Tóm tắt Đồ án Xây dựng cổng thông tin điện tử về đào tạo cho trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Hữu Nghị Việt Hàn

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HỮU NGHỊ VIỆT-HÀN

KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH

TÓM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

NGÀNH MẠNG MÁY TÍNH

ĐỀ TÀI

XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VỀ ĐÀO TẠO

CHO TRƯỜNG CĐ CNTT HỮU NGHỊ VIỆT HÀN

SVTH: Bùi Tấn Việt

Lớp: MM02A

Niên khoá: 2008-2011

CBHD: Ths. Nguyễn Vũ

Đà Nẵng, tháng 06 năm 2011

-1-

MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài.

Hiện nay, việc ứng dụng mã nguồn mở vào các cơ sở giáo dục

và đào tạo là ưu tiên hàng đầu được nhà nước khuyến khích áp dụng.

Với nhu cầu hoàn thiện về cơ sở đào tạo, đạt mục tiêu nâng cấp

Trường cao đẳng công nghệ thông tin hữu nghị Việt-Hàn lên đại học

trong thời gian tới, việc triển khai cổng thông tin điện tử về đào tạo

và hỗ trợ việc làm là việc làm cấp thiết phải có của trung tâm Phát

triển Nội dung và Đào tạo trường CĐ CNTT hữu nghị Việt-Hàn.

Với các lý do trên, Tôi mạnh dạn đề xuất đề tài “Xây dựng

cổng thông tin điện tử về đào tạo cho trường CĐ CNTT hữu nghị

Việt-Hàn” để làm đồ án tốt nghiệp cho mình.

2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu.

Tìm hiểu cấu trúc cổng thông tin, quy trình, thủ tục đăng ký

thực tập của sinh viên, các chương trình đào tạo ngắn hạn.

Tìm hiểu hệ quản trị nội dung mã nguồn mở Joomla, hệ

thống quản lý học tập Moodle.

Xây dựng cổng thông tin điện tử về đào tạo và hỗ trợ việc

làm cho trung tâm Phát triển Nội dung và Đào tạo trường CĐ CNTT

hữu Nghị Việt-Hàn dựa trên nền tảng mã nguồn mở đã nghiên cứu.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu:

+ Tìm hiểu về công tác quản lý, quy trình nghiệp vụ tại Trung

tâm phát triển Nội dung và Đào tạo.

+ Hệ quản trị nội dung mã nguồn mở Joomla, hệ thống quản lý

học tập Moodle. Ngôn ngữ lập trình PHP và MySQL.

-2-

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Nghiên cứu mã nguồn mở Joomla, Moodle. Ngôn ngữ lập

trình PHP và MySQL để hỗ trợ xây dựng ứng dụng.

4. Phương pháp nghiên cứu.

- Tìm kiếm tài liệu, khảo sát thực tế.

- Phân tích, thiết kế hệ thống theo quy trình xây dựng ứng

dụng phần mềm.

- Vận dụng mã nguồn mở Joomla và Moodle để xây dựng hệ

thống.

- Triển khai, đánh giá kết quả đạt được.

5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn.

- Ý nghĩa khoa học: Giúp sinh viên:

+ Nắm được cách thức thiết kế và triển khai website mã nguồn

mở, E-learning cho cá nhân, doanh nghiệp.

+ Giúp sinh viên vận dụng được các công cụ, ngôn ngữ và

công nghệ liên quan.

+ Ứng dụng được quy trình xây dựng phần mềm trong hệ

thống.

- Ý nghĩa thực tiễn: Giúp trung tâm Phát triển nội dung và

Đào tạo “tin học hoá” trong quá trình đăng ký thực tập cho sinh

viên, hỗ trợ việc làm và đào tạo từ xa(E-learning) qua website.

-3-

CHƯƠNG 1. NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN

1.1. GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH PHP VÀ HỆ

QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MYSQL

1.1.1. Giới thiệu PHP và môi trường lập trình Web

1.1.1.1. PHP là gì?

PHP được viết tắt bởi cụm từ Hypertext PreProcesor, được

phát triển từ năm 1994 bởi Rasmus Lerdorf. Đến thời điểm hiện thời,

phiên bản PHP ổn định mới nhất là 5.3.5.

1.1.1.2. Tại sao phải sử dụng PHP

1.1.2. Giới thiệu hệ cơ sở dữ liệu MySQL

MySQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu mã nguồn mở phổ biến

nhất thế giới và được các nhà phát triển rất ưa chuộng trong quá trình

phát triển ứng dụng.

