Khóa luận Triển khai phần mềm mã nguồn mở quản lý nhân sự orangehrm tại Công ty TNHH thương mại & dịch vụ kỹ thuật Tuấn Minh
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
~~~~~~~o0o~~~~~~~
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: TRIỂN KHAI PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ QUẢN LÝ
NHÂN SỰ ORANGEHRM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
DỊCH VỤ KỸ THUẬT TUẤN MINH.
Giáo viên hướng dẫn: ĐẶNG MINH TUYỀN
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ HẢI YẾN
Lớp: K45S2
Mã SV: 08D190138
HÀ NỘI – 2013
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của vấn đề cần nghiên cứu.
1.2.Tổng quan vấn đề nghiên cứu.
1.3. Mục tiêu đề tài.
1.4. Đối tượng và phạm vi của đề tài.
1.5. Phương pháp nghiên cứu, thực hiện đề tài.
1.6. Kết cấu của khóa luận.
Phần 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG MÃ NGUỒN MỞ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
VÀ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG TY TNHH
TM&DVKT TUẤN MINH
2.1. Các khái niệm cơ bản, tổng quan về ứng dụng mã nguồn mở và giải pháp mã
nguồn mở quản lý nhân sự ORANGEHRM
2.1.1. Lý luận về hệ thống thông tin, phần mềm và quy trình triển khai
2.1.2. Phần mềm quản trị nhân sự (HRM) và vị trí của HRM trong hệ thống thông
tin (HTTT) Quản lý của doanh nghiệp.
2.1.3. Phần mềm mã nguồn mở, hiện trạng và xu hướng phát triển
2.1.4. Giải pháp mã nguồn mở cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ - Hệ thống quản
lý nhân sự ORANGEHRM
Giới thiệu ORANGEHRM
ORANGEHRM là gì?
Các chức năng của ORANGEHRM
Mô hình triển khai ORANGEHRM và các tiêu chuẩn kỹ thuật.
2.2. Thực trạng tình hình quản lý nhân sư tại Công ty TNHH TM&DVKT Tuấn
Minh.
2.2.1. Giới thiệu Công Ty TNHH TM&DVKT Tuấn Minh
i
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
2.2.2. Đánh giá tình hình cơ sở hạ tầng HTTT tại Công ty TNHH TM&DVKT Tuấn
Minh
2.2.3. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM&DVKT
Tuấn Minh
2.2.4. Thực tế tình hình quản lý nhân sự tại Công ty TNHH TM&DVKT Tuấn Minh
2.2.5. Vấn đề đặt ra cần nghiên cứu
Phần 3: TRIỂN KHAI ORANGEHRM TẠI CÔNG TY TNHH TM&DVKT TUẤN
MINH
3.1. Khảo sát
3.2. Kế hoạch triển khai sơ bộ
3.3. Thực hiện
3.4. Đề xuất và kiến nghị
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
ii
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
LỜI CẢM ƠN
Nền kinh tế - xã hội ngày càng phát triển và tiến bộ, đặc biệt là lĩnh vực công nghệ
thông tin, đòi hỏi các cấp lãnh đạo phải có phương pháp quản lý con người một cách có
khoa học và hiệu quả tốt nhất. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được
lực lượng lao động và ở đây vấn đề quản trị nhân lực sẽ là nòng cốt quyết định sự thành
bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức và quản trị nhân lực cần được các cấp
lãnh đạo quan tâm và phải có những phương pháp tối ưu mới đạt được hiệu quả cao trong
công việc.
Xuất phát từ vai trò của một sinh viên Khoa Hệ thống thông tin kinh tế kết hợp với
những kết quả thu được từ quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ kỹ
thuật (TM & DVKT) Tuấn Minh nên em đã chọn đề tài: “Triển khai phần mềm quản lý
nhân sự mã nguồn mở ORANGEHRM tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ kỹ
thuật Tuấn Minh” làm đề tài của khóa luận tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc, phòng Kỹ thuật, phòng Tổ chức hành
chính của công ty TNHH TM & DVKT Tuấn Minh … đã giúp em rất nhiều trong việc thu
thập số liệu, nắm bắt một số thông tin qua việc phỏng vấn, phiếu điều tra, nhận thức tình
hình thực hiện đề tài phục vụ cho việc nghiên cứu.
Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Đặng Minh Tuyền, bộ môn Tin học, trường
đại học Thương Mại trong thời gian qua đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình
viết và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Với thời gian thực tập hạn chế, sự hiểu biết có hạn, khóa luận không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo, các anh,
chị trong công ty TNHH TM & DVKT Tuấn Minh, cùng với những người quan tâm để
nội dung khóa luận được hoàn thiện hơn, có thể giải quyết một cách tốt nhất các vấn đề
nhằm hoàn thiện phần mềm quản lý nhân sự của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nguyễn Thị Hải Yến
iii
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CNTT
Công nghệ thông tin
HTTT
Hệ thống thông tin
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
TM & DVKT
DNVVN
HRM
Thương mại và dịch vụ kỹ thuật
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Human resource management: Quản lý nguồn nhân lực
Cơ sở dữ liệu
CSDL
iv
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
Hình 2.1: Mô hình phân cấp HTTT
Hình 2.2: Mô hình biểu diễn vị trí của HRM trong HTTT
Hình 2.3: Các phân hệ chức năng của OrangeHRM
Hình 2.4: Mô hình truy cập thông tin khi triển khai ORANGEHRM
Hình 2.5: Hệ thống thông tin về đối tượng nhân viên khi triển khai ORANGEHRM
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận của trung tâm bảo
hành Ba Đình từ năm 2010 đến năm 2012
Bảng 3.1: Kế hoạch sơ bộ
Bảng 3.2: Phản hồi được ghi nhận
Bảng 3.3: Phương án dự phòng an toàn thông tin
v
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
1.1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề cần nghiên cứu.
Quản lý nguồn nhân lực là một khâu quan trọng, quyết định sự thành công hay thất
bại của một tổ chức nói chung hay một dự án nói riêng. Hiểu được tầm quan trọng của
quản lý nguồn nhân lực quyết định không nhỏ đến thành công của các dự án, đặc biệt là
đối với các dự án công nghệ thông tin (CNTT).
Hiện nay, tất cả các cơ quan, doanh nghiệp nhà nước cũng như doanh nghiệp tư
nhân đều rất quan tâm đến công tác quản lý nhân sự. Đối với các cơ quan nhà nước thì
lãnh đạo rất cần những thông tin về trình độ, mức lương, chế độ bảo hiểm.. của nhân viên
để giúp ích cho công tác quản lý, bổ nhiệm, hoặc tổ chức các khóa đào tạo nâng cao
nghiệp vụ. Còn đối với doanh nghiệp tư nhân, yếu tố con người cực kì quan trọng, quyết
định thành bại của cả tổ chức. Nắm rõ được về năng lực, chuyên môn, điểm mạnh, điểm
yếu của từng người là sơ sở để nhà quản lý điều hành doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự
tốt hỗ trợ rất nhiều cho việc phát triển các dự án, kế hoạch, chiến lược của doanh nghiệp.
Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến, công nghệ thông tin bùng nổ, công tác
quản lý nhân sự cũng cần được tin học hóa. Thay vì việc cần rất nhiều nhân lực, giấy tờ
để lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, giờ đây tất cả đều được quản lý thông
qua hệ thống thông tin mà cốt lõi là dùng “phần mềm” để điều hành và sử dụng. Lợi ích
của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là vô cùng lớn: hình thức lưu trữ đơn giản,
việc xử lý dữ liệu tiến hành nhanh chóng, giảm bớt nhân lực phục vụ công tác quản lý
nhân sự… Không những vậy, phần mềm quản lý nhân sự còn có thể kết nối được với các
hệ thống khác trong tổ chức như kế toán, tiền lương, bảo hiểm…mang lại sự tiện lợi và ưu
việt cho việc giải quyết các bài toán về nhân sự trong cơ quan, doanh nghiệp.
Phần mềm sẽ cho phép công tác quản lý nhân lực trong công ty được hiệu quả hơn,
lãnh đạo có thể dựa vào đó để phân công lực lượng triển khai các dự án của công ty một
cách tối ưu nhất, góp phần làm tăng chất lượng hoạt động kinh doanh. Đồng thời, việc sử
dụng phần mềm cũng giúp công ty nắm rõ hơn về nhân viên của mình, từ đó có những
chính sách cũng như chiến lược phù hợp để giữ chân người tài.
1
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
Hạn chế về vốn, nguồn lực HTTT, cơ sở hạ tầng HTTT và hiểu biết? Hướng đi nào
cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN)? Câu trả lời nằm ở các giải pháp mã nguồn
mở, gần như miễn phí, mềm dẻo, cộng đồng phát triển lớn mạnh.
