Bài tập học phần Phân tích thiết kế hệ thống - Đề tài số 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------------------------------
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Duyên
Lớp môn học: AAS7182020.001
BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI SỐ 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học
Hà Nội – 08, 2020
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------------------------------
Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Duyên
Lớp môn học: AAS7182020.001
BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI SỐ 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học
Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh
Hà Nội – 08, 2020
2
Lời nói đầu
Thời đại ngày nay con người rất chú trọng đến việc học tập và bồi bổ kiến thức , vì
vậy số lượng sinh viên của các trường đại học ngày càng nhiều . Đa phần là sinh viên
từ các tỉnh lẻ nên nhu cầu về chỗ ở là một vấn đề cấp thiết .Sinh viên tỉnh ở các trường
thường hay xin vào ở ký túc xá do ở ký túc xá có an ninh tốt ,tiền phòng không quá
đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt. Nhưng đa phần hiện nay , các ký túc xá của
các trường đại học đều áp dụng mô hình tổ chức không hợp lý vào việc quản lý ký túc
xá của mình . Việc lượng sinh viên đăng ký vào quá nhiều dẫn đến việc quản lý gặp
khó khăn .Nhân viên phải ghi chép rất nhiều và đôi khi còn nhầm lẫn.Việc này dẫn
đến việc thông tin sinh viên bị sai sót hoặc có thể dẫn đến việc thất thoát tiền của.
Xuất phát từ vấn đề đó chúng ta cần thiết phải xây dựng một phần mềm quản lý ký túc
xá cần thiết và phù hợp với nhà trường.
3
Mục lục
Lời nói đầu…………………………………………………………………………….3
Chương 1: Khảo sát hệ thống......................................................................................6
1.1. Mô tả hệ thống.................................................................................................6
1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản.......................................................................................6
1.1.2. Cơ cấu tổ chức ..........................................................................................6
1.1.4. Mẫu biểu....................................................................................................8
1.2. Mô hình hóa hệ thống....................................................................................12
1.2.1.Mô hình tiến trình nghiệp vụ....................................................................12
1.2.2.Biểu đồ hoạt động......................................................................................14
Chương 2:Phân tích hệ thống....................................................................................12
2.1. Phân tích chức năng nghiệp vụ ......................................................................17
2.1.2. Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ...........................................................22
2.1.3.Đặc tả tiến trình nghiệp vụ.......................................................................24
2.2. Phân tích dữ liệu nghiệp vụ...........................................................................27
2.2.1. Mô hình hóa dữ liệu ban đầu..................................................................27
2.2.2. Chuẩn hóa dữ liệu ..................................................................................30
2.2.3.Đặc tả bảng dữ liệu ...................................................................................35
Chương 3:Thiết kế hệ thống......................................................................................37
3.1.Xác định tiến trình hệ thống............................................................................37
3.1.1. Xác định tiến trình hệ thống ...................................................................37
3.1.2. Xác định bảng dữ liệu hệ thống..............................................................39
3.1.3. Vẽ DFD hệ thống......................................................................................40
3.2. Thiết kế kiểm soát ...........................................................................................42
3.2.1. Xác định nhóm người dùng.....................................................................42