1.2. GIỚI THIỆU VỀ HỆ QUẢN TRỊ NỘI DUNG MÃ NGUỒN

MỞ JOOMLA

1.2.1. Giới thiệu hệ quản trị nội dung

Hệ quản trị nội dung (CMS - Content Management System) là

phần mềm để tổ chức và tạo môi trường nhằm mục đích xây dựng

một hệ thống tài liệu và các loại nội dung khác một cách thống nhất.

1.2.2. Giới thiệu hệ quản trị nội dung mã nguồn mở Joomla

Joomla là hệ quản trị nội dung mã nguồn mở được viết bằng

ngôn ngữ PHP, kết hợp với cơ sở dữ liệu MySQL.

1.2.3. Các Phiên Bản Của Joomla

✓ Joomla 1.0.x

✓ Dòng phiên bản 1.5.x

✓ Phiên bản mới nhất 1.6.x

-4-

1.2.4. Các loại thành phần mở rộng của Joomla

1.2.4.1. Component

Component được sử dụng để thực hiện một chức năng lớn nào

đó, chẳng hạn như: Cung cấp tin tức, quảng cáo, rao vặt, đặt phòng

khách sạn, bất động sản, download...

1.2.4.2. Modules

Joomla Module là một ứng dụng nhỏ được sử dụng chủ yếu để

lấy dữ liệu và hiển thị thông tin lên một vị trí nào đó của website.

Module thường được dùng kết hợp kèm với các component nhằm mở

rộng, cũng như thể hiện rõ ràng hơn các chức năng của component.

1.2.4.3. Plugins

Là thành phần mở rộng cung cấp một số chức năng cộng thêm

cho website. Plugins khác với module và component ở đặc điểm

người quản trị không cần quản lý nó thường xuyên.

1.2.4.4. Template

Joomla Template là một gói bao gồm các file PHP, HTML,

CSS, JS (Javascript)... và các hình ảnh, biểu tượng, video, flash kèm

theo tạo nên giao diện (bố cục và hình hài) của website Joomla.

1.2.4.5. Languages

Joomla là mã nguồn mở hỗ trợ đa ngôn ngữ, sử dụng file định

dạng “.ini” để lưu trữ các thông tin chuyển đổi ngôn ngữ, nó hỗ trợ

tất cả các ngôn ngữ có tập kí tự được biểu diễn bằng bảng mã UTF-8.

Bằng cách cài đặt các gói ngôn ngữ, có thể để quốc tế hoá Joomla

sang các ngôn ngữ khác nhau.

-5-

1.3. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ E-LEARNING

1.3.1. Khái niệm E-Learning

E-learning viết tắt của từ Electronic Learning. Theo nghĩa

rộng, E-learning là một thuật ngữ dùng để mô tả việc học tập, đào tạo

dựa trên công nghệ thông tin và truyền thông.

1.3.2. Các lợi ích của E-learning

✓ Các lợi ích mà E-learning mang lại cho các nhà đào tạo:

✓ Các lợi ích mà E-learning mang lại cho người học:

1.3.3. Cấu trúc của hệ thống E-learning

1.3.3.1. Cấu trúc tổng quát

1.3.3.2. Cấu trúc phân tầng

-

Tầng trình diễn: Chịu trách nhiệm về cung cấp giao diện

cho nhiều loại người dùng khác nhau.

-

Tầng ứng dụng chủ và web server: bao gồm

+ Web server

+ Thành phần ứng dụng

1.3.4. Quy trình dạy E-learning

1.3.5. Quy trình học E-learning

1.3.6. Chuẩn SCORM (Sharable Content Object Reference

Model)

Có thể coi SCORM là sự kết tinh trí tuệ của cả cộng đồng E-

learning trong những năm qua. SCORM không đi vào mô tả chi tiết

các khối chức năng của LMS mà chỉ tập trung quan tâm nhiều đến

các chức năng phân phối và theo dõi nội dung học trong LMS.

-6-

1.4. HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC TẬP MOODLE

1.4.1. Giới thiệu về Moodle

Moodle viết tắt của Modular Object-Oriented Dynamic

Learning Environment, là một phần mềm nền cho một hệ quản trị

đào tạo (LMS) hay còn gọi là hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở.