Hướng đi tiếp cận mới đối với các DNVVN ở Việt Nam nói chung và Công ty
TNHH TM & DVKT Tuấn Minh nói riêng với ưu điểm chi phí thấp nếu không nói là
miễn phí tạo cơ hội tiếp cận các công nghệ quản lý hiện đại, tính chuẩn hóa trong quản lý,
giải pháp có khả năng mở rộng và thay đổi tích hợp với nhiều loại hình và cách quản lý
của nhiều doanh nghiệp
Ngoài ra, với mong muốn vận dụng và tạo thêm các tư liệu trong học tập của sinh
viên khoa S, Em nhận thấy đây là phần mềm đơn giản, dễ tìm hiểu. Các sinh viên có thể
dễ dàng tham khảo trực quan và phát triển thêm cho giải pháp ORANGEHRM, nhằm tăng
cường kiến thức ngành và trực quan hơn trong công việc học tập và nghiên cứu của mình
tại trường ĐH.Thương Mại.
Từ tầm quan trọng và ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài như trên cùng với những
kiến thức đã được học tập ở nhà trường cũng như sự lựa chọn của bản thân, em đã chọn
để tài là “Triển khai phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở ORANGEHRM tại công ty
TNHH thương mại & dịch vụ kỹ thuật Tuấn Minh”.
1.2.Tổng quan vấn đề nghiên cứu.
ORANGEHRM đã rất thành công và phổ biến trên thế giới. Được khởi sướng từ
năm 2005, tính đến năm 2010, đã có trên 6000 khách hàng tại 30 quốc gia đang sử dụng,
có trên 600.000 user, 175.000 thành viên cộng đồng, 200 đối tác trên 5 châu lục
Các đối tác tiêu biểu của ORANGEHRM phải kể đến: ROSS – Canada,
ProcessMaker – USA, SCsoft LLP – Singapore Factor Humano - Costa Rica, K|P|K Ltd –
Spain Komunitas ORANGEHRM – Indonesia. Điều đáng tiếc ở đây là ORANGEHRM là
giải pháp mã nguồn mở miễn phí nhưng lại chưa được phổ cập và phát triển rộng rãi ở
Việt Nam. Có nhiều nguyên nhân khách quan như: Hiểu biết đúng mức về vai trò của
HTTT của các doanh nghiệp Việt Nam còn hạn chế, việc triển khai ứng dụng mã nguồn
2
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
mở tại các doanh nghiệp Việt Nam chưa rộng rãi, và cộng đồng của OrangeHRM rất hạn
chế tại Việt Nam.
Trên thế giới có không ít những tài liệu, công trình nghiên cứu về ORANGEHRM.
Không thể không nhắc đến một công trình nghiên cứu nổi bật về ORANGEHRM mang
Công trình này đề cập đến sự gia tăng của các ứng dụng mã nguồn mở chạy trên nền web
từ một số phần mềm đời đầu phát triển trên mã nguồn mở như enterprise content
management, customer relationship management…đã tạo một bước ngoặt cho công nghệ
phần mềm, đánh giá cao những ưu điểm của phần mềm mã nguồn mở: miễn phí, thân
thiện với người sử dụng…Tuy nhiên những sản phẩm đời đầu còn biểu hiện sự chưa hoàn
thiện. Cho đến khi ORANGEHRM là sản phẩm của thế hệ thứ 2 ra đời đã khắc phục được
những hạn chế của thế hệ đầu tiên. Mã nguồn của ORANGEHRM được viết từ đầu chứ
không dựa trên bất kì dự án nào tồn tại từ trước. Sau đó công trình đi sâu nghiên cứu về
các phân hệ chức năng, các tiêu chuẩn kỹ thuật, các lợi ích vượt trội của ORANGEHRM
và kết luận ORANGEHRM có một sự quyến rũ người sử dụng như vị ngon của trái cây.
Ở Việt Nam mới có một số ít các đơn vị kinh doanh ORANGEHRM như Công ty
CP Đầu tư phát triển công nghệ CMT (CMT Solution), Công ty Tư vấn Marketing Việt
Nam Boomerang Soft. Tuy nhiên các công ty trên đều kinh doanh phần mềm chứ không
chia sẻ những đóng góp của mình về giải pháp ORANGEHRM. Nên ORANGEHRM tại
Việt Nam hiện chưa được biết đến rộng rãi và khai thác triệt để.
Nghiên cứu việc ứng dụng và triển khai ORANGEHRM sẽ góp thêm thông tin về
một hướng đi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay ở Việt Nam trong bối cảnh hiện
tại ở Việt Nam “khan” thông tin về các giải pháp HTTT hiệu quả.
