Tài liệu Ứng dụng mã vạch trong chăm sóc sức khỏe

ỨNG DỤNG MÃ VẠCH

TRONG CHĂM SÓC

SỨC KHỎE

Ứng dụng giải pháp mã vạch trong lĩnh vực y tế

Công ty TNHH Opticon VN, 04

Nguyễn Đình Chiểu, P.Đa Kao,

Q1, Tp.HCM

p. (+84)8 222 88 262

f. (+84) 8 222 88 268

Duy.doan@opticon.com

www.opticon.vn

OPTICON- HEALTHCARE

OPTICON - Giải pháp Chăm sóc sức khoẻ

Cung cấp giải pháp quản trị hiệu quả cho sự chăm sóc bệnh nhân chính xác

tuyệt đối và các nguồn cung ứng dược phẩm.

“Mã vạch đã chứng minh được hiệu quả của chúng trong phạm vi chăm sóc sức khoẻ

như một phần cốt yếu của hệ thống thông tin tổng, nhận dạng bệnh nhân, dược phẩm

và vật tư để giảm thiểu những sai sót, cải thiện độ chính xác và hiệu quả trong y tế.”

Chăm sóc sức khoẻ

Những tổ chức chăm sóc sức khoẻ luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp chất lượng

chăm sóc bệnh nhân một cách tốt nhất dựa vào nền tảng của lực lượng lao động toàn

ngành, Những tổ chức chăm sóc sức khoẻ luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp chất

lượng chăm sóc bệnh nhân một cách tốt nhất dựa trên nền tảng của lực lượng lao động

toàn ngành. Tuy nhiên với nguồn ngân sách chính phủ giới hạn, điều kiện môi trường

khắc nghiệt bởi các bó buộc luật pháp, sự tranh chấp, kiện tụng luôn là những mối đe

doạ.

Opticon cung cấp cho bạn một giải pháp đơn giản để giúp bạn quản lý các tác vụ một

cách tự động, nơi yêu cầu việc nhập dữ liệu. Bằng cách thức này giúp lao động tối đa

được năng suất làm việc, duy trì được mức cao cho chất lượng chăm sóc bệnh nhân.

Phát triển

Với sự phát triển nhanh chóng của phương tiện viễn thông và công nghệ thông tin ngày

nay, được khai thác hội tụ trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ. Lần đăng ký, phim chụp

số và sổ khám bệnh điện tử, tất cả là minh chứng của tầm phát triển.

Những sản phẩm của Opticon luôn được tận dụng trong môi trường chăm sóc sức khoẻ

và cung cấp phương tiện để tối ưu hoá sáng tạo những giải pháp cho các bệnh viện,

các ngân hàng máu, dược khoa, chăm sóc trong gia đình và những tổ chức, dịch vụ

chăm sóc y tế tại nhà.

Bệnh viện

Bệnh viện và những tiện nghi dài hạn khác cần hợp nhất hoàn thiện thành hệ thống để

cung cấp cho các bệnh nhân với tất cả sự chăm sóc cũng như dịch vụ mà họ cần. Quá

trình suốt từ việc đăng ký thủ tục cho đến việc điều trị, bất cứ sai phạm hay không chính

xác nào cũng có thể gây ra những hậu quả đáng kể như nhau cho cả bệnh nhân và cả

những phụ tá.

Tận dụng quỹ thời gian

Một lượng lớn nguồn ngân sách của ngành chăm sóc y tế được trang trải cho chi phí

nhân công. Điều đó là cần thiết để cung cấp những dịch vụ chăm sóc đáp ứng nhu cầu

của người bệnh. Tuy nhiên với quỹ thời lượng có hạn cho bệnh nhân, trong khi các nhân

viên thường xuyên có những nhiệm vụ phải quản lí gây tiêu tốn khá nhiều thời gian.

Bằng việc tối ưu hoá hiệu quả làm việc, rút ngắn thời lượng quản lý các tác vụ, đồng

nghĩa với chất lượng chăm sóc bệnh nhân được nâng cao. Opticon đề xuất những loại

sản phẩm có thể giúp cho sự chăm sóc y tế chuyên nghiệp với việc thu thập, quản lý và

bảo mật dữ liệu. Bằng việc sử dụng những mã vạch, một lượng lớn những sai sót có thể

được giảm bớt. Opticon giới thiệu máy quét mã vạch, đặc biệt thích hợp sử dụng trong

bệnh viện, hiệu quả được cải thiện trông thấy ở:

Giải pháp cho việc đăng ký thủ tục:

Công nghệ mã vạch có thể thuận tiện cho quy trình đăng ký thủ tục nhập viện. Khi bệnh

nhân được chấp nhận, y tá có thể làm hồ sơ thông tin của bệnh nhân thông qua ứng

dụng mã vạch trên những thiết bị cầm tay hay máy tính xách tay ngay sau khi tạo mã

vạch trên vòng đeo tay.