1.4.2. Ưu điểm của Moodle

1.4.3. Các chức năng chính của Moodle

1.4.3.1. Chức năng quản lý hệ thống

-

Quản lý thành viên

Quản lý giao diện

Quản lý module

Quản lý ngôn ngữ

1.4.3.2. Chức năng quản lý truy cập

Quản lý việc truy nhập thông qua cơ chế đăng nhập, đăng xuất

và cá nhân hoá nội dung thông tin.

1.4.3.3. Chức năng quản lý môn học

Giúp giảng viên có thể dễ dàng soạn thảo nội dung, trình bày

với văn bản với bố cục, màu sắc và hình ảnh kèm theo

1.4.3.4. Chức năng quản lý và thống kê tài khoản

Tạo quyền cho người dùng mới, thay đổi quyền hạn cho người

dùng, chức năng thống kê giúp thống kê tình hình người học

1.4.3.5. Chức năng phân quyền quản lý nội dung bài viết

1.4.3.6. Chức năng diễn đàn thảo luận

Ứng dụng này cung cấp cho cộng đồng người dùng một địa

điểm để trao đổi, thảo luận.

-7-

CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CỔNG

THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VỀ ĐÀO TẠO VÀ HỖ TRỢ

VIỆC LÀM TRÊN NỀN JOOMLA VÀ MOODLE

2.1. CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TRUNG TÂM PHÁT

TRIỂN NỘI DUNG VÀ ĐÀO TẠO

2.1.1. Giới thiệu Trung tâm

2.1.2. Khảo sát hiện trạng quy trình đào tạo ngắn hạn tại trường

2.1.2.1. Lưu đồ quy trình đào tạo ngắn hạng tại trường

2.1.2.2. Diễn giải lưu đồ

2.1.3. Khảo sát quy trình hỗ trợ thực tập và việc làm cho sinh

viên

2.1.3.1. Lưu đồ quy trình thực tập và việc làm cho sinh viên

2.1.3.2. Diễn giải lưu đồ

2.1.4. Kết luận

Với hai quy trình được khảo sát như trên, Trung tâm đã hoạt

động một cách thông suốt, hiệu quả, các chức năng được phân chia rõ

ràng đối với từng cán bộ cụ thể. Tuy nhiên với cách thức tổ chức hoạt

động như đã nêu trên có một số ưa điểm cũng như nhược điểm sau:

✓ Ưu điểm:

- Cách thức hoạt động đã quen thuộc với tất cả cán bộ viên

chức của Trung tâm.

- Việc quản lý các hoạt động dễ dàng và đi vào quy củ.

✓ Nhược điểm:

- Mất nhiều thời gian tổng hợp những thông tin dữ liệu

đang có.

-8-

- Mất nhiều thời gian trong việc tra cứu nhiều thông tin liên

quan với nhau.

- Tốn nhiều thời gian cũng như công sức trong việc nhập

nhiều dữ liệu cũng như xử lý trùng nhau.

- Tốn nhiều thời gian, nhân lực trong việc hỗ trợ việc làm

cho sinh viên cũng như không tạo được tính chủ động cao cho

doanh nghiệp tuyển dụng trong việc tuyển dụng.

Với những ưu điểm cũng như nhược điểm trên, một đề xuất

xây dựng một hệ thống để tin học hoá một phần các chức năng hoạt

động của trung tâm được đưa ra , cụ thể là “Xây dựng cổng thông

tin điện tử về đào tạo cho trường CĐ CNTT Hữu nghị Việt-

Hàn”. Việc xây dựng trang website này có những ưu và nhược điểm

sau:

✓ Ưu điểm:

- Tạo kênh thông tin, quảng bá về đào tạo

- Tiết kiệm thời gian trong việc nhập các thông tin.

- Việc tra cứu, tổng hợp các thông tin cần thiết trở nên

nhanh chóng.

- Tiết kiệm được nguồn nhân lực để quản lý hoạt động của

trung tâm.

- Thuận lợi cho cả trung tâm và học viên trong quá trình

học tập. Đăng ký thực tập cũng như tìm việc làm..

- Sinh viên có thể học tập, trả bài cũng như thực hiện các

bài tập về nhà, kiểm tra trên hệ thống Elearning. Giúp việc đào

tạo từ xa trở nên chuyên nghiệp.

-9-

✓ Nhược điểm:

- Có thể sẽ tốn một khoản thời gian để hướng dẫn nhân

viên làm quen với chương trình.

- Bước đầu cán bộ nhân viên gặp khó khăn trong việc giao

tiếp với hệ thống.