3.2.2.1. Phân định quyền hạn dữ liệu ..............................................................43
3.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu ......................................................................................44
4
3.3.4. Xây dựng mô hình hệ thống....................................................................46
3.3.5. Đặc tả bảng dữ liệu ..................................................................................47
3.4.Thiết kế giao diện người máy..........................................................................52
3.4.1.Thiết kế hệ thống đơn chọn......................................................................52
3.4.3. Thiết kế giao diện xử lý nghiệp vụ..........................................................55
3.4.4. Thiết kế báo cáo .......................................................................................57
Đánh giá và kết luận...................................................................................................60
Tài liệu tham khảo.........…......…......…......…......…...…..........................................61
5
Chương 1: Khảo sát hệ thống
1.1. Mô tả hệ thống
1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản
• Đáp ứng các yêu cầu về dịch vụ thuê phòng của sinh viên
• Kiểm soát việc sinh viên nhận ,trả phòng
• Thanh toán hóa đơn điện nước tránh xảy ra sai sót
1.1.2. Cơ cấu tổ chức
• Bộ phận lễ tân:
o Nhận phiếu đăng kí của sinh viên
o Nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin của sinh viên
o Hướng dẫn sinh viên nhận phòng
o Thu tiền điện-nước hàng tháng
• Bộ phận quản lý sinh viên
o Xét duyệt hồ sơ đăng kí vào KTX của sinh viên
o Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên
o Kiểm tra phòng và tài sản
o Kiểm tra đối chiếu lại thông tin của sinh viên qua hệ thống lễ tân đã
nhập
• Bộ phận quản lý điện nước
o Kiểm tra đồng hồ điện nước
o Ghi lại chỉ số điện nước và tính toán tiền điện nước hàng tháng
o Cập nhật và kiểm tra hệ thống quản lý điện nước
1.1.3. Quy trình xử lý và quy tắc quản lý
1.1.3.1. Các quy trình nghiệp vụ
o Quản lý sinh viên vào KTX
o Xử lý sinh viên ra khỏi KTX
o Kiểm tra đối chiếu lại
6
o Quản lý điện,nước
1.1.3.2. Quy trình xử lý và quy tắc quản lý
• Quản lý sinh viên vào KTX
o Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú trong ký túc xá , bộ phận lễ tân tiếp
đón và tiếp nhận yêu cầu thông qua phiếu đăng kí vào Ký túc xá
(MB1)(1).Sau đó bộ phận lễ tân sẽ gửi lên bộ phận quản lý sinh viên xét
duyệt hồ sơ của sinh viên(2).
o Sau khi xét duyệt bộ phận quản lý sinh viên sắp xếp phòng cho sinh
viên(3) và thông báo lại với bộ phận lễ tân.Nếu sinh viên đồng ý bộ
phận quản lý sinh viên thực hiện kí hợp đồng thuê phòng (MB5) với
sinh viên(4).Sau khi hoàn tất thủ tục bộ phận lễ tân chịu trách nhiệm dẫn
sinh viên lên nhận phòng (5).
o Khi nhận phòng bộ phận quản lý sinh viên sẽ phát cho sinh viên thẻ
lưu trú (MB2)(6). Sau đó bộ phận lễ tân sẽ nhập đầy đủ thông tin của
sinh viên vào hệ thống quản lý (7)
• Xử lý sinh viên ra khỏi KTX
o Khi sinh viên có nguyện vọng ra khỏi KTX ,bộ phận lễ tân tiếp nhận yêu
cầu thông qua đơn xin chuyển ra khỏi KTX (MB3)(8) và gửi lên bộ
phận quản lý xét duyệt(9)
o Hoàn tất thủ tục cho sinh viên sau khi đã kiểm tra đối chiếu lại
o Sau khi sinh viên trả phòng ,bộ phận lễ tân cập nhật lại thông tin vào hệ
thống quản lý sinh viên(10)
• Kiểm tra đối chiếu lại
o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại thông tin mà bộ phận lễ tân đã
nhập(11)
o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại phòng và cơ sở vật chất trước khi
đồng ý cho sinh viên chuyển ra khỏi KTX(12)
o Nếu các vật dụng trong phòng xảy ra tình trạng mất hay hỏng hóc thì
sinh viên phải bồi thường theo quy định của KTX
7
o Sau khi kiểm tra bộ phận quản lý SV sẽ thông báo với bộ phận lễ tân để
hoàn tất việc trả phòng(13)
• Quản lý điện,nước
o Hàng tháng bộ phận quản lý sẽ kiểm tra đồng hồ và chốt số điện của
từng phòng(14)
o Bộ phận quản lý điện nước ghi lại chỉ số điện nước và tính toán chi
phí(15).Sau đó lập hóa đơn điện nước(MB4) (16).Sau cùng là gửi đến
bộ phận lễ tân để bộ phận lễ tân thu tiền điện nước của sinh viên(17)
1.1.4. Mẫu biểu
• Đơn đăng kí vào ở ký túc xá (MB1)
BAN QUẢN LÝ KTX
TRƯỜNG ĐẠI HỌC………
PHIẾU ĐĂNG KÝ Ở KÝ TÚC XÁ
Họ tên :………………………… .Mã SV:……………………..
Ngày sinh:……………………… Giới tính: …………………
Nơi sinh: …………………………………………..
