Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin 1

Nhập môn Công nghệ thông tin 1

 Tổng quan bảng tính

 Phần mềm bảng tính

 Cấu trúc cơ bản

 Ứng dụng của bảng tính

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

2

• Bảng tính (spreadsheet) là một khổ giấy

lớn có các hàng và các cột nhằm để tổ

chức dữ liệu về các giao tác phục vụ cho

việc kiểm tra phân tích của một nhà kinh

doanh. Nó thể hiện tất cả chi phí, thu

nhập, thuế và những dữ liệu liên quan vào

trong một khổ giấy để một nhà quản lí

kiểm tra phân tích khi muốn đưa ra một

quyết định.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

4

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

5

• Bảng tính tin học là một chương trình máy tính giả

lập lại một bảng tính trên giấy.

• Chương trình bảng tính sẽ tổng hợp thông tin từ

nhiều nguồn tài liệu giấy và thể hiện thông tin ở

dạng có thể hỗ trợ người ra quyết định nhìn thấy

một bức tranh tài chính lớn của công ty.

• Các chức năng chính bao gồm:

– Lưu trữ và thể hiện dữ liệu

– Tính toán

– Lọc và thống kê dữ liệu

– Tạo biểu đồ

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

6

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

7

• Năm 1978, hai sinh viên trường Harvard,

Daniel Bricklin và Bob Frankston đã tạo ra

ra phần mềm bảng tính VisiCalc chạy trên

máy tính Apple II. Và họ được xem như

cha đẻ của bảng tính.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

8

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

9

• Lotus 1-2-3 được phát triển bởi Mitch

Kapor năm 1982 trên máy IBM PC với

những tính năng phức tạp hơn đã đánh

bật VisiCalc ra khỏi thị trường.

• Lotus 1-2-3 được xem như là chương trình

tiêu biểu cho các

bảng tính phát triển

trên nền Dos lúc bấy giờ.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

10

• Điểm mốc tiếp theo là sự ra đời của bảng tính

Microsoft Excel được viết cho máy Apple

Macintosh 512K vào năm 1984 – 1985. Excel là

một trong những bảng tính đầu tiên sử dụng giao

diện đồ họa với các thao tác kéo thả bằng chuột

do đó nó nhanh chóng thu hút thị trường.

• Excel được nhúng vào hệ điều hành Windows 2.0

vào năm 1987 nên được xem như bảng tính đầu

tiên chạy trên nền hệ điều hành Windows. Sau đó

nó được tích hợp vào trong

bộ Office. Từ đó cho đến nay,

Microsoft Excel đã chiếm lĩnh

thị trường bảng tính.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

11

• Cùng với sự phát triển của Microsoft Excel,

các phần mềm bảng tính khác như

OpenOffice.org Calc (2001), Gnumeric

(2001), Numbers (Apple, 2007), Google

Spreadsheets (2007) chạy trên các hệ

điều hành khác nhau, trên nền tảng khác

nhau với các tính năng thời gian thực và

làm việc cộng tác đã và đang bắt đầu chia

sẻ thị phần bảng tính.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

12

• Phần mềm bảng tính có thể được phân loại ở dạng giao diện

trực quan GUI (WYSIWYG) và ở dạng lập trình biên dịch (phát

sinh ra bảng tính dưới dạng in còn các xử lý bảng tính được

thực hiện ngay trong thao tác lập trình). Tuy nhiên việc thực

hiện tính toán sẽ dễ dàng với giao diện trực quan hơn là lập

trình tuần tự từng dòng vì:

– Các mối quan hệ và các phụ thuộc thể hiện trực quan sẽ dễ

dàng xem và hiểu hơn là sử dụng các dòng lệnh.

– Một hay nhiều phần có thể làm việc đúng thậm chí các phần còn

lại chưa hoàn thành hay bị sai. Việc lập trình đòi hỏi từng dòng

lệnh phải đúng để có thể chạy.

– Bảng tính GUI cho phép đánh dấu bằng màu sắc, hình ảnh, kí

hiệu …cho ý nghĩa của các phần tử.

• Tuy nhiên do việc lập trình giúp bảng tính ít bị giới hạn tính

năng từ phía nhà cung cấp phần mềm nên nó có thể được bổ

sung ở tính năng viết script (VBA, Javascript,…), hay chuyển

sang hệ thống cơ sở dữ liệu (database).

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

14

• Phần mềm bảng tính có thể được phân loại

theo nền tảng ứng dụng: ứng dụng trên

desktop và ứng dụng trên Web. Lợi thế của

ứng dụng Web là có thể chạy mà không phụ

thuộc vào hệ điều hành.

• Ngoài tính năng được đáp ứng như desktop,

ứng dụng web còn bổ sung hai tính năng

quan trọng: làm việc cộng tác giữa nhiều

người và lấy dữ liệu từ bảng tính của người

khác thậm chí họ đang không làm việc.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

15

• Bảng tính trên desktop: Microsoft Excel, IBM Lotus

Symphony, Numbes, OpenOffice.org Calc, Gnumeric…

Openoffice.org

XML (sxc)

Có

Excel

(xls)

Có

OOXML

(xlsx)

Có

CSV

Có

HTML

LaTeX

ODF (ods)

Gnumeric

Có

IBM Lotus Symphony

Có

Không

Có

Microsoft Excel

Numbers

Không

Có

Không

Có

Openoffice.org Calc

Có

Không

Có

Khả năng mở các định dạng của phần mềm

Openoffice.org

Excel

(xls)

Có

ODF OOXML

PDF LaTeX (ods) (xlsx)

XML (sxc)

Không

Có

CSV

Có

HTML

Có

Gnumeric

Có

Không

Có

IBM Lotus Symphony

Microsoft Excel

Numbers

Có

Có Không

Không

Có

M t ph n

ộ

ầ

Có

Không

Có

Không

Openoffice.org Calc

8/20/2019

Có

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

16

Khả năng kết xuất các định dạng của phần mềm

• Bảng tính trên Web: Google docs, Office

Web Apps, Zoho Office Suite, …

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

17

Bảng tính bao gồm nhiều thành phần và có thể

được chia thành các nhóm sau:

• Lưu trữ và thể hiện dữ liệu

• Biểu thức, hàm xử lý

• Cơ sở dữ liệu

• Biểu đồ

• Làm việc cộng tác

Ngoài ra còn có các thao tác để thực hiện các

chức năng trên.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

19

• Bảng tính được thể hiện dưới dạng lưới bao gồm

các cột và các dòng giao nhau tạo thành các ô

(cell). Trong mỗi file có thể bao gồm nhiều bảng

tính được thể hiện dưới các trang bảng

tính(sheet).

• Số lượng dòng, cột phụ thuộc

vào từng phần mềm. Ví dụ

Ms Excel 2003 có 65536 dòng

và 256 cột. Như vậy có tất cả

16,777,216 ô.

8/20/2019

Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên

20

Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin 1 - Chương: Xử lý bản tính