- Có thể sẽ có một số lỗi phát sinh trong giai đoạn đầu triển

khai.

- Sẽ có một số chức năng trong hoạt động của Trung tâm

không thể tin học hoá được.

- Tốn chi phí để triển khai và duy trì hoạt động của hệ

thống website.

2.2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.2.1. Xác định chức năng của hệ thống.

Cổng thông tin điện tử sẽ được xây dựng trên nền tảng mã

nguồn mở Joomla và Moodle. Nhìn chung, cổng thông tin có các

chức năng chính sau:

- Chức năng quản lý tin tức

- Chức năng quản lý thông tin thành viên

- Chức năng quản lý đăng ký thực tập trực tuyến

- Chức năng cổng thông tin hỗ trợ việc làm

- Chức năng đăng ký khoá học ngắn hạn trực tuyến

- Chức năng E-learning

2.2.2. Chức năng quản lý tin tức

Các nhóm tin và chủ đề con được tạo để phân cấp tin tức:

-10-

Hình 2-1 Sơ đồ phân cấp tin tức

2.2.3. Chức năng đăng ký khoá học trực tuyến

2.2.3.1. Phân tích yêu cầu

- Chức năng cơ bản cần phải cung cấp cho cán bộ chuyên

trách:

+

Quản lý khoá học

Quản lý sinh viên đăng ký:

- Chức năng cơ bản cần phải cung cấp cho sinh viên

+

Xem các thông tin về các khoá học

Đăng ký khoá học trực tuyến

2.2.3.2. Đề xuất giải pháp

Với yêu cầu như mục trên đã phân tích, Tôi xin đề xuất và chủ

động áp dụng component Cource Manager của Profinvent bởi các

tính năng và ưu điểm mà component này đem lại:

✓ Cource Manager cho phép quản lý và đăng ký khoá học trực

tuyến trên nền tảng Joomla1.5

-11-

✓ Quản lý khoá học theo danh mục, không giới hạn phân cấp

danh mục.

✓ Tính năng gởi email khi sinh viên đăng ký đến người quản trị.

✓ Có thể linh hoạt thêm trường (field) cho thông tin đăng ký của

sinh viên.

✓ Hỗ trợ component tinCapcha chống spam.

✓ Tính năng SEO giúp thân thiện với các bộ máy tìm kiếm.

✓ Linh hoạt bật, tắt hiển thị các thông tin trong khoá học.

✓ Phiên bản 1.5.0 hoàn toàn miễn phí.

2.2.4. Chức năng cổng thông tin việc làm

2.2.4.1. Phân tích yêu

Việc triển khai cổng thông tin việc làm phải đảm bảo đạt được

các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:

- Đăng ký tài khoản

- Chức năng cho nhà tuyển dụng

- Chức năng cho ứng viên

- Chức năng cho cán bộ chuyên trách:

+ Quản lý ứng viên và nhà tuyển dụng

+ Quản lý thông tin tuyển dụng

2.2.4.2. Đề xuất giải pháp

Để đáp ứng được yêu cầu như phần trước đã phân tích, Tôi xin

đề xuất và áp dụng Component TPJobs của TemplatePlaza với các

tính năng và ưu điểm mà component này mang lại:

- Chia việc theo ngành nghề, địa điểm, thời gian, vị trí

- Cho phép xem việc mới nhất, tìm kiếm việc theo ngành nghề,

thời gian, địa điểm, vị trí…

- Giới hạn thời gian đăng việc bằng các gói công việc.

-12-

- Đối với nhà tuyển dụng

+ Đăng ký, sửa thông tin đăng ký

+ Đăng tuyển dụng và quản lý danh sách tuyển dụng

- Đối với ứng viên

+ Đăng ký, sửa thông tin đăng ký

+ Xem các công việc của nhà tuyển dụng

+ Lưu và quản lý các công việc được lưu

+ Đăng hồ sơ tìm việc bằng cách viết trực tiếp hoặc upload tập

tin văn bản

+ Nộp đơn xin việc cho một công việc cụ thể

+ Xem việc làm mới nhất

2.2.5. Chức năng đăng ký thực tập trực tuyến

Tôi chủ động đề xuất tự xây dựng component này. Các bước

thực hiện gồm:

- Phân tích thiết kế hệ thống bằng ngôn ngữ UML.

- Xây dựng component dựa trên hệ thống đã phân tích.