Mã lớp:………….Email:………………………………………..
Địa chỉ thường trú,điện thoại liên hệ với gia đình:…….............
………………………………………………………………....
Đăng ký loại phòng:………………………..
Điện thoại di động:……………………………………….
Tôi cam kết chấp hành nội quy ký túc xá.
………….,ngày…..tháng…...năm……
Người đăng ký
(ký và ghi rõ họ tên)
8
• Thẻ lưu trú(MB2)
BAN QUẢN LÝ KTX
Số:……..
THẺ LƯU TRÚ
Họ tên sinh viên:
Ngày sinh:
Lớp:
Khoa:
Nội trú phòng:
Ngày……..Tháng……….Năm……….
Giám đốc
(Ký và ghi rõ họ tên)
• Đơn xin chuyển ra khỏi KTX (MB3)
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN RA KHỎI KÝ TÚC XÁ
Kính gửi: Ban quản lý KTX
Em tên là:………………………………..
Ngày sinh:………………… Mã SV:……………………………
Hiện em đang ở phòng:………..Nhà:……………….
Em viết đơn này để xin chuyển ra khỏi KTX với lý
do :…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..
Kính mong ban quản lý ký túc xá giải quyết cho em được ra khỏi ký túc xá.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội,ngày
tháng năm
Người viết đơn
9
• Hóa đơn điện-nước(MB4)
BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phiếu số:
HÓA ĐƠN ĐIỆN- NƯỚC
Ngày…….Tháng……….Năm…….
Phòng:…
Tên SP Định
mức
Chỉ số Chỉ số Tiêu thụ Vượt
Đơn giá Thành
đầu
cuối
mức
tiền
Nước
Điện
Tổng số sản phẩm:2
Tổng số tiền:
Ngày
tháng
năm
Người thu tiền
• Hợp đồng cho thuê chỗ ở nội trú(MB5)
10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ CHỖ Ở NỘI TRÚ
Hôm nay,ngày…….tháng……năm………..;Tại trường…………………
Hai bên gồm:
BÊN CHO THUÊ (Bên A): TRƯỜNG………………………………….
Đại diện:……………………….. Đơn vị công tác:……………………..
Chức vụ:………………………..Số điện thoại:…………………………
BÊN THUÊ CHỖ Ở (Bên B):
Họ tên sinh viên:……………………………….. Nam (Nữ)…………….
Năm sinh:……………………………………….. Mã SV:………………
Lớp:………………….. Khoa:…………………… Khóa:……………….
Số điện thoại:………………………….. Email:………………………….
Hộ khẩu thường trú:………………………………………………………...
………………………………………………………………………………
Bên A được ủy quyền bởi hiệu trưởng Trường……………………………..
Cùng bên B,thống nhất ký hợp đồng cho thuê chỗ ở nội trú tại Ký túc xá
Trường……………………………….Với các điều khoản sau:
Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 chỗ ở tại phòng số: ……tầng….. nhà……Ký
túc xá Trường………………………….
Điều 2: Giá cả thời gian và phương thức thanh toán:
2.1. Đơn giá cho thuê…………………….đồng/tháng
2.2.Thời gian cho thuê 01 học kì 05 tháng từ ngày ………………………đến
ngày……………
Chấm dứt hợp đồng khi hết hạn hiệu lực của hợp đồng
Hà Nội,Ngày…….Tháng…….Năm
Kí tên
Bên A
Kí tên
Bên B
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
11
13
1.2.2. Biểu đồ hoạt động
• Các ký hiệu sử dụng
▪ Bắt đầu / Kết thúc
▪ Công việc
▪ Điều kiện rẽ nhánh
▪ Giấy tờ giao dịch
▪ Luồng công việc/ Luồng dữ liệu
14
15
16
Chương 2:Phân tích hệ thống
2.1. Phân tích chức năng nghiệp vụ
2.1.1. Mô hình hóa chức năng nghiệp vụ
2.1.1.1. Xác định chức năng chi tiết
• Bước 1: Gạch chân trong quy trình xử lý
(1) Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên thông qua Đơn xin vào ở
KTX (MB1)
(2) Xét duyệt yêu cầu đăng kí của sinh viên
(3) Sắp xếp phòng cho sinh viên
(4) Kí hợp đồng thuê phòng với sinh viên
17
(5) Hướng dẫn sinh viên nhận phòng
(6) Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên
(7) Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên
(8) Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên
(9) Xét duyệt yêu cầu của sinh viên
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
Cập nhật lại thông tin vào hệ thống quản lý sinh viên
Kiểm tra thông tin trên hệ thống
Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả phòng
Thông báo với bộ phận lễ tân hoàn tất việc trả phòng
Kiểm tra đồng hồ và chốt số điện nước
Tính toán chi phí
Lập hóa đơn thu tiền điện-nước
Thu tiền điện nước của sinh viên
• Bước 2: Loại bỏ trùng lặp
(1) Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên thông qua Đơn xin
vào ở KTX (MB1)
(2) Xét duyệt yêu cầu của sinh viên
(3) Sắp xếp phòng cho sinh viên
(4) Kí hợp đồng thuê phòng với sinh viên
(5) Hướng dẫn sinh viên nhận phòng
(6) Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên
(7) Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên
(8) Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên
(9) Kiểm tra thông tin trên hệ thống
(10)
phòng
Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả
(11)
(12)
(13)
(14)
Thông báo với bộ phận lễ tân hoàn tất việc trả phòng
Kiểm tra đồng hồ điện nước
Ghi lại chỉ số và tính toán chi phí
Lập hóa đơn thu tiền điện-nước
18
(15)
Thu tiền điện nước của sinh viên
• Bước 3: Gom nhóm đơn giản
• Bước 4: Loại bỏ các chức năng không ý nghĩa
(1) Tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu yêu cầu của sinh viên
(2) Xét duyệt yêu cầu của sinh viên
(3) Sắp xếp phòng cho sinh viên
(4) Kí hợp đồng thuê phòng với sinh viên
(5) Hướng dẫn sinh viên nhận phòng
(6) Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên
(7) Cập nhật thông tin của sinh viên lên hệ thống quản lý sinh viên
(8) Tiếp nhận yêu cầu trả phòng của sinh viên
(9) Kiểm tra thông tin trên hệ thống
(10)
phòng
Kiểm tra phòng và tài sản trước khi đồng ý cho sinh viên trả
(11)
(12)
(13)
(14)
Kiểm tra đồng hồ điện nước
Tính tiền điện-nước
Lập hóa đơn thu tiền điện-nước
Thu tiền điện nước của sinh viên
• Bước 5: Đặt lại tên
(1) Đăng kí phòng
(2) Xét duyệt
(3) Sắp xếp phòng
(4) Kí hợp đồng
(5) Nhận phòng
(6) Cấp thẻ lưu trú
(7) Cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý
(8) Trả phòng
(9) Kiểm tra thông tin sinh viên
19
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
Kiểm tra phòng và tài sản
Kiểm tra đồng hồ điện nước
Tính tiền điện
Lập hóa đơn tiền điện-nước
Thu tiền điện nước
2.1.1.2. Gom nhóm chức năng
Dựa vào cơ cấu tổ chức ta có 3 bộ phận: Bộ phận lễ tân,bộ phận quản lý sinh viên,bộ
phận quản lý điện nước.Có thể chia thành 3 nhóm chức năng: Quản lý giao dịch,Quản
lý sinh viên,Quản lý điện-nước
(1) Đăng kí phòng
(5) Nhận phòng
(7) Cập nhật thông tin lên hệ thống
Quản lý giao
(8) Trả phòng
dịch
(14) Thu tiền điện – nước
(2) Xét duyệt
(3) Sắp xếp phòng
(4) Kí hợp đồng
Quản lý sinh
(6) Cấp thẻ lưu trú
viên
(9) Kiểm tra thông tin sinh viên
(10) Kiểm tra phòng và tài sản
(11) Kiểm tra đồng hồ điện nước
(12) Tính tiền điện nước
Quản lý
Ký túc xá
Quản lý điện
nước
(13) Lập hóa đơn điện nước
20
Tải về để xem bản đầy đủ
61 trang
22361
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài tập học phần Phân tích thiết kế hệ thống - Đề tài số 7: Hệ thống quản lý ký túc xá đại học", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_tap_hoc_phan_phan_tich_thiet_ke_he_thong_de_tai_so_7_he.docx