1.3. Mục tiêu đề tài.
Tìm hiểu vai trò của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp; giới thiệu về giải pháp
mã nguồn mở và những ưu điểm nổi bật; nhận định tình hình ứng dụng mã nguồn mở tại
Việt Nam.
3
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
Giới thiệu về giải pháp mã nguồn mở quản lý nhân sự ORANGEHRM: Nó gồm
những chức năng nào? Vận hành nó ra sao? Tiềm năng và thách thức khi triển khai
ORANGEHRM tại doanh nghiệp vừa và nhỏ; Đưa ra quy trình triển khai và đề xuất
hướng phát triển ORANGEHRM với công ty TNHH TM & DVKT Tuấn Minh.
Ngoài ra bài khóa luận cũng cố gắng tạo ra hướng đi cơ bản để sử dụng và tiếp cận
nghiên cứu phát triển ứng dụng với mã nguồn mở tạo ra một tài liệu tham khảo và học tập
hữu ích đối với các bạn sinh viên HTTT hoặc những người quan tâm.
1.4. Đối tượng và phạm vi của đề tài.
Đối tượng: Mô hình triển khai phần mềm mã nguồn mở quản lý nhân sự
ORANGEHRM.
Phạm vi: + Không gian: Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Công ty TNHH TM & DVKT
Tuần Minh.
+ Thời gian: Thu thập số liệu, dữ liệu để nghiên cứu, phân tích và đánh
giá về thực trạng quản lý nhân sự tại công ty TNHH TM & DVKT Tuấn Minh trong 3
năm: 2010, 2011, 2012.
1.5. Phương pháp nghiên cứu, thực hiện đề tài.
Lý thuyết: Vận dụng những kiến thức đã học liên quan đến HTTT, phần mềm, quy
trình triển khai phần mềm. Nghiên cứu, tổng hợp tài liệu về phần mềm quản lý nhân sự
ORANGEHRM.
Thực tế: Trực tiếp đến công ty khảo sát, phỏng vấn, phân tích và đánh giá.
1.6. Kết cấu khóa luận.
Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.
Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN
SỰ Ở CÔNG TY TNHH TM&DVKT TUẤN MINH.
4
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
Phần 3: TRIỂN KHAI ORANGEHRM TẠI CÔNG TY TNHH TM&DVKT
TUẤN MINH.
5
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
Phần 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Ở CÔNG TY TNHH TM&DVKT TUẤN MINH.
2.1. Các khái niệm cơ bản, tổng quan về ứng dụng mã nguồn mở và giải pháp mã
nguồn mở quản lý nhân sự ORANGEHRM.
2.1.1. Lý luận về hệ thống thông tin, phần mềm và quy trình triển khai.
❖
Hệ thống thông tin (HTTT) là gì?
HTTT là một tập hợp và kết hợp của các phần cứng, phần mềm và các hệ mạng
truyền thông được xây dựng và sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối và chia sẻ các
dữ liệu, thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức.
Ví dụ: Cửa hàng bán sỉ và lẻ các loại nước ngọt ,nước suối , rượu ,bia...Đối tượng
mà cửa hàng giao tiếp là khách hàng mua các loại nước giải khát, nhà cung cấp (các công
ty sản xuất nước giải khát)cung cấp các loại nước giải khát cho cửa hàng và ngân hàng
giao tiếp với cửa hàng thông qua việc gửi, rút và thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp.
Các thành phần cả HTTT doanh nghiệp bao gồm phần cứng (Máy vi tính, máy in,
máy fax,....) , Phần mềm ( các phần mềm quản lý, phần mềm ứng dụng,…), Con người,
cơ sở hạ tầng mạng, và quan trọng nhất là dữ liệu.
❖
HTTT trong quản lý
HTTT quản lý là hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý của tổ chức. Nó
bao gồm con người, thiết bị và quy trình thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối những
thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho những người soạn thảo các quyết định trong tổ
chức.
Đây cũng là tên gọi của một chuyên ngành khoa học. Ngành khoa học này thường
được xem là một phân ngành của khoa học quản lý và quản trị kinh doanh. Ngoài ra, do
ngày nay việc xử lý dữ liệu thành thông tin và quản lý thông tin liên quan đến công nghệ
thông tin, nó cũng được coi là một phân ngành trong toán học, nghiên cứu việc tích hợp
hệ thống máy tính vào mục đích tổ chức.
