Bài thuyết trình Làm việc nhóm (Worksets) trong Revit

LÀM VIỆC NHÓM (WORKSETS)

TRONG REVIT

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Lợi ích của Worksets:

• Một dự án lớn có thể chia nhỏ thành các phần để quản lý.

• Mỗi thành viên trong nhóm dự án có thể được phân công một

Workset nhằm giao cho họ chịu trách nhiệm độc lập một phần

của công việc.

• Khi mở một dự án, người dùng có thể quyết định Workset nào

được mở

• Kỷ luật có thể thực hiện một cách độc lập từ người này sang

người khác thông qua việc tạo nên các nguyên tắc cụ thể trong

các Workset trong cùng một dự án (điển hình trong công ty

AE)

• Hiển thị của một Workset có thể điều khiển qua từng view.

http://www.aecbytes.com

1

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Hạn chế của Worksets:

• Thường xuyên liên tục tải lại từ file trung tâm.

• Chỉnh sửa các yêu cầu phải được công nhận, cả bằng lời nói

và điện tử.

• Ai cũng có thể tạo ra một Workset.

• Các thành viên trong đội Worksets phải cập nhật vào cuối

ngày để đảm bảo các dự án vẫn di chuyển về phía trước,

ngay cả những ngày nghỉ hoặc đi ngã bệnh.

Hạn chế của Worksets

2

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Giải thích từ vựng của Worksharing

• Central File: một kho chứa dữ liệu dự án chính gồm tất cả các dữ liệu mô hình công trình được chia nhỏ

thành các khu vực logic mà được tạo và lưu trữ trong một vị trí chia sẻ nào đó trên mạng để nhiều hơn một

người có thể cùng làm việc trên dự án đó.

• Local File: Một bản sao của Central file được lưu trên một máy trạm của thành viên trong nhóm dự án hoặc

một vị trí nào đó trên mạng. Tệp này đóng vai trò như một cơ cấu liên kết để làm việc trên Central file

• Workset: Một tập hợp của các thành phần có thể chỉnh sửa bởi duy nhất bởi một thành viên nhóm dự án tại

một thời điểm.

• Element Borrowing: (mượn thành phần) một tiến trình có thể cho phép một thành viên nhóm dự án điều

chỉnh một thành phần (element) thông qua hoặc không kiểm tra một Workset. Element borrowing diễn ra một

cách tự động khi một thành viên nhóm dự án chọn một thành phần để hiệu chỉnh tùy vào việc đối tượng đó

không thuộc về hay “được mượn” bởi ai khác trong nhóm dự án chưa. Các đối tượng mà thuộc sử dụng bởi

những thành viên khác trong nhóm sẽ không được mở để “cho mượn”

• Editing Requests: Khi một thành phần được chỉnh sửa bởi một thành viên nhóm dự án khác, người này duy

trì quyền chỉnh sửa đối với những thành phần này. Bởi vậy mà khi một thành viên khác trong nhóm dự án

muốn chỉnh sửa một thành phần bị quản lý, anh ta phải gửi một yêu cầu tới người đang quản lý thành phần để

được cấp phép chỉnh sửa thành phần đó.

http://www.aecbytes.com

Xem xét khi tạo Worksets:

• Kích thước dự án.

• Kích cỡ của các nhóm dự án.

• Các thành viên của đội tuyển vai trò (làm mẫu hoặc soạn

thảo, kiến trúc hoặc MEP, vv).

• Lập kế hoạch cẩn thận với đội ngũ làm thế nào xây dựng các

mô hình sẽ được chỉ định và được chia nhỏ thành Worksets

đơn giản và hợp lý.

3

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Cơ chế hoạt động của Worksharing

•

1. Một người khởi tạo một dự án và bắt đầu xác lập những thông tin và hình học ban đầu. Mô hình tham số công trình

được phát triển hướng tới một điểm chắc chắn

•

2. Sau đó, những người khác yêu cầu và worksharing được thiết lập cho dự án

3. Revit tự động phân công những thành phần khác nhau của dự án cho các các Workset logic

4. Sau đó tệp tin được lưu lại như là một Central file đối với hệ thống mạng, và một hậu tố "-central" được gắn với

tệp tin này nhằm xác định rõ ràng.