2.2.5.1. Sơ đồ các quy trình đăng ký thực tập

2.2.5.2. Mô hình hoá yêu cầu

Mô tả hệ thống

Hệ thống có các tác nhân chính sau:

- Cán bộ chuyên trách: Có nhiệm vụ cung cấp công ty thực

tập và thông tin về công ty thực tập đó

- Sinh viên: Đăng ký thành viên, thêm thông tin cá nhân,

đăng ký công ty thực tập. Có thể sửa thông tin đăng ký thực tập.

-13-

Biểu đồ ca sử dụng

Hình 2-6 Biểu đồ use case của component đăng ký thực tập

-14-

2.2.5.3. Mô hình khái niệm

Xác định các lớp

Xác định mối quan hệ giữa các lớp

2.2.5.4. Biểu đồ trình tự

2.2.5.5. Biểu đồ lớp chi tiết

Hình 2-9 Biểu đồ lớp chi tiết

-15-

2.2.6. Chức năng E-learning

2.2.6.1. Phân tích yêu cầu

-

Chức năng cho giáo viên:

+

Tạo và quản lý học viên,khoá học

Thiết kế nội dung bài giảng có âm thanh, video, hình ảnh...

Cung cấp tài liệu cho học viên

Tạo các bài trắc nghiệm và tổ chức thi trắc nghiệm

Chức năng cho học viên

-

+

Được cấp tài khoản để tham gia học trực tuyến

Xem bài giảng trực tuyến, tải các tài liệu, bài tập về nhà

Tham gia thi trực tuyến

Thảo luận trực tuyến

2.2.6.2. Đề xuất giải pháp

Với mã nguồn mở Moodle, các tính năng cần thiết cho hệ

thống website E-learning đã được tích hợp sẵn

Để hỗ trợ cho giảng viên soạn bài giảng và trắc nghiệm, cần

phải có các phần mềm chuyên dụng để tạo bài giảng:

-

Elearning XHTML Editor (eXe):

Articulate Presenter

Hot Potatoes

Camtasia Studio

-16-

CHƯƠNG 3. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH THỰC

NGHIỆM

3.1. YÊU CẦU HỆ THỐNG

Cổng thông tin điện tử được phát triển trên nền tảng Joomla

1.5 v Moodle 1.9, sử dụng ngôn ngữ PHP và hệ cơ sở dữ liệu

MySQL. Có thể hoạt động trên hệ điều hành Windows hoặc Unix.

3.2. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

3.2.1. Trang chủ

Hình 3-1 Vị trí các module chính ở trang chủ

-17-

3.2.2. Trang đăng ký khoá học trực tuyến

3.2.2.1. Chức năng cho học viên

Khi học viên xem khoá học, các thông tin cơ bản về khoá học

sẽ được cung cấp cho học viên và form (mẫu) đăng ký cho phép học

viên đăng ký khoá học trực tuyến.

Hình 3-3 Form đăng ký khoá học trực tuyến

3.2.2.2. Chức năng cho người quản trị

-

Quản lý học viên đăng ký

Quản lý khoá học

Quản lý chủ đề con

Quản lý giảng viên

Lưu trữ khoá học

-18-

3.2.3. Trang hỗ trợ việc làm

3.2.3.1. Chức năng cho học viên

Hình 3-7 Giao diện trang cổng thông tin việc làm

Giao diện, chứng năng cho ứng viên

Danh mục việc làm

-

Việc làm theo thời gian

Việc làm theo địa điểm

Việc làm theo ngành

Module Việc làm mới nhất

Module tìm kiếm

Giao diện, chức năng cho nhà tuyển dụng:

Đối với nhà tuyển dụng, có thể đăng việc và quản lý các công

việc đã đăng, có thể tìm hồ sơ các ứng viên phù hợp.

-19-

Hình 3-16 Menu đăng và quản lý công việc đã đăng

3.2.3.2. Chức năng cho người quản trị

-

Danh sách công việc

Gói đăng việc

Quản lý nhà tuyển dụng

Quản lý ứng viên

Cấu hình

3.2.4. Trang đăng ký thực tập trực tuyến

3.2.4.1. Chức năng cho học viên

Như đã phân tích ở mục 2.2.5, với component này, sinh viên

có thể thêm được cá nhân, đăng ký cơ quan thực tập và chỉnh sửa

thông tin đăng ký thực tập của mình.

Hình 3-21 Giao diện đăng ký thực tập trực tuyến