Thông tin quản lý là những dữ liệu được xử lý và sẵn sàng phục vụ công tác quản
lý của tổ chức. Có 3 loại thông tin quản lý trong một tổ chức, đó là: thông tin chiến lược,
thông tin chiến thuật, và thông tin điều hành.
6
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
HTTT điển hình bao gồm 4 cấp:
Chiến lược
Chiến thuật
Chuyên gia
Tác nghiệp
Hình 2.1. Mô hình phân cấp HTTT
Mặc dù một hệ thống thông tin quản lý không nhất thiết phải sử dụng công nghệ
thông tin, nhưng công nghệ thông tin (phần cứng lẫn phần mềm) đang ngày càng rẻ và
góp phần tạo ra năng suất xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin ngày một cao, nên hệ thống
thông tin quản lý hiện đại thường tích cực sử dụng công nghệ thông tin.
❖
Khái niệm phần mềm và quy trình triển khai phần mềm.
Phần mềm là gì?
•
Phần mềm máy tính (Computer Software) hay gọi tắt là Phần mềm (Software) là
một tập hợp những câu lệnh hoặc chỉ thị (Instruction) được viết bằng một hoặc nhiều
ngôn ngữ lập trình theo một trật tự xác định, và các dữ liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự
động thực hiện một số nhiệm vụ hay chức năng hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó.
Phần mềm là một thành phần không bắt buộc của 1 HTTT. Nhưng phần mềm góp
phần hỗ trợ đắc lực để nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống.
Phần mềm thực hiện các chức năng của nó bằng cách gửi các chỉ thị trực tiếp đến
phần cứng (hay phần cứng máy tính, Computer Hardware) hoặc bằng cách cung cấp dữ
liệu để phục vụ các chương trình hay phần mềm khác.
7
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
•
Quy trình phát triển phần mềm
Quy trình phát triển phần mềm là một cấu trúc bao gồm tập hợp các thao tác và các
tiến hành bởi các kỹ sư phần mềm. Các công cụ kỹ thuật phần mềm có thể được dùng để
hỗ trợ kỹ sư phần mềm trong một số giai đoạn.
Có 6 giai đoạn là nền tảng của hầu hết các quy trình phát triển phần mềm đó là:
➢
Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm: Phân tích yêu cầu là khâu kỹ thuật đầu
tiên trong quá trình xây dựng phần mềm. Bên phát triển và khách hàng cần phối hợp thực
hiện, tìm hiểu xem hệ thống cần làm gì. Đặc tả các yêu cầu phần mềm là công việc xây
dựng các tài liệu đặc tả, trong đó có thể sử dụng tới các công cụ như: mô hình hóa,mô
hình toán học hình thức (aformalmathematicalmodel), tập hợp các kịch bản sử dụng, các
nguyên mẫu hoặc bất kỳ một tổ hợp các công cụ nói trên.
➢
Thiết kế phần mềm: Là thiết kế cấu hình phần cứng và cấu trúc phần mềm
(gồm cả chức năng và dữ liệu) để có được hệ thống thỏa mãn các yêu cầu đề ra. Thiết kế
1 phần mềm gồm các khâu: Thiết kế giao diện, Thiết kế chương trình, Thiết kế các tập tin
dữ liệu
➢
Lập trình: Lập trình là quá trình chuyển đổi từ thiết kế chi tiết sang mã lệnh.
Lựa chọn ngôn ngữ lập trình phụ thuộc vào các yếu tố: cấu hình máy, số lượng ngôn ngữ
lập trình sẵn có, thói quen sử dụng ngôn ngữ lập trình, khách hàng
➢
Kiểm thử: Kiểm thử là một trong những giai đoạn quan trọng trong phát
triển phần mềm, là mấu chốt của đảm bảo chất lượng phần mềm. Kiểm thử là tiến trình
xem xét lại đặc tả, thiết kế và mã hoá…nhằm phát hiện lỗi phần mềm. Kiểm thử thành
công khi phát hiện ra lỗi; kiểm thử không phát hiện ra lỗi là kiểm thử dở(Theo Sue
A.Conger-The New SE)
➢
Cài đặt phần mềm: Đây là pha khởi động cho quy trình triển khai phần mềm
sau khi phần mềm được phát triển qua các giai đoạn ở trên.
➢
Bảo trì phần mềm: Là pha cuối cùng của vòng đời hệ thống
8
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
•
Quy trình triển khai phần mềm
Quy trình triển khai phần mềm là quy trình đưa phần mềm vào sử dụng sau khi
phần mềm đã được xây dựng và hoàn thiện. Quy trình này gồm 2 pha cuối trong toàn bộ
quy trình phát triển phần mềm đó là pha cài đặt phần mềm và pha bảo trì phần mềm.