Bệnh nhân được trang bị một vòng đeo ở cổ tay suốt quá trình ở tại bệnh viện, nhân

viên y tế có thể truy cập ngay tức thì những thông tin quan trọng của bệnh nhân, như là:

bảo hiểm y tế, sổ khám bệnh với những thao tác quét đơn giản ở mã vạch trên vòng đeo

tay bệnh nhân.

Bệnh nhân được “phê chuẩn”

Mã vạch thực hiện chức năng quan trọng nhất là nhận dạng bệnh nhân và máy quét mã

vạch cung cấp khả năng xác minh rằng người bệnh đang được điều trị là đúng bệnh

nhân với phương pháp trị bệnh thích hợp. Vòng đeo tay bao gồm tất cả thông tin cần

thiết mà nhân viên y tế cần, phần lớn dữ liệu được lưu trữ dưới dạng các mã vạch (đặc

biệt là mã vạch 2D) và in trên đó phải đảm bảo đọc được.

Quản lý hồ sơ bệnh án

Hồ sơ y tế bao gồm mã vạch để chắc chắn rằng hồ sơ đó thuộc về đúng bệnh nhân.

Chức năng quét mã vạch như việc kiểm tra chắc chắn những cái tên tương tự của các

bệnh nhân sẽ không bị xáo trộn. Từ đó, hồ sơ y tế quản lý được bệnh nhân nào đã đăng

kí hay đã xuất viện. Độ chính xác và tức thì của việc cập nhật những thay đổi về hồ sơ

bệnh án, phiếu xét nghiệm, ghi chú phép điều trị cũng trở nên dễ dàng, thiết bị có thể

truy cập dữ liệu trực tiếp và hiệu chỉnh lập tức.

Quản lý khẩu phần ăn

Quét mã vạch ở nhãn đính lên khay thức ăn của bệnh nhân và mã vạch ở vòng đeo tay

của bệnh nhân để đảm bảo đúng phần ăn, đúng lúc và đúng bệnh nhân.

Do đó nếu khẩu phần ăn có sự sai sót sẽ bị loại bỏ, ví dụ: Bệnh nhân phải ở trạng thái

tuyệt thực để chuẩn bị cho một phép điều trị nào đó sẽ không thể nhận bữa ăn một

cách ngẫu nhiên, tuỳ chọn. Và đặc biệt hơn là những phần ăn được chuẩn bị không có

chất gây dị ứng. Ví dụ: Dị ứng với gluten, thực phẩm làm từ sữa hoặc dị ứng với thực

phẩm làm từ hạt dẻ-đảm bảo luôn luôn được nhận đúng phòng, đúng bệnh nhân.

Quản lý lượng thuốc

Dữ liệu kê thuốc cho bệnh nhân được nhập vào hệ thống máy tính. Tất cả nhân viên y

tế có thể ngay lập tức thấy thông tin trên đó và chuẩn bị liều lượng theo đơn. Những đơn

thuốc được đóng gói và cung cấp cho y tá trực tầng mới mã vạch đi kèm. Y tá sẽ quét

cả đơn thuốc vòng đeo tay của bệnh nhân để dữ liệu được cập nhật ở số khám bệnh tức

thì.

Giải pháp theo dõi và quản lý tài sản dành cho y tế

Trong một môi trường mà những ca cấp cứu thập tử nhất sinh thường xuyên xảy ra thì

khả năng định vị thiết bị khi cần thiết là vô cùng quan trọng. Mã Vạch được đặt trên toàn

bộ cơ sở vật chất sẽ ghi chú vị trí của thiết bị khi nó di chuyển cung cấp khả năng hiển

thị thời gian thực về vị trí của từng thiết bị được gắn thẻ trong bệnh viện. Tính di động

giúp tăng năng suất một cách đáng kể thông qua việc tự động hóa hoàn toàn việc quản

lý tài sản và đồng thời cải thiện chất lượng cũng như hiệu quả của chức năng bảo trì tài

sản bằng cách cho phép các kỹ sư sinh học định vị thiết bị được lên lịch bảo trì một

cách nhanh chóng và dễ dàng

Quản lý xác minh truyền máu

Viẹc quản lý, theo dõi và xác minh truyền máu sẽ trở nên phức tạp với những bước thủ

công, khả năng cao dẫn đến những sai phạm nghiêm trọng. Khi có tính di động, tất cả

công việc sử dụng ghi chép liên quan đến theo dõi máu đều bị loại bỏ đồng nghĩa giảm

thiểu nguy cơ xảy ra sai sót. Sử dụng công nghệ mã vạch cho phép thiết bị truy cập chi

tiết vào dữ liệu liên quan đến người hiến máu, thông tin về máu, ngày hiến máu, hạn sử

dụng của loại máu được lưu trữ. Giảm thiểu số lượng máu hết hạn trước khi sử dụng và

theo dõi việc thay đổi lưu kho đáp ứng nhu cầu.