•

5. Khi đó các thành viên sẽ lưu tệp Central file thành Local file trên máy tính của họ hoặc trên mạng chung và đổi

tên tệp với một hậu tố như "-bknittle"

6. Những Workset phụ có thể được tạo trong Local file của người dùng nhằm tập hợp các thành phần công trình

thành các nhóm logic

7. Người dùng thực hiện các điều chỉnh thông qua cơ chế Element Borrowing hoặc trả về một Workset thông qua

Local file của họ. Element borrowing trong một Workset được kiểm tra bởi một thành viên khác trong nhóm có thể

được thực hiện thông qua Editing Requests

•

8.Mỗi thành viên của nhóm tạo tệp Local file thông thường và cũng lưu nó tới tệp Central file trong cả ngày

9. Mỗi thành viên nhóm nạp lại tệp Central file nhằm đồng bộ lên tệp Local file của họ.

10. Người dùng với những Workset được kiểm tra có thể bỏ quyền quản lý của mình bất cứ khi nào

http://www.aecbytes.com

SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG WORKSET

-

TEAM 1

TEAM 2

……

LOCAL

SAVE AS …

WORKSHARING

SAVE AS …

WORKS

ET

PROJECT

CENTRAL

LOCAL

BACK

UP

LOCAL

4

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Cơ chế hoạt động của Worksharing

5

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

BẢNG LỆNH

1- Nhóm quản lý,phân quyền (worksets):định nghĩa ,phân nhóm và thiết lập các biến

phân quyền trên nhóm.

2- Nhóm đồng bộ dữ liệu (synchronize)kiểm soát sự đồng bộ giữ liệu của file thành

viên trên file trung tâm (central)

3- Kiểm soát nhóm dữ liệu liên kết (coordinate)kiểm soát giữ liệu liên kết giữa các

filelink nghĩa là kiểm tra sự đồng bộ trong hệ thống nhiều file được link với nhau

WORSHARING

Cảnh báo khi chuyển qua Worksharing

thì không trở lại được nữa

Có thể sử dụng thủ thuật để file

Worksharing trở thành file Revit bình

thường để gửi cho khách hàng

Mặc định worksets cho lưới trục

Dịch chuyển các đối tượng vừa vẽ vào

workset đầu tiên

6

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Detach from Central: mở file Central mới

Create New Local: mở file Central để lưu thành file local

Không chọn: mở trục tiếp file Central

Mở file

Chế độ người dùng Diễn giải

All

Mở tất cả worksets trong mô hình chính (nặng máy)

Editable

Last Viewed

Mở tất cả Worksets có thể chỉnh sửa được

Mở ở chế độ Worksets cuối cùng khi lưu file (nếu lần đầu tiên mở thì

tất cả các worksets đều mở)

Specify

Mở ở chế độ người dùng bất kỳ. Khi mở hộp thoại lựa chọn chế độ

người sử dụng sẽ mở để lựa chọn,

BẢNG THÔNG SỐ CỦA WORKSET

1.

2.

Nhóm đang chọn được làm hiện hành.

Hiện nhóm làm việc trên view

1

3.

4.

Danh sách tên nhóm được tạo

2

Tùy chọn cho quyền làm việc trên các đối tượng thuộc nhóm

Người được quyền ưu tiên cao nhất

Tùy chọn cho phép duyệt đối tượng trong nhóm

Tùy chọn cho phép mở hay đóng đối tượng trong nhóm

Tùy chọn ẩn hay hiện đối tượng trong nhóm trong view

Hiện thị các nhóm được tạo bởi người dung trong danh sách

Hiện thị các nhóm thuộc family trong danh sách

Hiện thị các nhóm thuộc đối tượng cơ bản trong danh sách

Hiện thị các nhóm thuộc view trong danh sách

Tạo nhóm mới

Xóa nhóm chọn

Sửa tên nhóm

Nhóm mở

Đóng nhóm

Cho phép sửa đổi các đối tượng trong nhóm

Bỏ quyền sửa đối tượng trong nhóm

13

14

15

5.

6.

7.

8.