Cài đặt phần mềm: Pha khởi động cho quy trình triển khai phần mềm và gồm
các bước: Lập kế hoạch cài đặt, Biến đổi dữ liệu, Biên soạn tài liệu hệ thống.
▪
Lập kế hoạch cài đặt:
+ Từ HTTT cũ sang HTTT mới, cần phải:
1) Chuyển đổi phần cứng
2) Chuyển đổi phần mềm
3) Chuyển đổi cơ sở dữ liệu (CSDL)
4) Chuyển đổi công nghệ quản lý
5) Chuyển đổi hệ thống biểu mẫu (thông dụng)
6) Chuyển đổi các phương pháp truyền đạt thông tin
7) Chuyển đổi các phương thức lưu trữ dữ liệu, thông tin
8) Chuyển đổi tác phong của lãnh đạo và các nhân viên
Trong quá trình lập kế hoạch cài đặt, việc chuyển đổi kỹ thuật tương đối
đơn giản. Tuy nhiên, việc chuyển đổi về con người tương đối phức tạp vàkéo dài do sức ỳ
và tâm lý ngại thay đổi của người sử dụng.
Vì vậy, phải lập kế hoạch chuyển đổi tỷ mỷ, bao quát tất cả các lĩnh vực của
hệ thống thông tin.
▪
Biến đổi dữ liệu
+ Dữ liệu giữa hai hệ thống cũ và mới thường không tương thích với nhau về
phương thức lưu trữ cũng như quy cách truy cập. Do đó rất dễ dẫn đến sai sót khi biến đổi
dữ liệu.
+ Qúa trình biến đổi dữ liệu:
1) Xác định khối lượng vàchất lượng của dữ liệu (độ chính xác, tính đầy
đủ và thứ tự).
9
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
2) Làm ổn định một bản dữ liệu và tổ chức những thay đổi cho phùhợp.
3) Tổ chức và đào tạo đội ngũ thực hiện công việc biến đổi dữ liệu.
Lập lịch thời gian của quá trình biến đổi dữ liệu.
4)
5)
6)
7)
Bắt đầu quá trình biến đổi dữ liệu dưới sự chỉ đạo thống nhất.
Thực hiện những thay đổi trong các tệp dữ liệu;
Nếu trong hệ thống cũ có các tệp dữ liệu thì tốt nhất tổ chức biến đổi các tệp dữ
liệu này trước, sau đó mới đến các tệp mới chuyển từ phương thức tổ chức thủ công sang.
8) Thực hiện bước kiểm chứng lần cuối cùng để đảm bảo các tệp dữ liệu đã biến đổi
phù hợp với các yêu cầu của hệ thống quản lý mới.
▪ Biên soạn tài liệu hệ thống
+ Một phần mềm khi được chuyển giao cho phía khách hàng (người sử dụng)
thường kèm theo 2 loại tài liệu sau:
-
Tài liệu hướng dẫn sử dụng, thông tin được thu thập từ các nguồn khác nhau
bao gồm các báo cáo xác định vấn đề, nghiên cứu tính thức thi, đề xuất hệ thống và
-
Tài liệu kỹ thuật cho người lập trình vàbảo trì hệ thống.
Bảo trì phần mềm: Là pha cuối cùng của vòng đời hệ thống
+ Các hoạt động cần thực hiện:
–
–
Quản lý hoạt động bảo trì
Chuẩn hóa hoạt động bảo trì(IEEE 840-1992)
+ Các công việc cần thực hiện:
Hiểu kĩyêu cầu bảo trì
1)
2)
Phân loại yêu cầu: sửa đổi hay nâng cấp?
3)
Thiết kếcác sửa đổi được yêu cầu
4)
Kếhoạch chuyển đổi từthiết kếcũ
5)
Đánh giácác ảnh hưởng của sửa đổi lên ứng dụng
Triển khai các sửa đổi
6)
7)
Thực hiện các kiểm thử đơn vịcho các phần thay đổi
Tiến hành kiểm thử tăng dần, thực hiện kiểm thử hệ thống với các khả
8)
năng mới
10
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
9)
Cập nhật các tài liệu cấu hình, yêu cầu, thiết kếvà
10)
Kiểm thử.
+ Chuẩn hóa hoạt động bảo trì
Hiện nay, chuẩn IEEE 840-1992 thường được dùng trong các hoạt động bảo
trìphần mềm.