 Truy cập tức thì một cách chi tiết vào số sê ri, dữ liệu về người hiến máu, dữ liệu

máu, ngày hiến máu và ngày hết hạn của mọi đơn vị máu được lưu trữ, vận

chuyển và phân phối.

 Theo dõi số lượng các loại máu khác nhau được lưu trong kho để luôn có đủ

lượng máu sẵn sàng đáp ứng nhu cầu.

 Giảm số lượng máu hết hạn trước khi được sử dụng.

 Trùng khớp chính xác nhiều máu hiến với bệnh nhân thực hơn.

Trang bị cho nhân viên của bạn một thiết bị di động có khả năng quét mã vạch để thu

thập và xác thực thông tin truyền máu quan trọng, chẳng hạn như ID bệnh nhân và loại

máu, cũng như theo dõi và quản lý các cấp của kho máu.

Giải Pháp thăm khám di động cho bác sĩ.

Việc thăm khám thông thường được lên lịch thủ công và đòi hỏi phải tiếp xúc nhiều để

có thông tin. Nhưng khi các bác sĩ và y tá được trang bị máy tính di động, thông tin họ

cần để thực hiện việc thăm khám có ngay trên máy và họ chỉ cần bấm nút. Điều đó có

nghĩa là bệnh nhân có thể được đánh giá một cách chắc chắn nhanh chóng và chính

xác.

Việc xử lý hiệu quả hơn các xét nghiệm và đơn thuốc giúp cải thiện chất lượng chăm

sóc; tăng khả năng bảo vệ khỏi mất mát (thông qua việc thu thập tốt hơn các mục có

thể tính tiền); và, nhờ sức mạnh của tự động hóa, đẩy nhanh việc thực hiện tất cả các

nhiệm vụ hành chính liên quan đến thăm khám. Năng suất tăng lên mang lại cho nhân

viên y tế thời gian họ cần để chăm sóc bệnh nhân tận tình hơn.

Việc di động hóa và tự động hóa quy trình thăm khám y tế của bạn với giải pháp mạng

không dây và các thiết bị cầm tay như Smart phone, Tablet giúp loại bỏ nhiều bước

trong quá trình thu thập và nhập dữ liệu cho phép bác sĩ và y tá của bạn chăm sóc bệnh

nhân tận tình và hiệu quả hơn.

Nhãn điện tử

Một bệnh viện đòi hỏi phải có sự quản lý vật tư, thời gian xuất nhập viện của bệnh nhân

một cách hiệu quả. Nhãn điện tử cá nhân, hay được gọi tắt là ESL (Electronic Shelf

Labeling) là hệ thống được sử dụng chính bởi các nhà bán lẻ cho việc trưng bày giá của

sản phẩm lên kệ hàng. Thành công trên lĩnh vực bán hàng nay Opticon đề xuất chúng

ứng dụng vào lĩnh vực y tế như một công cụ mang tính đột phá, cải thiện hiệu quả trong

các nhiệm vụ quản lý thời gian, tận dụng vật tư.

Giải pháp quản lý giường bệnh

Mã vạch sẽ được đính trên giường của bệnh nhân, một thao tác quét nhanh chóng có

thể cho biết khi nào bệnh nhân đến hay rời khỏi. Thời gian thực minh bạch giúp cải thiện

được hiệu quả của việc quản lý giường bệnh, việc giảm thiểu thời gian chờ đợi được vào

của bệnh nhân và cả việc tận dụng phân phối giường bệnh.

Điểm đặc biệt của ứng dụng nhãn điện tử cá nhân ESL, bác sĩ hay các nhân viên phụ tá

không tốn quá nhiều thời gian dò tìm hồ sơ, ghi chép bệnh án để nắm thông tin về tình

trạng bệnh nhân đang được điều trị. Một nhãn hiển thị mã vạch lưu trữ tất cả những

thông tin cần thiết mà chỉ cần một thiết bị quét xách tay và thao tác quét mã vạch trên

nhãn điện tử đơn giản, ngay lập tức hồ sơ được tra cứu như là tên bệnh nhân, nhóm

máu, tình trạng hiện thời, lịch tiêm thuốc hay ghi chú phép điều trị.

Dược Khoa

Hoạt động quan trọng nhất của dược khoa là việc phân phát đúng thuốc, điều đó làm

cho việc quản lý dược phẩm trở thành một nhiệm vụ quyết định. Dược khoa phải làm

việc một cách chuẩn xác và kiểm tra các hoạt động thường xuyên trong toàn bộ quá

trình. Để đảm bảo rằng bệnh nhân nhận được đúng thuốc, mã vạch là một giải pháp

ứng dụng hiệu quả cho dược khoa.