5

7

3

4

6

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

16

17

18

8

19

11

9

10

12

7

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Bảng đồng bộ

File lưu dạng đường dẫn

của network

Nén file Central lại

Ghi chú

Tạo file backup

Cảnh báo tắt dự án

Trả lại quyền điều khiển nhóm

Giữa lại quyền điều khiển

8

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Làm việc

Offline

THỰC HIỆN

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

9

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Thực hiện dự án Worksets

Bước 1. Mở file Worksets

Bước 2. Tạo các thành viên tham gia Worksets

Bước 3. Phân quyền các thành viên

Bước 4: Đồng bộ với file Central

4.1. Tạo các file local

4.2. Các máy trạm chọn nhóm làm việc

4.3. Vẽ mô hình của mình phân công

4.4. Đồng bộ những gì mình thực hiện

4.5. Kết thúc

- Nếu bạn không thể online bạn phải thả quyền kiểm soát cho người khác

- Bạn có thể giữ quyền kiểm soát của mình nếu bạn vẫn tiếp tục thực hiện

Các bước thực hiện cho 3 bộ môn

Nguồn: Autodesks

10

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Thực hiện dự án 3 bộ môn

1. Kiến trúc sư xây dựng mô hình kiến trúc với các cấu kiện

cơ bản

• Lưới, cao độ, cột, tường, sàn và một số cấu kiện khá

• Save dự án lại

2. Kỹ sư Kết cấu và MEP tạo dự án mới

• Sử dụng templates của mình để tạo mới dự án

• Save dự án lại

Nguồn: Autodesks

Các bước thực hiện cho 3 bộ môn

3. Kỹ sư copy những thành phần cần thiết của kiến trúc

3.1. Link model kiến trúc vào file dự án của mình

3.2. Khóa mô hình link lại (pin)

3.3. Copy Levels

3.4. Copy Grids

3.5. Ẩn những đối tượng không cần thiết của link kiến trúc, có thể ẩn

luôn tất cả link

3.6. Kỹ sư bắt đầu vẽ những cấu kiện của mình

Ghi chú: Khi sử dụng lệnh copy moniter thì những cấu kiện file kiến

trúc thay đổi thì bên dự án sẽ xuất hiện cảnh bảo ở mục coordination

review nếu ấn Reload,

Nguồn: Autodesks

11

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Thực hiện dự án 3 bộ môn

4. Kiến trúc sư giám sát các đối tượng có liên quan đến mô

hình của mình

4.1. Link mô hình của các bộ môn vào mô hình kiến trúc

4.2. Khóa mô hình link lại (pin)

4.3. Giám sát các đối tượng Monitors trong mô hình khác

4.4. Ẩn các đối tượng mô hình link

4.5. Kiến trúc tiếp tục thiết kế

Ghi chú: Bất cứ thay đổi nào của mô hình khác, kiến trúc sẽ

được thông báo trong mục coordination review,

Nguồn: Autodesks

Thực hiện dự án 3 bộ môn

5. Các bước lặp lại

5.1. Đánh giá sự phối hợp coordination review và có những

hành động thích hợp

5.2. Kiểm tra sự va chạm interference check giữa các đối

tượng trong dự án thực hiện và với các mô hình khác link vào

Nguồn: Autodesks

12

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

http://dotuanhanh.blogspot.com

Các bước thiết kế với Revit Structure

Bước 1: xây dựng mô hình sơ bộ

-

Chuyển mô hình từ RAC hoặc Autocad sang RST

Có thể dựng mô hình trực tiếp trong RST

RAC/ACD

Bước 2: Xác định tiết diện

-

Nhập tải trọng tổ hợp tải trọng trong RST

Chuyển qua phần mềm RSAP để tính toán

Báo lại với RAC điều chỉnh lại tiết diện (nếu có)

Bước 3: Tính toán và xuất kết quả

NAVIS

RSAP

-

Sau khi thống nhất mô hình với RAC

Chuyển mô hình sang RSAP để tính toán

cốt thép và tiết diện thép

RST

WORKS

-

Triển khai chi tiết cho kết quả tính toán

bằng RST hoặc ASD

Bước 4: Tiến độ thi công

-

Phân kỳ thi công tại RST hoặc xuất mô

hình sang Navisworks để làm tiến độ thi

công

ASD

LƯU Ý KHI COPY / MONITOR

•

Hiệu suất: Để hiệu suất tốt, nên hạn chế hết sức có thể các "element", không lạm dụng bởi rối sẽ ì ạch. Cân nhắc

các element buộc phải Copy / Monitor

•

Tên tập tin dự án: Sau khi Copy / monitor linking files, thì không được đổi tên các tập tin dự án.