Các bước bảo trì phần mềm theo chuẩn IEEE 840-1992
1) Xác định vấn đề
2) Phân tích
3) Thiết kế
4) Triển khai
5) Kiểm thửhệthống
6) Kiểm thửchấp nhận
7) Chuyển giao phần mềm
2.1.2. Phần mềm quản trị nhân sự (HRM) và vị trí của HRM trong HTTT Quản lý
của doanh nghiệp.
❖
Khái niệm về quản lý nhân sự HRM (Human resource management)
Kể từ khi hình thành xã hội loài người, con người biết hợp thành tổ chức thì vấn đề
quản trị bắt đầu xuất hiện. Mỗi hình thái kinh tế xã hội đều gắn liền với một phương thức
sản xuất nhất định, xu hướng của quản trị ngày càng phức tạp cùng với sự phát triển ngày
càng cao của nền kinh tế xã hội. Trên thị trường ngày nay, các doanh nghiệp đang đứng
trước thách thức phải tăng cường tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch vụ của
mình. Điều này đòi hỏi phải có sự quan tâm tới chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tới các
phương thức Marketing và bán hàng tốt cũng như các quy trình nội bộ hiệu quả. Các
doanh nghiệp hàng đầu thường cố gắng để tạo sự cân bằng giữa tính chất nhất quán và sự
sáng tạo. Để đạt được mục tiêu này, họ dựa vào tài sản lớn nhất của mình đó là “nguồn
nhân lực”.
Công tác quản trị nhân sự giúp tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ nhân viên và
quản lý chất lượng những người tham gia tích cực vào sự thành công của công ty. Các tổ
11
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
chức trông mong vào các nhà chuyên môn về quản trị nhân sự giúp họ đạt được hiệu quả
và năng suất cao. Một trong những yêu cầu chính của quản trị nhân sự là tìm ra đúng
người, đúng số lượng và đúng thời điểm trên các điều kiện thỏa mãn cả doanh nghiệp và
nhân viên mới. Khi lựa chọn được những người có kỹ năng thích hợp làm việc ở đúng vị
trí thì cả nhân viên lẫn công ty đều có lợi.
Vậy Quản trị nhân sự là gì? Có nhiều cách hiểu khác nhau, nhưng một cách tổng
quát nhất, dễ hiểu nhất thì Quản trị nhân sự là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của
một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và hiệu quả. Quản trị nhân sự bao gồm tất
cả những quyết định và hoạt động quản lý có ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh
nghiệp và đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
Mục tiêu chủ yếu của quản trị nhân sự là nhằm đảm bảo đủ số lượng người lao
động với trình độ và kỹ năng phù hợp, bố trí họ vào đúng công việc, và vào đúng
thời điểm để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Như vậy, một câu hỏi đặt ra: ai phụ
trách quản trị nhân sự trong quản lý doanh nghiệp? Rõ ràng câu trả lời sẽ là: mọi nhà quản
lý trong doanh nghiệp.
❖
Phần mềm quản trị nhân sự (HRM)
HRM là một thuật ngữ viết tắt của Human Resource Management, về bản chất nó
cũng là quản trị nguồn nhân lực như đã đề cập ở trên. Ngày nay thuật ngữ này được ngầm
hiểu để ám chỉ phần mềm máy tính quản lý nhân sự, hay một phân hệ trong HTTT quản
lý, một công cụ cho nhà quản lý nhân sự hiện đại.
Phần mềm HRM là một thành phần trong HTTT, với một HRM hoàn hiện nó có
khả năng đáp ứng 3 tầng của HTTT như sau:
•
•
•
Tác nghiệp: như tính lương, chấm công, theo dõ ngày nghỉ lễ,…
Chuyên gia: Quản trị hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo,…
Chiến thuật: Báo cáo tình hình sử dụng nhân sự, chọn lọc, đánh giá nhân
sự,…
12
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
-
Báo cáo tình hình
sử dụng nhân sự
Chọn lọc nhân sự
Đánh giá nhân sự
…
-
-
-
Chiến lược
Chiến thuật
-
-
-
-
-
-
-
Quản trị hiệu suất
Tuyển dụng
Đào tạo
Chuyên gia
….
Chấm công
Tính lương
Theo dõi ngày
nghỉ lễ
Tác nghiệp
-
….
HRM
Hình 2.2. Mô hình biểu diễn vị trí của HRM trong HTTT
❖
Vị trí của HRM trong HTTT Quản lý của doanh nghiệp
Theo quan điểm về phân loại trước đây thì HRM chỉ có thể phụ vụ ở tầng tác
nghiệp, tuy nhiên vai trò của quản lý nhân sự càng ngày càng được đẩy cao nên nó đã
được phát triển lên các tầng cao hơn trong HTTT.
