nhập
Cung
cấp
n
Số tài khoản
Đơn giá
HÀNG HÓA
Mã số
thuế
Số phiếu
nhập
n
Thuế VAT
Số lượng
m
Tên kho
Số lượng
xuất nhập
Nhập
Số phiếu
chi
Mã kho
Ngày chi
m
Số phiếu
yêu cầu
Ngày xuất
Đơn giá
Số lượng
KHO HÀNG
Yêu
Số phiếu
Lý do chi
Ngày giao
Xuất
cầu
xuất
thực nhập
Thanh toán
Ngày đặt
Đơn giá
Địa điểm
Số lượng
Số lượng
Số chứng
từ kèm
THỦ KHO
Mã bộ phận
n
m
n
Mã nhân
Mã thủ
kho
Làm
việc
NHÂN VIÊN
BỘ PHẬN
viên
Tên thủ kho
1
Chức vụ
Tên bộ phận
Trình độ
chuyên môn
Tên nhân viên
20
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng, Khóa 7, ngành Công nghệ thông tin
Tải về để xem bản đầy đủ
36 trang
18840
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đồ án Hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- do_an_he_thong_quan_ly_kho_hang_o_sunflower.doc