Kiểm tra

Dược phẩm được kiểm tra ba lần trong khoa trước nó được phân phối đến tay bệnh

nhân. Khi dược phẩm được lấy từ kho trữ, nhãn thuốc cùng với mã vạch được đặt kèm ở

cả đơn thuốc lẫn gói thuốc. Lần kiểm tra thứ hai diễn ra đảm bảo đúng thuốc được phân

phát đúng bệnh nhân, một lần nữa phải nhờ đến mã vạch. Cả đơn thuốc và gói thuốc

được quét lại để chắc chắn rằng đúng từng bệnh nhân cụ thể nhận đúng thuốc của

mình.

Chính xác và bảo mật

Sự đổi mới trong phương pháp điều trị bao gồm hỗn hợp nhiều loại thuốc hay việc kết

hợp tuỳ chọn đã trở thành một phần phổ biến trong dược khoa và với bất kì biến đổi một

loại thuốc nào thì công đoạn ghi chép điều chỉnh của quá trình là điều quan trọng.

Không có lý do gì để có sai sót –Đảm bảo bệnh nhân sẽ nhận được đúng thuốc, đúng

liều lượng của mình, theo đúng lộ trình và vào đúng thời điểm. Sản phẩm của Opticon

mang lại độ chính xác và bảo mật cho quá trình thu thập dữ liệu, do đó ở bất cứ vị trí

nào bạn cũng có thể nắm bắt được tiến độ nào của quy trình. Dò theo những đơn thuốc,

đi cùng quy trình của bạn và phân phối thuốc với những sản phẩm Opticon.

Chăm sóc tại nhà

Các công ty dịch vụ chăm sóc sức khoẻ tại nhà đang phải đối mặt với những tình huống

phức tạp khi nó xảy đến với toàn ngành. Lực lượng nhân viên di động luôn phải rời khỏi

văn phòng. Việc phải cung cấp cho họ những thông tin, thiết bị và dược phẩm cần thiết,

kịp thời đang là bài toán khó đối với các tổ chức.

Quy trình

Việc quét mã vạch đã chứng minh nó là một công cụ hoàn hảo cho thời gian, không

gian và cả những hoạt động cần lưu chép. Nó đóng một vai trò quan trọng, mang quy

trình tự động vào việc cung cấp các dịch vụ chăm sóc cho cộng đồng. Với đặc tính dễ

sử dụng và độ xác thực cao, thiết bị quét có khả năng xây dựng một bản báo cáo đầy

đủ nhất về dịch vụ chăm sóc gửi đến những khách hàng đáng tin cậy. Bản báo cáo này

có thể được gửi và tải lên hệ thống chủ. Nó tiết kiệm được thời gian cho cả lực lượng

nhân viên di động lẫn nhân viên hành chính ở văn phòng, thay vì phải cung cấp “cách

kiểm toán theo hồ sơ” cho dịch vụ này.

Giải pháp

Opticon cung cấp đầy đủ sở trường như những “người thu thập thông tin xách tay

chuyên nghiệp”. Những cách tân trong sản phẩm từ tập hợp dữ liệu bằng nhóm nút

nhấn đơn sang bộ phím đệm số hoàn thiện. Thiết bị với kích thước nhỏ và nhẹ, được

thiết kế giúp bỏ túi một cách dễ dàng và mang theo bất cứ đâu. Máy quét có thể vừa

đọc và lưu giữ thông tin. Cùng với hệ thống y tế điện tử tân tiến hiện nay, đòi hỏi những

giải pháp thu thập dữ liệu một cách đầy đủ và thậm chí cần đến sự mở rộng phạm vi

mạng lưới không dây.

Những nhà thu thập thông tin xách tay chuyên nghiệp đến từ Opticon được thiết kế để

sử dụng an toàn và hiệu quả, thiết thực và dễ dàng sử dụng trong bất kỳ môi trường

nào. Một giải pháp nâng cấp hiệu quả, giúp các nhân viên y tế duy trì chất lượng dịch vụ

cao.

Loạt sản phẩm OPN- Datacollectors là một công cụ thu thập dữ liệu nhanh nhất và nhỏ

gọn nhất trên thị trường. Với trọng lượng chỉ 28 gam, tích hợp pin có thể sạc lại. Đây là

một máy quét mini quản lý thời gian sát thực và là giải pháp hoàn hảo để nhận diện các

hoạt động và cả nhãn biểu.

“Tại nhà, văn phòng hay đang trên ô tô, thiết bị chăm sóc y tế tại nhà chuyên nghiệp

cũng có thể theo bạn đến bất cứ đâu và thấu hiểu tất cả.”