Một số chuyên gia ví von “phòng nhân sự không bao giờ gần phòng CEO” , nên ta
có thể thấy vị trí của HRM không tới cấp chiến lược, nhưng như vậy không có nghĩa là nó
nằm ngoài chiến lược, mà nó thể hiện ý chí của nhà chiến lược thông qua hoạt động tổ
chức của chiến lược.
Vì vậy phần mềm quản trị nhân sự đơn giản hơn nhiều so với các phần mềm khác,
nhưng quản trị nhân sự không hề đơn giản vì bản chất của con người là phức tạp. Sử dụng
phần mềm quản lý nhân sự không có nghĩa là sẽ quản lý nhân sự hiệu quả mà nó chỉ là
công cụ trợ giúp cho công tác quản lý, điều quan trọng là nó được sử dụng như thế nào?
Có hợp lý hay không?
2.1.3. Phần mềm mã nguồn mở, hiện trạng và xu hướng phát triển
13
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Khóa luận tốt nghiệp
Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế
Phần mềm nguồn mở là phần mềm với mã nguồn được công bố và sử dụng một
giấy phép nguồn mở. Giấy phép này cho phép bất cứ ai cũng có thể nghiên cứu, thay đổi
và cải tiến phần mềm, và phân phối phần mềm ở dạng chưa thay đổi hoặc đã thay đổi.
theo Tổ chức Sáng kiến Nguồn mở (OSI - Open Source Initiative)
•
Phần mềm mã nguồn mở tạo ra cách tiếp cận thị trường mới
“Cuộc đua” gia công phần mềm ngày càng khó khăn hơn. Những quốc gia mới nổi
trong bản đồ gia công phần mềm như Ethiopia, Ba Lan, Uruguay, Ai Cập... đã làm nóng
thị trường với chính sách giá thấp, hấp dẫn không kém Việt Nam, Philippines. Nhưng
điều khó chịu nhất là phải trả lời câu hỏi thường trực của khách hàng khi họ được chào
mời một sản phẩm phần mềm : “tại sao tôi phải mua (hay sử dụng) sản phẩm của công ty
anh trong khi có thể tải về miễn phí sản phẩm nguồn mở với tính năng tương tự ?”
Các công ty khởi đầu dự án thường mong lợi dụng tài năng trên khắp thế giới giúp
họ trong quá trình cạnh tranh với những công ty khổng lồ như Microsoft hay Oracle. Về
mặt kinh doanh, các công ty này mong thu hút khách hàng mới bằng các phần mềm miễn
phí, sau đó thu lại tiền bán dịch vụ triển khai và hỗ trợ.
“Mươi, mười lăm năm trước, 80-90% lợi nhuận của các công ty phần mềm lớn là
thu được từ việc bán bản quyền phần mềm, ngày nay con số này giảm xuống chỉ còn
50%,” Bob Hayward, Phó chủ tịch Gartner châu Á-Thái Bình Dương, đánh giá. Việc bán
bản quyền (license) các hệ thống như CRM (Customer Relation Management), LMS
(Learning Management System)… theo tháng hoặc năm đã trở nên khó chấp nhận đối với
khách hàng. Những công ty dẫn đầu tại Silicon Valley đã triển khai một cách tiếp cận
khác : SAAS (Software as a Service) để “dụ dỗ” khách hàng tiếp tục mở hầu bao cho
những giá trị cộng thêm mà công ty họ phải đưa vào. Điều dễ hiểu là công ty phần mềm
phải bỏ thêm chi phí để duy trì sự hấp dẫn và tính cạnh tranh của sản phẩm.
•
Cuộc cách mạng mã nguồn mở bắt đầu từ Linux
Xu hướng mã nguồn mở trong hệ điều hành Linux cho phép tất cả mọi người cùng
cộng tác lập trình. Trong trường hợp Linux, những đối tượng tham gia không chỉ gồm vài
14
SV: Nguyễn Thị Hải Yến
Mã SV: 08D190138
Tải về để xem bản đầy đủ
54 trang
30/03/2022
4920
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Khóa luận Triển khai phần mềm mã nguồn mở quản lý nhân sự orangehrm tại Công ty TNHH thương mại & dịch vụ kỹ thuật Tuấn Minh", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- khoa_luan_trien_khai_phan_mem_ma_nguon_mo_quan_ly_nhan_su_or.docx