Lưới trục: Không gò Scope box cho các lưới khi định Copy / monitor linking files, bởi có thể sẽ không thấy hoặc

gặp trở ngại và thiếu sót.

•

Cột (Architectural Columns vs Structural column): Khi có ý định Copy / monitor cột kiến trúc với kết cấu, thì

bên kiến trúc nên để cột theo từng tầng để phù hợp với "khớp số lượng" và tốt cho mô hình phân tích "Analytical

model" đối với bên kết cấu.

Sàn: Khi copy / monitor sàn kiến trúc thành sàn kết cấu, thì định nghĩa kết cấu cho nó qua kiểm "Structural"

parameter. Không thể copy / monitor được các sàn đánh dốc theo tùy chỉnh cao độ các điểm, muốn làm điều này

thì có thể phải dùng Sloped Arrow để làm độ dốc hoặc thậm chí làm ra các tấm sàn riêng

Tường: Khi copy / monitor các tường nên dùng 3D view hoặc Plan view và cũng nên Select filter để chọn cho tốt

nhất, đối với các component khác cũng nên làm như vậy.

•

Các ký hiệu tầng: Dùng Levels của bộ môn kiến trúc làm gốc, làm mẫu. Những element khác hãy cân nhắc sự cần

thiết hoặc theo yêu cầu.

Rooms, Spaces: Khi copy / monitor các element giữa bộ môn cơ điện với kết cấu, thì luôn chọn "Room Bounding"

của linking files từ bộ môn kiến trúc, để lấy được hết các thông tin từ rooms, spaces cùng liên quan đến các

components.

13

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Các lưu ý khác

• Pin: rất quan trọng không thể bỏ qua bước này

• Copy đối tượng link: nên copy thử trước 1 cái rồi copy

nhiều đối tượng sau,

• Thi công như thế nào thì vẽ như thế đó

KINH NGHIỆM

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

14

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

https://youtu.be/5GI3ramsGjc

Tạo ra sự khác biệt

Làm việc

nhóm

15

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Làm việc nhóm

Không phải lúc nào làm tập thể cũng tốt hơn làm cá nhân

Cá nhân ở trong nhóm

16

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Tại sao Đường Tăng là nhà lãnh đạo?

• Đường Tăng lãnh đạo không phải vì ông code giỏi, mà ông có tầm nhìn, có khả năng thu

hút người, có lý tưởng, và tất nhiên là có ý chí để thực hiện lý tưởng, có thể lèo lái công ty

• Ngộ Không có tài cao, có thể code giỏi, diệt bug nhiều, nhưng không có tầm nhìn, lại hay

phá phách, không thể tự tạo sản phẩm cho mình

• Bát Giới thì PR giỏi, marketing cũng khá, nhưng lại không code đuợc như Ngộ Không,

lại ham chơi hơn ham làm, và hẳn nhiên cũng chẳng thể lèo lái công ty

• Sa Tăng thì chỉ giỏi làm việc tay chân, nói chung là trình phổ thông, tuy tâm huyết nhưng

tài chỉ có thế, cũng chẳng thể nào làm lãnh đạo.

• Bạch Mã thì như sys admin, chỉ ngồi đó, ai kêu thì làm, cả đời nói chung cũng chỉ là làm

lính

• Mọi người hay soi mói khuyết điểm Đường Tăng mà không nhìn ra là Đường Tăng có

khả năng nhìn người, chọn lính tài, thu phục người giỏi trước rồi mới dùng người giỏi thu

phục người khác. Chiến lược lãnh đạo vậy là quá đúng đắn.

• Nói ngược lại, không có Đường Tăng thì nhóm thỉnh kinh đi đến đâu bị đuổi đến đấy (vì

người đời nhìn dân IT như quái vật), cả đời vật vạ ngoài đường vì làm gì có chùa nào

chứa. Trong hoàn cảnh đó thì liệu có còn thỉnh được kinh?

• Nói túm cái váy: Đường Tăng không phải người tài, mà là người tạo môi trường cho

người tài.

Các kỹ năng

đầu tiên

17

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Tạo Server ảo

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Tạo VPN Server

18

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Tạo VPN Client sử dụng

IP tĩnh

19

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh

Server Revit

Quản lý bản vẽ

Hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Anh